Jako psycholog i Scrum Master mam prawdopodobnie nietypowe spojrzenie na pomysły dotyczące retrospektyw sprintu. Skupiam się nieco bardziej na „miękkiej” stronie ciągłego doskonalenia. Można by też mówić o zwinnym nastawieniu (agile mindset).

Właśnie w tym kontekście chciałbym dziś polecić kilka pomysłów na retrospektywę sprintu – a odradzić inne pomysły na tablicę retro. Oczywiście jest to tylko moja własna opinia, oparta na moich osobistych doświadczeniach. I bez obaw: oczywiście przede wszystkim mam na uwadze, aby Twój zespół na koniec powiedział, że a) była to wyjątkowo dobra zwinna retrospektywa (niezależnie od tego, czy pracujecie według Scrum, Kanban czy Waterfall) oraz b) że ustaliliście dobre działania (patrz też: 10 wskazówek dotyczących dobrych pomiarów retrospektywnych ).

Oceniono 9 pomysłów retrospektywnych: 5 zwycięzców

W poniższej tabeli przedstawię teraz przegląd 9 różnych pomysłów na retrospektywy sprintów, w tym moją osobistą ocenę tego, jak dobrze te pomysły retrospektywne faktycznie działają w praktyce. Jak widać, poniższe pomysły na retrospektywę sprintu są szczególnie zalecane:

Retrospektywa baterii
Retrospektywa żaglówki
Team Morale Health Check Retro
Magazyn informacyjny Retro


Pomysł na retrospektywę sprintu	Wycena	Kontekst
Retrospektywa „Co poszło dobrze”	Zły	W grupie społecznej często trudno jest otwarcie powiedzieć, co aktualnie idzie „źle” – nie polecałbym tego pomysłu.
Retrospektywa „4L Loved Learned Longed”	Średni	Skupienie się na „uczeniu się” i bardzo różnorodne pytania są pozytywne, ale są lepsze pomysły na retro.
Retrospektywa „Mad Sad Glad”	Zły	Również tutaj: Czy chcesz ewentualnie powiedzieć swojemu przełożonemu w twarz, co Cię „smutni” i „wkurza”? Wielu zespołom jest to trudne – nie polecałbym tego pomysłu.
Żaglówka retro	Dobry	Ta metafora sprawia, że retro jest zabawne i psychologicznie łatwo jest komunikować wyzwania – dobry format retro!
Team Morale Health Check Retro	Bardzo dobry	Różnorodne, ważne pytania, w których anonimowo pyta się o zgodę – bardzo polecany format!
Akumulator retro	Bardzo dobry	Nowatorski pomysł na retrospektywę z metaforą, którą każdy od razu rozumie i która pobudza kreatywność – bardzo polecany format retro!
Retrospektywa rozgwiazdy	Średni	Ładna wizualna metafora, ale same pytania są zbyt bezpośrednie jak na mój gust, podobnie jak inne krytykowane formaty retro.
Retrospektywa Mario Kart	Dobry	Nowatorski, zabawny temat retrospektywy: świetny dla zespołów, które lubią takie rzeczy.
Magazyn informacyjny Retro	Dobry	Bardzo dobra metafora, w której pytania wywołają uśmiech na twarzach członków zespołu.

Mam nadzieję, że kontekst jest wystarczający, aby uzasadnić moją aprobatę lub dezaprobatę. Zanim przyjrzymy się pomysłom na sprint retro, krótko zdefiniujmy razem, czym jest retrospektywa.

Co to jest retrospektywa: definicja

Krótko mówiąc: U podstaw retrospektywy leży refleksja. Czy można sobie wyobrazić elitarny zespół, który nie zastanawia się regularnie nad tym, jak może lepiej współpracować? W dłuższej perspektywie byłoby to tak samo skuteczne, jak firma samochodowa, która przestaje koncentrować się na potrzebach klientów.

Pod koniec typowego 2-tygodniowego sprintu Scrum macie więc 30-90-minutowe spotkanie w całym zespole, aby odpowiedzieć na pytania: Co aktualnie idzie dobrze, a co możemy poprawić? Jakie działania wypróbujemy w następnym sprincie? Nie bez znaczenia jest jednak, jak dokładnie zadawane są te pytania – co prowadzi nas do najlepszych pomysłów na retrospektywę sprintu.

Zwinny Sprint Retro może być moderowany przez Scrum Mastera, Trenera Agile, ale w praktyce często jest również moderowany przez Kierownika Inżynierii, Właściciela Produktu lub Lidera Zespołu (więcej na: Agile Retrospektywa). Moderator powinien przy tym uwzględnić 5 faz retrospektywy – przy czym polecam raczej uporządkowanie retrospektywy według 6 faz (patrz też: Model Double-Diamond – 5 faz retrospektywy nie wystarcza ). Zacznijmy wreszcie od prezentacji konkretnych pytań z 9 pomysłów na retrospektywy sprintów.

