Agile Segredos da equipe de entrega: aproveite o poder da colaboração para obter resultados inigualáveis

A agilidade de uma equipe de projeto tornou-se a pedra angular do sucesso no atual cenário de negócios em rápida mudança. As equipes de projeto Agile, com sua flexibilidade, progresso iterativo e cultura de colaboração profundamente enraizada, destacam-se como faróis de eficiência e inovação. No entanto, a verdadeira eficácia dessas equipes depende não apenas dos princípios ágeis, mas também da maneira como elas abraçam a diversidade, se comunicam abertamente, se alinham em torno de objetivos comuns, utilizam ferramentas ágeis e se comprometem com a melhoria contínua. Vamos explorar essas facetas por meio de exemplos concretos de como as equipes ágeis bem-sucedidas trabalham e os resultados incríveis que podem alcançar.

Depois de dar suporte a centenas de empresas, agora percebemos que o sucesso das melhores equipes de entrega do Agile não se deve apenas à adesão à metodologia Agilen. Depende, em grande parte, de como elas integram as principais práticas em suas operações diárias.

Três elementos básicos formam a base para o sucesso em uma equipe ágil.

#1. Uma cultura de equipe inclusiva

No centro de uma equipe de desenvolvimento ágil bem-sucedida está o compromisso com a diversidade e a inclusão. Não se trata apenas de reunir uma equipe de pessoas de diferentes origens, mas também de criar uma sinergia que utilize essas diferenças para impulsionar a inovação e resolver problemas complexos. Porque, no final das contas, são as diferentes perspectivas que se unem para criar uma solução holística.

#2. Mantenha a comunicação aberta

No entanto, para utilizar a diversidade de uma equipe, a comunicação aberta é essencial para a colaboração eficaz em equipes ágeis. Em uma empresa de desenvolvimento de software, os erros de comunicação e a falta de transparência entre os membros da equipe podem levar rapidamente a atrasos significativos nos projetos. Com a introdução de métodos ágeis, como reuniões diárias de stand-up, os membros da equipe são incentivados a compartilhar atualizações, desafios e percepções. Outro aspecto importante da comunicação verdadeiramente aberta é o que é conhecido como segurança psicológica. Em poucas palavras, isso significa criar um ambiente na equipe em que todos realmente se atrevam a expressar seus pensamentos, não importa o quão exagerados sejam. Você pode saber mais sobre segurança psicológica aqui.

#3. Alinhamento com uma visão comum

Além da comunicação aberta, também é importante que você se concentre em uma visão compartilhada. Isso garante que todos os membros da equipe estejam trabalhando para atingir os mesmos objetivos.
Os cientistas já descobriram várias vezes que a eficácia de cada membro da equipe diminui à medida que as equipes ficam maiores. Por exemplo, uma pessoa sozinha pode atingir 100%, uma equipe de duas pessoas apenas 160% (80% cada) e uma equipe de três pessoas apenas 225% (75% cada). Esse fenômeno aumenta com o aumento do tamanho da equipe. Para garantir que as perdas decorrentes de processos, ambiguidades etc. sejam minimizadas, é absolutamente essencial criar uma visão e uma direção claras e compartilhadas, especialmente em equipes ágeis.

Agora que analisamos três dos fatores mais importantes para uma entrega eficaz e eficiente em equipes ágeis, vamos ver como isso pode ser usado na prática.
Isso ocorre porque a verdadeira mudança para muitas equipes ágeis está em sua capacidade de utilizar ferramentas e técnicas ágeis na prática. As retrospectivas são de importância central no processo ágil, pois oferecem às equipes uma pausa regular para refletir sobre seu desempenho e identificar oportunidades de melhoria.
Um excelente exemplo de retrospectivas é a retrospectiva de entrega do Agile:

Agile Retrospectiva de entrega

Essa retrospectiva inovadora examina de perto os métodos de trabalho e sua influência nos resultados da equipe:

Como fazer

⚙️ Retrospectiva de Entrega Ágil: Como funciona a retrospetiva

1. Quebra-gelo aleatório (2-5 minutos)

   O Echometer oferece um gerador de perguntas aleatórias para o check-in.

2. Revisão das medidas em aberto (2-5 minutos)

   Antes de começar com novos temas, deve-se falar sobre o que aconteceu com as medidas das retrospetivas passadas para controlar a eficácia. O Echometer lista automaticamente todos os itens de ação em aberto das retrospetivas passadas.

3. Health Check

   Todos os membros da equipa podem responder aos Health Checks anonimamente numa escala. Depois, revejam os resultados dos Health Checks em conjunto e registem quaisquer comentários adicionais, se necessário. Se utilizarem os mesmos Health Checks em várias retrospetivas, também podem acompanhar as tendências ao longo do tempo no Echometer.

