De retrospective zonder Scrum Master? 5 tips & templates
Je bent gewend dat de Scrum Master de retrospective leidt, maar wat gebeurt er als hij niet beschikbaar is? Maak je geen zorgen, we hebben hier wat tips en templates voor je om de agile retrospective succesvol te organiseren zonder scrum master.
Retrospective zonder Scrum Master sjabloon
Tips voor goede retros zonder Scrum Master
Hier zijn een paar gedachten vooraf die je zullen helpen om een goede retrospective uit te voeren zonder Scrum Master.
Een vrijwillige moderator zou ideaal zijn
In een retrospective zonder Scrum Master zou het ideaal zijn om een vrijwillige moderator uit het team te hebben. Dit bevordert niet alleen de empowerment van de teamleden, maar geeft ook een frisse kijk op de retrospectieve methode. Als de moderatie vrijwillig is, zal deze ook met meer enthousiasme plaatsvinden.
Focus op een goed gesprek, niet op tijd
Zonder een toegewijde Scrum Master kunnen tijdsbeperkingen soms worden verwaarloosd, omdat de prioriteit ligt bij een kwalitatief gesprek. Dat kan voor- en nadelen hebben. Stel jezelf maar één doel: dat de belangrijkste uitdaging van het team wordt besproken, en dat er voldoende tijd is om maatregelen te ontwikkelen…
Neem voldoende tijd om te brainstormen over goede actiepunten
Het uitwerken van zinvolle en uitvoerbare actiepunten is een centraal onderdeel van elke retrospective. Neem voldoende tijd om samen met het team kwalitatief hoogwaardige actiepunten te ontwikkelen. Hierbij is het belangrijk om de perspectieven van alle teamleden te overwegen en ervoor te zorgen dat de maatregelen realistisch zijn. Een grondige opstelling van de actiepunten leidt tot duurzame veranderingen - en dat is tenslotte de bedoeling.
Actieve deelname bevorderen
Zonder een toegewijde Scrum Master kan de deelname aan de retrospective afnemen. Moedig iedereen aan om actief deel te nemen. Als je team minder gemotiveerd lijkt, benadruk dan het volgende: Dit gaat niet over jou, maar over het team. Als de retrospectieve maar 20 minuten duurt, is dat prima. Het belangrijkste is dat de belangrijkste onderwerpen besproken zijn.
Vuistregel: Als de retrospectieve als saai wordt ervaren, dan zullen de juiste onderwerpen niet worden besproken.
Focus op positieve aspecten
Agiel projectmanagement betekent niet alleen problemen identificeren, maar ook sterke punten of positieve aspecten zien. Als dat anders te kort komt, stuur de retrospective zonder Scrum Master dan in een positieve richting door de focus op successen te leggen. Voorbeeldvraag: “Deel jullie persoonlijke hoogtepunten van het afgelopen sprintwerk en laten we bespreken hoe we deze successen verder kunnen uitbouwen.”
Agile Retrospective zonder Scrum Master Reddit: Uitwisseling en inspiratie
Voor verdere input en het uitwisselen van ervaringen rond de agile retrospective zonder Scrum Master, raad ik je aan een bezoek te brengen aan Reddit, je mag er zelf ook vragen stellen. Hier delen Agile enthousiastelingen hun best practices. Dus waarom zou je de collectieve intelligentie van deze gemeenschap niet gebruiken om je retrospectives te verfijnen.
Gereedschap gebruiken
Digitalisering stopt natuurlijk niet bij agile teams. Zonder scrum master kun je tools gebruiken om de retrospective succesvol te organiseren. Echometer maakt bijvoorbeeld virtuele samenwerking en het delen van ideeën in realtime mogelijk. Deze tools maken het makkelijker om discussies te documenteren, actiepunten vast te leggen en bieden een duidelijke manier om de voortgang bij te houden. De juiste tools kunnen helpen om te focussen op de inhoud en de samenwerking binnen het team te versterken, zelfs als fysieke aanwezigheid niet mogelijk is.
Retrospective zonder Scrum Master sjabloon
Sjablonen: Goede retrospectieve vragen maken het verschil
De selectie van de juiste vragen is cruciaal voor het succes van een retrospective zonder Scrum Master. Zorg ervoor dat de vragen aanzetten tot het identificeren van concrete verbeterpunten. Vragen als “Wat werkte bijzonder goed?” en “Welke obstakels hebben we ervaren?” kunnen bijvoorbeeld de basis vormen voor een effectieve discussie en concrete actiepunten inspireren.
Als hulpmiddel voor retrospectie hebben we bij Echometer natuurlijk veel meer sjablonen op voorraad. Hier zijn een paar voorbeelden. Als je nog dieper wilt gaan: Hier zijn 54 creatieve sjablonen voor terugblikken .
