3 najlepsze formaty retro check-in dla każdej sytuacji
Istnieje wiele dobrych metod na rozpoczęcie retrospektywy. W tym poście chciałbym przedstawić trzy różne formaty retro check-in z przykładowymi pytaniami. Każdy format służy konkretnemu celowi i może być łatwo dostosowany do potrzeb twojego zespołu i zróżnicowany.
Jedna rzecz z góry: mamy kolejny artykuł na ten temat: 21 sprytnych retrospektywnych check-inów, które przełamią wszelkie lody - śmiało, zajrzyj do niego 🙂
Zacznijmy:
Retro Check-In Type 1: Stwórz napięcie dzięki grom check-in
Retro Check-In Game na tablicy online
Czas trwania: 10-20 minut | Cel: dobra zabawa, pobudzenie kreatywności
Podstawowa idea: Celem tego rodzaju odprawy jest stworzenie zaangażowania i interakcji między członkami zespołu. W tym celu oferowane są różne gry. Szczególnie podoba nam się format gry „zgadywanka”, który nie wymaga dużego przygotowania.
1. szczegółowe instrukcje moderacji
Oto instrukcja do „zgadywanki” jako odprawy. Najlepiej podziel się krokami ze swoim zespołem na (wirtualnej) tablicy:
- Każdy członek zespołu wybiera zwierzę i zachowuje je dla siebie. (1 minuta)
- Następnie każdy członek zespołu ma 2-3 minuty na napisanie 3 faktów o swoim zwierzęciu.
Mogą to być zarówno oczywiste cechy, jak „ma skrzydła”, jak i „liczby, dane, fakty”, które można znaleźć w szybkim wyszukiwaniu w Internecie, na przykład „w Niemczech występuje około 100 000 razy”. - Teraz każdy członek zespołu przedstawia swoje fakty. Po każdym fakcie wszyscy pozostali członkowie zespołu mogą podać jedną wskazówkę, o jakie zwierzę chodzi.
- Jeśli zwierzę nie zostanie odgadnięte po wszystkich trzech faktach, osoba wygrywa i otrzymuje punkt. W przeciwnym razie punkt otrzymuje osoba, która jako pierwsza odgadnie zwierzę.
Można również grać w grę typu check-in w sposób przekrojowy i sumować punkty w kilku rundach, aby regularnie wyłaniać „zwycięzcę” - to naprawdę świetna zabawa!
Wskazówka: Możesz dowolnie dostosować ten format odprawy i poprosić zespół o odgadnięcie marek samochodów, krajów, miast, owoców itp. - kreatywność nie zna granic. Lub, co jeszcze lepsze: aktywnie zaangażuj zespół i pozwól, aby w każdej retrospektywie ktoś inny wybierał temat zgadywanki na odprawie.
Odprawa typu 2: Lepsze poznanie się nawzajem
Retro Check-In Game na tablicy online
Czas trwania: 10-20 minut | Cel: Poznanie się, zabawa
Podstawowa idea: Twój zespół niedawno się zebrał, a członkowie zespołu jeszcze się dobrze nie znają? Wykorzystaj „odprawę poznawczą”, aby dać członkom zespołu możliwość lepszego poznania się również osobiście i „przełamania lodów”. Świetnym formatem pytań kontrolnych jest tutaj „odprawa albo-albo”.
1. szczegółowe instrukcje moderacji
Napisz listę alternatywnych stanowisk dla kategorii takich jak „Jedzenie”, „Muzyka”, „Sport”, „Napoje”. Unikaj tematów politycznych i religijnych.
- Makaron czy pizza? (Jedzenie)
- Czekolada czy żelki? (Słodycze)
- Piłka nożna czy koszykówka? (Sport)
- „Gra o tron” czy „Scrubs”? (Seriale)
- Herbata czy kawa (Napoje)
- Dresy czy dżinsy (Ubrania)
- K-Pop czy Schlager (Gatunek muzyczny)
Aby uzyskać najlepszy efekt poznawczy, stwórz format tak, aby każdy członek zespołu nie tylko prezentował swoje stanowisko za pomocą karteczki Post-it, ale także miał możliwość zajęcia stanowiska ustnie. Udostępnianie samych karteczek z imieniem i nazwiskiem bez wyjaśniania własnej pozycji jest z kolei mało skuteczne.
W zależności od wielkości zespołu i przedziału czasowego na odprawę, lista par pojęć powinna być krótka. Zaplanuj około pół minuty na pytanie i osobę uczestniczącą w odprawie. W przypadku 4 pytań kontrolnych i 6 uczestników byłoby to odpowiednio 12 minut.
Ogólnie rzecz biorąc, zalecamy, aby nie umieszczać więcej niż 6 „pytań typu albo-albo”, aby gra nie znudziła się zbyt szybko.
