3 nieznane i interaktywne pomysły na retrospektywę w Scrumie

Ten tekst o 3 nieznanych i interaktywnych pomysłach na retrospektywę Scrum dobrze współgra z cytatem z Scrum Master w Eucon z Münster:

„Jako Scrum Masterowi często trudno jest sprawić, by retrospektywy były urozmaicone i ekscytujące. Zwykle jest to możliwe tylko przy pewnym czasie przygotowania, który nie zawsze jest dostępny.” — Matthias Adames, Scrum Master, Eucon GmbH

Jako Scrum Master i psycholog również znam to wyzwanie. Właśnie dlatego nagrałem tutaj trzy alternatywne pomysły na retrospektywę ze Scruma. 

Jeśli ubarwisz je opowiadaniem historii, a zespoły są ogólnie gotowe na różnorodność, będą ci dobrze służyć. Muszę dodać, że niektóre z nich są odpowiednie tylko dla określonego poziomu dojrzałości lub na określone okazje. I tak te trzy elementy nazywają się: Pogłoski, Akronim Drużyny i “Kompas Konfliktów”.

Jedna rzecz z góry: niedawno 3 nowe pomysły na warsztaty retrospektywne opracował (w tym Superman Retro) - zapraszam do zajrzenia.

Pomysły na retrospektywę Scrum 1: Słyszałem - To, co trzeba powiedzieć

Zaczynamy od mocnego pomysłu na retrospektywę Scrum, który wywodzi się z psychoterapii. Ponieważ, jak już polecana książka „The Gentle Art of Asking Instead of Telling” sztuką nie jest podawanie rozwiązań. Ale zadawanie pytań, które prowadzą do właściwych rozwiązań. 

Pewien Scrum Master powiedział mi, że kiedyś trafił w dziesiątkę z pomysłem lub metodą retrospektywy. Jego wypowiedź brzmiała mniej więcej tak: “Gdybyśmy nie odkryli fundamentalnego konfliktu w zespole w naszym retro z Echometer używając tej metody, ten konflikt odbiłby się na nas trzy razy mocniej miesiąc później!”. 

Cóż, jeśli tak jest. Zacznijmy od pierwszego pytania:

1. czego nie mówię, a powinno być powiedziane? 

Oczywiście wymaga to odpowiedniego bezpieczeństwa psychologicznego ( jeden z najważniejszych czynników decydujących o sukcesie zespołu ), aby wypowiedzieć się na temat słonia w pokoju. Ale nawet w zespołach o niższym poziomie dojrzałości to pytanie może, z mojego doświadczenia, doprowadzić zespół do nowych przemyśleń lub ważnych punktów. Drugie pytanie skupia się bardziej na osobistych odczuciach członków zespołu.

Czego nie słyszę, a powinienem usłyszeć? 

W tym momencie, w najlepszym przypadku, na pierwszy plan wysuwają się obawy lub potrzeby członków zespołu, na które często nie poświęca się wystarczająco dużo miejsca. “Typowym” rezultatem byłoby prawdopodobnie to, że ktoś w zespole częściej życzyłby sobie “dziękuję”. Nie można jednak pominąć trzeciego aspektu, który w inny sposób stara się zapewnić megafon dla głosu członków zespołu:

3. Co mówię, co powinno być częściej słyszane?

Ponieważ często ludzie wymieniają obawy, ale (być może tylko subiektywnie) nie są one wystarczająco postrzegane lub doceniane w zespole. Właśnie po to jest to pytanie.

Jeśli podobają Ci się te metody retro lub pytania, możesz je otworzyć bezpośrednio w naszym narzędziu do rozwoju zespołu Echometer:

Play

Jak otworzyć metodę Retro w narzędziu Echometer: Po prostu kliknij przycisk poniżej, zaproś swój zespół i zacznij - nie jest wymagane logowanie ��

Retrospektywne pomysły na Scruma 2: Akronim zespołu

Następny pomysł na retrospektywę w Scrumie jest czymś dla urozmaicenia i może być wykorzystany w różne fazy używany w retrospektywie. Jest to dość proste, ale może nieco pobudzić kreatywność.