Retrospective zonder Scrum Master sjabloon
De ‘Wat ging goed’-retrospective 👍
De “What Went Well”-retrospective is waarschijnlijk de populairste of bekendste van alle templates voor retrospectieven. Ze is gebaseerd op het patroon dat we in veel andere retrospectieven vinden, maar dan gewoon zonder alle poespas eromheen:
Wat ging goed Retro 👍: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt je een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, moet je het hebben over de effectiviteitscontrole van wat er is geworden van de acties uit eerdere retrospectieven. Echometer toont automatisch een lijst van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om je belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst in het geheim, ieder voor zich. Echometer staat toe om elke kolom van het Retro-Board afzonderlijk te onthullen om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Wat ging er goed?
- Wat ging er niet zo goed?
- Hoe kunnen we verbeteren?
-
Algemene vraag (aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen aan bod kunnen komen:
- Waarover wil je het nog meer hebben tijdens de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback eenvoudig prioriteren met behulp van stemming. De stemming is uiteraard anoniem.
-
Acties definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde actie aanmaken. Nog niet zeker welke actie de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke acties te brainstormen.
-
Checkout / Afronding (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Hieruit ontstaat de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
Wat ging goed Retro 👍
Retrospective zonder Scrum Master sjabloon
Geliefd, Geleerd, Gemist, Verlangen naar: 4-L Terugblik 📘
De retrospective “Liked, Learned, Lacked, Longed for” wordt 4l-retrospective genoemd. De reden waarom dat zo is, is denk ik duidelijk:
4L-Retro 📘: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt je een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, moet je het hebben over de effectiviteitscontrole van wat er is geworden van de acties uit eerdere retrospectieven. Echometer toont automatisch een lijst van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om je belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst in het geheim, ieder voor zich. Echometer staat toe om elke kolom van het Retro-Board afzonderlijk te onthullen om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Zoals: Wat vond je leuk?
- Geleerd: Wat heb je geleerd?
- Ontbrak: Wat heb je gemist?
- Verlangd: Waar heb je naar verlangd?
-
Algemene vraag (aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen aan bod kunnen komen:
- Waarover wil je het nog meer hebben tijdens de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback eenvoudig prioriteren met behulp van stemming. De stemming is uiteraard anoniem.
-
Acties definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde actie aanmaken. Nog niet zeker welke actie de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke acties te brainstormen.
-
Checkout / Afronding (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Hieruit ontstaat de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
4L-Retro 📘
Retrospective zonder Scrum Master sjabloon
De Zeilboot Terugblik ⛵️
De Zeilboot Retro is de eerste foto-schilderij retro in deze lijst van Agile Retrospective Sjablonen. Dus maak je klaar en ga voor anker:
Zeilboot Retro ⛵️: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt je een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, moet je het hebben over de effectiviteitscontrole van wat er is geworden van de acties uit eerdere retrospectieven. Echometer toont automatisch een lijst van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om je belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst in het geheim, ieder voor zich. Echometer staat toe om elke kolom van het Retro-Board afzonderlijk te onthullen om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- ⛵️ ⚓️ Anker: Wat houdt ons tegen?
- 🦈🧊 Haai/Iceberg: Met welke gevaren of obstakels worden we geconfronteerd?
- Staartwind: Wat drijft ons vooruit?
- Paradijs: Naar welke doelen of mijlpalen werken we toe?
-
Algemene vraag (aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen aan bod kunnen komen:
- Waarover wil je het nog meer hebben tijdens de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback eenvoudig prioriteren met behulp van stemming. De stemming is uiteraard anoniem.
-
Acties definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde actie aanmaken. Nog niet zeker welke actie de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke acties te brainstormen.
-
Checkout / Afronding (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Hieruit ontstaat de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
Zeilboot Retro ⛵️
Retrospective zonder Scrum Master sjabloon
Ontwerpen jullie een meesterwerk? De Michelangelo Retro 🧑🏾🎨 🖼
Michelangelo was een groot kunstenaar, bekend om zijn artistieke schilderijen. Jullie als team schilderen in feite ook een schilderij. Hoe kun je ervoor zorgen dat het een meesterwerk wordt?
Michelangelo Retro: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt je een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, moet je het hebben over de effectiviteitscontrole van wat er is geworden van de acties uit eerdere retrospectieven. Echometer toont automatisch een lijst van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om je belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst in het geheim, ieder voor zich. Echometer staat toe om elke kolom van het Retro-Board afzonderlijk te onthullen om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Welke kleur heeft het schilderij dat we schilderen?
