6 Scrum terugblikspellen voor succesvolle teams

1. Als moderator leg je elk teamlid de regels uit: voor je op het Echometer Whiteboard staan enkele afbeeldingen van katten. Welke past vanuit je gevoel het beste bij de laatste sprint? De redenen waarom je voor een afbeelding kiest, zijn relatief onbelangrijk.
2. Iedereen kiest een afbeelding door een sticky op het Whiteboard te maken door te dubbelklikken.
3. Nu legt iedereen kort in één tot twee zinnen uit waarom hij voor de betreffende afbeelding heeft gekozen. De beslissing hoeft bewust niet "logisch" te zijn - het gaat erom de stemming vast te leggen en een goede gespreksfeer te creëren.
4. De respectieve check-in van de teamleden wordt noch beoordeeld, noch becommentarieerd - lachen mag natuurlijk wel. Er wordt hoogstens iets interessants opgeschreven om het in een later deel van de retrospective opnieuw te gebruiken.
5. Nu wordt verdergegaan met de volgende fase van de retrospective, het "Data verzamelen" (Naar het artikel: 5 fasen van een retro zijn niet genoeg). Als alternatief kunnen jullie (bijvoorbeeld in de Echometer Tool) ook de maatregelen van de laatste retrospective gezamenlijk bekijken.

Je kunt het basisidee van dit retrospectieve spel goed zien op het online Whiteboard hierboven, inclusief enkele voorbeelden:

1. Eerst leg je de instructie uit: Je gaat nu voor elk teamlid eenmaal twee dobbelstenen werpen. Afhankelijk van het getal dat eruit komt, stel je het betreffende teamlid een van de genummerde vragen.
2. Om te dobbelen kun je gewoon het gelinkte, gratis online dobbelspel openen. Deze heeft twee kunstmatige dobbelstenen. Optioneel kun je natuurlijk ook echte dobbelstenen gebruiken.
3. Ofwel je legt van tevoren een volgorde vast hoe teamleden worden opgeroepen. Of er wordt eerst gedobbeld, de vraag voorgelezen - en dan kan het betreffende teamlid beslissen wie deze vraag moet beantwoorden.
4. Theoretisch kunnen jullie natuurlijk ook 2 rondes hiervan spelen.
5. Optioneel: Een kleine puzzel voor het team: Welke van de vragen op het Whiteboard hierboven komt nooit aan de beurt?

1. Als moderator legt u elk teamlid de regels uit: Op basis van de emoji's en de bijbehorende vragen reflecteert elk teamlid op de afgelopen Scrum Sprint.
   1. Wat was geweldig?
   2. Wat was verwarrend?
   3. Wat was vermoeiend?
   4. Wat was interessant?
2. Idealiter wordt de feedback eerst individueel en anoniem verzameld op het whiteboard (bijvoorbeeld in Echometer). U kunt de timer gebruiken en bijvoorbeeld op 3 minuten zetten, zodat dit onderdeel niet te lang duurt. Trouwens: Bij Echometer kan dit onderdeel, het 'gegevens verzamelen', ook asynchroon al vóór de retro in de vorm van een digitale enquête gebeuren.
3. In de volgende stap presenteert elk teamlid individueel de resultaten en worden de volgende fasen van de retrospectieve voortgezet: Onderwerpen worden besproken, geprioriteerd met behulp van een stemming en er worden maatregelen afgeleid (Naar het artikel: 5 fasen van een retrospectieve). Het Echometer Retro Tool kan u hierbij helpen.