Podstawowa idea jest dość prosta: każdy członek zespołu tworzy akronim, np. z nazwy zespołu, wizji zespołu lub nazwy firmy. Akronim ten może odnosić się na przykład do ostatniego sprintu, ale może również zawierać nadzieje lub obawy na przyszłość (w sensie idei zespołu). Metoda przedśmiertna ). 

Może być również używany do rozszerzonego zameldowania lub wymeldowania lub jako mechanizm gromadzenia danych.

Załóżmy na przykład, że Twój zespół nazywa się TORPEDO i chcesz uzyskać dane dotyczące ostatniego sprintu. Przykładowy akronim mógłby wyglądać następująco:

Zakończone
O ffen
Stopień życia
Bez pasa ruchu
E legant
D ankbar
Definicja Gotowe

Poszczególne punkty służą zatem jako kreatywne “przypomnienie” dla opinii każdego członka zespołu. Oczywiście w każdym przypadku wymagane jest wyjaśnienie danej osoby, na przykład:

„Co masz na myśli mówiąc dojrzałość?” - „Zauważyłem, że czasami w Backlogu coś się majstruje, bez konkretnej komunikacji na ten temat. Szczerze mówiąc, nie jestem z tego do końca zadowolony. Moja hipoteza jest taka, że wraz ze wzrostem dojrzałości będzie lepiej - w końcu jesteśmy jeszcze młodym zespołem. Ale chciałem na to zwrócić uwagę.”

Poszczególne słowa nie muszą więc trafiać w sedno wiadomości, ale przede wszystkim mają uczynić całość nieco bardziej rozrywkową i zabawną. Jeśli masz ochotę, możesz oczywiście nagrodzić najbardziej kreatywny akronim (symboliczną) nagrodą. Nawet jeśli to tylko oklaski :-)

Retrospektywne pomysły na Scruma 3: Budowanie kompasu konfliktów

To, co osobiście podoba mi się w niektórych pomysłach i metodach Retrospektywnego Scruma, pochodzi również z takich stron jak. Retromat Nie podoba mi się (nie wykluczam siebie i Echometer), że nie są one dostosowane do konkretnego wyzwania drużynowego.

Poniższa metoda retrospektywy ma być właśnie tym - a mianowicie tematem konfliktów. Konflikty w zespole są normalne. Są również oznaką Bezpieczeństwo psychologiczne - ponieważ tylko przy odpowiednim bezpieczeństwie można poruszać punkty sporne i błędy. 

Mimo to zdrowe i ukierunkowane radzenie sobie z nimi jest ważne, aby móc konstruktywnie się z nich uczyć i rozwijać. Zwłaszcza, gdy są one być może w okresie dojrzewania zespołu - fazy „Storming” w rozwoju zespołu - występują.

Pomysł i procedura

Ideą retrospektywy jest zasadniczo opracowanie własnego kodeksu lub kompasu, jak chcesz zachowywać się w przypadku konfliktów w zespole. „Sztuczka” polega na tym, że nie narzuca się go z zewnątrz, ale opracowuje się go wspólnie. W ten sposób może zadziałać znany w psychologii Efekt uzasadnienia wysiłku działać.

Konkretnie, procedura (około 50 minut) wygląda następująco.

