Czy powinienem używać narzędzi tablicowych do retrospektyw?

Chcesz przeprowadzić retrospektywę i wykorzystać do tego narzędzie typu tablica wirtualna? - W takim razie jesteś we właściwym miejscu.

Przyjrzymy się bowiem, czy i kiedy narzędzia typu tablica wirtualna nadają się do retrospektyw. Przyjrzymy się zaletom i wadom narzędzi typu tablica wirtualna i zbadamy, czy dostawcy “Miro” lub “Mural” stanowią dobre narzędzia do retro.

Zasadniczo można powiedzieć, że narzędzia tablicowe, takie jak Miro i Mural, są popularnymi narzędziami do retrospektyw i są odpowiednio wykorzystywane. Zanim jednak ślepo zaczniesz przeprowadzać retrospektywy za pomocą narzędzia tablicowego, powinieneś zdawać sobie sprawę z jego zalet, wad i alternatyw:

Zalety narzędzi tablicowych w retrospektywach:

Popularność narzędzi typu whiteboard nie bierze się znikąd. Oto największe zalety w skrócie:

• Nawyk: Praca z tablicami jest już znana z przeszłości. Podstawowy pomysł wywodzi się z fizycznych tablic, które były używane od niepamiętnych czasów.
• Wszechstronność: Z pustą tablicą, (cyfrowym) długopisem i kilkoma karteczkami samoprzylepnymi możesz stworzyć prawie wszystko. 
• Korzyści cyfrowe: Oprócz zalet tablicy, narzędzia cyfrowe oferują takie korzyści jak: szablony, opcje przechowywania, zdalny dostęp, integracje itp.

Wady narzędzi tablicowych w retrospektywach:

Narzędzia Whiteboard oferują zatem wysoki stopień elastyczności i mogą być wykorzystywane do wielu zastosowań. Elastyczność ta ma jednak swoje wady, które mogą być szczególnie uciążliwe w przypadku aplikacji retrospektywnych:

• Bałagan: Szczególnie w przypadku dużych tablic z dużą ilością karteczek samoprzylepnych, zebrane dane mogą szybko stać się nieuporządkowane i utrudnić pracę.
• Złożoność: Narzędzie do WSZYSTKIEGO szybko staje się narzędziem do NICZEGO. Wiele funkcji i opcji, które nie są istotne dla retrospektyw, osłabia jakość.
• Bezramkowość: Brak ram utrudnia przygotowanie, realizację i moderację retrospektywy.

Jeśli więc twoje retrospekcje z narzędziami tablicowymi są utrudnione przez zamieszanie i problemy z obsługą, narzędzie specjalnie opracowane do retrospektyw, takie jak Echometer, jest z pewnością obiecującą alternatywą dla ciebie.

Czy powinienem używać narzędzi tablicowych do retrospektyw?

Jeśli Twój zespół jest już przyzwyczajony do Mural lub Miro i jest zaznajomiony z tym narzędziem, sensowne może być również użycie tego narzędzia do retrospektyw. 

Jeśli jednak twój zespół boryka się ze stale rosnącym zakresem funkcji Miro i Mural, dobrym rozwiązaniem byłoby poszukanie narzędzia dedykowanego retrospektywom.

Narzędzia Retro oferują następujące zalety w porównaniu z narzędziami do tablic, takimi jak Miro lub Mural:

• Znacznie krótszy czas przygotowania dzięki konfigurowalnej bibliotece szablonów retro
• Prostsza moderacja dzięki jasnym wytycznym i krokom retro
• Ankiety wstępne zapewniające wyraźniejsze informacje zwrotne i oszczędność czasu w zespole
• Tablice jako podfunkcja dla sesji przerywnikowych
• Wiele innych funkcji zoptymalizowanych pod kątem retrospektyw

Jeśli więc szukasz optymalnego narzędzia do płynnych retrospektyw i chciałbyś wypróbować takie narzędzie, możesz przetestować Echometer za darmo z ponad 50 szablonami retro tutaj:

Możesz także zapoznać się z naszym porównaniem różnych narzędzi Reto tutaj: Porównanie narzędzi retro

Przykładowy szablon retro w Echometer: Bezpieczeństwo psychologiczne

How to

Bezpieczeństwo psychologiczne Health Check: Jak przebiega retro

1. Losowy Icebreaker (2-5 minut)

   Echometer udostępnia generator losowych pytań sprawdzających.

