6 geweldige retrospectieve spellen voor virtuele teams

1. Als moderator leg je aan elk teamlid de regels uit: Op het Echometer Whiteboard voor je zijn een aantal foto's van leeuwen te zien. Welke past vanuit je gevoel het beste bij de laatste sprint? De redenen waarom je voor een afbeelding kiest, zijn relatief onbelangrijk.
2. Iedereen kiest een afbeelding door een sticky op het whiteboard te maken door te dubbelklikken.
3. Nu legt iedereen kort in één of twee zinnen uit waarom hij/zij voor de betreffende afbeelding heeft gekozen. De keuze hoeft niet per se "logisch" te zijn - het gaat erom de stemming vast te leggen en een goede gespreksatmosfeer te creëren.
4. De betreffende check-in van de teamleden wordt niet beoordeeld of becommentarieerd - er mag natuurlijk wel gelachen worden. Er wordt hoogstens iets interessants opgeschreven om het in een later deel van de retrospectieve te gebruiken.
5. Nu gaan we verder met de volgende fase van de retrospectieve, het "gegevens verzamelen" (Naar het artikel: 5 fasen van een retro zijn niet genoeg). Als alternatief kunnen jullie (bijvoorbeeld in de Echometer Tool) ook de maatregelen van de laatste retrospectieve samen bekijken.

Je kunt het basisidee van dit retrospectieve spel goed zien op het online Whiteboard hierboven, inclusief enkele voorbeelden:

1. Zoals gezegd, elk teamlid kan iets heel goed. Of het nu privé is of op het werk. Sommigen weten dit echter nog niet. Laten we het dus laten zien. We willen het echter niet zomaar zeggen, maar de anderen moeten raden: We beschrijven het door een paar emoji's samen te kopiëren.
2. Elk teamlid heeft dus nu een paar minuten de tijd om emoji's zo te combineren dat ze de kracht van het teamlid zo goed mogelijk beschrijven.
3. Dit kan het beste in bedekte stickies op het Echometer Whiteboard, zodat teamleden niet te vroeg beginnen met raden.
4. Als iedereen klaar is, wordt het één voor één onthuld en wordt er kort in het geheim opgeschreven welke kracht de andere teamleden vermoeden.
5. Optioneel kun je punten toekennen als de vermoedens correct zijn.

1. Als moderator leg je aan elk teamlid de regels uit: op basis van de emoji's en de bijbehorende vragen reflecteert elk teamlid op de afgelopen Scrum-sprint.
   1. Raceauto: Wat was behoorlijk indrukwekkend?
   2. Rolstoel: Wat verloopt nog niet helemaal optimaal?
   3. Skateboard: Waar hebben we nog veel oefening nodig?
2. Idealiter wordt de feedback eerst individueel en anoniem op het whiteboard verzameld (bijvoorbeeld in Echometer). Je kunt de timer gebruiken en bijvoorbeeld op 3 minuten instellen, zodat dit onderdeel niet te lang duurt. Trouwens: bij Echometer kan dit onderdeel, het 'gegevens verzamelen' ook asynchroon al voor de retro in de vorm van een digitale enquête plaatsvinden.
3. In de volgende stap presenteert elk teamlid individueel de resultaten en worden de volgende fasen van de retrospectief voortgezet: onderwerpen worden besproken, met behulp van een stemming geprioriteerd en er worden maatregelen afgeleid (naar het artikel: 5 fasen van een retrospectief). Bij dit alles kan de Echometer Retro Tool je helpen.

