Dla menedżerów: Interaktywny formularz spotkania 1:1 (bezpłatny plik PDF)

W najlepszej restauracji szef kuchni nie polega na przypadku. Każde danie jest perfekcyjnie przygotowane, składniki są skoordynowane, a procesy zoptymalizowane. Podobnie może być w przypadku spotkań indywidualnych: Dzięki dobrze skonstruowanej formie masz pewność, że każda rozmowa ma pełną wartość – i nie wygląda jak pospiesznie zmontowane danie. Czy postrzegasz siebie jako najlepszego menedżera? 

Jeśli tak, to rozmowy z pracownikami zasługują na wpis w dzienniku menedżera –. Są one pełne spostrzeżeń, zmian i momentów “aha”. Ale bez dokumentacji szczegóły są tracone. Podobnie jest w tym przypadku: Dobrze przemyślany formularz 1:1 pomaga rozpoznać wzorce, uwidocznić postępy i wyciągnąć prawdziwą wartość dodaną z każdej rozmowy.

Niezależnie od tego, czy jest to spotkanie twarzą w twarz, cyfrowe czy wirtualne, spotkania 1 na 1 zapewniają przestrzeń na informacje zwrotne, a tym samym rozwój osobisty, który jest niezbędny w dzisiejszym świecie pracy. W tym artykule przedstawię dobry, prosty formularz, który można wykorzystać podczas cotygodniowych, dwutygodniowych lub comiesięcznych spotkań w cztery oczy, aby prowadzić dobre rozmowy.

Po pierwsze: jeśli nadal nie wiesz, jak wyglądają dobre spotkania indywidualne, zapoznaj się z naszym przewodnikiem: Przewodnik z 6 wskazówkami dotyczącymi udanych rozmów indywidualnych.

Według Harvard Business Review, prawie połowa bezpośrednich podwładnych ocenia swoje indywidualne rozmowy z przełożonym jako nieoptymalne.

I czy ty do nich należysz? Wątpię w to – bo jesteś wystarczająco sprytny, żeby pozwolić sobie zainspirować formularzem spotkania 1 na 1. Mimo to chciałbym dać ci kilka prostych wskazówek, które poprawią jakość spotkania jeden na jeden z twoim pracownikiem:

• Od czasu do czasu zmieniaj perspektywę i pytaj: “Gdybyś prowadził własną firmę 1:1, co zrobiłbyś inaczej?”.
• Od czasu do czasu otwieraj spotkania zupełnie nieoczekiwanym pytaniem, aby zmusić drugą osobę do myślenia (“Gdyby twoja praca była filmem –, jaki gatunek byłby teraz?”). Poniżej przedstawiam więcej sugestii.
• Celowo zostawiaj małe luki w rozmowie, aby dać miejsce na prawdziwe przemyślenia, zamiast pędzić przez spotkanie.
• Dokumentuj nie tylko zadania do wykonania, ale także nastroje i wydarzenia, abyś mógł rozpoznać trendy emocjonalne w czasie.
• Porozmawiaj o długoterminowych problemach, zanim staną się ostre, aby w pierwszej kolejności nie pojawiły się poważne problemy.
• Na koniec spotkania podsumuj je własnymi słowami, aby natychmiast wyjaśnić wszelkie nieporozumienia.
• Zaplanuj bufory przed i po spotkaniu, abyś nie sprawiał wrażenia pośpiesznego, a Twój rozmówca miał pełną uwagę.

Jeśli weźmiesz pod uwagę te wskazówki, poniższy formularz 1 na 1 będzie Ci służył jeszcze lepiej.

Fakt, że kliknąłeś ten artykuł mówi mi, że jesteś menedżerem szukającym formularza do spotkań indywidualnych.

Dlatego najpierw znajdziesz tutaj formularz dokumentu, który powinien być dobrym dodatkiem do klasycznej rozmowy oceniającej, na przykład co dwa tygodnie.

Nawiasem mówiąc, możesz zapisać formularz jako dokument Doc pod właściwym szablonem, ale alternatywnie także jako dokument PDF lub Word. Po prostu kliknij przełącznik “Plus”. Możesz go również otworzyć za pomocą przycisku w narzędziu Echometer, dzięki czemu formularz będzie mógł być interaktywnie edytowany przez ciebie i twojego pracownika – a nawet będziesz wspierany przez asystenta AI.

Jak widać, głównym celem takiej rozmowy w cztery oczy jest przybliżenie. Jest to często bardzo trudne w codziennym życiu, dlatego potrzebny jest dedykowany blok czasu.