1. U selecteert een reeks uitspraken over gedragingen die het team naar uw mening zou kunnen verbeteren (zie hieronder, tweede toggle). Dit zijn bijvoorbeeld de dingen die in de Spotify Health Check worden gevraagd. 
2. Natuurlijk kunt u deze vragen wijzigen en sommige ervan grappiger of creatiever maken.
3. Iedereen geeft aan in hoeverre hij het eens is met deze uitspraken op de Echometer-schaal van 1 tot 7. 
4. De resultaten worden in de grafiek weergegeven. Nu wordt iedereen gevraagd om de resultaten toe te lichten:
   'Hoe verklaart u de grootste instemming vanuit uw persoonlijke perspectief? En de laagste stemming?'
5. Als u alle punten van de Health Check hebt doorgenomen en u ze hebt besproken, gaat u verder met de typische 5 fasen van een agile retrospectieve. 
6. Gedachten toelichten: Nadat iedereen klaar is met dit onderdeel, deelt iedereen om de beurt zijn gedachten (en aantekeningen). Op dit moment vindt er nog geen discussie plaats.
7. Prioritering: Elk teamlid heeft 3 digitale punten om op te stemmen. Zet nu de punten daar waar u verbetering nodig acht.
8. Discussie: Bespreek de gebieden die de meeste stemmen hebben gekregen. Wilt u een maatregel opschrijven? 
9. Maatregelen: Benoem een bepaalde persoon die verantwoordelijk is voor deze maatregel. Ik raad aan om niet meer dan 3 maatregelen vast te leggen - concentreer u liever op de kwaliteit dan op de kwantiteit (meer hierover in onze bijdrage 7 tips voor goede maatregelen).

1. We leveren geweldige resultaten! We zijn er trots op en onze stakeholders zijn zeer tevreden.
2. Onze manier van werken past perfect bij ons.
3. We krijgen dingen echt snel gedaan. Geen wachttijden, geen vertragingen.
4. De planning van onze sprints is er altijd op gebaseerd om in de gegeven tijd de grootst mogelijke waarde voor de klant te bereiken.

5. We delen ook onafgewerkt werk vroegtijdig met stakeholders om zo snel mogelijk feedback te krijgen.

6. Elk lid van het ontwikkelteam levert een passende bijdrage aan de sprintplanningen. 
7. We staan open voor constructieve feedback en kunnen daardoor groeien.
8. Moed: We waarderen het als iemand moed toont.
9. Respect: We waarderen elkaars ideeën, ook als we het niet met elkaar eens zijn.
10. Commitment: Elk teamlid streeft ernaar om beloften na te komen.
11. Focus: We laten ons niet afleiden van het nastreven van het sprintdoel.
12. Openheid: We staan open voor constructieve feedback en kunnen daardoor groeien.
13. We hebben een constructieve uitwisseling van kennis tussen nieuwere en meer ervaren collega's.

1. Elk teamlid markeert voor zichzelf de plaats waar hij/zij is geboren en een andere plaats (eventueel op een digitaal whiteboard, zie hierboven). 
2. Timebox 5 minuten: Vervolgens bedenkt het teamlid voor beide plaatsen een verklaring waarom hij/zij daar is geboren.
   
   Julia Rodriguez zou bijvoorbeeld het volgende kunnen zeggen:
   A) Zoals jullie allemaal weten, ben ik hier om de hoek in New York geboren. Daarom werk ik hier en bezoek ik mijn familie elk weekend.
   B) Zoals jullie allemaal weten, is mijn achternaam Rodriguez. Ik kom eigenlijk uit Mexico, waar ik 39 jaar geleden ben geboren. Mijn familie is kort na mijn verjaardag naar de VS verhuisd, omdat mijn vader hier is komen werken.
   Klinkt allebei logisch - welk feit klopt?
   
   
3. 1 minuut timebox per persoon: De verklaring voor de twee plaatsen wordt na elkaar gegeven. Nadat een persoon de waarheid en een leugen heeft verteld, raden alle teamleden welke plaats de echte geboorteplaats is.
4. Aan het einde kun je de "leugens" van de kaart verwijderen - en dan heb je een mooie kaart met de herkomstplaatsen van het team, die je misschien zelfs op jullie gezamenlijke teampagina kunt opslaan.