3 Métodos retrospectivos on-line: Você está brincando e é criativo!

Não é fácil. Não é fácil encontrar métodos de retrospectiva on-line divertidos, interativos e, ao mesmo tempo, que agreguem valor. Que você possa fazer on-line com sua equipe.

Saia da rotina diária 

Como Scrum Master e psicólogo, os métodos retrospectivos são particularmente valiosos para mim, pois tiram os membros da equipe da rotina diária. Eles permitem que você veja as coisas com uma perspectiva diferente.

Por isso, resumi aqui 3 métodos de retrospectiva online. Os três são um pouco diferentes, um pouco incomuns. Mas - eles funcionam no contexto online!

Métodos retrospectivos on-line 1: Tabu 

O primeiro método que mencionei provavelmente é mais adequado como um check-in. Um check-in que se concentra no fator diversão. E um que incentive a reflexão.

Provavelmente alguns conhecem o jogo: Tabu. 

O princípio é simples. Uma pessoa da equipa - por exemplo, o Max - explica oralmente um termo. O resto da equipa tem de adivinhar qual é o termo que o Max está a explicar.

Para cada termo adivinhado corretamente, a equipe ganha um ponto. Você também pode dividir a equipe em duas subequipes que competem entre si.

A dificuldade aqui é que Max não tem permissão para usar alguns outros termos que estão intimamente relacionados à palavra.

Por exemplo, Max precisa explicar a palavra “sprint”. Entretanto, ele não pode usar as seguintes palavras: 2 semanas, scrum, período, 100 m, rápido.

Se ele usar uma dessas palavras - ups! Então a equipa não recebe nenhum ponto e é preciso explicar a próxima palavra.

O procedimento

É assim que eu projetaria o jogo on-line como um método.

Etapa 1

Você deve pensar nos termos como Scrum Master, Treinador Agile, Product Owner, líder ou facilitador em geral. Termos que podem ser usados para preparar a equipe para os tópicos posteriores da retrospectiva.

Os termos podem ser relativamente gerais em relação ao contexto das equipes. Ou podem se referir a fatores “mais suaves”, como comunicação ou cultura de erros. Dependendo do que foi mais perceptível no último sprint. 

Reuni aqui 10 ideias para ti - das áreas de “Sprint” e “Meta-tópicos”.

Antes dos dois pontos está o termo que tem de ser explicado. Depois estão as palavras que não se podem usar na explicação. Podes acrescentar outras - dependendo da linguagem usada pela tua equipa.

Daily: 15 minutos, membros da equipa, todos os dias/diariamente, comunicação…

Scrum Master: Supervisor, Líder, Retrospectivo, Impedimento, Especialista

Aprimoramento contínuo: melhor, pior, contínuo, reflexão, medida, regular

Revisão do Sprint: Revisão, 2 semanas, Scrum, período, revisão

Definição de Done: Feito, Meta, Ticket, Sprint, Revisão

Bug: bug, software, inseto, sistema, desenvolver, programa

Erro: Errado, Certo, Problema, Cultura, Custo

Gratidão: trabalhar, ganhar, positivo, útil, sentimento

Comunicação: falar, conversar, conversar, informações, troca

Equipe: grupo, sistema, nós, pessoas, pessoas

De qualquer forma, é recomendável que você pense nos tópicos certos especificamente para o último sprint.

E pense brevemente por você mesmo quais termos não devem ser mencionados no contexto.

Etapa 2

Dentro da retrospectiva, tudo se torna um pouco complicado no início. Tens de comunicar os termos a uma pessoa da equipa. No entanto, os outros não podem perceber os termos. O melhor é enviares os termos por escrito e em privado à pessoa via chat. 

Como alternativa, você pode pedir a todos que desviem o olhar por um tempo ou que participem apenas por áudio. A explicação poderia começar durante esse período.

Se você formou duas equipes, é claro que seria suficiente se apenas uma metade desligasse a função de vídeo ou tirasse a tela de vista.

