Różnice Agile Trener vs. kierownik projektu: Czy oba są możliwe?

Agile Trenerzy i kierownicy projektów zazwyczaj pełnią bardzo różne role. Ale jak dokładnie one wyglądają? 

Pojawia się również pytanie, czy role trenera Agile i kierownika projektu powinny być łączone w jednej osobie. Dynamika pomiędzy zwinnością a tradycyjnym zarządzaniem projektami stawia firmy przed wyzwaniem znalezienia optymalnych struktur.

Przyjrzyjmy się temu bliżej w poniższym artykule!

Agile Trener vs. kierownik projektu

Różnice: Trenerzy Agile a kierownicy projektów

Rola trenera Agile i rola kierownika projektu różnią się pod wieloma względami, ponieważ każda z nich opiera się na innych podejściach i zasadach zarządzania projektami i zespołami. Oto kilka kluczowych różnic:

1. Skoncentruj się na procesach, a nie na ludziach:

   • Kierownik projektu: Kierownik projektu koncentruje się przede wszystkim na planowaniu, monitorowaniu i kontrolowaniu działań projektowych. Koncentruje się na osiąganiu celów, przestrzeganiu harmonogramów i budżetów.
   • Agile Trener: Trener Agile kładzie nacisk na rozwój i promocję zwinnego sposobu myślenia w zespole. Koncentruje się na współpracy, ciągłym doskonaleniu i dostosowywaniu się do zmian.

2. Metoda pracy:

   • Kierownik projektu: Często pracujesz zgodnie z tradycyjnymi metodami zarządzania projektami, takimi jak model kaskadowy, w którym fazy przebiegają sekwencyjnie.
   • Agile Trener: Często współpracuje z metodami zwinnymi, takimi jak Scrum lub Kanban, w których nacisk kładziony jest na iteracyjny, przyrostowy postęp.

3. Elastyczność i adaptacja do zmian:

   • Kierownik projektu: Może mieć trudności z dostosowaniem się do zmian w trakcie projektu, zwłaszcza jeśli nie są one łatwe do przewidzenia.
   • Agile Trener: Kładzie nacisk na zdolność adaptacji i elastyczność. Zespoły Agile są zaprojektowane tak, aby dostosowywać się do zmieniających się wymagań.

4. Dynamika zespołu:

   • Kierownik projektu: Potrafi przyjąć autorytatywną rolę i podejmować decyzje w celu osiągnięcia celów projektu.
   • Agile Trener: Działa bardziej jako mentor i facylitator, umożliwiając zespołowi pracę w sposób samoorganizujący się, podejmowanie decyzji i rozwiązywanie problemów.

5. Komunikacja i współpraca:

   • Kierownik projektu: Koncentruje się na formalnych kanałach komunikacji i raportowaniu. Współpraca może mieć charakter hierarchiczny, z kierownikiem projektu wydającym instrukcje.
   • Agile Trener: Kładzie nacisk na otwartą i przejrzystą komunikację w zespole. Współpraca ma tendencję do współpracy, a trener Agile zachęca członków zespołu do aktywnego dzielenia się pomysłami i obawami.

6. Pomiar wydajności:

   • Kierownik projektu: Często mierzy sukces w odniesieniu do określonych celów, harmonogramów i budżetów.
   • Agile Trener: Kładzie nacisk na sukces poprzez ciągłe doskonalenie, satysfakcję klienta i zdolność zespołu do elastycznego dostosowywania się do zmian.

7. Samoorganizacja i osobista odpowiedzialność:

   • Kierownik projektu: Może mieć tendencję do przydzielania zadań i obowiązków oraz przejmowania większej kontroli nad zespołem.
   • Agile Trener: Wspiera samoorganizację zespołu, promuje osobistą odpowiedzialność i zachęca członków do samodzielnego wykonywania zadań.

8. Perspektywa długoterminowa:

   • Kierownik projektu: Koncentruje się na realizacji celów projektu i osiąganiu wcześniej zdefiniowanych kamieni milowych.
   • Agile Trener: Kładzie nacisk na długoterminową trwałość i ciągłe doskonalenie, nawet po zakończeniu bieżącego projektu.

Podsumowując, kierownik projektu tradycyjnie koncentruje się na osiągnięciu konkretnych celów projektu, podczas gdy trener Agile koncentruje się na rozwijaniu zwinnego sposobu myślenia i ciągłym doskonaleniu.

W wielu zwinnych środowiskach kierownicy projektów i trenerzy Agile naturalnie ze sobą współpracują. Kierownik projektu może skupić się na aspektach organizacyjnych, podczas gdy trener Agile wspiera zespół w zakresie zasad i praktyk zwinnych. W tym przypadku należy jednak założyć, że jest to kierownik projektu przeszkolony w zakresie zwinności, który zna zwinny sposób myślenia.

Agile Trener vs. kierownik projektu

Agile Trener a kierownik projektu Cele: Różnice

Aby pójść nieco głębiej: Jak mogą wyglądać cele scrum masterów w porównaniu do kierowników projektów? Oto kilka przykładów, które są mniej więcej zgodne z kryteriami SMART.

Cele dla trenera Agile:

1. organizować szkolenia:

   • Cel SMART: W ciągu kolejnych sześciu tygodni trener Agile przeprowadza szkolenie agile, w którym aktywnie uczestniczy co najmniej 80% członków zespołu.

2. Samokontrola i poprawa:

   • Cel SMART: W ciągu następnych dwunastu tygodni trener Agile zachęca zespół do samodzielnego moderowania co najmniej 20% retrospektyw i wdrożenia co najmniej dziesięciu konkretnych sugestii dotyczących ulepszeń.

