Model SAFe House of Lean: krótko i na temat

Scaled Agile Framework lub SAFe® jest obecnie najbardziej rozpowszechnioną skalowalną metodą zwinną w branży. Napisaliśmy już dwa artykuły na temat SAFe®. Po prostu spójrz: SAFe %C2%AE - objaśnione krótko i zwięźle &  4 poziomy SAFe %C2%AE.

Scaled Agile Framework SAFe® łączy podejścia z metod zwinnych Scrum, Kanban i eXtreme Programming z Lean Thinking. SAFe® House of Lean ma również swoje korzenie w szczupłym zarządzaniu. Opiera się na Systemie Produkcyjnym Toyoty (TPS). Główną zasadą Systemu Produkcyjnego Toyoty jest to, że produkowane jest tylko to, co jest rzeczywiście potrzebne. Celem jest wyeliminowanie czynników marnotrawstwa i błędów.

 Czym więc jest SAFe® House of Lean?

House of Lean to system wiedzy i uczenia się. Towarzyszy on transformacji agile i jest silnie zorientowany na system TPS. Zasadniczo House of Lean można porównać do stanu surowego domu. Potrzebuje on mocnego fundamentu, składa się z istotnych filarów nośnych i dachu - w naszym przypadku celu.

Przy okazji, krótka uwaga w kontekście transformacji agile: Chcesz mieć pewność, że obecnie ustalacie właściwe priorytety w swojej transformacji agile? 

W takim razie wykonaj nasz test dojrzałości dla swojej transformacji agile - zajmuje to tylko 3 minuty. Otrzymasz nawet benchmark na podstawie ponad trzystu innych uczestników. Zobacz przycisk 🙂

Zacznijmy budować dom:

1. Podstawa: Przywództwo Lean-Agile

Aby zrozumieć Lean-Agile Leadership, powinniśmy przyjrzeć się bliżej terminowi Lean Management: Lean Management to filozofia zarządzania obejmująca zasady i metody mające na celu zwiększenie wydajności procesów. Wydajność oznacza, że osiągamy cel przy jak najmniejszym wysiłku. Chodzi o minimalizację marnotrawstwa w celu obniżenia kosztów, skrócenia procesów i uniknięcia błędów – Jednocześnie jednak zawsze chcemy osiągnąć najlepsze możliwe wyniki. Jakość zasięg. 

Zarządzanie Lean jest zorientowane na proces i zaczyna się od poszukiwania potencjału poprawy we własnej pracy. To nie tylko sama firma, ale także klient decyduje o tym, co jest ulepszeniem, a co marnotrawstwem.

Zwinna forma organizacyjna nie jest jednak stabilną, sztywną strukturą organizacyjną. Wykorzystuje zalety lean management i zazwyczaj nie jest zorientowana ani na projekty, ani na procesy. Opiera się na ramach artefaktów i rytuałów, ale przede wszystkim stawia wartość i ludzi w systemie w centrum swojej pracy.

Agile-Lean Leadership w modelu House of Lean łączy dwie metody zarządzania i tworzy super stabilną podstawę, ramy i bezpieczeństwo dla pracowników, aby mogli próbować, być odważni, popełniać błędy, a tym samym tworzyć trwały sukces zespołu. Menedżerowie Lean-agile aktywnie kierują zmianami i ulepszeniami oraz popychają swoich pracowników do przodu.

 

2. **Filar: **Szacunek dla ludzi i kultury

Ten filar koncentruje się na tworzeniu pozytywnej, bezpiecznej i zorientowanej na wyniki kultury, w której ufasz i szanujesz ludzi, z którymi pracujesz, a także koncentrujesz się na ludziach. Czy wiesz, że szacunek jest podstawową potrzebą człowieka? Należy tworzyć długoterminowe, trwałe relacje. Uwaga: rzecz i osobę należy zawsze oddzielać.

3. Filar: Przepływ

Tutaj chodzi o zharmonizowanie umiejętności i wymagań produktów i ludzi. Wartość w procesie i we współpracy jest stale optymalizowana - aby zapewnić klientowi optymalną jakość, a jednocześnie zarządzać różnymi wariantami. Rozwija się od procesu do produktu. 

Podejście zwinne, tj. zrozumienie całego procesu, wizualizacja, eliminacja opóźnień lub marnotrawstwa są niezwykle ważne dla osiągnięcia przepływu. Motywacja jest również kluczowym czynnikiem do osiągnięcia stanu przepływu. 

Co właściwie oznacza termin “przepływ” z psychologicznego punktu widzenia? Przepływ (niem. “Fließen, Rinnen, Strömen”) odnosi się do uczucia mentalnego stanu całkowitego zanurzenia, które jest doświadczane jako błogie (Koncentracja) i całkowite zaabsorbowanie działaniem, które przebiega jakby samoistnie – w języku niemieckim, Schaffens- oder Tätigkeitsrausch lub również Funktionslust. 

Czy wiesz, że efekt przepływu został opracowany w latach 70. przez badacza szczęścia Mihaly Csikszentmihalyi został odkryty i– obok autonomii i społeczności – drugim ważnym filarem dla pojawienia się motywacji? Tak więc zwinność i szczęście są ze sobą bezpośrednio powiązane. Obejrzyj ten film na ten temat: Czym jest przepływ? 

