Modelo de documento comprovado: Reuniões mensais individuais

Lisa trabalha em uma equipe ágil há um ano. Ela gosta de seu trabalho, mas às vezes se sente insegura. Seu chefe notou seus sucessos? Há coisas que ela pode fazer melhor?

Certo, você adivinhou: Se Lisa não teve uma única conversa individual com seu supervisor no último ano, então algo está errado. 

O que nos leva ao tema: As reuniões mensais individuais entre gerentes e funcionários são fundamentais para o bom gerenciamento de equipes.

A propósito, não é tão importante se elas ocorrem exatamente todos os meses ou se têm outra frequência – chegaremos a isso em breve.

Seja em uma reunião individual digital ou virtual, as reuniões individuais oferecem espaço para feedback e, portanto, para o desenvolvimento pessoal, o que é essencial no mundo do trabalho atual.

Em primeiro lugar: se você ainda não tem certeza de como são as boas reuniões individuais, dê uma olhada em nosso guia: O guia com 6 dicas para conversas individuais bem-sucedidas.

Boa pergunta… A frequência das reuniões 1-para-1 depende do tamanho da equipe e das necessidades individuais. Se você tem, por exemplo, uma equipe com dez subordinados diretos, uma reunião mensal individual é um bom ritmo. Equipes menores ou projetos mais intensos podem exigir encontros semanais ou quinzenais.

Obviamente, isso também depende de quão bem você já conhece a sua equipe. Em uma fase de familiarização, reuniões semanais individuais são adequadas.

Em equipes Agile ou Scrum, nas quais a comunicação regular desempenha um papel central de qualquer forma, as reuniões devem ser adaptadas ao intercâmbio existente. Pode não haver necessidade de alguma reflexão em nível individual se você discutir como determinados bugs surgiram durante a retrospectiva.

Uma reunião individual regular, por exemplo, mensal, só é necessária para o desenvolvimento individual dos funcionários. É claro que isso também pode ser útil digitalmente ou virtualmente se a equipe estiver trabalhando remotamente.

A propósito, a imagem abaixo enfatiza um ponto importante: uma reflexão mais frequente sobre o status quo também tende a significar um ritmo mais rápido de mudança e aprimoramento. 🙂

O fato de você ter clicado neste artigo me diz que você está procurando um modelo de documento para reuniões mensais individuais. É claro que os modelos correspondentes podem ter focos diferentes. 

É por isso que salvei um modelo de documento para você aqui, que deve ser um bom acompanhamento para a clássica entrevista de avaliação mensal. Mais adiante, darei algumas ideias de como você pode enriquecer a rotina da reunião com outras perguntas. 

Vamos começar com o modelo para reuniões 1-para-1 mensais. A propósito, você pode salvá-lo como um Doc abaixo do modelo propriamente dito, mas alternativamente também como PDF, Google Sheets, Excel ou documento Word. Basta clicar no botão de alternância “Plus”.

Como você pode ver, o principal objetivo de uma reunião mensal individual é fazer zoom out. Isso geralmente é muito difícil na vida cotidiana, e é por isso que é necessário um bloco de tempo dedicado.

A propósito, não se deixe enganar pela agenda: Basicamente, sua meta deve ser que o funcionário intrinsecamente motivado traga o maior número possível de tópicos para a mesa.

Agora vamos passar para um modelo que adota uma abordagem um pouco mais criativa para o diálogo um a um.

Depois de conversar com cerca de 100 gerentes nos últimos meses, notei um padrão. 

Muitos supervisores incorporam pequenas pesquisas em suas reuniões individuais de tempos em tempos. Isso significa que eles simplesmente fazem algumas perguntas de forma descontraída e perguntam ao funcionário a) se ele concorda com uma afirmação (por exemplo, de 1 a 7) e b) por que ele respondeu dessa forma.

Eles esperam o seguinte dessas micropesquisas em 1:1s:

• Mais variedade e envolvimento no diálogo individual
• Adoção de novas perspectivas
• Mensurabilidade de KPIs (flexíveis), como satisfação ao longo do tempo

E, é claro, você também pode usar essa ideia em sua reunião mensal individual. Reuni aqui cinco afirmações para você que se concentram na reflexão sobre as condições prévias importantes para um funcionário bem-sucedido.

Você também pode baixar este modelo como um Doc, mas o seguinte é ainda melhor: em nosso software de reuniões 1-para-1, temos uma ferramenta integrada que torna os resultados visíveis como métricas ao longo do tempo e oferece dicas com um assistente de IA – sinta-se à vontade para dar uma olhada através do botão abaixo, sem precisar de login.

Como você pode ver, as declarações abordam os principais aspectos de um funcionário satisfeito. 

Outro pré-requisito para funcionários saudáveis e produtivos é, obviamente, um bom gerente. Sim, estou falando de você. 

E, é claro, há também declarações que você pode levar para a reunião individual. Especificamente, aqui estão 4 âncoras comportamentais sobre as quais você pode refletir em uma reunião mensal individual com seu funcionário.

Portanto, agora você deve ter uma boa base para sua conversa mensal individual.

E, no entanto, tenho ainda mais dicas para ti. Porque uma coisa é a tua agenda - outra coisa são as perguntas criativas que fazes no meio da batalha de palavras. Especialmente em conversas mensais individuais, vale a pena adotar uma perspetiva geral - e a seguinte lista de perguntas ajuda-te a fazê-lo.

E você mal pode esperar para fazer essas perguntas em sua reunião individual? Muito bem, fico feliz. 

Se você quiser mais informações criativas, recomendo nosso artigo correspondente: 129 Perguntas engenhosas para reuniões individuais (de um psicólogo) .

Você já deve ter adivinhado. É claro que há muitos outros modelos para reuniões individuais de que você precisará mais cedo ou mais tarde. 

Por exemplo, falo sobre modelos para sua reunião individual sobre salário, sua conversa com um funcionário difícil ou com um funcionário completamente novo.

Temos modelos adicionais para todos esses casos de uso, que você pode encontrar neste artigo: Reuniões 1:1: 15 modelos testados e aprovados para você editar (gratuito)

Antes de mais nada, parabéns: se você realiza conscientemente uma reunião mensal individual com seus funcionários, está levando sua função de liderança mais a sério do que a média.

O texto aqui presente não te deve deixar esquecer uma sabedoria: Existem inúmeras perguntas que se podem fazer - mas o mais importante é que adaptes a conversa individualmente ao teu colaborador. 

Nosso assistente de reuniões com IA para reuniões individuais também pode ajudá-lo em seu diálogo. Se quiser saber mais, dê uma olhada em nosso site: O melhor software para reuniões individuais .