ROTI lub "zwrot z zainwestowanego czasu" jako metryka zwinności
Który trener Agile lub Scrum Master tego nie wie. Uczestnicy retrospektyw lub innych spotkań pozostawiają wrażenie, że czas poza spotkaniem jest lepiej zainwestowany niż w samo spotkanie. Ale aby spotkania były wartościowe, musisz być w stanie wyraźnie rozpoznać, kiedy uczestnicy uważają spotkania za dobre, a kiedy raczej mniej. I właśnie do tego służy tak zwany wynik roti (zwrot z zainwestowanego czasu).
Roti (zwrot z zainwestowanego czasu) krótko wyjaśnione:
Co to jest Roti (zwrot z zainwestowanego czasu)?
Roti, czyli wynik Roti, to subiektywna miara tego, jak dobrze czułeś się spędzając czas na spotkaniu lub aktywności.
Mówiąc prościej: jeśli uważasz, że spotkanie było bardzo produktywne jak na czas, który zajęło, to ma ono wysoki wynik Roti. Jeśli spotkanie było raczej “dobre”, to otrzymuje raczej niski wynik Roti.
Jak widać na tym obrazku, u nas odbywa się to automatycznie i pokazuje również, jak długo trwała retrospektywa. - Dzięki temu można sobie przypomnieć zapomniane rozmowy, które mogły być pożeraczami czasu podczas spotkania. Na koniec zawsze pojawia się pytanie: Ile trwało spotkanie i co z niego wyniosłem?
Jeśli, na przykład, 5 osób wzięło udział w retro i podało następujące wyniki Roti (5,7,7,8,8), można określić średnią wartość ((5+7+7+8+8)/5 = 7), a następnie uzyskać średni wynik Roti.
Oto jak prawidłowo pracować z Roti-Score (zwrot z zainwestowanego czasu):
W tym miejscu chciałbym dać ci interesujący wgląd w interpretację Roti-Score. Uwierzcie mi, praca z kluczowymi danymi nie jest łatwa.
Weźmy teraz nasz przykładowy wynik (5,7,7,8,8) poprzez nasze zapytanie roti ponownie.
Co można z tego wywnioskować? - Nic!
Tak, to prawda, że jedna osoba dała mu “5”, ale to nie znaczy, że naprawdę uważa retro za gorsze niż ktoś, kto dał mu 7.
Brzmi to nielogicznie, ale w subiektywnym postrzeganiu błędem jest porównywanie różnych osób ze sobą. - Na przykład, sam opracowałem ten wskaźnik z różnymi zespołami i to, co odkryłem, było bardzo interesujące:
Pewnie już się domyślasz, ale każdy charakter jest inny i są tacy, dla których “7” w Roti-Score to raczej zła retro, a dla innych wszystko powyżej “5” to absolutny sukces. I właśnie dlatego na koniec retro lubię porozmawiać z każdym uczestnikiem przez minutę, aby wyczuć, co dana liczba właściwie oznacza dla tej osoby. - To samo dotyczy zresztą różnych zespołów. Proszę nie używać Roti-Score do porównywania zespołów między sobą, ponieważ jest tu tak wiele parametrów, że nie można powiedzieć, czy “8” w jednym zespole jest teraz lepsze, równe, a nawet gorsze niż “7” w innym zespole.
Ale teraz przyjrzyjmy się, jakie interesujące informacje można uzyskać z Roti-Score.
Jak rozwija się zespół i poszczególni zawodnicy?
Jak widzisz na tym obrazku, mierzymy wynik Roti w każdym retro i możemy naprawdę zobaczyć długoterminowe trendy w zespołach. Na przykład tutaj widzimy, że zespół jest już tak dobrze przygotowany, że możemy zapewnić całkiem stabilne wyniki i zawsze oscylujemy wokół 9/10.
