Moje 7 ulubionych szablonów do retrospektyw Agile

W moim zespole przeprowadzamy retrospektywę agile częściej niż przeciętnie: co piątek, czyli raz w tygodniu. I nie uwierzysz - między innymi dzięki wielu super szablonom retrospektyw agile, jest to dobrze zainwestowany czas co tydzień.

A dla zagorzałych fanów mogę również potwierdzić, że jestem pewien, że możemy zobaczyć wpływ na kluczowe wskaźniki sukcesu zespołu (patrz także: 25 Metryk Agile - wystarczy tylko jeden KPI ).

Przeprowadziliśmy już kilkaset retrospektyw w naszym zwinnym zespole, jak widać na zrzucie ekranu po prawej stronie. Byłem więc w stanie wyrobić sobie opinię na temat tego, które szablony retrospektyw sprintu działają dobrze, a które raczej słabo.

Dlatego w tym poście chciałbym przedstawić Ci 7 moich ulubionych szablonów retrospektyw dla zwinnych retrospektyw. Nie zapomnij o jednej rzeczy: Na koniec powinieneś opuścić retrospektywy z dobrymi wynikami (czytaj więcej: 10 wskazówek dotyczących dobrych pomiarów w retrospektywach ).

Moje 7 ulubionych szablonów retrospektyw dla zwinnych zespołów

7 pomysłów na retrospektywę to konsekwentnie raczej nie klasyki. Na przykład celowo pominąłem retrospektywę “Mad Sad Glad”, “What went well” lub “Start Stop Continue”, po prostu dlatego, że nie podobają mi się tak bardzo. 

Zamiast tego chciałbym polecić 7 szablonów zwinnych retrospektyw, których Twój zespół prawdopodobnie jeszcze nie robił, ale które z pewnością będą dobrą retrospektywą. Oto przegląd wraz z moją oceną każdego z nich.

Jeszcze raz podkreślę: to, czy te zwinne szablony retrospektywne sprawdzą się w Twoim przypadku, zależy oczywiście w dużej mierze od Twojego zespołu. Z mojego doświadczenia wynika jednak, że wszystkie 7 technik retrospektywnych sprawdzi się bardzo dobrze w zespołach, które są na coś takiego otwarte. Zanim przejdziemy dalej, pokrótce ustalmy wspólne zrozumienie podstawowego celu retrospektyw.

Jaki jest cel zwinnej retrospektywy?

Dobre pytanie - dlaczego właściwie robi się retrospektywy? Szczegółowo opisałem to pytanie w moim artykule na blogu: 5 Sprint retrospektywny Dane wyjściowe a wyniki .

Krótko mówiąc, retrospektywa ma dwa podstawowe cele: 

• a) Opracowanie środków pozwalających na ciągłe doskonalenie zespołu i procesów.
• b) Stworzenie większego ducha zespołu i bezpieczeństwa psychologicznego, zwłaszcza w zespołach zdalnych.

Wiele zespołów programistycznych pracuje obecnie zdalnie lub wirtualnie, dlatego ten drugi aspekt jest dla mnie również bardzo ważny. Ok, zacznijmy od szablonów dla zwinnych retrospektyw.

Zazwyczaj w retrospektywie pyta się po prostu “Co poszło dobrze, co poszło źle”. Z doświadczenia jednak uzyskasz o wiele więcej odpowiedzi, jeśli zadasz te dwa pytania - wypróbuj szablon retro!

Drive & Brake Retrospective

Co cię ostatnio napędzało?

Co cię ostatnio spowolniło?

Otwórz to retro teraz

Czy każdy codziennie ładuje baterię swojego telefonu komórkowego, ale także swoją osobistą baterię? Z mojego doświadczenia wynika, że metafora tego szablonu retro rezonuje z każdym zespołem i prowadzi do nowych odpowiedzi, które stanowią doskonałą podstawę do wyprowadzenia skutecznych działań w zwinnej retrospektywie.

Retrospektywa baterii

W jakim procencie naładowana jest teraz twoja osobista bateria?

Co ostatnio rozładowało twoją baterię?

Co ostatnio naładowało twoją baterię?

Co pomogłoby Ci zaoszczędzić energię w ciągu najbliższych kilku tygodni?

