Sprawdzony szablon dokumentu: Comiesięczne spotkania indywidualne

Lisa pracuje w zwinnym zespole od roku. Lubi swoją pracę, ale czasami czuje się niepewnie. Czy szef zauważył jej sukcesy? Czy są rzeczy, które może robić lepiej?

Tak, zgadłeś: Jeśli Lisa nie odbyła ani jednej indywidualnej rozmowy ze swoim przełożonym w ciągu ostatniego roku, to coś jest nie tak. 

To prowadzi nas do tematu: Comiesięczne spotkania 1 na 1 między menedżerami i pracownikami mają kluczowe znaczenie dla dobrego zarządzania zespołem.

Przy okazji, nie jest tak ważne, czy odbywają się one dokładnie co miesiąc, czy mają inną częstotliwość - do tego jeszcze dojdziemy.

Czy to w formie cyfrowej, czy wirtualnej, spotkania 1 na 1 oferują przestrzeń na informacje zwrotne, a tym samym na rozwój osobisty, który jest niezbędny w dzisiejszym świecie pracy.

Po pierwsze: jeśli nadal nie wiesz, jak wyglądają dobre spotkania indywidualne, zapoznaj się z naszym przewodnikiem: Przewodnik z 6 wskazówkami dotyczącymi udanych rozmów indywidualnych.

Dobre pytanie… Częstotliwość spotkań 1 na 1 zależy od wielkości zespołu i indywidualnych potrzeb. Na przykład, jeśli masz zespół z dziesięcioma bezpośrednimi podwładnymi, comiesięczne spotkanie jeden na jeden to dobry rytm. Mniejsze zespoły lub bardziej intensywne projekty mogą również wymagać spotkań cotygodniowych lub co dwa tygodnie.

Oczywiście zależy to również od tego, jak dobrze znasz już swój zespół. Podczas fazy zapoznawczej odpowiednie są cotygodniowe spotkania indywidualne.

W zespołach Agile lub Scrum, w których regularna komunikacja i tak odgrywa kluczową rolę, spotkania powinny być dostosowane do istniejącej wymiany. Może nie być potrzeby refleksji na poziomie indywidualnym, jeśli podczas retrospektywy omawia się, w jaki sposób powstały określone błędy.

Regularne, na przykład comiesięczne, spotkania w cztery oczy są konieczne tylko w celu indywidualnego rozwoju pracowników. Oczywiście może to być również przydatne cyfrowo lub wirtualnie, jeśli zespół pracuje zdalnie.

Nawiasem mówiąc, poniższy obrazek podkreśla ważną kwestię: częstsza refleksja nad status quo oznacza również szybsze tempo zmian i ulepszeń. 🙂

Fakt, że kliknąłeś na ten artykuł mówi mi, że szukasz szablonu dokumentu na comiesięczne spotkania indywidualne. Odpowiednie szablony mogą oczywiście mieć różne cele. 

Właśnie dlatego zapisałem tutaj szablon dokumentu, który powinien być dobrym dodatkiem do klasycznej comiesięcznej rozmowy oceniającej. W dalszej części podam kilka pomysłów na to, jak wzbogacić rutynę spotkania o inne pytania. 

Zacznijmy od szablonu na comiesięczne spotkania 1 na 1. Możesz go zapisać jako dokument pod właściwym szablonem, ale alternatywnie także jako dokument PDF, Google Sheets, Excel lub Word. Po prostu kliknij przełącznik “Plus”.

Jak widać, głównym celem comiesięcznego spotkania jeden na jeden jest powiększenie. Jest to często bardzo trudne w codziennym życiu, dlatego też niezbędny jest dedykowany blok czasu.

Przy okazji, nie daj się zwieść agendzie: Zasadniczo Twoim celem powinno być, aby Twój wewnętrznie zmotywowany pracownik sam wniósł jak najwięcej tematów do stołu.

Przejdźmy teraz do szablonu, który przyjmuje nieco bardziej kreatywne podejście do dialogu jeden na jeden.