3. Wprowadzenie “Agile Coffee Hour”:

   • Cel SMART: W ciągu najbliższych ośmiu tygodni Agile Coach wprowadza cotygodniową “Agile Coffee Hour”, w której uczestniczy co najmniej 30% zespołów.

Cele dla kierownika projektu:

4. Pomyślne wdrożenie:

   • Cel SMART: W ciągu następnych dwunastu tygodni kierownik projektu prowadzi zespół przez wdrożenie nowego modułu oprogramowania przy jednoczesnym zachowaniu budżetu.

5. Aktywny udział interesariuszy:

   • Cel SMART: Podczas kolejnej fazy planowania wydania kierownik projektu zapewnia, że wszyscy kluczowi interesariusze są aktywnie reprezentowani, a ich wymagania są jasno określone.

To powinno jasno pokazać, że są to naprawdę różne role. W niektórych firmach rozważa się jednak ich połączenie – często prawdopodobnie z powodów finansowych. Czy powinno się to robić, a jeśli tak, to co należy wziąć pod uwagę?

Agile Trener vs. kierownik projektu

Agile Trener i kierownik projektu w jednej roli?

Na pytanie, czy obie role, a mianowicie Agile Coacha i Project Managera, powinny być łączone w jednej osobie, można by po prostu odpowiedzieć “nie”. Obie role są bardzo czasochłonne, jeśli chce się je wykonywać rozsądnie. Mimo to realia finansowe w niektórych firmach na to nie pozwalają. 

Zalecenie w tej sprawie będzie zależeć od różnych czynników, w tym wielkości projektu, kultury korporacyjnej i specyficznych wymagań organizacji. Oto kilka rozważań:

Zalety ujednolicenia roli:

1. Wydajność: Osoba posiadająca umiejętności zarówno trenera Agile, jak i kierownika projektu może być w stanie usprawnić komunikację i koordynację, ponieważ rozumie wymagania obu ról.

2. Podejście holistyczne: Integracja obu perspektyw umożliwia holistyczne podejście do realizacji projektu, biorąc pod uwagę zarówno zasady zwinne, jak i tradycyjne techniki zarządzania projektami.

3. Elastyczność: W mniejszych organizacjach lub projektach z ograniczonymi zasobami połączenie obu ról może pomóc w bardziej efektywnym zarządzaniu zadaniami.

Wyzwania:

1. Konflikty w centrum uwagi i zasadach: Agile Trenerzy i kierownicy projektów często mają różne cele i zasady. Łączenie obu ról w jednej osobie może prowadzić do konfliktów, zwłaszcza jeśli zasady zwinności i tradycyjnego zarządzania projektami są sprzeczne.

2. Nadmierne wymagania: Wymagania obu ról mogą prowadzić do przeciążenia w większych lub bardziej złożonych projektach, ponieważ obowiązki i zadania mogą być rozległe.

3. Brak specjalizacji: Brak specjalizacji w jednej z dwóch ról może prowadzić do zaniedbania ważnych aspektów. Na przykład, wyspecjalizowany trener Agile może skupić się bardziej na rozwoju zwinnych praktyk.

W wielu przypadkach sensowne jest, aby trenerzy Agile i kierownicy projektów ściśle ze sobą współpracowali w celu wykorzystania swoich mocnych stron. Ale połączenie obu ról? Trudne. W każdym przypadku ważne jest, aby wziąć pod uwagę specyficzne potrzeby organizacji i upewnić się, że wybrana struktura jest skuteczna i zrównoważona.

Nawiasem mówiąc, konkretne narzędzie może pomóc Ci w tym wyzwaniu.

Agile Trener vs. kierownik projektu

Narzędzie do podwójnej roli

Mówimy o Echometer. Jeśli nie masz dedykowanego Scrum Mastera w swoich zwinnych zespołach, nie mówiąc już o trenerze Agile, nasze narzędzie zostało stworzone dla Ciebie. 

Echometer to cyfrowe narzędzie, które pomaga liderom zwinnych zespołów w zwinnych retrospektywach i zespołowych Health Check. Niezależnie od tego, czy jest to praca zdalna, hybrydowa czy na miejscu: sprawia, że coaching zespołowy jest mierzalny i profesjonalizuje Twoją pracę, jednocześnie oszczędzając Ci wiele pracy. Zajrzyj na naszą stronę internetową, aby dowiedzieć się więcej: www.echometerapp.com.

Jeśli jako Project Manager przejmujesz również odpowiedzialność za Agile Coaching, komunikuj bardzo jasno członkom zespołu, jakie są Twoje poszczególne role.

Christian Heidemeyer, psycholog i Scrum Master

KALM (Keep Add Less More)

Podsumowanie - Trener Agile i kierownik projektu

Integracja obu ról może być efektywna, ale wymaga zrównoważonego uwzględnienia zasad Agile i tradycyjnych podejść do zarządzania – i zasadniczo nie jest zalecana. Twoja decyzja powinna zawsze odzwierciedlać specyficzne potrzeby i kontekst organizacji, aby zapewnić skuteczną realizację projektu.

Na koniec jeszcze raz uwaga: Jeśli chcesz wypróbować, jak to jest rozwijać swój zespół za pomocą naszego narzędzia: Możesz rozpocząć zwinną retrospektywę bez logowania, w tym przypadku warsztat “Keep, Stop, Start”. 

Alternatywnie, po prostu przekaż naszą stronę odpowiedzialnym współpracownikom: www.echometerapp.com.