2. Przegląd otwartych działań (2-5 minut)

   Zanim zaczniesz omawiać nowe tematy, porozmawiaj o wynikach działań z poprzednich retrospektyw, aby sprawdzić ich skuteczność. Echometer automatycznie wyświetla listę wszystkich otwartych elementów działań z poprzednich retrospektyw.

3. Ocena stanu

   Wszyscy członkowie zespołu mogą anonimowo odpowiedzieć na pytania dotyczące oceny stanu w skali. Następnie wspólnie przejrzyjcie wyniki oceny stanu i w razie potrzeby zapiszcie dodatkowe komentarze. Jeśli używacie tych samych ocen stanu w kilku retrospektywach, możecie również śledzić trendy w czasie w Echometer.

   • Regularnie otrzymuję przydatne informacje zwrotne na temat tego, jak dobrze sobie radzę i jak mogę się poprawić.
   • Jeśli ktoś w naszym zespole popełnia błędy, nie jest za to osądzany.
   • W naszym zespole możesz czasem czegoś nie wiedzieć.
   • W konfliktach rozmawiamy o danej sprawie tak, aby nikt nie czuł się osobiście atakowany lub osądzany.

4. Omówienie tematów retrospektywy

   Wykorzystaj poniższe otwarte pytania, aby zebrać najważniejsze spostrzeżenia. Najpierw każdy robi to w ukryciu. Echometer umożliwia odkrycie każdej kolumny tablicy retro pojedynczo, aby następnie zaprezentować i pogrupować opinie.

   • O czym jeszcze chcemy porozmawiać?

5. Pytanie ogólne (zalecane)

   Aby dać miejsce innym tematom:

   • O czym jeszcze chcesz porozmawiać na retro?

6. Priorytetyzacja / Głosowanie (5 minut)

   Na tablicy retro w Echometer możesz łatwo priorytetyzować opinie za pomocą głosowania. Głosowanie jest oczywiście anonimowe.

7. Definiowanie działań (10-20 minut)

   Za pomocą symbolu plusa przy opinii można utworzyć powiązane działanie. Nie jesteś jeszcze pewien, które działanie byłoby właściwe? Następnie otwórz tablicę Whiteboard dotyczącą tego tematu za pomocą symbolu plusa, aby przeprowadzić burzę mózgów na temat głównych przyczyn i możliwych działań.

8. Sprawdzenie / Zakończenie (5 minut)

   Echometer umożliwia anonimowe zbieranie opinii od zespołu na temat tego, jak pomocna była retrospektywa. Powoduje to powstanie wyniku ROTI („Return On Time Invested”), który można śledzić w czasie.

Bezpieczeństwo psychologiczne Health Check

Pytania dotyczące badania kondycji (skala)

Regularnie otrzymuję przydatne informacje zwrotne na temat tego, jak dobrze sobie radzę i jak mogę się poprawić.

Zupełnie się nie zgadzam Całkowicie się zgadzam

Jeśli ktoś w naszym zespole popełnia błędy, nie jest za to osądzany.

Zupełnie się nie zgadzam Całkowicie się zgadzam

W naszym zespole możesz czasem czegoś nie wiedzieć.

Zupełnie się nie zgadzam Całkowicie się zgadzam

W konfliktach rozmawiamy o danej sprawie tak, aby nikt nie czuł się osobiście atakowany lub osądzany.

Zupełnie się nie zgadzam Całkowicie się zgadzam

Pytania otwarte

O czym jeszcze chcemy porozmawiać?

Otwórz to retro teraz