1. Je kiest een reeks uitspraken over gedragingen uit waarvan je denkt dat het team ze zou kunnen verbeteren (zie hieronder, tweede toggle). Dit zijn bijvoorbeeld dingen die in de Spotify Health Check worden gevraagd. 
2. Uiteraard kun je deze vragen aanpassen en sommige ervan grappiger of creatiever maken.
3. Iedereen geeft aan in hoeverre hij het eens is met deze uitspraken op de Echometer-schaal van 1 tot 7. 
4. De resultaten worden in de grafiek weergegeven. Nu wordt iedereen gevraagd om de resultaten toe te lichten:
   "Hoe verklaar je vanuit je persoonlijke perspectief de hoogste instemming? En de laagste stemming?"
5. Als je alle punten van de Health Check hebt doorgenomen en jullie ze hebben besproken, ga je verder met de typische 5 fasen van een agile retrospectief. 
6. Gedachten toelichten: Nadat iedereen klaar is met dit onderdeel, deelt iedereen om de beurt zijn gedachten (en notities) mee. Op dit moment vindt er nog geen discussie plaats.
7. Prioritering: Elk teamlid heeft 3 digitale stemmen. Nu zet je de punten daar waar je verbetering nodig acht.
8. Discussie: Bespreek de gebieden die de meeste stemmen hebben gekregen. Willen jullie een maatregel opschrijven? 
9. Maatregelen: Benoem een specifieke persoon die verantwoordelijk is voor deze maatregel. Ik raad aan om niet meer dan 3 maatregelen vast te leggen - concentreer je liever op de kwaliteit dan op de kwantiteit (meer hierover in onze bijdrage 7 tips voor goede maatregelen).

1. We leveren geweldige resultaten! We zijn er trots op en onze stakeholders zijn zeer tevreden.
2. Onze werkwijze past perfect bij ons.
3. We krijgen dingen echt snel voor elkaar. Geen wachttijden, geen vertragingen.
4. De planning van onze sprints is altijd gebaseerd op het bereiken van de grootst mogelijke klantwaarde in de gegeven tijd.

5. We delen ook onvoltooid werk vroegtijdig met stakeholders om zo snel mogelijk feedback te krijgen.

6. Elk lid van het ontwikkelteam levert een passende bijdrage aan de sprintplanningen. 
7. We staan open voor constructieve feedback en kunnen daaraan groeien.
8. Moed: We waarderen het als iemand moed toont.
9. Respect: We waarderen elkaars ideeën, zelfs als we het niet met elkaar eens zijn.
10. Commitment: Elk teamlid streeft ernaar om beloftes na te komen.
11. Focus: We laten ons niet afleiden van het nastreven van het sprintdoel.
12. Openheid: We staan open voor constructieve feedback en kunnen daaraan groeien.
13. We hebben een constructieve kennisuitwisseling tussen nieuwere en meer ervaren collega's.

1. Elk teamlid markeert voor zichzelf de plaats waar hij geboren is, en een andere plaats (eventueel op een digitaal whiteboard, zie hierboven). 
2. Timebox 5 minuten: Vervolgens bedenkt het teamlid voor beide plaatsen een verklaring waarom hij daar geboren is.
   
   Julia Rodriguez zou bijvoorbeeld het volgende kunnen zeggen:
   A) Zoals jullie allemaal weten, ben ik vlak om de hoek in New York geboren. Daarom werk ik uiteindelijk hier en bezoek ik mijn familie elk weekend.
   B) Zoals jullie allemaal weten, is mijn achternaam Rodriguez. Ik kom eigenlijk uit Mexico, waar ik 39 jaar geleden geboren ben. Mijn familie verhuisde kort na mijn verjaardag naar de VS, omdat mijn vader hier begon te werken.
   Klinkt allebei logisch - welk feit klopt?
   
   
3. 1 minuut Timebox per persoon: De verklaring voor de beide plaatsen wordt na elkaar gegeven. Nadat iemand de waarheid en een leugen heeft verteld, raden alle teamleden welke plaats de echte geboorteplaats is.
4. Uiteindelijk kun je de 'leugens' van de kaart verwijderen - en dan heb je een mooie kaart met de plaatsen van herkomst van het team, die je misschien zelfs op jullie gezamenlijke teampagina kunt opslaan.