Pomysły i formaty retrospektyw sprintu 1

Retrospektywa „What Went Well” 👍

Zadawane są klasyczne pytania retrospektywne – niezbyt kreatywne, ale niektóre zespoły Scrum lubią prostotę (więcej na temat: Retrospektywa w Scrumie).

Retro „Co poszło dobrze” 👍: Jak przebiega retro

Losowy Icebreaker (2-5 minut)

Echometer udostępnia generator losowych pytań sprawdzających.
Przegląd otwartych działań (2-5 minut)

Zanim zaczniesz omawiać nowe tematy, porozmawiaj o wynikach działań z poprzednich retrospektyw, aby sprawdzić ich skuteczność. Echometer automatycznie wyświetla listę wszystkich otwartych elementów działań z poprzednich retrospektyw.
Omówienie tematów retrospektywy

Wykorzystaj poniższe otwarte pytania, aby zebrać najważniejsze spostrzeżenia. Najpierw każdy robi to w ukryciu. Echometer umożliwia odkrycie każdej kolumny tablicy retro pojedynczo, aby następnie zaprezentować i pogrupować opinie.
- Co poszło dobrze?
- Co nie poszło tak dobrze?
- Jak możemy się poprawić?
Pytanie ogólne (zalecane)

Aby dać miejsce innym tematom:
- O czym jeszcze chcesz porozmawiać na retro?
Priorytetyzacja / Głosowanie (5 minut)

Na tablicy retro w Echometer możesz łatwo priorytetyzować opinie za pomocą głosowania. Głosowanie jest oczywiście anonimowe.
Definiowanie działań (10-20 minut)

Za pomocą symbolu plusa przy opinii można utworzyć powiązane działanie. Nie jesteś jeszcze pewien, które działanie byłoby właściwe? Następnie otwórz tablicę Whiteboard dotyczącą tego tematu za pomocą symbolu plusa, aby przeprowadzić burzę mózgów na temat głównych przyczyn i możliwych działań.
Sprawdzenie / Zakończenie (5 minut)

Echometer umożliwia anonimowe zbieranie opinii od zespołu na temat tego, jak pomocna była retrospektywa. Powoduje to powstanie wyniku ROTI („Return On Time Invested”), który można śledzić w czasie.

Retro „Co poszło dobrze” 👍

Co poszło dobrze?

Co nie poszło tak dobrze?

Jak możemy się poprawić?

Otwórz to retro teraz Dostosuj się...

Pomysły i formaty retrospektyw sprintu 2

4L’s Sprint Retrospective idea 📘

4 L oznaczają „Liked, Learned, Lacked, Longed for”. Podoba mi się skupienie na uczeniu się, dlatego uważam ten format za całkiem niezły.

4L-Retro 📘: Jak przebiega retro

Losowy Icebreaker (2-5 minut)

Echometer udostępnia generator losowych pytań sprawdzających.
Przegląd otwartych działań (2-5 minut)

Zanim zaczniesz omawiać nowe tematy, porozmawiaj o wynikach działań z poprzednich retrospektyw, aby sprawdzić ich skuteczność. Echometer automatycznie wyświetla listę wszystkich otwartych elementów działań z poprzednich retrospektyw.
Omówienie tematów retrospektywy

Wykorzystaj poniższe otwarte pytania, aby zebrać najważniejsze spostrzeżenia. Najpierw każdy robi to w ukryciu. Echometer umożliwia odkrycie każdej kolumny tablicy retro pojedynczo, aby następnie zaprezentować i pogrupować opinie.
- Na przykład: Co Ci się podobało?
- Nauczyłeś się: Czego się nauczyłeś?
- Brakowało: Czego ci brakowało?
- Za czym tęsknisz: Za czym tęsknisz?
Pytanie ogólne (zalecane)

Aby dać miejsce innym tematom:
- O czym jeszcze chcesz porozmawiać na retro?
Priorytetyzacja / Głosowanie (5 minut)

Na tablicy retro w Echometer możesz łatwo priorytetyzować opinie za pomocą głosowania. Głosowanie jest oczywiście anonimowe.
Definiowanie działań (10-20 minut)

Za pomocą symbolu plusa przy opinii można utworzyć powiązane działanie. Nie jesteś jeszcze pewien, które działanie byłoby właściwe? Następnie otwórz tablicę Whiteboard dotyczącą tego tematu za pomocą symbolu plusa, aby przeprowadzić burzę mózgów na temat głównych przyczyn i możliwych działań.
Sprawdzenie / Zakończenie (5 minut)

Echometer umożliwia anonimowe zbieranie opinii od zespołu na temat tego, jak pomocna była retrospektywa. Powoduje to powstanie wyniku ROTI („Return On Time Invested”), który można śledzić w czasie.