Rozmawiając z około 100 menedżerami w ciągu ostatnich kilku miesięcy, zauważyłem pewien wzorzec. 

Wielu przełożonych od czasu do czasu włącza małe ankiety do swoich indywidualnych spotkań. Oznacza to, że po prostu przechodzą przez kilka pytań w zrelaksowany sposób i pytają pracownika a) czy zgadza się ze stwierdzeniem (na przykład od 1 do 7), a następnie b) dlaczego odpowiedział w ten sposób.

Oczekują oni od tych mikrosondaży następujących wyników w skali 1:1:

• Większa różnorodność i zaangażowanie w dialog 1 na 1
• Przyjmowanie nowych perspektyw
• Mierzalność (miękkich) wskaźników KPI, takich jak zadowolenie w czasie

Oczywiście możesz również wykorzystać ten pomysł podczas comiesięcznych spotkań indywidualnych. Zebrałem tutaj pięć stwierdzeń, które koncentrują się na refleksji nad ważnymi warunkami wstępnymi dla odnoszącego sukcesy pracownika.

Możesz również pobrać ten szablon jako dokument, ale o wiele lepsze jest to: W naszym oprogramowaniu do spotkań jeden na jeden mamy zintegrowane narzędzie, które wizualizuje wyniki w czasie jako metryki i daje wskazówki z pomocą asystenta AI - zajrzyj bez logowania za pomocą przycisku poniżej.

Jak widać, stwierdzenia te odnoszą się do kluczowych aspektów zadowolonego pracownika. 

Kolejnym warunkiem wstępnym dla zdrowych, produktywnych pracowników jest oczywiście dobry menedżer. Tak, mówię tutaj o tobie. 

Oczywiście istnieją również stwierdzenia, które można zabrać ze sobą na spotkanie indywidualne. W szczególności, oto 4 kotwice behawioralne, nad którymi możesz zastanowić się podczas comiesięcznego spotkania z pracownikiem.

Teraz powinieneś mieć dobre podstawy do comiesięcznej rozmowy indywidualnej.

A mimo to mam dla Ciebie jeszcze więcej wskazówek. Bo jedno to Twój plan – a drugie to kreatywne pytania, które zadajesz w ferworze walki słownej. Zwłaszcza w comiesięcznych rozmowach jeden na jeden warto przyjąć perspektywę lotu ptaka – a w tym pomoże Ci poniższa lista pytań.

I nie możesz się doczekać, aby zadać te pytania na spotkaniu indywidualnym? Bardzo dobrze, cieszę się. 

Jeśli chcesz bardziej kreatywnego wkładu, mogę polecić nasz odpowiedni artykuł: 129 Pomysłowe pytania na spotkanie jeden na jeden (od psychologa) .

Prawdopodobnie już prawie zgadłeś. Oczywiście istnieje wiele innych szablonów spotkań indywidualnych, których prędzej czy później będziesz potrzebować. 

Na przykład, mówię o szablonach na indywidualne spotkanie w sprawie wynagrodzenia, rozmowę z trudnym pracownikiem lub z zupełnie nowym pracownikiem.

Mamy dodatkowe szablony dla wszystkich tych przypadków użycia, które można znaleźć w tym artykule: Spotkania 1:1: 15 sprawdzonych szablonów do edycji (za darmo)

Po pierwsze, gratulacje: jeśli sumiennie przeprowadzasz comiesięczne spotkania indywidualne ze swoimi pracownikami, traktujesz swoją rolę lidera poważniej niż przeciętnie.

Niniejszy tekst powinien przypomnieć Ci o jednej mądrości: Istnieje niezliczona ilość pytań, które można zadać – ale najważniejsze jest, aby dostosować rozmowę indywidualnie do danego pracownika. 

Nasz asystent spotkań AI do spotkań indywidualnych może również pomóc w dialogu. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, zajrzyj na naszą stronę internetową: Najlepsze oprogramowanie do spotkań 1 na 1 .