4 Szablony retrospektywne Dokumentów Google

Retrospektywa to (regularne) spotkanie, podczas którego zespoły ponownie analizują sprint lub projekt, aby lepiej zrozumieć i wyciągnąć wnioski zarówno z sukcesów, jak i porażek.

Typowa retrospektywa projektu składa się z następujących kroków:

• Ustaw ramkę: Aby rozpocząć, musisz ustalić zasady gry, oczekiwania i cele retro oraz stworzyć bezpieczne i pozytywne środowisko dla otwartej i szczerej informacji zwrotnej.
• Zbierz dane: Zbierz istotne dane dotyczące projektu, takie jak wskaźniki i opinie od członków zespołu. Dobrym przygotowaniem do następnego kroku może być wstępne podzielenie na “to zadziałało dobrze”, “to zadziałało źle” i “to powinniśmy przetestować”. Szablony retro stanowią do tego idealne ramy. 
• Generuj spostrzeżenia: Wspólnie analizuj dane, aby zidentyfikować trendy, przyczyny i skutki.
• Zdecyduj, co zrobić: Zaplanuj konkretne działania (elementy akcji), aby lepiej zaprojektować następny sprint roboczy. Dla każdego elementu działania przypisz osobę odpowiedzialną i termin.
  Upewnij się, że żadna osoba nie ma przypisanych zbyt wielu zadań.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o procesie retrospektywy, możesz to zrobić tutaj: Łatwy w użyciu szablon retrospektywy sprintu

Szablony retrospektywne Dokumentów Google

Rdzeniem retro jest tak zwany format retro, który sprawia, że retro można dostosować do dowolnego kontekstu, celów i preferencji zespołu.
Tutaj zebrałem 4 popularne przykłady:

1. Retrospektywa Start Stop Keep****👍 👎

Jednym z absolutnych klasyków jest retrospektywa Start Stop Keep. Obejmuje ona najbardziej podstawowe kwestie związane z retro.

Keep Stop Start Retro

Zachowaj: Co powinniśmy zachować?

Stop: Na czym powinniśmy się zatrzymać?

Start: Co powinniśmy zacząć robić?

Otwórz to retro teraz Dostosuj się...

W tym retrospektywie mamy teraz 4 pytania zamiast 3. Retrospektywy z 4 lub więcej pytaniami są bardziej obszerne, ale mogą również obejmować więcej aspektów. ( Tutaj znajdziesz szczegółowy artykuł na temat retrospektywy DAKI ):

DAKI Retro

Drop: Co powinniśmy pominąć?

Dodaj: Co powinniśmy dodać?

Zachowaj: Co powinniśmy zachować?

Poprawa: Co powinniśmy poprawić?

Otwórz to retro teraz Dostosuj się...

Istnieją również bardziej kreatywne podejścia do retro. Świetnym przykładem jest “retro trzy małe świnki”, wzorowane na bajce o tym samym tytule.

Trzy małe świnki Retro 🐷

Dom ze słomy: Co zbudowaliśmy, co tylko się trzyma, ale może się przewrócić w każdej chwili? 🌱

Dom z patyków: Co zbudowaliśmy, co jest względnie stabilne, ale co można jeszcze ulepszyć? 🪵

Dom z kamienia: Co zbudowaliśmy solidnego jak skała? 🪨

Otwórz to retro teraz Dostosuj się...

Retrospektywy występują naprawdę we wszystkich kolorach i kształtach. W tej retro na przykład tworzymy przytulną atmosferę, jak przy ognisku - uwaga, proszę uważać, aby nie rozpalić prawdziwego ogniska w biurze 😉:

Ognisko Retrospektywne 🔥

Ciepły ogień: Co sprawiło, że czułeś się dobrze podczas ostatniego sprintu?

Rozpadł się na proch: Co nie zadziałało zgodnie z oczekiwaniami i rozpadło się w proch?

Spadająca gwiazda: Czego życzysz sobie na przyszłość?

Otwórz to retro teraz Dostosuj się...

W Echometer mamy w ofercie znacznie więcej szablonów retrospektywnych. Możesz przetestować je za darmo w naszym narzędziu lub przeczytać ten artykuł na blogu: 22 Odświeżające szablony zwinnych retrospektyw

Możesz skorzystać z szablonów retrospektywnych, wykonując następujące kroki (zajmuje to około 5-15 minut):

• Otwórz nowy, pusty dokument w Dokumentach Google.
• Wstaw tabelę z odpowiednią liczbą wierszy i kolumn. Na przykład, jeśli chcesz użyć Retro Start-Stop-Keep, możesz wstawić tabelę z trzema kolumnami i tyloma wierszami, ile potrzebujesz dla swoich elementów akcji.
• Teraz oznacz kolumny pytaniami retro. Na przykład: Start? Zatrzymać? Kontynuować?
• Wypełnij każdą komórkę danymi, ustaleniami lub punktami działania. Możesz użyć punktorów, numeracji lub pól wyboru, aby je uporządkować.
• Dostosuj tabelę do swoich potrzeb. Możesz zmienić rozmiar czcionki, kolor, wyrównanie, styl ramki itp.
• Zapisz dokument jako szablon (.dotx). W ten sposób możesz go wielokrotnie używać i dostosowywać.

W tym miejscu chcę powiedzieć jasno: Docs sprawdza się jako narzędzie do pisania, ale ma pewne wady, szczególnie w przypadku retrospektyw. Oto przegląd zalet i wad Docs jako narzędzia retro:

Ponieważ retrospektywy są obecnie używane przez setki tysięcy zespołów na całym świecie, istnieją już dobre narzędzia, które służą dokładnie temu celowi. Jednym z tych narzędzi jest nasze własne “Echometer”.
Tutaj możesz przetestować ponad 50 szablonów za darmo i bez rejestracji:

Jeśli interesuje Cię więcej narzędzi, możesz również zapoznać się z naszym porównaniem narzędzi: Najlepsze narzędzia retro dla zwinnych zespołów