Otwórz to retro teraz

W szczególności pierwsze pytanie daje członkom zespołu przestrzeń do poruszenia kwestii, których w innym przypadku mogliby nie umieścić w agendzie. Dlatego też mogę gorąco polecić ten akronim lub ten zwinny szablon retrospektywy.

Retrospektywa CEO

Szef: Wyobraź sobie, że możesz samodzielnie zdecydować o czymś, co posunęłoby zespół do przodu - co by to było?

Kierownictwo: Gdzie musimy dostarczać więcej lub lepiej?

Pracownik: Kiedy w pełni sprostaliśmy naszej roli i możemy być zadowoleni?

Otwórz to retro teraz Dostosuj się...

Sherlock Holmes to bardzo popularna historia, dlatego bohaterowie dobrze nadają się do tego, aby spojrzeć na ostatni zwinny sprint projektu z nieco innej perspektywy. Ten zwinny szablon retrospektywny można oczywiście znaleźć - jak wszystkie inne - w naszym narzędziu do retrospektyw, Echometer.

Retrospektywa Sherlocka Holmesa

Jakie przeszkody tym razem postawił nam na drodze profesor Moriarty?

Jakie wsparcie otrzymaliśmy od naszych odwiecznych przyjaciół, doktora Watsona i inspektora Lestrade'a, i jak stawiliśmy czoła tym kamieniom jako zespół?

Którą wskazówkę powinniśmy sprawdzić?

Jako Sherlock Holmes przewidujemy więcej przebiegłych planów profesora Moriarty'ego. Jakie trudności mogą pojawić się w nadchodzących tygodniach?

Otwórz to retro teraz Dostosuj się...

Szczególnie w zespołach, którym “spojrzenie wstecz” czasami sprawia trudności, bardzo rozsądne może być skupienie się na przyszłości z tym szablonem na czas retro sprintu. Jest to powszechna metoda w coachingu i psychologii, więc dlaczego nie w retrospektywie?

020 Futurespektywa

Jaki jest najważniejszy kamień milowy, który chciałbyś, abyśmy osiągnęli jako zespół w nadchodzącym tygodniu?

Na pokonaniu której przeszkody powinniśmy się skupić w nadchodzących tygodniach?

Za co będziesz szczególnie wdzięczny w nadchodzącym tygodniu?

Otwórz to retro teraz Dostosuj się...

Agile Szablony, pytania i techniki retrospektywne #6

Szablon Retrospektywy DORA DevOps

Mamy nadzieję, że znasz cztery kluczowe metryki DORA DevOps - jeśli nie: Oto przegląd 4 wskaźników KPI DORA . Krótko mówiąc, na podstawie czterech wskaźników KPI można zmierzyć, jak dobry jest naprawdę twój zespół programistów - istnieją nawet wartości benchmarkingowe. Ta zwinna technika retrospektywna z kolei wykorzystuje 4 metryki jako podstawę do refleksji nad ostatnim sprintem.

Retrospektywa metryk DORA

Pytania dotyczące badania kondycji (skala)

Częstotliwość wdrażania: Jestem bardzo zadowolony z tego, jak często wdrażamy kod do Prod.

thumb_down

thumb_up

Zupełnie się nie zgadzam Całkowicie się zgadzam

Czas oczekiwania na zmiany: Po zatwierdzeniu pierwszego kodu możemy bardzo szybko wdrożyć go w Prod.

thumb_down

thumb_up

Zupełnie się nie zgadzam Całkowicie się zgadzam

Change Failure Rate: Nasze implementacje kodu bardzo rzadko prowadzą do błędów w Prod.

thumb_down

thumb_up

Zupełnie się nie zgadzam Całkowicie się zgadzam

Czas przywrócenia usługi: Jeśli w Prod wystąpi błąd, możemy go bardzo szybko naprawić.

thumb_down

thumb_up

Zupełnie się nie zgadzam Całkowicie się zgadzam

Pytania otwarte

Co poprawiłoby częstotliwość naszych wdrożeń?

Co jest naszym wąskim gardłem w szybszym wdrażaniu zadań w Prod?

Co sprawiłoby, że nasze wdrożenia byłyby mniej podatne na błędy?

Co pomaga nam szybko naprawiać błędy w Prod?

Otwórz to retro teraz Dostosuj się...

