As 3 retrospectivas mais simples

Qualquer pessoa que realiza retrospectivas regularmente ou que gostaria de fazê-lo deve ter um bom repertório de retrospectivas à mão. Não se trata apenas de conhecer muitas retrospectivas. Em vez disso, trata-se de ter à mão uma retrospectiva adequada para cada situação.

Pode-se, por exemplo, fazer uma retrospetiva para ocasiões especiais como a Páscoa, o Halloween ou o Natal. Mas é ainda mais importante ter retrospetivas adequadas para diferentes situações em que a sua equipa se encontra. Se a sua equipa tem estado sem energia ultimamente, pode-se examinar mais de perto esta circunstância com a “retrospetiva da bateria”, por exemplo. Veja também: Ideias criativas de retrospectiva

No entanto, provavelmente o caso mais importante e mais comum é quando você não tem muito tempo devido ao estresse da vida cotidiana. É exatamente nesse momento que retrospectivas simples, curtas e rápidas são importantes.

E é exatamente por isso que vou mostrar a você 3 retrospectivas que, apesar da brevidade, não perdem a eficácia.

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Não sabe o que são retrospectivas e como elas ajudam a sua equipe? Então comece por aqui:

• Valor agregado das retrospectivas (explicado de forma simples)
• Guia rápido para retrospectivas

Como você faz uma retrospectiva simples?

Isso facilita uma retrospectiva:

Além de um modelo de retrospectiva bem definido, há outras influências que tornam as retrospectivas rápidas e fáceis. Com esses pontos, a retroação é mais rápida e a qualidade aumenta ao mesmo tempo:

• #1 Preparação da retrospectiva: A preparação clara de uma retrospectiva é muito importante, especialmente quando as coisas precisam acontecer rapidamente. 
  Dica de implementação: Com uma agenda retro claramente testada, você só precisa escolher um modelo retro adequado para manter uma retro de alta qualidade.
• #2 Preparação das respostas: Não só você, mas também a sua equipe deve estar preparada para a retro e saber sobre o que deseja falar.
  Dica de implementação: A maneira mais fácil é pedir aos membros da equipe que respondam às perguntas antes da retrospectiva. Isso economiza tempo na retrospectiva e até melhora a qualidade do conteúdo.
• #3 Priorização clara: Se as coisas precisam avançar rapidamente, você não pode se deter em pontos sem importância. Portanto, é muito importante que você priorize claramente os pontos a serem discutidos durante a retrospectiva.
  Dica de implementação: Antes de tudo, todos devem saber quais são as respostas para as perguntas retro. Em seguida, todos podem selecionar as três principais respostas sobre as quais gostariam de falar com mais detalhes. As respostas que estão entre as 3 principais para a maioria das pessoas também são as que têm maior prioridade.
• #4 Limite de tempo: O trabalho se expande se você se permitir muito tempo para concluí-lo. Portanto, faz sentido limitar o tempo das subtarefas.
  Dica de implementação: Trabalhe com um cronômetro ou timer. Pode parecer incomum no início, mas o aumento da concentração levará a resultados mais rápidos.

Se integrar apenas estes 4 pontos na sua próxima retrospetiva, irá notar como ela será muito mais fácil. Na nossa ferramenta “Echometer”, integramos todos estes aspetos para que nem sequer tenha de pensar se os tem em conta.

Mas, por enquanto, vou apresentar a você três retrospectivas simples que são difíceis de superar em termos de brevidade, velocidade e simplicidade:

A retrospetiva “O que correu bem” é a técnica retro mais simples e mais utilizada na nossa ferramenta. Ela coloca as questões mais básicas de uma retrospetiva de uma forma muito compreensível:

Numa retrospetiva, nem sempre é necessário encontrar respostas complexas para as perguntas. Numa retrospetiva de verificação de saúde, trata-se de classificar diferentes métricas numa escala de “Muito Bom” a “Mau”.
Em poucos minutos, tem-se uma visão geral clara se a equipa está “bem” nas métricas questionadas. Isto torna as retrospetivas de verificação de saúde como a “Verificação de saúde Spotify” nas retrospetivas mais rápidas do mundo.

Observação: Esse formato solicita que você concorde com os itens do Health Check em uma escala.

• Velocidade: Fazemos as coisas muito rápido. Sem espera, sem atrasos.
• Qualidade do código: temos orgulho da qualidade do nosso código! Ele é limpo, fácil de ler e tem boa cobertura de testes.
• Aprendizado: Estamos sempre aprendendo muitas coisas interessantes!
• Missão: Sabemos exatamente por que estamos aqui e podemos nos entusiasmar com isso.
• Outros itens (personalizáveis)

Uma retrospectiva, uma pergunta e infinitas possibilidades. Na retrospectiva do Lean Coffee, você pode falar sobre qualquer coisa que desejar. Porque, às vezes, nenhum modelo retrô é o melhor modelo retrô.

Atenção: Recomendo essa retroação quando há pouco tempo e você quer ver se há algo na mente dos membros da equipe. Como alternativa, você pode usá-la se determinados tópicos já tiverem sido decididos com antecedência e você não precisar de perguntas específicas para iniciar uma discussão.

No entanto, use uma retrospectiva para isso, pois uma estrutura e um processo claros aumentam a qualidade da conversa.

Técnicas retrospectivas simples - Conclusão

Não importa se deve ser uma retrospetiva simples, rápida ou curta. Com as 4 dicas e 3 modelos retro, está perfeitamente posicionado para isso. Se quiser expandir ainda mais o seu repertório retro, experimente a nossa ferramenta, onde pode testar todos os modelos, ou leia este artigo: 54 métodos divertidos de retrospectiva para equipes ágeis