Z kolei na drugim obrazku widać zespół, który dopiero od niedawna zakotwiczył retrospektywy w swojej rutynie. I to, co można tu szybko zauważyć, to fakt, że pierwszy zespół przyznaje średnio o jeden punkt więcej niż drugi. Zabawne jest jednak to, że faktycznie występuje tu wspomniane wcześniej zjawisko, że retrom się de facto nie pogarsza, tylko Zespół #2 po prostu bardziej konserwatywnie podchodzi do przyznawania punktów. - To, co jednak naprawdę można zobaczyć w Zespole #2, to to, że retrospektywy są postrzegane jako nieco mniej wartościowe z miesiąca na miesiąc. “Zwrot z zainwestowanego czasu” spada.
Tutaj zaczyna się prawdziwa magia: teraz musisz dowiedzieć się, co spowodowało, że zespół #2 odnotował trend spadkowy.
Spoiler: Czas trwania retrospektyw wzrósł. - Wydaje się więc, że wydłużający się czas trwania retrospektyw w Zespole #2 powoduje spadek zwrotu z zainwestowanego czasu.
Ważne: To tylko hipoteza, którą należy przetestować. Doszliśmy więc do wniosku w zespole, aby ograniczyć czas spotkań i zobaczymy w nadchodzących latach, jaki będzie to miało wpływ na wynik Roti.
W Echometer przeanalizowaliśmy już ponad 30 000 retrospektyw z ponad 100 firm korzystających z tej metody i byliśmy w stanie dokonać niezwykle interesujących obserwacji.
Jednym z przykładów jest to, że większość retrospektyw odbywa się w środę, chociaż wynik Roti jest najwyższy w piątki:
Jeśli jesteś zainteresowany oceną i wynikającymi z niej wnioskami, przeczytaj nasz artykuł: “ Analiza 30 tys. retrosów: 4 wskazówki dla zwinnych zespołów %E2%80%9D
Dla menedżerów: ROTI spotkań 1 na 1
Wielu menedżerów regularnie prowadzi spotkania jeden na jeden z pracownikami - ale nie wykorzystuje w pełni tych rozmów. ROTI dla tego spotkania, po setkach wywiadów, które przeprowadziliśmy na ten temat, jest raczej niski.
Dlatego chciałbym skorzystać z okazji, aby zwrócić twoją uwagę na nasze narzędzie do spotkań 1:1 Echometer (zobacz stronę internetową). Łączy w sobie krótkie ankiety Health Check z asystentem AI, który znacznie ułatwia rozwój pracowników.
Poniższy szablon da ci wyobrażenie o tym, jakie pytania możesz przemyśleć i zmierzyć za pomocą Echometer podczas spotkań 1 na 1. Wypróbuj go za pomocą przycisku bez logowania:
⁉️ Stimmungscheck (Zustimmung von 1-7): Persönliche Entwicklung
- "Meine Arbeitsaufgaben machen in der Regel sehr schnell Fortschritte, auch wenn externes Feedback notwendig ist."
- "Wenn ich suboptimales Verhalten beobachte, weiß ich, wie ich Kollegen konstruktiv darauf aufmerksam machen kann."
- "Ich erhalte konstruktives Feedback sowohl zu meiner Arbeit als auch zu meiner persönlichen Entwicklung."
- "Ich sehe einen attraktiven Karriereweg im Unternehmen vor mir." #Growth
- "In den letzten Wochen konnte ich sehr oft meine Stärken bei der Arbeit einsetzen."
So sieht diese Umfrage in Echometer aus:
Wnioski dotyczące Roti (zwrot z zainwestowanego czasu)
Mam nadzieję, że dzięki temu artykułowi udało mi się przybliżyć ci nieco temat Roti-Score.
Jeśli jednak nie masz ochoty śledzić Roti-Score lub wielu innych kluczowych danych, które dostarczają Ci więcej informacji o Twoich zespołach i ich możliwościach rozwoju, to dlaczego nie wypróbować Echometer? Możesz przetestować narzędzie całkowicie za darmo i uzyskać prosty przegląd, na przykład Roti-Score i wielu innych kluczowych danych bez dodatkowego wysiłku.
Żaglówka Retro ⛵️
