32 boas perguntas para reuniões individuais com novos funcionários

“Na, o que você está achando até agora?” – Claro, é uma pergunta simpática. Mas é suficiente para realmente conhecer os novos funcionários? A primeira reunião individual deve ser mais do que uma conversa trivial. Com as perguntas certas, você cria um relacionamento que facilita muito o restante do processo de integração e leva seus novos funcionários à plena produtividade mais rapidamente.

Os novos funcionários não têm apenas o desafio de se encaixar em uma equipe, mas você, como gerente, também tem uma grande oportunidade: causar a primeira impressão correta. A primeira reunião individual é sua oportunidade de criar confiança, esclarecer expectativas e mostrar que você não é apenas um chefe, mas também um mentor.

O que nos leva a este tópico: Perguntas para reuniões individuais que os gerentes podem fazer aos novos funcionários.

Seja em uma reunião individual digital ou virtual, as reuniões individuais oferecem espaço para feedback e, portanto, para o desenvolvimento pessoal, o que é essencial no mundo do trabalho atual.

Em primeiro lugar: se você ainda não tem certeza de como são as boas reuniões individuais, dê uma olhada em nosso guia: O guia com 6 dicas para conversas individuais bem-sucedidas.

O objetivo mais importante de uma reunião individual é construir um relacionamento entre você, como gerente ou supervisor, e seu funcionário. 

Além disso, essas discussões servem para oferecer o melhor suporte possível ao relatório direto: Identificar e remover bloqueios, fornecer recursos e resolver desafios individuais.

Por fim, reuniões individuais regulares ajudam a definir claramente as próximas etapas e a ter clareza sobre uma rotina de reuniões eficaz que forneça uma estrutura de longo prazo para o desenvolvimento dos funcionários.

O que você não quer está caricaturado na história em quadrinhos abaixo: seu funcionário percebe as reuniões individuais como tempo perdido. Mas não se preocupe - é para isso que serve este artigo.

O fato de você ter clicado neste artigo me diz que você está procurando perguntas inteligentes para a primeira reunião individual com um novo funcionário. É claro que essas perguntas podem ter diferentes focos. 

É por isso que guardei aqui um modelo básico para você, que deve ser um bom acompanhamento para a clássica entrevista de primeira avaliação com novos funcionários. A seguir, apresento a você muitas outras perguntas.

Vamos começar com o modelo para a primeira reunião individual com novos funcionários. Aliás, você pode baixá-lo como Doc abaixo do modelo propriamente dito, mas também como PDF, Google Sheets, Excel ou documento do Word. Basta clicar na chave seletora “Plus”.

Como você pode ver, o principal objetivo de uma reunião mensal individual é reunir o funcionário e esclarecer a estrutura organizacional.

A propósito, não se deixe enganar pela agenda: Basicamente, sua meta deve ser que o funcionário intrinsecamente motivado traga o maior número possível de tópicos para a mesa.

Agora vamos passar para algumas perguntas que adotam uma abordagem mais criativa para a conversa individual com seu novo colega.

As primeiras impressões são importantes. Que tipo de chefe você quer ser? Como você quer ser percebido?

Sua primeira reunião individual é realmente muito importante. E seu estilo de conversa terá uma influência decisiva sobre a percepção que o novo funcionário tem de você. 

Você está procurando perguntas - então presumo que você também seja fã do princípio de liderança “Liderar fazendo perguntas”. As perguntas a seguir têm como objetivo inicial conhecer seus novos colegas.

Espero que algumas dessas perguntas agradem você. Importante observar 🚸: Basicamente, o desenvolvimento de relacionamentos funciona de acordo com o efeito de reciprocidade, “gentileza gera gentileza”.

Em outras palavras, é melhor compartilhar suas próprias respostas às perguntas de forma aberta e honesta para que seu funcionário o conheça como pessoa desde o início. E não como um robô orientado por KPIs.

O que você faz em seu tempo livre? Você tem um cachorro? Como é a situação de sua família? Essas coisas são conhecimentos básicos se você quiser construir relacionamentos confiáveis.

Perguntas para nos conhecermos melhor

Vamos continuar com o texto: Quais são as outras perguntas que posso fazer a um novo subordinado direto para conhecê-lo melhor?

Aqui estão alguns exemplos para você.

E você mal pode esperar para fazer essas perguntas em sua reunião individual? Muito bem, fico feliz. 

Se você quiser mais informações criativas, recomendo nosso artigo correspondente: 129 Perguntas engenhosas para reuniões individuais (de um psicólogo) .

Você já deve ter adivinhado. É claro que há muitos outros modelos para reuniões individuais de que você precisará mais cedo ou mais tarde. 

Por exemplo, falo sobre modelos para sua reunião individual sobre salário ou sua conversa com um funcionário difícil.

Temos modelos adicionais para todos esses casos de uso, que você pode encontrar neste artigo: Reuniões 1:1: 15 modelos testados e aprovados para você editar (gratuito)

Em primeiro lugar, parabéns: você parece levar a sério sua função de liderança ao preparar a pauta da reunião com antecedência.

O texto aqui apresentado deve lembrá-lo de uma sabedoria: há inúmeras perguntas que podem ser feitas, mas o mais importante é que você personalize a conversa individualmente para o seu funcionário.

Portanto, se você já puder descobrir algo sobre um novo funcionário que mostre: “Ei, eu prestei atenção no processo de candidatura, eu mantive que você é um grande fã de cinema”, então esse é um ingrediente mágico para uma conversa individual bem-sucedida.

Nosso assistente de reuniões com IA para reuniões individuais também pode ajudá-lo em seu diálogo. Se quiser saber mais, dê uma olhada em nosso site: O melhor software para reuniões individuais .