Łatwy w użyciu szablon agendy Retrospektywy Sprintu

Jeśli szukałeś w Google „Szablon spotkania retrospektywy sprintu” lub „Co się dzieje na spotkaniach retrospektywy sprintu”, trafiłeś we właściwe miejsce.

W tym artykule chcę zabrać Cię ze sobą i pokazać, jak wyglądają nasze agendy spotkań retrospektywnych sprintów. Pokażę ci wszystkie ważne aspekty, których nauczyliśmy się podczas ponad 30 000 zwinnych spotkań retrospektywnych, w tym zrzuty ekranu i bezpłatny bezpośredni dostęp, jeśli chcesz samodzielnie skonfigurować agendę retrospektywną.

Przede wszystkim, chciałbym przedstawić Ci różne “elementy składowe”, których możesz użyć do stworzenia własnego planu retrospektywy Scrum. W tym przypadku wybrałem kolejność, która już tworzy piękny plan spotkania dla zwinnej retrospektywy. Ale pamiętaj, że możesz zmienić kolejność tych elementów lub nawet niektóre z nich pominąć, aby nadal stworzyć piękny plan spotkania dla retrospektywy sprintu.
Zastanów się tylko, ile masz czasu na spotkanie retrospektywne i czy Ty i Twój zespół macie ochotę na wykonanie wszystkich tych kroków.

Przygotuj retrospektywę:

Zanim będziesz mógł przeprowadzić udaną retrospektywę, musisz ją najpierw przygotować. W tym pierwszym kroku musimy dokonać rozróżnienia między Tobą jako organizatorem sesji a osobami, które uczestniczą w sesji tylko jako uczestnicy.

 

1. wybierz odpowiedni format retro

Być może słyszałeś już o “Retrospektywie Co Poszło Dobrze” lub “Retrospektywie Żaglówki”. W obu przypadkach jest to zestaw pytań, które są zadawane podczas retrospektywy. Pytania te są często uważane za serce retrospektywy. Najlepiej więc przygotować kilka interesujących pytań, dzięki którym Twój zespół będzie mógł zastanowić się nad tym, co wydarzyło się w ostatnim cyklu sprintu. W tym celu istnieje wiele szablonów retrospektyw. Na przykład, napisaliśmy artykuł o ponad 50+ szablonach retrospektyw, a także w naszym narzędziu Echometer możesz wybierać spośród tych wszystkich różnych szablonów jako ustawienia wstępne.

W tym przypadku po lewej stronie widzisz mały wybór szablonów retrospektyw, a po prawej stronie możesz zobaczyć, że jeśli zdecydujesz się na np. “Retrospektywę Keep, Stop, Start”, nadal możesz dostosować pytania do potrzeb Twojego zespołu.

2. zbieraj informacje

Po wybraniu odpowiedniego szablonu dla Ciebie i Twojego zespołu, lubię wysyłać ankietę retrospektywną do członków zespołu, aby mogli z wyprzedzeniem odpowiedzieć na pytania, które zostaną zadane podczas retrospektywy. Prowadzi to do skrócenia czasu trwania retrospektywy i udowodniono, że jest ona bardziej udana. Jednak udzielenie odpowiedzi na tę ankietę z wyprzedzeniem nie jest koniecznością, ale raczej opcją, jeśli Ty i Twój zespół chętnie to zrobicie. Jeśli zdecydujesz się wysłać ankietę do członków swojego zespołu, możesz to zrobić w narzędziu Echometer jednym kliknięciem myszy.

Chcesz samodzielnie przygotować retrospektywę w krótkim czasie? W takim razie powinieneś sprawdzić nasze darmowe narzędzie:

Przebieg retrospektywy:

Po dokonaniu wszystkich przygotowań do retrospektywy, Ty i Twój zespół możecie ją rozpocząć. Oto proces retrospektywy, którego zwykle używam:

Ważne jest, aby wspomnieć tutaj, że nie musisz przestrzegać tej kolejności, a nawet możesz pominąć części, jeśli chcesz. Możesz po prostu zdecydować, czy spełniają one potrzeby twojego zespołu, czy nie.

 

3. retrospektywna odprawa / przełamywanie lodów

Aby uruchomić retrospektywę i wprowadzić wszystkich w odpowiedni nastrój, używamy tak zwanych “łamaczy lodów”. Łamacz lodów to proste pytanie na początku retrospektywy, które ma na celu zaangażowanie wszystkich członków zespołu i opowiedzenie krótkiej historii np. o ich ostatnich dniach pracy. Ważne jest, aby ten krok nie trwał zbyt długo. Zazwyczaj zadajemy małe, zabawne pytanie i dajemy wszystkim członkom zespołu 20 sekund na zastanowienie się nad nim, a następnie od 30 sekund do minuty na omówienie go. Jednym z moich ulubionych łamaczy lodów jest “Które zwierzę - łamacz lodów”.

Jak widzisz, ten pierwszy krok ma na celu zapewnienie wszystkim członkom zespołu dobrego nastroju i pierwszego zaangażowania w sesję. Te łamacze lodów nie muszą koniecznie zawierać śmiesznych zdjęć zwierząt, ale mogą być prostym pytaniem, takim jak “Jak minął Ci dzisiejszy dzień?”.

Ale jeśli masz możliwość uczynienia go bardziej zabawnym, dlaczego nie?