4L-Retro 📘

Na przykład: Co Ci się podobało?

Nauczyłeś się: Czego się nauczyłeś?

Brakowało: Czego ci brakowało?

Za czym tęsknisz: Za czym tęsknisz?

Otwórz to retro teraz Dostosuj się...

Pomysły i formaty retrospektyw sprintu 3

Retrospektywa „Mad Sad Glad” 😯

Pomysł na retrospektywę „Mad Sad Glad” wykorzystuje różne emocje jako podstawę pytań. Jeśli mnie pytasz, raczej bym jej nie polecał – rzadko doświadczam smutku lub szaleństwa podczas sprintu Scrum…

Mad Sad Glad Retro 😯: Jak przebiega retro

Losowy Icebreaker (2-5 minut)

Echometer udostępnia generator losowych pytań sprawdzających.
Przegląd otwartych działań (2-5 minut)

Zanim zaczniesz omawiać nowe tematy, porozmawiaj o wynikach działań z poprzednich retrospektyw, aby sprawdzić ich skuteczność. Echometer automatycznie wyświetla listę wszystkich otwartych elementów działań z poprzednich retrospektyw.
Omówienie tematów retrospektywy

Wykorzystaj poniższe otwarte pytania, aby zebrać najważniejsze spostrzeżenia. Najpierw każdy robi to w ukryciu. Echometer umożliwia odkrycie każdej kolumny tablicy retro pojedynczo, aby następnie zaprezentować i pogrupować opinie.
- Szalony: Co cię rozzłościło?
- Smutny: Co sprawiło, że jesteś smutny?
- Glad: Co sprawiło, że jesteś szczęśliwy?
Pytanie ogólne (zalecane)

Aby dać miejsce innym tematom:
- O czym jeszcze chcesz porozmawiać na retro?
Priorytetyzacja / Głosowanie (5 minut)

Na tablicy retro w Echometer możesz łatwo priorytetyzować opinie za pomocą głosowania. Głosowanie jest oczywiście anonimowe.
Definiowanie działań (10-20 minut)

Za pomocą symbolu plusa przy opinii można utworzyć powiązane działanie. Nie jesteś jeszcze pewien, które działanie byłoby właściwe? Następnie otwórz tablicę Whiteboard dotyczącą tego tematu za pomocą symbolu plusa, aby przeprowadzić burzę mózgów na temat głównych przyczyn i możliwych działań.
Sprawdzenie / Zakończenie (5 minut)

Echometer umożliwia anonimowe zbieranie opinii od zespołu na temat tego, jak pomocna była retrospektywa. Powoduje to powstanie wyniku ROTI („Return On Time Invested”), który można śledzić w czasie.

Mad Sad Glad Retro 😯

Szalony: Co cię rozzłościło?

Smutny: Co sprawiło, że jesteś smutny?

Glad: Co sprawiło, że jesteś szczęśliwy?

Otwórz to retro teraz Dostosuj się...

Pomysły i formaty retrospektyw sprintu 4

Retrospektywa żaglówki ⛵️

Pomysł na retrospektywę z żaglówką jest jednym z klasyków, które mogę polecić: Każdy od razu zrozumie ten format. Jednak niektóre zespoły mogą uznać go za „dziecinny” – dlatego powinieneś upewnić się, że pasuje on do Twojego zwinnego zespołu.

Żaglówka Retro ⛵️: Jak przebiega retro

Losowy Icebreaker (2-5 minut)

Echometer udostępnia generator losowych pytań sprawdzających.
Przegląd otwartych działań (2-5 minut)

Zanim zaczniesz omawiać nowe tematy, porozmawiaj o wynikach działań z poprzednich retrospektyw, aby sprawdzić ich skuteczność. Echometer automatycznie wyświetla listę wszystkich otwartych elementów działań z poprzednich retrospektyw.
Omówienie tematów retrospektywy

Wykorzystaj poniższe otwarte pytania, aby zebrać najważniejsze spostrzeżenia. Najpierw każdy robi to w ukryciu. Echometer umożliwia odkrycie każdej kolumny tablicy retro pojedynczo, aby następnie zaprezentować i pogrupować opinie.
- ⛵️ ⚓️ Anchor: Co nas powstrzymuje?
- 🦈🧊 Shark/Iceberg: Jakie niebezpieczeństwa lub przeszkody stoją przed nami?
- 💨 Tailwind: Co nas napędza?
- 🏝💰 Raj: Nad jakimi celami lub kamieniami milowymi pracujemy?
Pytanie ogólne (zalecane)

Aby dać miejsce innym tematom:
- O czym jeszcze chcesz porozmawiać na retro?
Priorytetyzacja / Głosowanie (5 minut)

