Istnieje wiele dobrych metod na rozpoczęcie retrospektywy. W tym poście chciałbym przedstawić trzy różne formaty retro check-in z przykładowymi pytaniami. Każdy format służy konkretnemu celowi i może być łatwo dostosowany do potrzeb twojego zespołu i zróżnicowany.

Jedna rzecz z góry: mamy kolejny artykuł na ten temat: 21 sprytnych retrospektywnych check-inów, które przełamią wszelkie lody - chętnie się temu przyjrzyj 🙂

Zacznijmy:

Retro Check-In Type 1: Stwórz napięcie dzięki grom check-in

Retro Check-In Game na tablicy online

Czas trwania: 10-20 minut | Cel: dobra zabawa, pobudzenie kreatywności

Podstawowa idea: Celem tego rodzaju odprawy jest stworzenie zaangażowania i interakcji między członkami zespołu. Do tego celu nadają się różne gry. Szczególnie podoba nam się format gry „zgadywanka”, który nie wymaga dużego przygotowania.

1. szczegółowe instrukcje moderacji

Oto instrukcja do „zgadywanki” jako odprawy. Najlepiej udostępnij kroki swojemu zespołowi na (wirtualnej) tablicy:

Każdy członek zespołu wybiera zwierzę i zachowuje je dla siebie. (1 minuta)
Następnie każdy członek zespołu ma 2-3 minuty na napisanie 3 faktów o swoim zwierzęciu.
Mogą to być zarówno oczywiste cechy, takie jak „ma skrzydła”, jak i „dane, liczby, fakty”, które można znaleźć za pomocą szybkiego wyszukiwania w Internecie, na przykład „w Niemczech występuje około 100 000 razy”.
Teraz każdy członek zespołu przedstawia swoje fakty. Po każdym fakcie wszyscy pozostali członkowie zespołu mogą podać jedną wskazówkę, o jakie zwierzę chodzi.
Jeśli zwierzę nie zostanie odgadnięte po wszystkich trzech faktach, osoba wygrywa i otrzymuje punkt. W przeciwnym razie punkt otrzymuje osoba, która pierwsza odgadnie zwierzę.

Jeśli podoba Ci się ta metoda retro lub pytania, możesz je otworzyć bezpośrednio w naszym narzędziu do rozwoju zespołu Echometer - patrz wyżej.

Uruchom grę

Można grać w grę odprawową również w poprzek retro i sumować punkty w kilku rundach, aby regularnie wyłaniać „zwycięzcę” - to naprawdę świetna zabawa!

Wskazówka: Możesz dowolnie dostosować ten format odprawy i zamiast tego poprosić zespół o odgadnięcie marek samochodów, krajów, miast, owoców itp. - Twoja kreatywność nie zna granic. Albo jeszcze lepiej: aktywnie zaangażuj zespół i pozwól, aby w każdej retrospektywie ktoś inny po kolei wybierał temat zgadywanki odprawowej.

Odprawa typu 2: Lepsze poznanie się nawzajem

Retro Check-In Game na tablicy online

Czas trwania: 10-20 minut | Cel: Poznanie się, zabawa

Podstawowa idea: Twój zespół niedawno się zebrał, a członkowie zespołu jeszcze się dobrze nie znają? Wykorzystaj „odprawę poznawczą”, aby dać członkom zespołu możliwość lepszego poznania się również osobiście i „przełamania lodów”. Świetnym formatem pytań odprawowych jest „odprawa typu albo-albo”.

1. szczegółowe instrukcje moderacji

Napisz listę alternatywnych stanowisk do kategorii takich jak „Jedzenie”, „Muzyka”, „Sport”, „Napoje”. Unikaj tematów politycznych i religijnych.

Makaron czy pizza? (Jedzenie)
Czekolada czy żelki? (Słodycze)
Piłka nożna czy koszykówka? (Sport)
„Gra o tron” czy „Hoży doktorzy”? (Seriale)
Herbata czy kawa (Napoje)
Dresy czy dżinsy (Ubrania)
K-Pop czy szlagier (Gatunek muzyczny)

Aby uzyskać najlepszy efekt poznawczy, zaprojektuj format tak, aby każdy członek zespołu nie tylko zajmował stanowisko za pomocą karteczki samoprzylepnej, ale także miał możliwość ustnego zajęcia stanowiska. Z kolei dzielenie się tylko karteczkami samoprzylepnymi z własnym imieniem bez wyjaśniania własnej pozycji jest mało skuteczne.

W zależności od wielkości zespołu i przedziału czasowego na odprawę, lista par pojęć powinna być krótka. Zaplanuj około pół minuty na pytanie odprawowe i uczestnika. W przypadku 4 pytań odprawowych i 6 uczestników byłoby to odpowiednio 12 minut.

Ogólnie rzecz biorąc, zalecamy, aby nie uwzględniać więcej niż 6 „pytań typu albo-albo”, aby gra nie zużyła się zbyt szybko.

Uruchom grę

Również w tym przypadku: Dostosuj ten format odprawy do zainteresowań swojego zespołu i zmieniaj go za każdym razem, aby zapewnić niezbędną różnorodność. Świetnym pomysłem jest również przygotowywanie tego formatu przez członków zespołu na zmianę - kto wie, jakie kreatywne pomysły zrodzą się w zespole.