W narzędziu Echometer możesz wybierać spośród różnych szablonów łamaczy lodów, takich jak “Które zwierzę - łamacz lodów”, lub możesz nawet rozpocząć retro z losowo wybranym łamaczem lodów, aby wprowadzić więcej urozmaicenia.

4. przegląd działań (punkt działania)

Po krótkim zameldowaniu, następnym krokiem na moich spotkaniach retrospektywy sprintu jest tak zwany “Przegląd elementu działania”. Mówiąc prostym językiem, wszystkie elementy działania lub środki, które zostały podjęte w ostatnim sprincie, są krótko omawiane.
Jeśli jest to Twoja pierwsza retrospektywa z zespołem i nie sformułowałeś jeszcze żadnych elementów działań, możesz pominąć ten krok. Wrócę do niego później, gdy nadejdzie czas na sformułowanie nowych działań.
Jeśli masz już elementy akcji, musisz teraz zaznaczyć każdy z nich:

- Czy wdrożyliśmy element działania zgodnie z planem? (“Sprawdź”)
- Czy musimy poświęcić na to więcej czasu? (“Ponów”)
- Czy odrzucamy element działania z powodu nowych informacji? (“Anuluj”)

W naszym narzędziu wygląda to mniej więcej tak:

Po sprawdzeniu wszystkich elementów działania, przechodzisz do następnego kroku Planu Spotkania Retrospektywy Sprintu…

 

5. gromadzenie danych 2.0

Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś przed retrospektywą za pomocą ankiety, Twój zespół może teraz odpowiedzieć na wszystkie pytania w wybranym szablonie retrospektywy.

Zazwyczaj nie tylko odpowiadamy na pytania retrospektywne, ale także losowo mieszamy dwa tak zwane pytania “Kontroli stanu”, aby zmierzyć nastrój zespołu w różnych tematach:

Dzięki temu masz możliwość pomiaru stanu zdrowia swojego zespołu nie tylko w konkretnym momencie, ale także w czasie. W narzędziu Echometer tworzone są automatyczne statystyki, które mierzą, jak “zdrowy” jest Twój zespół w danym momencie w porównaniu z innymi okresami. W ten sposób możesz zidentyfikować wczesne sygnały ostrzegawcze i podjąć środki zaradcze, zanim spadnie wydajność zespołu.

Kiedy skończysz zbierać informacje, zazwyczaj daję każdemu członkowi zespołu możliwość krótkiego przedstawienia swoich odpowiedzi. Służy to jedynie szybkiemu uzyskaniu pierwszego wrażenia i nie ma na celu jeszcze zagłębiania się w odpowiedzi. To nastąpi dopiero w kolejnym kroku…

6. Wgląd i projektowanie działań

W tym punkcie agendy spotkania Retrospektywy Sprintu chcemy zagłębić się w odpowiedzi członków zespołu. Aby podejść do tego strategicznie, najpierw dajemy członkom zespołu możliwość głosowania, które punkty chcą omówić bardziej szczegółowo w retrospektywie. W Echometer robimy to, dając członkom zespołu punkty do głosowania, które mogą indywidualnie przypisać do odpowiedzi. Nasze narzędzie automatycznie oblicza, ile punktów do głosowania przydzielamy każdemu członkowi, aby spotkanie było efektywne (w przykładzie 2 głosy na użytkownika są zaznaczone na niebiesko).

Następnie rozmawiamy o odpowiedziach, na które głosowaliśmy. Podczas omawiania poszczególnych punktów opracowujemy działania mające na celu poprawę pracy w zespole. To są tak zwane “Action Items”, które chcemy wdrożyć w cyklu sprintu i ponownie sprawdzić podczas następnej retrospektywy. Jak widać na obrazku, w naszym narzędziu można przypisać Action Items bezpośrednio do punktów spotkania.

Teraz, gdy stworzyliśmy nowe Action Items na następny cykl sprintu, pozostał tylko mały, ale istotny krok do zrobienia…

7. retrospektywne informacje zwrotne

Mimo że retrospektywa dobiegła końca, chcemy skorzystać z okazji, aby wyciągnąć z niej wnioski. Dla Ciebie, jako moderatora retrospektywy, Twoim zadaniem jest nie tylko przeprowadzenie retrospektywy, ale także upewnienie się, że za każdym razem jest ona lepsza i dostosowana do Twojego zespołu. Aby to zrobić, w Echometer po prostu prosimy o tak zwany wynik ROTI. Wynik ROTI (zwrot z zainwestowanego czasu) jest subiektywnym wskaźnikiem, w którym uczestnicy mogą ocenić retrospektywę w skali od 1 do 10. W ten sposób otrzymujesz szybką informację zwrotną na temat tego, jak dobra była retrospektywa, a także możesz porównać, jak wynik ROTI zachowuje się w czasie, aby sprawdzić, czy ogólny nastrój zmierza we właściwym kierunku.

Mam nadzieję, że udało mi się dać Ci dobry przegląd tego, jak planuję i wdrażam moje spotkania retrospektywne w możliwie najkrótszym czasie. Jeśli jesteś zainteresowany profesjonalnym planowaniem własnych retrospektyw sprintów, możesz to zrobić za darmo w naszym narzędziu Echometer.
Pamiętaj, że przedstawione narzędzia to tylko próbka całego spektrum wszechświata Echometer. Tablice, statystyki i Health Check Radar to tylko kilka przykładów.
Nie wahaj się więc, kliknij przycisk i wypróbuj nasze narzędzie bez rejestracji: