32 dobre pytania na spotkania 1 na 1 z nowymi pracownikami

“Na, jak ci się do tej pory podoba?” – Jasne, to miłe pytanie. Ale czy wystarczy, aby naprawdę poznać nowych pracowników? Pierwsze spotkanie 1 na 1 powinno być czymś więcej niż tylko small talkiem. Zadając odpowiednie pytania, budujesz relację, która znacznie ułatwia resztę procesu onboardingu i szybciej wprowadza nowych pracowników w pełną produktywność.

Nowi pracownicy nie tylko muszą zmierzyć się z wyzwaniem, jakim jest dopasowanie się do zespołu –, ale także Ty, jako menedżer, masz świetną okazję: zrobić dobre pierwsze wrażenie. Pierwsze spotkanie 1 na 1 to okazja do zbudowania zaufania, wyjaśnienia oczekiwań i pokazania, że jesteś nie tylko szefem, ale także mentorem.

Co prowadzi nas do tematu: Pytania na indywidualne spotkania, które menedżerowie mogą zadawać nowym pracownikom.

Czy to w formie cyfrowej, czy wirtualnej, spotkania 1 na 1 oferują przestrzeń na informacje zwrotne, a tym samym na rozwój osobisty, który jest niezbędny w dzisiejszym świecie pracy.

Po pierwsze: jeśli nadal nie wiesz, jak wyglądają dobre spotkania indywidualne, zapoznaj się z naszym przewodnikiem: Przewodnik z 6 wskazówkami dotyczącymi udanych rozmów indywidualnych.

Najważniejszym celem spotkania indywidualnego jest zbudowanie relacji między menedżerem lub przełożonym a pracownikiem. 

Ponadto dyskusje te służą zapewnieniu najlepszego możliwego wsparcia dla bezpośredniego przełożonego: Identyfikują i usuwają blokady, zapewniają zasoby i rozwiązują indywidualne wyzwania.

Wreszcie, regularne spotkania 1:1 pomagają określić jasne kolejne kroki i mieć jasność co do skutecznej rutyny spotkań, która zapewnia długoterminową strukturę rozwoju pracowników.

To, czego nie chcesz, jest skarykaturowane w poniższym komiksie: Twój pracownik postrzega spotkania jeden na jeden jako stracony czas. Ale nie martw się - od tego jest ten artykuł.

Fakt, że kliknąłeś na ten artykuł mówi mi, że szukasz inteligentnych pytań na pierwsze indywidualne spotkanie z nowym pracownikiem. Oczywiście pytania te mogą mieć różne cele. 

Dlatego zapisałem tutaj podstawowy szablon, który powinien być dobrym dodatkiem do klasycznej pierwszej rozmowy oceniającej z nowymi pracownikami. Poniżej podam więcej pytań.

Zacznijmy od szablonu na pierwsze spotkanie 1 na 1 z nowymi pracownikami. Możesz go pobrać jako dokument Doc poniżej właściwego szablonu, ale także jako PDF, Google Sheets, Excel lub dokument Word. Po prostu kliknij przełącznik “Plus”.

Jak widać, głównym celem comiesięcznego spotkania indywidualnego jest odebranie pracownika i wyjaśnienie ram organizacyjnych.

Przy okazji, nie daj się zwieść agendzie: Zasadniczo Twoim celem powinno być, aby Twój wewnętrznie zmotywowany pracownik sam wniósł jak najwięcej tematów do stołu.

Przejdźmy teraz do kilku pytań, które mają bardziej kreatywne podejście do indywidualnej rozmowy z nowym współpracownikiem.

Liczy się pierwsze wrażenie. Jakim szefem chcesz być? Jak chcesz być postrzegany?

Pierwsze spotkanie w cztery oczy jest bardzo ważne. Twój styl rozmowy będzie miał decydujący wpływ na to, jak nowy pracownik będzie Cię postrzegał. 

Szukasz pytań - dlatego zakładam, że ty również jesteś fanem zasady przewodniej “Zarządzanie przez pytania”. Poniższe pytania służą przede wszystkim poznaniu twoich nowych kolegów.

Mam nadzieję, że niektóre z tych pytań przypadną ci do gustu. Ważna uwaga 🚸: Zasadniczo budowanie relacji działa zgodnie z zasadą wzajemności, “Jak ty mnie, tak ja tobie”.

Innymi słowy, najlepiej jest dzielić się własnymi odpowiedziami na pytania otwarcie i szczerze, aby pracownik poznał cię jako osobę od samego początku. A nie jako robota kierującego się KPI.

Co robisz w wolnym czasie? Czy masz psa? Jaka jest twoja sytuacja rodzinna? Te rzeczy są podstawową wiedzą, jeśli chcesz budować relacje oparte na zaufaniu.

Pytania pozwalające poznać się nawzajem

Kontynuujmy tekst: Jakie inne pytania mogę zadać nowemu bezpośredniemu przełożonemu, aby go poznać?

Oto kilka przykładów.

I nie możesz się doczekać, aby zadać te pytania na spotkaniu indywidualnym? Bardzo dobrze, cieszę się. 

Jeśli chcesz bardziej kreatywnego wkładu, mogę polecić nasz odpowiedni artykuł: 129 Pomysłowe pytania na spotkanie jeden na jeden (od psychologa) .

Prawdopodobnie już prawie zgadłeś. Oczywiście istnieje wiele innych szablonów spotkań indywidualnych, których prędzej czy później będziesz potrzebować. 

Na przykład, mówię o szablonach na indywidualne spotkanie dotyczące wynagrodzenia lub rozmowę z trudnym pracownikiem.

Mamy dodatkowe szablony dla wszystkich tych przypadków użycia, które można znaleźć w tym artykule: Spotkania 1:1: 15 sprawdzonych szablonów do edycji (za darmo)

Po pierwsze, gratulacje: wygląda na to, że poważnie traktujesz swoją rolę lidera, skoro z wyprzedzeniem przygotowujesz agendę spotkania.

Tekst, który tu widzisz, powinien przypomnieć ci pewną mądrość: istnieją niezliczone pytania, które można zadać - ale najważniejsze jest, aby dostosować rozmowę indywidualnie do pracownika.

Jeśli więc możesz dowiedzieć się czegoś o nowym pracowniku, co pokazuje: “Hej, uważałem/am podczas procesu rekrutacji, pamiętam, że jesteś wielkim fanem filmów”, to jest to magiczny składnik udanej rozmowy jeden na jeden.

Nasz asystent spotkań AI do spotkań indywidualnych może również pomóc w dialogu. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, zajrzyj na naszą stronę internetową: Najlepsze oprogramowanie do spotkań 1 na 1 .