Welke gegevens worden naar OpenAI verzonden en waar worden ze verwerkt?

Voor elke AI-functie verzendt Echometer uitsluitend de gegevens die voor het betreffende doel vereist zijn. Gebruikers zien in de applicatie transparant welke verwerking waarvoor plaatsvindt. Momenteel gelden met name de volgende scenario’s:

• Aanbevelingen voor acties in retrospectieven: Alleen de gekoppelde feedback plus het huidige ontwerp van de actie wordt verzonden.
• Transcriptie van 1:1-gesprekken: Het audio en de namen van de deelnemers worden gedeeld.
• Samenvattingen en moderatietips: Hier wordt uitsluitend het gegenereerde transcript verwerkt.

OpenAI Ireland Ltd. is onze gegevensverwerker. De verwerking kan – overeenkomstig het Data Processing Addendum (DPA) van OpenAI – ook in de VS plaatsvinden. Gegevens van onze klanten worden door OpenAI niet voor trainingsdoeleinden gebruikt.

Er is geen aanvullende externe documentatie, omdat we de functies continu verder ontwikkelen. In plaats daarvan beschrijven we alle concrete verwerkingen direct in de software, zodra gebruikers een functie activeren.