1. Tworzone są trzy grupy: Jedna grupa “za”, jedna grupa “przeciw” i jedna grupa obserwacyjna. Zwróć uwagę, że zespoły powinny być jak najlepiej wymieszane. Potencjalnie “typowe” grupy w zespole nie powinny znajdować się w podgrupie.
2. Wybierany jest stosunkowo trywialny (lub nie tak trywialny) temat, który nie ma nic wspólnego z zespołem w pierwszym kroku.
   W zależności od firmy można na przykład dyskutować o tym, czy ankieta pracownicza powinna być przeprowadzana anonimowo, czy należy wprowadzić więcej pracy w domu w firmie, czy też powinna istnieć kwota kobiet na stanowiskach kierowniczych. Jeśli te tematy są postrzegane jako zbyt „prowokujące konflikty”, można również wybrać tematy zewnętrzne, które powinny być neutralne: Czy powinny istnieć mundurki szkolne, czy też państwa europejskie powinny politycznie zbliżyć się do siebie i stać się „Stanami Zjednoczonymi Europy”?…
3. Zespoły mają kilka minut na przemyślenie swoich argumentów.
4. Dyskusja jest odpowiednio prowadzona, a grupa obserwacyjna sporządza obszerne notatki.
5. Po dyskusji obserwacje są dzielone, rejestrowane i wspólnie analizowane.
6. Na tej podstawie ustala się trzy do pięciu zasad dotyczących przyszłych konfliktów. Jak chciałbyś się zachować w przypadku przeciwstawnych opinii?
7. Zasady są utrwalane na plakacie dla wszystkich, ewentualnie również na cyfrowej tablicy Kanban - powstał kompas konfliktów :-)

Kompas Konfliktu pomaga zatem nadać kierunek, gdy nie masz pewności, jak postępować w konfliktach. 

Przy okazji: Konfliktów można również uniknąć poprzez ukierunkowane promowanie właściwego sposobu myślenia. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w moim artykule  Artykuł na temat niesamowitej prawdy kryjącej się za zwinnym sposobem myślenia .

Bonus - Pomysły na retrospektywę Scrum 4: Echometer

Innym sposobem projektowania retrospektyw jest oczywiście wykorzystanie tego, co jest - narzędzi Retro! W szczególności chciałbym tutaj wspomnieć o Echometer, w którego rozwoju sam brałem udział. 

Łączy spostrzeżenia z psychologii z najlepszymi praktykami Agile, aby jak najlepiej wykorzystać Health Check i Retros do rozwoju zespołu. 

Mamy również katalog różnych metod retrospektywy - i można go używać zarówno zdalnie online, jak i offline.

Podstawowa wersja jest bezpłatna. Jeśli chcesz po prostu spróbować - tutaj możesz dowiedzieć się więcej i Rozpocznij bezpłatnie.

Jeśli chcesz poznać wszystkie możliwe metody retro w naszym narzędziu, możesz to również zrobić, klikając poniższy przycisk:

Więcej pomysłów na retrospektywę w Scrumie

Online możesz Wiele retrospektywnych pomysłów Scrum znaleźć. Mam jednak nadzieję, że te trzy są dla ciebie nowe lub pasują do twoich wyzwań.

Więcej pomysłów i metod na retrospektywę, tym razem na etapie gromadzenia danych, znajdziesz w moim innym artykule na ten temat: Łuk i strzała, Sherlock Holmes i Rocket Retro !

Jeśli potrzebujesz bardziej zróżnicowanych pytań do retrospektyw, zapoznaj się z naszym postem na ten temat: 54 świeże metody retrospektywne dla początkujących i profesjonalistów (między innymi Mario Kart Retro, Marathon Retro i Elon Musk Retro).

Człowieku, człowieku, człowieku - to wciąż za mało: Aby wspomnieć również o naszych najnowszych postach z metodami Retro, w razie zainteresowania zajrzyj do Harry Potter Retro , „ Dobry Zły Brzydki ” Retro, „ Przyjemność i zysk ” Retro lub Rozgwiazda Retro 🙂

Niektórzy z naszych klientów mają zupełnie inny problem: zmęczenie Retro! Jeśli czasami słyszysz „Retro jest zbędne”, zajrzyj do naszego 7 wskazówek na zmęczenie stylem retro . 

Jednym z najlepszych sposobów na trwałe rozwinięcie agile mindset u członków zespołu jest wdrożenie agile Health Check. Nasz darmowy zestaw konstrukcyjny Team-Health Check może ci w tym pomóc, zadając właściwe pytania - po prostu kliknij i sprawdź.