Para gerentes: formulário de reunião interativa 1:1 (PDF gratuito)

Em um restaurante de alto nível, o chef não depende do acaso. Cada prato é preparado com perfeição, os ingredientes são coordenados e os processos são otimizados. O mesmo pode acontecer com as reuniões individuais: Com um formulário bem estruturado, você garante que cada conversa desenvolva todo o seu valor – e não pareça um prato montado às pressas. Você se vê como um gerente de alto nível? 

Nesse caso, as conversas com os funcionários merecem um registro diário para você, como gerente –, pois são repletas de percepções, desenvolvimentos e momentos de reflexão. Mas sem documentação, os detalhes se perdem. O mesmo se aplica aqui: Um formulário 1:1 bem elaborado ajuda a reconhecer padrões, tornar o progresso visível e extrair valor agregado real de cada conversa.

Seja em uma reunião individual presencial, digital ou virtual, as reuniões individuais oferecem espaço para feedback e, portanto, para o desenvolvimento pessoal, o que é essencial no mundo do trabalho atual. Neste artigo, apresentarei um formulário bom e simples que você pode usar em suas reuniões individuais semanais, quinzenais ou mensais para ter boas conversas.

Em primeiro lugar: se você ainda não tem certeza de como são as boas reuniões individuais, dê uma olhada em nosso guia: O guia com 6 dicas para conversas individuais bem-sucedidas.

De acordo com a Harvard Business Review, quase metade dos subordinados diretos classifica suas conversas individuais com o gerente como abaixo do ideal.

E então, você se identifica? Acho que não - porque você é esperto o suficiente para se inspirar em um formulário de reunião individual. No entanto, gostaria de lhe dar algumas dicas simples para melhorar a reunião individual com seu funcionário:

• De vez em quando, mude sua perspectiva e pergunte: “Se você estivesse administrando seu próprio 1:1, o que faria de diferente?”
• Ocasionalmente, abra as reuniões com uma pergunta completamente inesperada para fazer a outra pessoa pensar (“Se seu trabalho fosse um filme –, que gênero seria agora?”). Tenho mais sugestões para você abaixo.
• Deliberadamente, deixe pequenos intervalos na conversa para dar espaço a pensamentos reais em vez de apressar a reunião.
• Documente não apenas as tarefas, mas também o humor e os desenvolvimentos para que você possa reconhecer as tendências emocionais ao longo do tempo.
• Converse sobre questões de longo prazo antes que elas se tornem graves, para que não surjam problemas maiores.
• No final da reunião, faça um resumo com suas próprias palavras para esclarecer imediatamente quaisquer mal-entendidos.
• Planeje intervalos antes e depois da reunião para que você não pareça apressado e seu colega tenha toda a sua atenção.

Se você levar em conta essas dicas, o formulário 1 para 1 a seguir o atenderá ainda melhor.

O fato de você ter clicado neste artigo me diz que você é um gerente que está procurando um formulário para reuniões individuais.

É por isso que você encontrará primeiro um formulário de documento aqui, que deve ser um bom acompanhamento para uma entrevista de avaliação quinzenal clássica, por exemplo.

A propósito, você pode salvar o formulário como um documento Doc abaixo do modelo real, mas alternativamente também como um documento PDF ou Word. Basta clicar no botão “Mais”. Você também pode abri-lo através do botão na ferramenta Echometer, o que torna o formulário interativo para você e seu funcionário - e você ainda terá o suporte de um assistente de IA.

Como você pode ver, o principal objetivo de uma conversa individual é diminuir o zoom. Isso geralmente é muito difícil na vida cotidiana, e é por isso que é necessário um bloco de tempo dedicado.

A propósito, não se deixe enganar pelo formulário: Basicamente, sua meta deve ser que o funcionário intrinsecamente motivado traga o maior número possível de tópicos para a mesa.

Agora vamos passar para o Plano B: boas perguntas individuais para sua conversa individual.

Perguntas que podem ser introduzidas de forma flexível na conversa geralmente são úteis para um bom diálogo.

Se você se desviar do assunto ou se o formulário não se aprofundar o suficiente, eles podem ajudar a direcionar a conversa para um caminho produtivo. Aqui estão alguns exemplos.

Um dos objetivos mais importantes das reuniões individuais é, conforme mencionado, fazer zoom out regularmente. Por esse motivo, são úteis as perguntas que incorporam o trabalho diário em um contexto mais amplo.

Também trouxe 17 perguntas para você, como gerente, que devem enriquecer seu diálogo individual.

Tudo bem. Se isso ainda não for suficiente para você… Agora vamos a um formulário interativo que aborda a conversa individual de forma ainda mais criativa.

Depois de conversar com cerca de 100 gerentes nos últimos meses, notei um padrão. 

Muitos supervisores ocasionalmente incorporam pequenas pesquisas em suas reuniões individuais. Isso significa que eles simplesmente fazem algumas perguntas de forma descontraída e perguntam ao funcionário a) se ele concorda com uma afirmação (por exemplo, de 1 a 7) e b) por que ele respondeu dessa forma.

Eles esperam o seguinte dessas micropesquisas em 1:1s:

• Mais variedade e envolvimento no diálogo individual
• Adoção de novas perspectivas
• Mensurabilidade de KPIs (flexíveis), como satisfação ao longo do tempo

E, é claro, você também pode incluir essa ideia em seu formulário de reunião individual. Reuni cinco declarações que se concentram em refletir pré-condições importantes para todo funcionário bem-sucedido.

Você também pode baixar este formulário como um documento, mas muito melhor é o seguinte: em nosso software de reunião individual, temos uma ferramenta integrada que torna os resultados visíveis como uma métrica ao longo do tempo e lhe dá dicas com um assistente de IA - fique à vontade para dar uma olhada sem fazer login através do botão abaixo.

Como você pode ver, as declarações abordam os principais aspectos de um funcionário satisfeito. 

Outro pré-requisito para funcionários saudáveis e produtivos é, obviamente, um bom gerente. Sim, estou falando de você. 

E, é claro, há também declarações que você pode incluir em seu formulário individual. Especificamente, aqui estão quatro âncoras comportamentais sobre as quais também vale a pena refletir a cada poucos meses.

E você mal pode esperar para fazer essas perguntas em sua reunião individual? Muito bem, fico feliz. 

Se você quiser mais informações criativas, recomendo nosso artigo correspondente: 129 Perguntas engenhosas para reuniões individuais (de um psicólogo) .

Você provavelmente já deve ter adivinhado. É claro que há muitos outros formulários para reuniões individuais de que você precisará mais cedo ou mais tarde. 

Por exemplo, falo sobre formulários para sua reunião individual sobre salário, sua conversa com um funcionário difícil ou com um funcionário completamente novo.

Temos formulários adicionais para todos esses casos de uso, que você pode encontrar neste artigo: Reuniões 1:1: 15 modelos testados e aprovados para você editar (gratuito)

Bem, como você pode ver, você pode começar com um simples formulário de reunião - no entanto, há muitas outras coisas que são importantes para uma conversa bem-sucedida ou para o desenvolvimento bem-sucedido dos funcionários.

Você não pode esquecer uma sabedoria: Existem inúmeras perguntas que podem ser feitas - mas o mais importante é que você personalize a conversa individualmente para o seu funcionário. 

Nosso assistente de reuniões com IA para reuniões individuais também pode ajudá-lo com isso. Se quiser saber mais sobre ele, dê uma olhada em nosso site: O melhor software para reuniões individuais .