Etapa 3

Você, como Scrum Master, interrompe o tempo, por exemplo, 40 segundos, em que uma pessoa tem permissão para explicar. 

Você também verifica se a pessoa não está usando os termos errados.

Etapa 4

Quando todos os termos predefinidos tiverem sido explicados ou quando todos tiverem jogado, o jogo termina. A pessoa que tiver explicado o maior número de termos (equipe ou indivíduo) vence. 

A propósito, se você estiver mais preocupado com o fator diversão e menos com a reflexão sobre os termos corretos… 

Também podem simplesmente usar termos pré-fabricados. O Taboo online pode, por exemplo, através deste link jogar. Terias apenas de partilhar o teu ecrã com a pessoa ou equipa em questão.

Vamos passar para o próximo método de retrospectiva on-line.

Métodos Retrospectivos Online 2: Ferramentas Retro Online

Por que não usar o que já existe? Há inúmeras ferramentas que podem ajudar você a encontrar e executar métodos de retrospectiva on-line. É para isso que elas foram projetadas. E muitas delas são gratuitas. 

Estou pensando, por exemplo, em Retrium e Funretro. Lembre-se de que essas são ferramentas da área americana, onde você deve analisar o tópico de proteção de dados. 

Meu favorito é o transparente. 

Porque… eu tinha a forte sensação de que você pode tirar muito mais proveito das ferramentas retro, então me juntei a um desenvolvedor de software e economista de negócios. E juntos desenvolvemos nossa própria ferramenta de retrospectiva.

Ele é chamado de Echometer. O foco da ferramenta é fornecer suporte interativo e lúdico para o design da retro, especialmente a partir de uma perspectiva psicológica. Aqui, ela é comparada a outras ferramentas retro remotas.

Comparação de ferramentas retro remotas

Breve comparação das ferramentas Retro (excerto):

• Design interativo de retrospetivas: Echometer ✅, Retrium ✅, Team Retro ✅, Fun Retro ✅, Parabol ✅.
• Resumo automático das retros: todas as ferramentas mencionadas ✅.
• Suporte de moderação (gerador de check-in, etc.): Echometer ✅, Retrium ✅, Team Retro ⚠️, Fun Retro ❌, Parabol ⚠️.
• Modelos de equipa para cada grau de maturidade: Echometer ✅, Retrium ⚠️, Team Retro ⚠️, Fun Retro ❌, Parabol ❌.
• Acompanhamento contínuo de medidas (Retro para Retro): Echometer ✅, Retrium ⚠️, Team Retro ⚠️, Fun Retro ❌, Parabol ✅.
• Mensurabilidade do desenvolvimento da equipa ao longo do tempo: Echometer ✅, Retrium ⚠️, Team Retro ✅, Fun Retro ❌, Parabol ❌.
• Recolher feedback antecipadamente para a retro: Echometer ✅, Parabol ✅, restantes ferramentas ❌.
• KPIs transversais à equipa: Echometer ✅, outros ❌.
• Item pool com incentivos psicológicos (estímulos): Echometer ✅, outros ❌.
• Proteção de dados (desenvolvido e alojado na Alemanha): Echometer ✅, outros ❌.

A propósito, você pode realizar uma retroação com nossa ferramenta sem um login seu ou de sua equipe.

Com esse botão, você pode abrir a ferramenta diretamente, escolher seu método retro e convidar uma equipe por meio de um link:

Há com interesse mais de 30 Retrospectivas  métodos possíveis.

Se ainda não tiver certeza, você pode dar uma olhada no Experiência do treinador Agile remoto Holger com nossa ferramenta Leia em.

Métodos de retrospetiva online 3: Black Stories - Remote Edition

O próximo método de retrospectiva on-line estimula a criatividade. E com certeza você dará uma ou duas risadas. 

Ele também é particularmente adequado para um check-in on-line divertido para convidar você para uma sessão criativa.

A conversa é sobre Histórias negras. 

O que são Black Stories?