I w tym przypadku dostosuj ten format rozpoczęcia (Check-In) swobodnie do zainteresowań twojego zespołu i zmieniaj go za każdym razem, aby zapewnić niezbędne urozmaicenie. Świetnie sprawdza się również przekazywanie przygotowywania tego formatu członkom zespołu po kolei - kto wie, jakie kreatywne pomysły zrodzą się w zespole.
Jeśli masz trudności z wymyśleniem pytań typu “albo-albo”, w Internecie znajdziesz ich więcej: Inspiracja dla kolejnych pytań typu albo-albo.
Check-in typu 3: Stymulowanie autorefleksji za pomocą metafor
Retro Check-In Game na tablicy online
Czas trwania: 10-20 minut | Cel: Zabawa, refleksja nad ostatnim Scrum Sprintem
Podstawowa idea: Chcesz zainicjować autorefleksję już podczas rozpoczęcia (Check-in) retrospektywy? W takim razie ten trzeci typ rozpoczęcia jest bardzo odpowiedni! Szczególnie do pobudzenia autorefleksji nadają się metafory, które pomagają zespołowi spojrzeć na współpracę lub wyniki z nowej perspektywy.
1. szczegółowe instrukcje moderacji
Do powyższego obrazu zadaj pytanie:
- Który z poniższych samochodów najlepiej odzwierciedla ostatni sprint i dlaczego?
Oto kilka innych przykładów metafor:
- Wyobraź sobie, że piszesz artykuł do gazety o ostatnim sprincie: Jaki byłby nagłówek tego artykułu?
- Który obraz najlepiej odzwierciedla twoją rolę w ostatnim sprincie?
Jeśli podobają ci się te metody retro lub metody check-in, możesz je otworzyć bezpośrednio w naszym narzędziu do rozwoju zespołu Echometer - patrz wyżej.
Również tutaj istnieje wiele możliwości urozmaicenia formatów Check-In - zarówno wybór zdjęć, jak i same kategorie.
Kolejna różnorodna opcja: Health Checks jako Retro Check-In
Health Check Retros może być również szczególnie ekscytującym check-inem. W tym przypadku zespołowi prezentowane są różne stwierdzenia, a każdy członek zespołu zaznacza swoją zgodę na skali.
Należy dodać, że wtedy często odchodzi się już do fazy zbierania danych i dyskusji - ale to wcale nie jest takie złe.
Możesz otworzyć Health Check Retrospektive Check-In bezpośrednio za pomocą naszego narzędzia Health Check & Retro i przeprowadzić go online ze swoim zespołem (Echometer bez rejestracji). Na przykład tutaj jest nasz szablon na temat ducha zespołu - zapraszam do zajrzenia:
Kontrola stanu morale zespołu 😇
Pytania dotyczące badania kondycji (skala)
Najlepsze na koniec: Rozwijaj własne, konfigurowalne szablony Check-In w Echometer
Jeśli potrzebujesz bardziej zróżnicowanych pytań do retrospektyw, zapoznaj się z naszym postem na ten temat: 54 świeże metody retrospektywne dla początkujących i profesjonalistów (m.in. z Mario Kart Retro, Atom-Retro i Marathon Retro).
Regularnie przygotowujesz retrospektywy i chciałbyś zapoznać się z różnymi formatami odpraw, spośród których możesz łatwo wybierać?
W Echometer zapisaliśmy wszystkie te check-iny jako szablony tablic. Ponadto możesz dowolnie dostosowywać szablony, aby w każdej chwili mieć w zanadrzu wiele wariantów.
Jeśli jeszcze nie znasz Echometru: Echometer to narzędzie programowe, które jest skierowane szczególnie do niedoświadczonych Agile Coachów, Scrum Masterów & Servant Leaderów. Pomaga ono, dzięki gotowym szablonom, zdobyć pewność siebie i szybko przenieść zespół na nowy poziom. W naszym przeglądzie “ 7 inteligentnych tablic retro do otwarcia retro teraz ” znajdziesz bardziej szczegółowe informacje.
Jedną z najlepszych metod trwałego rozwijania zwinnego nastawienia członków zespołu jest wdrożenie zwinnego Health Check – możesz je również łatwo zintegrować z Echometrem w swoje retrospekcje.
Jeśli interesują Cię również najlepsze pytania w zwinnych retrospektywach, zapoznaj się z tym artykułem: Najlepsze pytania w zwinnych retrospektywach . Z góry jedna rzecz: zrób dwa poniższe elementy: Retrospektywa 4L i Keep Stop Start Retro Możliwe.
Jeśli pracujecie z Kanbanem, zajrzyjcie tutaj: Kanban Team Health Check Retro .
"Wielu członków zespołu nie ma odwagi się odezwać!"
Rozwiąż to wyzwanie
"Odkrywamy zbyt wiele nieoczekiwanych problemów i błędów na późnym etapie!"
Rozwiąż to wyzwanie
"Dlaczego czasami przygotowanie prostej retrospektywy zajmuje mi godziny?".
Rozwiąż to wyzwanieZdjęcie okładki z Kindel Media na Pexels