Jeśli masz trudności z wymyśleniem pytań typu “albo-albo”, w Internecie znajdziesz ich więcej: Inspiracja dla kolejnych pytań typu albo-albo.

Check-in typu 3: Stymulowanie autorefleksji za pomocą metafor

Retro Check-In Game na tablicy online

Czas trwania: 10-20 minut | Cel: Zabawa, refleksja nad ostatnim Scrum Sprintem

Podstawowa idea: Chcesz pobudzić autorefleksję już podczas odprawy retrospektywy? W takim razie ten trzeci typ odprawy jest bardzo odpowiedni! Szczególnie do pobudzenia autorefleksji nadają się metafory, które pomagają zespołowi spojrzeć na współpracę lub wyniki z nowej perspektywy.

1. szczegółowe instrukcje moderacji

Do powyższego obrazka zadaj pytanie:

Który z poniższych samochodów najlepiej odzwierciedla ostatni sprint i dlaczego?

Oto kilka innych przykładów metafor:

Wyobraź sobie, że piszesz artykuł do gazety o ostatnim sprincie: Jaki byłby nagłówek tego artykułu?
Który obraz najlepiej odzwierciedla Twoją rolę w ostatnim sprincie?

Uruchom grę

Jeśli podobają Ci się te metody retro lub metody odprawy, możesz je otworzyć bezpośrednio w naszym narzędziu do rozwoju zespołu Echometer - patrz wyżej.

Również tutaj istnieje wiele możliwości urozmaicenia formatów odprawy - zarówno wybór obrazów, jak i same kategorie.

Kolejna urozmaicona możliwość: Kontrole stanu jako odprawa retro

Health Check Retros może być również szczególnie ekscytującym check-inem. W tym przypadku zespołowi prezentowane są różne stwierdzenia, a każdy członek zespołu zaznacza swoją zgodę na skali.

Należy dodać, że wtedy często dryfuje się już do fazy zbierania danych i dyskusji - ale to wcale nie jest takie złe.

Możesz otworzyć kontrolę stanu odprawy retrospektywy bezpośrednio za pomocą naszego narzędzia do kontroli stanu i retro i przeprowadzić ją online ze swoim zespołem (Echometer bez rejestracji). Na przykład tutaj jest nasz szablon na temat ducha zespołu - zapraszam do obejrzenia:

Kontrola stanu morale zespołu 😇: Jak przebiega retro

Losowy Icebreaker (2-5 minut)

Echometer udostępnia generator losowych pytań na rozgrzewkę.
Przegląd otwartych działań (2-5 minut)

Zanim zaczniesz nowe tematy, powinieneś porozmawiać o skuteczności działań z przeszłych retrospektyw. Echometer automatycznie wyświetla listę wszystkich otwartych elementów działań z przeszłych retrospektyw.
Health Check

Wszyscy członkowie zespołu mogą anonimowo odpowiadać na pytania kontrolne dotyczące zdrowia na skali. Następnie wspólnie przejrzyjcie wyniki kontroli zdrowia i w razie potrzeby zanotujcie dodatkowe komentarze. Jeśli używacie tych samych kontroli zdrowia w kilku retrospektywach, możecie również śledzić trendy w czasie w Echometer.
- Docenianie: Doceniamy osiągnięcia i wkład naszych współpracowników.
- Duch zespołowy: W naszym zespole panuje atmosfera zaufania.
- Przejrzystość: W moim zespole każdy wie, kto nad czym pracuje.
- Relaks i przerwy: Mam wystarczająco dużo miejsca na przerwy, w których mogę czerpać nową energię.
- Kultura spotkań: Nasze spotkania są dobrze zorganizowane, a jednocześnie pozostawiają miejsce na kreatywność i nowe pomysły.
- Wsparcie: W moim zespole każdy członek zespołu dzieli się swoją indywidualną wiedzą i doświadczeniem.
Omówienie tematów retro

Skorzystaj z poniższych otwartych pytań, aby zebrać najważniejsze wnioski. Najpierw każdy robi to w ukryciu. Echometer pozwala na odsłanianie każdej kolumny tablicy retro pojedynczo, aby następnie zaprezentować i pogrupować opinie.
Pytanie ogólne (zalecane)

Aby inne tematy również miały swoje miejsce:
- O czym jeszcze chcesz porozmawiać na retro?
Priorytetyzacja / Głosowanie (5 minut)

Na tablicy retro w Echometer możesz łatwo priorytetyzować opinie za pomocą głosowania. Głosowanie jest oczywiście anonimowe.
Definiowanie działań (10-20 minut)

Za pomocą symbolu plusa na opinii można utworzyć powiązane działanie. Nie jesteś jeszcze pewien, które działanie byłoby właściwe? Następnie otwórz tablicę Whiteboard na ten temat za pomocą symbolu plusa, aby przeprowadzić burzę mózgów na temat głównych przyczyn i możliwych działań.
Sprawdzenie / Zamknięcie (5 minut)

Echometer umożliwia zbieranie anonimowych opinii od zespołu na temat tego, jak pomocna była retro. Powstaje z tego wynik ROTI („Return On Time Invested”), który można śledzić w czasie.

Kontrola stanu morale zespołu 😇

Pytania kontrolne dotyczące zdrowia (skala)

Docenianie: Doceniamy osiągnięcia i wkład naszych współpracowników.