Black Stories são quase enigmas de sim ou não. Como grupo, tem de se adivinhar - com base em informações mínimas - o que aconteceu. E tipicamente… algo terrível aconteceu. Razão pela qual Preto A história é chamada.

Mas você só pode fazer perguntas do tipo sim/não.

Um exemplo de uma história negra: Um mergulhador está morto no escritório. O que aconteceu? (Para o 

Novamente, é claro, a melhor coisa a fazer é adaptá-lo ao seu cotidiano. Aqui estão quatro ideias de Black Stories para você usar on-line e no contexto do escritório.

• Depois da última corrida, Johannes caiu imóvel em um buraco de escuridão.
  • Explicação: Johannes é uma figura Lego. Foi usado no Lego Series Play num sprint de treino para ensinar o framework Scrum aos iniciantes. Após o sprint, Johannes voltou para a caixa de Lego. A caixa está completamente selada - um buraco de escuridão.
• Um mergulhador está morto no prédio de escritórios. O que aconteceu?
  • Explicação: O mergulhador foi apanhado por um avião de combate a incêndios florestais durante uma excursão de mergulho durante um incêndio florestal. Por engano, a água foi descarregada sobre o edifício de escritórios ao lado da floresta - e não sobre a própria floresta.
• Dois proprietários de produtos (ou treinadores Agile, scrum masters, CEOs…) encontram um tubo em um campo. Ambos olham para as extremidades opostas. O tubo não é particularmente longo, não está bloqueado e é reto. No entanto, os dois não conseguem se ver. Por quê?
  • Eles olham para o tubo em momentos diferentes.
• (Para fãs de futebol) Após uma discussão física, um duelo é travado. Um dos duelistas é atingido na cabeça por um tiro. Entretanto, a pessoa atingida permanece ilesa e até mesmo feliz com o golpe. Por quê?
  • É uma falta no futebol seguida de um pênalti. O goleiro segura a bola com a cabeça e fica feliz por ter evitado o gol.

O procedimento

Recomendo o seguinte procedimento para que você faça o melhor uso de uma Blackstory para sua retrospectiva on-line.

1. No início da retrospectiva on-line, você compartilha o quebra-cabeça.
2. Todos na equipe podem fazer uma pergunta de sim ou não. Por exemplo: Tudo isso aconteceu à noite?

Se a resposta for “não”, a próxima pessoa da rodada poderá fazer uma pergunta.

Você, como facilitador, geralmente é a única pessoa que sabe a resposta certa. 

Teoricamente, também se pode formar duas equipas e competir entre si (com duas Black Stories diferentes). Quem resolver primeiro um enigma - ou com menos perguntas - ganha.

A vantagem com duas equipas: Normalmente, também é muito divertido apenas ouvir como as hipóteses de solução atuais da equipa adversária estão a ir na direção errada…

1. Você pode encerrar o jogo quando tiver adivinhado o termo. Ou, para fins de controle de tempo: Você pode especificar que apenas 10 perguntas podem ser feitas no total.

A equipa também tem de elaborar uma estratégia de perguntas inteligente - sempre um bom exercício.

Ou você pode especificar que o jogo dure apenas 10 minutos no total.

A beleza do jogo é que você também pode jogá-lo com muitos jogadores ou em grupos grandes pode jogar - mais para este caso de uso em nosso artigo do blog sobre isso .

Conclusão e ainda mais dicas

Não é tão fácil fazer bons métodos de retrospectiva on-line. Com as três abordagens diferentes aqui, espero ter conseguido atender ao seu gosto.

Se você quiser perguntas mais variadas para suas retrospectivas, confira nosso post sobre isso: 32 novos métodos retrospectivos para iniciantes e profissionais (com, entre outros, o Mario Kart Retro, o Marathon Retro e o Elon Musk Retro).

A propósito, um dos melhores métodos para desenvolver de forma sustentável a mentalidade agile dos membros da equipa é a implementação de um Health Check agile. O nosso Kit de construção Team-Health Check gratuito pode ajudar-te a colocar as questões certas - clica e explora.