Na tablicy retro w Echometer możesz łatwo priorytetyzować opinie za pomocą głosowania. Głosowanie jest oczywiście anonimowe.
Definiowanie działań (10-20 minut)

Za pomocą symbolu plusa przy opinii można utworzyć powiązane działanie. Nie jesteś jeszcze pewien, które działanie byłoby właściwe? Następnie otwórz tablicę Whiteboard dotyczącą tego tematu za pomocą symbolu plusa, aby przeprowadzić burzę mózgów na temat głównych przyczyn i możliwych działań.
Sprawdzenie / Zakończenie (5 minut)

Echometer umożliwia anonimowe zbieranie opinii od zespołu na temat tego, jak pomocna była retrospektywa. Powoduje to powstanie wyniku ROTI („Return On Time Invested”), który można śledzić w czasie.

Żaglówka Retro ⛵️

⛵️ ⚓️ Anchor: Co nas powstrzymuje?

🦈🧊 Shark/Iceberg: Jakie niebezpieczeństwa lub przeszkody stoją przed nami?

💨 Tailwind: Co nas napędza?

🏝💰 Raj: Nad jakimi celami lub kamieniami milowymi pracujemy?

Otwórz to retro teraz Dostosuj się...

Pomysły i formaty retrospektyw sprintu 5

Health Check Retro: Morale drużyny 😇

Być może Twój zespół rzadko ma powody do narzekań – ale czy kiedykolwiek zagłębiliście się naprawdę w szczegóły? Retrospektywa Moral-Health Check przedstawia Twojemu zespołowi 6 stwierdzeń, a każdy członek zespołu anonimowo głosuje, w jakim stopniu się z nimi zgadza. Gwarantowane jest tutaj kilka interesujących spostrzeżeń.

Team-Moral Health Check 😇: Jak przebiega retro

Losowy Icebreaker (2-5 minut)

Echometer udostępnia generator losowych pytań sprawdzających.
Przegląd otwartych działań (2-5 minut)

Zanim zaczniesz omawiać nowe tematy, porozmawiaj o wynikach działań z poprzednich retrospektyw, aby sprawdzić ich skuteczność. Echometer automatycznie wyświetla listę wszystkich otwartych elementów działań z poprzednich retrospektyw.
Ocena stanu

Wszyscy członkowie zespołu mogą anonimowo odpowiedzieć na pytania dotyczące oceny stanu w skali. Następnie wspólnie przejrzyjcie wyniki oceny stanu i w razie potrzeby zapiszcie dodatkowe komentarze. Jeśli używacie tych samych ocen stanu w kilku retrospektywach, możecie również śledzić trendy w czasie w Echometer.
- Docenianie: Doceniamy osiągnięcia i wkład naszych współpracowników.
- Duch zespołowy: W naszym zespole panuje atmosfera zaufania.
- Przejrzystość: W moim zespole każdy wie, kto nad czym pracuje.
- Relaks i przerwy: Mam wystarczająco dużo miejsca na przerwy, w których mogę czerpać nową energię.
- Kultura spotkań: Nasze spotkania są dobrze zorganizowane, a jednocześnie pozostawiają miejsce na kreatywność i nowe pomysły.
- Wsparcie: W moim zespole każdy członek zespołu dzieli się swoją indywidualną wiedzą i doświadczeniem.
Omówienie tematów retrospektywy

Wykorzystaj poniższe otwarte pytania, aby zebrać najważniejsze spostrzeżenia. Najpierw każdy robi to w ukryciu. Echometer umożliwia odkrycie każdej kolumny tablicy retro pojedynczo, aby następnie zaprezentować i pogrupować opinie.
Pytanie ogólne (zalecane)

Aby dać miejsce innym tematom:
- O czym jeszcze chcesz porozmawiać na retro?
Priorytetyzacja / Głosowanie (5 minut)

Na tablicy retro w Echometer możesz łatwo priorytetyzować opinie za pomocą głosowania. Głosowanie jest oczywiście anonimowe.
Definiowanie działań (10-20 minut)

Za pomocą symbolu plusa przy opinii można utworzyć powiązane działanie. Nie jesteś jeszcze pewien, które działanie byłoby właściwe? Następnie otwórz tablicę Whiteboard dotyczącą tego tematu za pomocą symbolu plusa, aby przeprowadzić burzę mózgów na temat głównych przyczyn i możliwych działań.
Sprawdzenie / Zakończenie (5 minut)

Echometer umożliwia anonimowe zbieranie opinii od zespołu na temat tego, jak pomocna była retrospektywa. Powoduje to powstanie wyniku ROTI („Return On Time Invested”), który można śledzić w czasie.

Team-Moral Health Check 😇

Pytania dotyczące badania kondycji (skala)

Docenianie: Doceniamy osiągnięcia i wkład naszych współpracowników.