Czym jest retrospektywa? 1-minutowy przewodnik

Termin “retrospektywa” oznacza spoglądanie wstecz. W kontekście zawodowym zazwyczaj odnosi się do “agilnej retrospektywy”.

Szybka retrospektywa to format warsztatów służący do refleksji i poprawy współpracy. Rola i przebieg szybkiej retrospektywy zostały zdefiniowane w szczególności przez Przewodnik po Scrumie. Zobacz: Przewodnik po Scrumie

Jeszcze zanim retrospektywy zostały zastosowane w świecie pracy, termin Retrospektywa już w świecie sztuki używane do wystaw, które retrospektywnie analizują dzieła artysty. Zasadnicza różnica w stosunku do retrospektyw w świecie sztuki polega na tym, że retrospektywy w kontekście pracy zajmują się również tym, jak można dalej rozwijać pracę w przyszłości, zamiast patrzeć wyłącznie wstecz.

Zobacz także: Cel i korzyści retrospektyw (wyjaśnione w prosty sposób)

Najprostszym przykładem retrospektywy (a jednocześnie popularnym formatem retro) jest po prostu zapytanie:

• Co poszło dobrze?
• Co poszło nie tak?
• Co możemy wypróbować w przyszłości?

Ponieważ pytania mają na celu pobudzenie refleksji, z biegiem czasu powstało coraz więcej metod przeprowadzania retrospektyw. Powstały na przykład retrospektywy w formie żaglówki, rozgwiazdy lub Keep-Stop-Start.

Tutaj zebraliśmy kompleksowy przegląd najbardziej znanych, jak również niezwykłych, kreatywnych retrospektyw: 32 Metody retrospektywne

The Procedura i etapy badania retrospektywnego odbywają się zasadniczo (niezależnie od formatu) według sprawdzonego schematu:

• Zameldowanie
• Zbieraj informacje zwrotne
• Ustal priorytety
• Analiza i środki
• Zamknięcie lub wymeldowanie

Kroki te mogą być indywidualnie dostosowane i zaprojektowane. Jednak zawsze ważne jest, aby upewnić się, że Format Double Diamond w projekcie Retrospective jest brany pod uwagę.

Fazy i przebieg retrospektywy brzmią dla Ciebie zbyt formalnie i zniechęcająco? Nie daj się zniechęcić i po prostu wypróbuj retrospektywę w odpowiednim oprogramowaniu do retrospektyw.

Najpóźniej po jednym lub dwóch przebiegach próbnych zapoznasz się z procesem. Najlepiej po prostu otwórz Keep-Stop-Start Retro w Echometer i zapoznaj się z nim – learning by doing:

Następnie będziesz już miał dobre wyczucie, jak przebiega retrospektywa w praktyce i jak możesz ją moderować.

Wiele zespołów, które ustanowiły retrospektywy, korzysta z Ramy Scrum za organizację ich współpracy.

W Scrumie praca jest zorganizowana w iteracyjne cykle sprintów. W ramach tych cykli Scrum retrospektywa jest stałym elementem.

Dzięki retrospektywom Scrum zapewnia, że zespoły co tydzień lub przynajmniej co miesiąc, w zależności od długości sprintu, zastanawiają się nad swoją współpracą.

Retrospektywy i Scrum odpowiednio do siebie pasują. Ale także inne metody pracy, takie jak OKR lub Kanban korzystaj z retrospektyw:

• Kanban Retrospective – W Kanban nie pracujesz w cyklach, ale masz regularne retrospektywy (zwane również retrospektywami). Przeglądy świadczenia usług ), w którym zastanawiamy się nad przebiegiem pracy i współpracy.
• OKR Retrospektywa – Przy zarządzaniu celami za pomocą OKR, na koniec każdego cyklu rozważa się, jak dobrze zostały postawione cele, jak ich pomiar pomógł zespołowi i jak można ulepszyć wyznaczanie celów i śledzenie w następnym cyklu OKR.

Dobra retrospektywa pozwala wszystkim członkom zespołu otwarcie dzielić się swoimi wrażeniami. Jeśli informacja zwrotna jest otwarcie dzielona, to w drugim kroku musi być oczywiście również otwarcie i w sposób ukierunkowany przedyskutowana.

Aby stworzyć tę atmosferę rozmowy i otwartości, istnieje tak zwana “Najwyższa Dyrektywa”, którą idealnie jest wyjaśnić wszystkim uczestnikom na początku retrospektywy:

Niezależnie od tego, co odkryjemy, musimy założyć, że każda osoba zrobiła wszystko, co w jej mocy, biorąc pod uwagę jej wiedzę, umiejętności i zdolności, dostępne zasoby i daną sytuację.

– Norman L. Kerth, Retrospektywy projektów: Podręcznik do przeglądu zespołowego

W związku z tym dobre retrospektywy charakteryzują się również stosunkowo zrównoważonym udziałem w rozmowach. Zwłaszcza w przypadku niedoświadczonych zespołów dobry umiar kluczowe dla retrospektyw.

W tym kontekście bardzo interesujące: Przeanalizowaliśmy ponad 30 000 retrospektyw i opublikowaliśmy nasze wnioski z tej analizy na naszym blogu: Wielka analiza 30 000 retrospektyw

Więcej porad i wskazówek znajdziesz w naszym eBooku: eBook: Ponad 20 wskazówek ułatwiających prowadzenie świetnych retrospektyw

Retrospektywa trwa zazwyczaj od 60 do 90 minut. Nie zalecamy przekraczania 90 minut, ponieważ z czasem spada zakres uwagi i członkowie zespołu stają się zmęczeni.

Jednak retrospektywy mogą być również krótsze niż 60 minut. Oto nasze Wskazówki dotyczące krótkich retrospektyw

Oczywiście, z odpowiednim Zdalne narzędzie retro (takie jak Echometer) Retrospektywy mogą być przeprowadzane na miejscu, całkowicie zdalnie lub w zespołach hybrydowych.

Zwłaszcza w zespołach zdalnych, retrospektywy są kluczowe dla Zdalne budowanie zespołu .

Retrospektywy są powszechnie kojarzone z Recenzje Sprint lub Warsztaty Lessons Learned pomylone. Dlatego w tych artykułach opracowaliśmy, czym nie jest retrospektywa i jakie są różnice:

• Różnice między przeglądem sprintu a retrospektywą : Retrospektywa koncentruje się nie tylko na wyniku pracy zespołu, ale na meta-poziomie współpracy w zespole i na tym, jak ta współpraca doprowadziła do wyniku.
• Różnice między warsztatami “Lessons Learned” a retrospektywą : Retrospektywy odbywają się w sposób ciągły, a nie jednorazowo po zakończeniu projektu.

Oczywiście są też dalsze różnice w treści Antywzorce retrospektywne, które opisują, czym nie powinna być retrospektywa.

Zespoły, które chcą stale rozwijać siebie i swoją współpracę, korzystają z retrospektyw. Dla tych zwinnych zespołów retrospektywy są centralnym formatem spotkań, na których analizują swoją współpracę, oceniają swoje działania i wyciągają z nich nowe wnioski.

Jeśli więc Twój zespół nie korzysta jeszcze z retrospektyw do ciągłego rozwoju, teraz jest dobry moment, aby zacząć!

Wypróbuj Retrospektywę w Echometer

Kredyty: Woman thinking photo created by wayhomestudio - freepik