"Jak" zdalnie sterować retro z mocnym uderzeniem
Chcesz, aby Twój szef Cię pokochał? Przenieś swój zespół na nowe wyżyny wydajności. Zmień go z przeciętnego samochodu – w wybuchową rakietę!
Jak to zrobić? Pobierz mój darmowy i psychologicznie uzasadniony eBook na ten temat " W prostych 12 krokach do przepływu zespołu "i przeczytaj to. Tyle z góry –, ale teraz przejdźmy do właściwego tematu tego tekstu.
Czy pracownicy zdalni, którzy pracują w rozproszonych zespołach lub biurach domowych, mogą być tak samo produktywni jak koledzy pracujący w biurze?
W badaniu 77% uczestników zgłosiło, że są bardziej produktywni w biurze domowym. 45% wydaje się nawet lepiej spać. Wydaje się więc, że odpowiedź brzmi “tak”.
Jednak w przypadku iteracyjnej zwinnej pracy według Scruma i innych, która opiera się na transparentności, praca zdalna wydaje się być niewłaściwą formą - czyż nie? Wręcz przeciwnie - wystarczy odpowiednio podejść do budowania zespołu. Skupmy się na jednym z najważniejszych wydarzeń w zwinnym frameworku: zwinnej retrospektywie.
Zdalne retro, które jest zabawne
Pierwszym krokiem dla Remote Retro powinna być oczywiście technologia. W szczególności powinny być dostępne działające narzędzia do połączeń wideo. Z mojego doświadczenia wynika, że Zoom jest najbardziej stabilnym narzędziem do tego celu. Ale także Whereby.com, Microsoft Teams, Skype dla firm & Co. może być dobrą alternatywą.
Dobre zdalne retro, podobnie jak retro na miejscu, pozwala również zintegrować wiedzę i bogate doświadczenie wszystkich członków zespołu oraz wzmocnić wzajemne zaufanie.
Aby położyć pod to fundamenty, powinieneś zacząć od dobrego formatu odprawy, który aktywuje każdego członka zespołu. Każdy powinien coś powiedzieć. W najlepszym przypadku promuje to pozytywny nastrój retro.
Przykład pytania odprawy
Jako przykład, oto pytanie, które jest często zadawane wewnętrznie w Google w celu promowania bezpieczeństwa psychologicznego: Co robiłeś w ostatni weekend? Alternatywnie, jeśli zdalne retro jest pod koniec tygodnia, możesz również zapytać: Co planujesz robić w następny weekend?
Nawet jeśli odpowiedź na pytanie brzmi „byłem na spacerze z psem” lub „musiałem znowu zrobić duże zakupy” - zawsze sprawia, że wydajemy się ludzcy i promuje wzajemne zaufanie.
Zdalne retrospekcje - skupienie na zaufaniu
Jako dodatkową prostą “sztuczkę” promującą zaufanie i ogólnie budowanie zespołu, wszyscy członkowie zespołu powinni włączyć kamery, aby móc widzieć się nawzajem. Może to również sprawić, że format będzie bardziej żywy.
Ogólnie rzecz biorąc, dla zdalnych retrospekcji obowiązuje ta sama zasada, co dla retrospekcji na miejscu - urozmaicaj je. Zespół powinien być regularnie zaskakiwany i nie wpadać w rutynę, która hamowałaby kreatywność w zakresie ukierunkowanych działań lub elementów akcji. Jasne, zawsze możecie korzystać z klasycznych tablic, ale przynajmniej metoda lub format - „Keep Stop Start”, „Mad Sad Glad” itp. - powinny być urozmaicone na tablicy.
Moim zdaniem możesz jednak zrobić tutaj jeden wyjątek: Pytanie o wdzięczność. Jako psycholog mogę polecić, abyś w każdym retro poświęcił chwilę na to pytanie: Za co jesteś wdzięczny w związku z ostatnimi dwoma tygodniami? Możesz to zrobić podczas zameldowania, zbierania danych lub wymeldowania. Ale nie musisz zapisywać tego na tablicy.
Badania pokazują, że to proste pytanie o wdzięczność pomaga skupić myśli na pozytywnych rzeczach - co, jak udowodniono, długoterminowo zwiększa ogólne zadowolenie za pomocą prostego formatu.
Dla wielu osób jednym z celów retrospektyw jest promowanie zwinnego sposobu myślenia. Dzięki wspomnianym środkom jesteś na dobrej drodze do promowania tego. W tym kontekście chciałbym jednak odnieść się do mojego artykułu na blogu na temat zwinnego sposobu myślenia. zdumiewająca prawda kryjąca się za zwinnym sposobem myślenia które jeszcze lepiej wesprą Cię w osiągnięciu tego konkretnego celu.
Wykorzystaj to, co jest - narzędzia do zdalnych retrospekcji
Zazwyczaj część mowy w retro jest stosunkowo nierównomiernie rozłożona. Ponadto trudno jest utrzymać interaktywność retro bez wsparcia. Z tych powodów zaleca się korzystanie z narzędzia retro oprócz narzędzia do połączeń wideo, jeśli to możliwe.