W modelu SAFe® House of Lean nie chodzi bezpośrednio o przepływ psychologiczny, ale raczej o “przepływ dostaw” lub stałą dostawę przyrostów produktu dla klienta. Niemniej jednak przepływ psychologiczny jest z pewnością dobrym podstawowym warunkiem wstępnym i powinien być również brany pod uwagę.

Źródło: goodreads

 

4. Filar: Innowacyjność

Innowacyjność jest kluczowym czynnikiem w zmniejszaniu zależności i utrzymywaniu konkurencyjności. Często niekoniecznie chodzi o nowe pomysły, technologie czy badania i rozwój. Innowacje to zaplanowane i kontrolowane zmiany i innowacje w modelu biznesowym poprzez zastosowanie nowych pomysłów i technik. 

Chodzi o uczenie się od innych i odkrywanie na nowo własnego modelu biznesowego. Ważne jest, aby stale orientować się na rynku i kliencie, aby nie przegapić łodzi. Zdefiniuj więc wizję, mapę drogową i pożądane funkcje i po prostu bądź swoim własnym klientem. 

W tym filarze wspierającym ważne jest rozwijanie innowacyjnych, kreatywnych ludzi oraz tworzenie czasu i przestrzeni dla kreatywności. Jak to osiągnąć? Dzięki różnorodności, bezpieczeństwu psychologicznemu i wolności opinii, aby myśleć inaczej lub w nowy sposób. Skoki w innowacyjności mogą nastąpić tylko wtedy, gdy opuścisz własną strefę komfortu i będziesz skłonny do eksperymentowania. Odwaga i chęć zrobienia czegoś nowego lub “po prostu zrób to” i zobacz, co się stanie.

Źródło: Uniwersytet RWTH Aachen

Jak widać na tej grafice z Uniwersytetu RWTH Aachen, innowacje mogą mieć miejsce na różnych poziomach i mogą być promowane za pomocą różnych środków.

 

5. Filar: Ciągłe doskonalenie

Czwarty filar dotyczy ciągłego doskonalenia. Powinien on opierać się na stałym “poczuciu zagrożenia”, co zasadniczo oznacza w pozytywny sposób, aby zawsze pozostawać zdolnym do działania i zawsze myśleć w kilku kierunkach. 

Wartościowe może być również rozważenie najgorszego scenariusza. Jeśli pomysł nie przyniesie pożądanego rezultatu, postępuje się w sposób zorientowany nie na problem, lecz na rozwiązanie. Szuka się rozwiązań, a nie problemów - zgodnie z duchem Metoda doceniania dla rozwoju organizacyjnego. W ten sposób promuje się wzrost i uczenie się. 

Kolejnym ważnym aspektem jest refleksja. Regularne zastanawianie się nad wydarzeniami, ludźmi, a przede wszystkim nad samym sobą jest ważne i coraz bardziej przybliża nas do rzeczywistego celu. Ulepszenia opierają się na zebranych faktach lub doświadczeniach (empiryzm). W kontekście agile są to klasycznie zwinna retrospektywa w celu opracowania środków i eksperymentów.

Źródło: Niemieckie start-upy

Cykl PDCA jest również pomocnym modelem ciągłego doskonalenia. Jest to wydarzenie w metodzie Kaizen. Kaizen to koncepcja “ciągłego doskonalenia” w świecie pracy. 4 fazy cyklu PDCA to:

1. Plan
2. Do
3. Check
4. Act

Źródło: Kanbanize

Jak widzisz, bardzo przypomina to Inspect & Adapt i Empirie w Scrumie. 

 

6. Dach: Cel SAFe® House of Lean: Wartość dodana

Co tak naprawdę chcemy osiągnąć dzięki SAFe® House of Lean? 

Chodzi o dostarczanie maksymalnych korzyści klientom w jak najkrótszym czasie. Zwinny rozwój, odchudzony rozwój produktu i myślenie systemowe. W szczególności oferowanie jakości i wartości dodanej dla społeczeństwa i ludzi. Aby móc to wszystko osiągnąć, przede wszystkim musi istnieć świadomość i otwartość na fundamentalne zmiany. 

Przy okazji, czy wiesz, że cel produktowy został również wprowadzony w Scrum Guide 2020?

Jest on używany do wspierania zespołów Scrumowych w skupieniu się na większym i wartościowym celu lub oświadczeniu kierunkowym, które zapewnia zespołowi Scrumowemu i interesariuszom kontekst i kierunek pracy do wykonania.

 

Wnioski

Przekonajcie się sami, jak szczupłe zarządzanie i zwinność wzajemnie się uzupełniają i rozwijają.

Mam nadzieję, że udało mi się dać wam dobry przegląd tego, na czym skupia się House of Lean. 
The a Jedną rzeczą, o której należy pamiętać, jest to, że jak każdy dom, Dom Lean potrzebuje dobrego fundamentu, aby odnieść sukces. Przywództwo Lean-Agile jest moim zdaniem pierwszym punktem, nad którym powinieneś pracować w swojej firmie, aby zapewnić trwałą wartość dodaną swoim klientom i społeczeństwu.