Niezależnie od tego, czy pracujesz w skalowalnej strukturze zwinnej, czy jesteś tylko pojedynczym zespołem programistów, Spotify Health Check z łącznie 11 pytaniami pomoże ci całościowo zastanowić się nad wydajnością twojego zespołu (czytaj więcej): Spotify Health Check ). Poniżej znajduje się również film przedstawiający szablon.

Kontrola stanu Spotify 02d046041041046031

Pytania dotyczące badania kondycji (skala)

Szybkość: Działamy naprawdę szybko. Bez czekania, bez opóźnień.

thumb_down

thumb_up

Zupełnie się nie zgadzam Całkowicie się zgadzam

Jakość kodu: Jesteśmy dumni z jakości naszego kodu! Jest czysty, czytelny i ma dobre pokrycie testami.

thumb_down

thumb_up

Zupełnie się nie zgadzam Całkowicie się zgadzam

Nauka: Nieustannie uczymy się wielu interesujących rzeczy!

thumb_down

thumb_up

Zupełnie się nie zgadzam Całkowicie się zgadzam

Misja: Dokładnie wiemy, dlaczego tu jesteśmy i możemy się tym entuzjazmować.

thumb_down

thumb_up

Zupełnie się nie zgadzam Całkowicie się zgadzam

Otwórz to retro teraz

Więcej informacji o Spotify Team Health Check Retro

Jeśli chcesz holistycznie ulepszyć swój zwinny zespół, Spotify Team Health Check to świetny sposób, aby zrobić to w systematyczny sposób. 

Ponieważ format tak bardzo nam się podoba, nawet nagrałem film, w którym dokładniej prezentuję szablon retrospektywy - zapraszam do obejrzenia.

Podsumowanie - Najlepsze szablony do zwinnych retrospektyw

Jeśli żaden z tych siedmiu szablonów retrospektyw agile nie przypadnie Ci do gustu, będę bardzo zaskoczony. Napisz do mnie, a postaram się dać ci wskazówkę dostosowaną do twojego zespołu.

Alternatywnie, możesz również zapoznać się z naszym artykułem na blogu z jeszcze większą liczbą szablonów retrospektywnych: 54 Szablony retrospektywne dla ambitnych zespołów agile .

FAQ - Szablony dla zwinnych retrospektyw

Które szablony retrospektywne sprawdzają się w “trudnych” zespołach zwinnych?

To dobre pytanie - w takim przypadku zacząłbym od szablonu retrospektywy “Drive & Drag”. Jednocześnie powinieneś jednak przeprowadzić rozmowy jeden na jeden i wyczuć bezpieczeństwo psychologiczne w zespole, aby dowiedzieć się, co jest przyczyną “trudnego” zachowania twojego zespołu.

Który szablon jest szczególnie odpowiedni do przeprowadzenia pierwszej retrospektywy z zespołem?

Jeśli przeprowadzasz swoją pierwszą retrospektywę w zespole, wolałbym wybrać klasykę, taką jak retrospektywa rozgwiazdy lub retrospektywa 4L “Loved Learned Longed”. Powinny one pomóc przybliżyć zespołowi podstawowe zasady retrospektyw, bez zniechęcania kreatywnymi metaforami.

Jak sprawić, by cisi lub introwertyczni członkowie zespołu również wypowiadali się podczas retrospektyw?

Dobre pytanie, prosta odpowiedź: Jako moderator*ka jak najbardziej możesz aktywnie zwracać się do członków zespołu i pytać ich o zdanie - nawet bym to polecał. 

Jeśli nie chcesz wyróżniać tylko jednej osoby, odwróć sytuację: po prostu poproś KAŻDEGO członka zespołu o komentarz. Tak, możesz to zrobić. W końcu członkowie zespołu są opłacani za swoją wiedzę. 

Na koniec odniesienie do mojego innego artykułu na dzisiejszy temat: 5 pomysłów na retrospektywę sprintu, które z pewnością spodobają się zespołowi.

"Wielu członków zespołu nie ma odwagi się odezwać!"

Rozwiąż to wyzwanie

"Odkrywamy zbyt wiele nieoczekiwanych problemów i błędów na późnym etapie!"

Rozwiąż to wyzwanie

"Dlaczego czasami przygotowanie prostej retrospektywy zajmuje mi godziny?".

Rozwiąż to wyzwanie