   • Fazemos as coisas muito rapidamente. Sem espera, sem atrasos.
   • Somos capazes de estimar exatamente o que podemos entregar em um determinado ciclo e com os recursos disponíveis.
   • Nossos resultados de sprint não exigem nenhum retrabalho após o sprint para serem entregues.
   • Limitamos nosso "trabalho em andamento" para que você possa se concentrar o tempo todo.

4. Discutir temas da retrospetiva

   Utilizem as seguintes perguntas abertas para recolher as vossas principais conclusões. Primeiro, cada um individualmente e de forma oculta. O Echometer permite revelar cada coluna do quadro da retrospetiva individualmente, para apresentar e agrupar o feedback posteriormente.

   • Quando é que a nossa forma de trabalhar levou a um fluxo de trabalho abaixo do ideal? (por exemplo, políticas pouco claras, inadequadas ou não seguidas)
   • Quando foi que nossa maneira de trabalhar funcionou bem?
   • Quais foram os exemplos recentes de um incremento que não funcionou/entregável no final do sprint?

5. Pergunta genérica (Recomendado)

   Para que outros temas também tenham um lugar:

   • Sobre o que mais gostarias de falar na retrospetiva?

6. Priorização / Votação (5 minutos)

   No quadro da retrospetiva no Echometer, podem priorizar facilmente o feedback com a votação. A votação é, naturalmente, anónima.

7. Definir medidas (10-20 minutos)

   Através do símbolo de mais num feedback, pode-se criar uma medida associada. Ainda não tem a certeza de qual seria a medida certa? Então, abra um quadro branco sobre o tema através do símbolo de mais para fazer um brainstorming sobre as causas principais e as possíveis medidas.

8. Checkout / Encerramento (5 minutos)

   O Echometer permite recolher feedback anónimo da equipa sobre o quão útil foi a retrospetiva. Daí resulta o ROTI-Score ("Retrun On Time Invested"), que podem acompanhar ao longo do tempo.

⚙️ Retrospectiva de Entrega Ágil

Perguntas de verificação de saúde (escala)

Fazemos as coisas muito rapidamente. Sem espera, sem atrasos.

Discordo totalmente Concordo plenamente

Somos capazes de estimar exatamente o que podemos entregar em um determinado ciclo e com os recursos disponíveis.

Discordo totalmente Concordo plenamente

Nossos resultados de sprint não exigem nenhum retrabalho após o sprint para serem entregues.

Discordo totalmente Concordo plenamente

Limitamos nosso "trabalho em andamento" para que você possa se concentrar o tempo todo.

Discordo totalmente Concordo plenamente

Perguntas abertas

Quando é que a nossa forma de trabalhar levou a um fluxo de trabalho abaixo do ideal? (por exemplo, políticas pouco claras, inadequadas ou não seguidas)

Quando foi que nossa maneira de trabalhar funcionou bem?

Quais foram os exemplos recentes de um incremento que não funcionou/entregável no final do sprint?

Abra esta retro agora

Os formatos retrospectivos permitem que as equipes criem planos de ação para a melhoria contínua. Eles promovem uma cultura de transparência na qual o feedback é usado de forma construtiva para melhorar a dinâmica da equipe e os resultados do projeto. As retrospectivas, possibilitadas por métodos ágeis como o Scrum ou o Kanban, são mais do que apenas uma ferramenta de reflexão e se tornam catalisadores de mudanças, levando as equipes a evoluir continuamente suas práticas, ferramentas e mentalidades.

Além disso, o uso de um software ágil de gerenciamento de projetos desempenha um papel fundamental no apoio a essas retrospectivas e a outros processos ágeis. Ferramentas como o Echometer ou o JIRA permitem que as equipes visualizem seus fluxos de trabalho, acompanhem o progresso e gerenciem as tarefas com mais clareza e eficiência. A integração dessas ferramentas aos pipelines de integração e implantação contínuas também ajuda a manter o ritmo da implantação e a garantir que as melhorias sejam implementadas e acompanhadas ao longo do tempo.

Conclusão - Segredos da equipe de entrega do Agile

Embora os princípios de diversidade, comunicação aberta e visão compartilhada sejam essenciais para a cultura de uma equipe ágil, é o uso estratégico de ferramentas e técnicas ágeis, especialmente as retrospectivas, que impulsionam o sucesso. Por meio de retrospectivas regulares, como as retrospectivas de entrega DAKI ou Agile, as equipes podem identificar áreas precisas para aprimoramento, promovendo um ambiente proativo para aprendizado e adaptação contínuos. Dessa forma, as equipes ágeis não apenas atingem suas metas de projeto, mas as superam, estabelecendo novos padrões de excelência em um ambiente de negócios competitivo.