Jak zwiększyć zaangażowanie w retrospektywy zespołów zdalnych? 5 wskazówek

Możliwe są różne miary i różne czynniki są istotne dla generowania większego zaangażowania w retrospektywy sprintów zwinnych w zespole wirtualnym lub zdalnym.

Podsumowałem możliwe środki w poniższej tabeli, a następnie przyznałem punkty zgodnie ze skutecznością i znaczeniem środków.

Skuteczność i znaczenie różnych środków

W poniższej tabeli wymieniono różne środki mające na celu promowanie zaangażowania członków zespołu i pracowników w retrospektywy. Są one podzielone na kategorie według skuteczności i znaczenia.

Zmierz	Ocena skuteczności (1-3)	Kontekst
Wybór odpowiedniego szablonu	2: Średnia skuteczność	Dobre szablony z pewnością mogą prowadzić do większej zabawy w retro, ale tylko w ograniczonym zakresie.
Wybór odpowiedniego narzędzia programowego	3: Wysoka skuteczność	Dobre oprogramowanie, takie jak Echometer, może znacznie zwiększyć zabawę i zaangażowanie w Retros poprzez zabawne elementy.
Bezpieczeństwo psychologiczne w zespole	3: Wysoka skuteczność	Bez psychologicznego bezpieczeństwa i relacji opartej na zaufaniu, członkowie zespołu nie mają odwagi się otworzyć.
Wiedza i adaptacja do zespołu	2: Średnia skuteczność	Pomocne jest dostosowanie retro do zespołu, ale nie jest to konieczne - większość zespołów reaguje podobnie na działania zwiększające zaangażowanie.
Wcześniejsza wiedza psychologiczna	1: Niska skuteczność	Wcześniejsza wiedza psychologiczna nie jest konieczna do zwiększenia zaangażowania w Retros.
Wielkość zespołu	2: Średnia skuteczność	Zbyt duży zespół (zaczynający się od ponad 8 członków) utrudnia większe zaangażowanie.
Zabawne elementy	2: Średnia skuteczność	Elementy zabawy (zabawne lodołamacze, gry w poczekalni, takie jak Echometer) dobrze aktywizują nawet introwertycznych członków zespołu.
Aktywne moderowanie	3: Wysoka skuteczność	Na przykład poprzez aktywne zadawanie pytań cichszym członkom zespołu można znacznie wyrównać rozkład wypowiedzi.
Koncentracja na środkach	3: Wysoka skuteczność	Dobre działania (w tym wdrażanie) są decydującą cechą udanego retros, a tym samym zwiększają motywację do uczestnictwa.

Ocena efektywności opiera się na moim osobistym doświadczeniu jako Scrum Mastera i psychologa.

Dobre szablony i techniki zwiększające zaangażowanie w retrospektywy

Poniższe szablony, pomysły i techniki są świetne do tworzenia bardziej angażujących retrospektyw sprintów zwinnych w zespołach zdalnych lub wirtualnych i uczynienia ich bardziej zabawnymi.

Szablon 1: Retrospektywa WRAP

Pierwszy szablon, który mogę polecić dla większego zaangażowania w retrospektywę sprintu w zespołach zdalnych lub wirtualnych: Retrospektywa WRAP.

• Gdzie mogę znaleźć szablon? W narzędziu retrospektywnym Echometer
• Dlaczego ten szablon działa? Cztery litery i prosta struktura ułatwiają udzielanie odpowiedzi.

Pytania retrospektywne	Życzenia: Czego sobie życzysz?	Ryzyko: Jakie widzisz zagrożenia?	Uznanie: Kto lub co zasługuje na uznanie?	Zagadki: Co jest obecnie dla Ciebie zagadką?
Przykładowa odpowiedź	Mniej spotkań	Czy cel projektu jest realistyczny pod względem czasu?	Chris naprawił błąd bardzo szybko!	Dlaczego produkcja spadła w zeszłym tygodniu?

Szablon 2: Retrospektywa baterii

Być może najlepszą techniką retrospektywną lub szablonem do tworzenia zaangażowania i zabawy w retrospektywach w zespołach zdalnych lub wirtualnych jest retrospektywa baterii.

• Gdzie mogę znaleźć szablon Retrospektywy? W narzędziu Retrospective Tool Echometer
• Dlaczego ten szablon działa? Metafora baterii powinna bardzo dobrze współgrać z każdym członkiem zespołu.