- Op welke details moeten we ons de komende weken richten?
- Waar hebben we moeite om de juiste kleur te vinden?
- Welke nieuwe kwast moeten we gebruiken, welke nieuwe ideeën moeten we de komende weken uitproberen?
-
Algemene vraag (aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen aan bod kunnen komen:
- Waarover wil je het nog meer hebben tijdens de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback eenvoudig prioriteren met behulp van stemming. De stemming is uiteraard anoniem.
-
Acties definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde actie aanmaken. Nog niet zeker welke actie de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke acties te brainstormen.
-
Checkout / Afronding (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Hieruit ontstaat de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
Michelangelo Retro
Retrospective zonder Scrum Master sjabloon
11. Niet blij met de snelheid in het team? De Mario Kart Retro 🚗
Mario Kart is net zo onvoorspelbaar als het werk van vandaag. Je weet nooit wanneer er een bananenschil wordt gegooid, maar je kunt je er mentaal wel op voorbereiden. Deze keer is het zowel een “toekomstperspectief” als een terugblik:
Mario Kart Retro 🚗: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt je een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, moet je het hebben over de effectiviteitscontrole van wat er is geworden van de acties uit eerdere retrospectieven. Echometer toont automatisch een lijst van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om je belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst in het geheim, ieder voor zich. Echometer staat toe om elke kolom van het Retro-Board afzonderlijk te onthullen om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Voor welke bananen op de route moeten we uitkijken?
- Welke kortere weg kunnen we gebruiken?
- Welke powerup kunnen we nemen om onze overwinning veilig te stellen?
- Welke sluiproutes hebben ons geholpen om te winnen?
- Over welke bananen zijn we uitgegleden?
- Welke powerup gaf ons een voordeel?
-
Algemene vraag (aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen aan bod kunnen komen:
- Waarover wil je het nog meer hebben tijdens de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback eenvoudig prioriteren met behulp van stemming. De stemming is uiteraard anoniem.
-
Acties definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde actie aanmaken. Nog niet zeker welke actie de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke acties te brainstormen.
-
Checkout / Afronding (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Hieruit ontstaat de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
Mario Kart Retro 🚗
"Veel teamleden durven zich niet uit te spreken!"
Los deze uitdaging op
"We ontdekken te veel onverwachte problemen en bugs in een laat stadium!"
Los deze uitdaging op
"Waarom kost het me soms uren om een eenvoudige terugblik voor te bereiden?"
Los deze uitdaging opRetrospective zonder Scrum Master sjabloon
Je redder: Agile retrospectieve tools
Zoals hierboven waarschijnlijk duidelijk is geworden, kunnen we ten zeerste aanbevelen om gebruik te maken van bestaande digitale tools - zoals bijvoorbeeld Echometer.
Echometer is een digitale tool die agile teamleiders helpt met agile retrospectives en team Health Check’s. Of het nu remote, hybride of on-site is: het maakt teamcoaching meetbaar en professionaliseert je werk terwijl het je veel werk bespaart. Neem een kijkje op onze website voor meer informatie: www.echometerapp.com.
Retrospective zonder Scrum Master sjabloon
Conclusie: Goede retros zonder Scrum Master
De agile retrospective zonder scrum master kan net zo effectief zijn als je je richt op empowerment, positieve aspecten, actieve deelname en de juiste vragen. Durf meer te doen in plaats van minder!
Tot slot nogmaals de opmerking: als je eens wilt uitproberen hoe het voelt om je team verder te ontwikkelen met onze tool: je kunt hieronder zonder login een agile retrospective starten, in dit geval de “Keep, Stop, Start” workshop.
Je kunt onze website ook doorsturen naar de verantwoordelijke collega’s: www.echometerapp.com.
Houd Stop Start Retro: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt je een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, moet je het hebben over de effectiviteitscontrole van wat er is geworden van de acties uit eerdere retrospectieven. Echometer toont automatisch een lijst van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om je belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst in het geheim, ieder voor zich. Echometer staat toe om elke kolom van het Retro-Board afzonderlijk te onthullen om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Ga door: Wat moeten we bewaren?
- Stoppen: Waar moeten we mee stoppen?
- Start: Wat moeten we gaan doen?
-
Algemene vraag (aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen aan bod kunnen komen:
- Waarover wil je het nog meer hebben tijdens de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback eenvoudig prioriteren met behulp van stemming. De stemming is uiteraard anoniem.
-
Acties definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde actie aanmaken. Nog niet zeker welke actie de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke acties te brainstormen.
-
Checkout / Afronding (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Hieruit ontstaat de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
Houd Stop Start Retro
