Zdefiniuj kilka ważnych terminów (słowniczek)
Aby pomyślnie rozpocząć korzystanie z Echometer, kilka terminów jest szczególnie ważnych:
Obszar roboczy
W Echometer każdy klient ma swój własny obszar roboczy. Obszar roboczy zazwyczaj odpowiada nazwie Twojej organizacji/pracodawcy. Nazwę swojego obszaru roboczego znajdziesz w lewym górnym rogu paska bocznego:
Wszystkie zespoły są przypisane do jednego obszaru roboczego. Użytkownicy Echometer mogą być członkami kilku obszarów roboczych jednocześnie.
Zespół
W obszarze roboczym administratorzy mogą tworzyć zespoły. Ankiety i retrospektywy odbywają się w zespołach. Po lewej stronie na pasku bocznym wyświetlane są wszystkie zespoły, których członkiem jest zarejestrowany użytkownik:
Użytkownik może być członkiem kilku zespołów jednocześnie. Każdy zespół potrzebuje co najmniej jednego administratora.
Retrospektywa / Retro
Retrospektywa to warsztat zespołowy, który zespoły wykorzystują w Echometer do refleksji nad swoją współpracą i wyciągania wniosków. Przed retrospektywą zbiera się opinie od zespołu w ramach ankiety, aby następnie omówić je, ustalić priorytety i wyciągnąć z nich wnioski podczas retrospektywy. Więcej na ten temat w “Co to jest retrospektywa?” i “Fazy retrospektywy”.
Mobile Retro
Członkowie zespołu mają możliwość uczestniczenia w Retro za pośrednictwem telefonu komórkowego. Mobilne Retro obsługuje wszystkie interaktywne elementy i jest idealne dla np. retrospektywy hybrydowe. Po prostu zeskanuj kod QR na początku Retro.
Przedmioty
Są to stwierdzenia, dla których wymagana jest zgoda w ankiecie. Wyniki są następnie odzwierciedlane w retrospektywie zespołów. Istnieją elementy na poziomie zespołu i obszaru roboczego. W zależności od poziomu, wyniki trafiają do Team Health i Workspace Health Dashboard po retrospektywie.
Kontekst Proponowane elementy w Echometer pochodzą głównie z badań i stanowią warunki wstępne m.in. dla innowacyjności, zaangażowania pracowników i produktywności. Możesz przeczytać więcej na ten temat w naszym Film instruktażowy.
Zdrowie zespołu
Podsumowuje wyniki elementów zespołu z poprzednich ankiet i retrospektyw zespołu.
Zdrowie w miejscu pracy
Podsumowuje wyniki elementów obszaru roboczego w zespołach na poziomie obszaru roboczego, analogicznie do elementów zespołu.
Osobiste opinie
Wszyscy użytkownicy Echometer mają osobisty link do opinii. Udostępniając ten link, możesz na przykład uzyskać osobistą opinię od współpracowników.
Ankieta zespołu
Są to ankiety wysyłane przez administratorów zespołu w celu uzyskania opinii od zespołu. Ankiety mogą być wysyłane w ramach przygotowań do retro, jak również niezależnie od retro. W obu przypadkach możliwe jest uwzględnienie wyników ankiety w retrospekcji.
Środki
Są to zadania do wykonania, które można utworzyć np. na końcu retrospektywy. Przewodnik, jak tworzyć dobre działania, znajdziesz w tym Artykuły na blogu.