Pytania retrospektywne	W jakim procencie naładowana jest teraz twoja osobista bateria?	Co ostatnio rozładowało twoją baterię?	Co ostatnio naładowało twoją baterię?	Co pomogłoby Ci zaoszczędzić energię w ciągu najbliższych kilku tygodni?
Przykładowa odpowiedź	70%: Zbyt długa praca nad tym samym zadaniem	Raczej negatywne opinie od naszych klientów	Wydarzenie drużynowe było świetną zabawą	Wykonujmy Daily tylko trzy razy w tygodniu

Szablon 3: Retrospektywa trzech małych świnek

Poniższe szablony, pomysły i techniki są świetne do tworzenia bardziej angażujących retrospektyw sprintów zwinnych w zespołach zdalnych lub wirtualnych i uczynienia ich bardziej zabawnymi.

• Gdzie mogę znaleźć szablon Retrospektywy? W narzędziu Retrospective Tool Echometer
• Dlaczego ten szablon działa? Pomaga inaczej spojrzeć na zwinny sprint. 

Pytania retrospektywne	Dom ze słomy: Co zbudowaliśmy, co wciąż trzyma się kupy, ale w każdej chwili może się przewrócić?	Dom z patyków: Co zbudowaliśmy, co jest względnie stabilne, ale co można jeszcze ulepszyć?	Kamienny dom: Co zbudowaliśmy solidnego jak skała?
Przykładowa odpowiedź	Proces rejestracji opiera się na “Vibe-Coding” - należy go sprawdzić	Dialog wprowadzający użytkownika nie został dobrze przetestowany	Backend został opracowany i wdrożony w przemyślany sposób, z niewielkim długiem technicznym!

Przewodnik krok po kroku: Większe zaangażowanie w retrospektywy

Jeśli chcesz zwiększyć zaangażowanie w swoje zwinne retrospektywy sprintów, polecam następujące kroki w oparciu o powyższą tabelę i moje doświadczenie.

1. Budowanie bezpieczeństwa psychologicznegoSkup się na budowaniu bezpieczeństwa psychologicznego, zaufania i dobrych relacji w zespole! To podstawa otwartego dialogu z perspektywy czasu.
2. Ustalenie znaczenia lub celuSprawdź, czy cele zespołu są atrakcyjne i istotne dla wszystkich. Czy wszyscy widzą w tym sens? Jeśli członkom zespołu nie zależy na sukcesie projektu, nie wezmą udziału w retrospektywie.
3. Różnorodność szablonów retrospektywnychTeraz możesz zacząć wypróbowywać nowe techniki retrospektyw sprintu, szablony i narzędzia programowe.
4. Różnorodność w retrospektywnych narzędziach programowychW szczególności oprogramowanie retrospektywne Echometer zostało zaprojektowane tak, aby prowadzić do większego zaangażowania w zespołach wirtualnych lub zdalnych.
5. Moderator naprzemiennyMożesz także poprosić innych członków zespołu o przygotowanie i moderowanie retrospektywy. Być może szczególnie tych, którzy do tej pory nie brali w tym udziału.

Jeśli wypróbowałeś już wszystko i nadal nie masz większego zaangażowania w swojej retrospektywie, skontaktuj się ze mną - z przyjemnością Ci pomogę.

FAQ: Regularnie zadawane pytania

Co jest najważniejsze w generowaniu większego zaangażowania w retrospektywy?

Trzy składniki są najważniejsze dla większego zaangażowania w retrospektywy: Bezpieczeństwo psychologiczne, zmotywowany zespół i naprzemienne, zabawne formaty retrospektywne, techniki, szablony i pomysły są również pomocne. Można je znaleźć na przykład w retrospektywnym narzędziu programowym Echometer, które zostało specjalnie opracowane do zdalnych retrospektyw. Więcej informacji można znaleźć w powyższej tabeli.

Nasz proces ciągłego doskonalenia nie działa - dlaczego?

Proces ciągłego doskonalenia może nie działać z wielu powodów. Aby znaleźć przyczyny, warto przyjrzeć się bliżej poniższym punktom i odpowiedzieć na nie:

• Czy mój zespół czuje się psychologicznie bezpieczny?
• Czy twój zespół jest naprawdę zmotywowany - czy każdy rozumie sens waszego obecnego, wspólnego celu?
• Czy regularnie wprowadzasz nowe szablony i techniki do swoich retrospektyw, aby zapewnić większą różnorodność?

Co należy wziąć pod uwagę w zespołach zdalnych, zwłaszcza w retrospektywach?

Zespoły zdalne powinny zwracać szczególną uwagę na następujące punkty w retrospektywach:

• Wybór odpowiedniego narzędzia (na przykład Echometer jest idealny do zdalnych retrospektyw z wysokim zaangażowaniem pracowników).
• Tworzenie psychologicznego bezpieczeństwa i relacji zaufania w zespole
• Upewnij się, że działania są rejestrowane i wdrażane. Musi to być przejrzyste, zwłaszcza w zespołach zdalnych, aby promować poczucie własnej skuteczności zespołu.