Przy okazji, nie daj się zwieść formularzowi: Zasadniczo Twoim celem powinno być to, aby Twój wewnętrznie zmotywowany pracownik sam wniósł jak najwięcej tematów do stołu.

Przejdźmy teraz do planu B: dobrych indywidualnych pytań do rozmowy w cztery oczy.

Pytania, które można elastycznie wprowadzać do rozmowy, są często pomocne w dobrym dialogu.

Jeśli zboczysz z tematu lub formularz nie zagłębia się wystarczająco, mogą one pomóc skierować rozmowę na produktywne tory. Oto kilka przykładów.

Jednym z najważniejszych celów spotkań indywidualnych jest, jak wspomniano, regularne powiększanie. Z tego powodu pomocne są pytania, które osadzają codzienną pracę w szerszym kontekście.

Przygotowałem również 17 pytań dla menedżerów, które powinny wzbogacić waszą indywidualną rozmowę.

W porządku. Jeśli to wciąż ci nie wystarcza… Przejdźmy teraz do interaktywnego formularza, który jeszcze bardziej kreatywnie podchodzi do rozmowy jeden na jeden.

Rozmawiając z około 100 menedżerami w ciągu ostatnich kilku miesięcy, zauważyłem pewien wzorzec. 

Wielu przełożonych od czasu do czasu włącza małe ankiety do swoich indywidualnych spotkań. Oznacza to, że po prostu przechodzą przez kilka pytań w zrelaksowany sposób i pytają pracownika a) czy zgadza się z danym stwierdzeniem (na przykład od 1 do 7), a następnie b) dlaczego odpowiedział w ten sposób.

Oczekują oni od tych mikrosondaży następujących wyników w skali 1:1:

• Większa różnorodność i zaangażowanie w dialog 1 na 1
• Przyjmowanie nowych perspektyw
• Mierzalność (miękkich) wskaźników KPI, takich jak zadowolenie w czasie

Oczywiście możesz również uczynić ten pomysł częścią formularza spotkania indywidualnego. Zebrałem pięć stwierdzeń, które koncentrują się na odzwierciedleniu ważnych warunków wstępnych dla każdego odnoszącego sukcesy pracownika.

Możesz również pobrać ten formularz jako dokument, ale o wiele lepsze jest to: W naszym oprogramowaniu do spotkań jeden na jeden mamy zintegrowane narzędzie, które wizualizuje wyniki w czasie jako metryki i daje wskazówki za pomocą asystenta AI - zapraszamy do sprawdzenia bez logowania za pomocą przycisku poniżej.

Jak widać, stwierdzenia te odnoszą się do kluczowych aspektów zadowolonego pracownika. 

Kolejnym warunkiem wstępnym dla zdrowych, produktywnych pracowników jest oczywiście dobry menedżer. Tak, mówię tutaj o tobie. 

Oczywiście istnieją również stwierdzenia, które można umieścić w formularzu jeden na jeden. W szczególności, oto 4 kotwice behawioralne, nad którymi warto się zastanowić co kilka miesięcy.

I nie możesz się doczekać, aby zadać te pytania na spotkaniu indywidualnym? Bardzo dobrze, cieszę się. 

Jeśli chcesz bardziej kreatywnego wkładu, mogę polecić nasz odpowiedni artykuł: 129 Pomysłowe pytania na spotkanie jeden na jeden (od psychologa) .

Prawdopodobnie już prawie zgadłeś. Oczywiście istnieje o wiele więcej formularzy na spotkania indywidualne, których prędzej czy później będziesz potrzebować. 

Na przykład mówię o formularzach na indywidualne spotkanie dotyczące wynagrodzenia, rozmowę z trudnym pracownikiem lub z zupełnie nowym pracownikiem.

Mamy dodatkowe formularze dla wszystkich tych przypadków użycia, które można znaleźć w tym artykule: Spotkania 1:1: 15 sprawdzonych szablonów do edycji (za darmo)

Cóż, jak widzisz, możesz zacząć od prostego formularza spotkania - ale jest wiele innych rzeczy, które są ważne dla udanej rozmowy lub udanego rozwoju pracownika.

Nie możesz zapomnieć o jednej mądrości: Można zadać niezliczoną ilość pytań - ale najważniejsze jest, aby dostosować rozmowę indywidualnie do swojego pracownika. 

Nasz asystent spotkań AI do spotkań indywidualnych może również w tym pomóc. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, zajrzyj na naszą stronę internetową: Najlepsze oprogramowanie do spotkań 1 na 1 .