W międzyczasie dostępne są niezliczone narzędzia retro do tego celu, takie jak Retrium lub TeamRetro. Zwłaszcza Echometer został opracowany dla Remote Retrospective. W porównaniu do innych narzędzi, wygląda Echometer z psychologicznej perspektywy retro (czytaj więcej: The 6 najlepszych narzędzi retrospektywnych dla zespołów zdalnych ).
Z jednej strony koncentruje się to na sposobie myślenia, koncentrując się na wartościach zwinnych. Z drugiej strony, rozwój zespołu staje się mierzalny psychometrycznie, aby uwidocznić zespołowi niezbędne sukcesy i promować ich poczucie własnej skuteczności.
Dzięki wymienionym narzędziom zdalne retrospekcje czasami oferują nawet korzyści, ponieważ wyrażanie opinii może być łatwiejsze w formie tekstowej. Dystans fizyczny i znajome otoczenie prowadzą do większego poczucia bezpieczeństwa w mówieniu o trudnych tematach. Z odrobiną wprawy można to również wykorzystać do wypowiadania niewypowiedzianych rzeczy - i spróbować dokonać skoku kwantowego w rozwoju zespołu.
Podstawowa wersja Echometer jest bezpłatna. Jeśli chcesz po prostu wypróbować - tutaj możesz dowiedzieć się więcej i Rozpocznij bezpłatnie.
| Kryterium | Echometer | Retrium | Team Retro | EasyRetro (dawniej FunRetro) | Parabol | Kollabe |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Interaktywne retrospektywy online | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Automatyczne podsumowanie retrosów | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Wsparcie moderacji (generator odpraw itp.) | Tak | Tak | Częściowy | Nie | Częściowy | Tak |
| Szablony zespołów dla każdego poziomu dojrzałości | Tak | Częściowy | Częściowy | Nie | Nie | Częściowy |
| Ciągłe śledzenie działań (od retrospekcji do retrospekcji) | Tak | Częściowy | Częściowy | Nie | Tak | Tak |
| Mierzalność rozwoju zespołu w czasie | Tak | Częściowy | Tak | Nie | Nie | Nie |
| Opcjonalnie zbierz informacje zwrotne przed Retro | Tak | Nie | Nie | Nie | Tak | Nie |
| Wskaźniki KPI dla różnych zespołów | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie |
| Pula elementów Health Check z Nudges (bodźce do przemyśleń) | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie |
| Wsparcie dla urządzeń mobilnych dla retrospekcji na miejscu | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie |
| Zintegrowane narzędzie tablicy | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie |
| Ochrona danych (opracowane i hostowane w Niemczech) | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie |
| Darmowy wariant (po okresie próbnym) | Tak | Nie | Nie | Tak | Tak | Tak |
Środki i ukończenie w zdalnych retrosach
To samo odnosi się do pomiarów w zdalnej retrospektywie, jak w przypadku retrospektyw na miejscu: lepiej jest zdefiniować kilka dobrych pomiarów niż wiele, z których niektóre nie zostaną wdrożone (co przyniosłoby efekt przeciwny do zamierzonego dla budowania zespołu).
W innym tekście Wyjaśniłem szczegółowo, jak ważne jest Wspólny model mentalny Dla sukcesu retro i budowania zespołu niezbędne jest zaangażowanie wszystkich członków zespołu. Jest to jeszcze bardziej prawdziwe w przypadku zdalnego retro. Aby uzyskać dobre wyniki i (nie tylko) skutecznie komunikować się w tym zakresie, wszyscy powinni mówić tym samym językiem. Więcej informacji znajdziesz w moim artykule odpowiedni wpis na blogu .
Zwłaszcza jeśli zdalne retrospekcje odbywają się u was rzadko, retrospekcja powinna zakończyć się meta-refleksją. Jak przebiegła nasza zdalna retrospekcja i co powinniśmy zachować, a co zmienić następnym razem? Stanowi to okrągłe zakończenie retrospekcji - w końcu formatu „ciągłego doskonalenia”.
Przy okazji, jeśli nadal szukasz konkretnych, zróżnicowanych metod dla swojego Remote Retro, zapraszam do zapoznania się z moim artykułem na ten temat:
Wciąż szukasz metod dla swojego Remote Retro? W takim razie te 4 wnikliwe metody Remote Retro są dla Ciebie interesujące:
4 interaktywne zdalne metody retro
Ponadprzeciętny zdalny powrót
Jeśli weźmiesz to wszystko pod uwagę, twoje Remote Retro będzie działać co najmniej powyżej średniej. Baw się dobrze podczas budowania zespołu!
Tutaj możesz znaleźć więcej Ogólne wskazówki dotyczące zdalnego budowania zespołu . I tutaj powinieneś zajrzeć, jeśli jesteś zainteresowany Życzymy Ci kreatywnych ćwiczeń na retrosy na miejscu .
Jeśli potrzebujesz bardziej zróżnicowanych pytań do retrospektyw, zapoznaj się z naszym postem na ten temat: 54 świeże metody retrospektywne dla początkujących i profesjonalistów (między innymi Mario Kart Retro, Marathon Retro i Elon Musk Retro).
Jedną z najlepszych metod trwałego rozwijania zwinnego nastawienia członków zespołu jest wdrożenie zwinnego Health Checka. Nasz darmowy zestaw konstrukcyjny Team-Health Check może ci pomóc w zadawaniu właściwych pytań - po prostu kliknij i zobacz.
