De 3 beste retro check-in formaten voor elke situatie
Er zijn veel goede check-in methoden om een retrospectief te starten. In deze post wil ik drie verschillende retrospectieve check-in formaten introduceren met voorbeelden van check-in vragen. Elk check-in format dient een specifiek doel en kan gemakkelijk worden aangepast aan de behoeften van je team en gevarieerd.
Eén ding vooraf: we hebben nog een artikel over dit onderwerp: 21 slimme retrospectieve check-ins die elk ijs zullen breken - kijk er gerust eens naar 🙂
Laten we beginnen:
Retro Check-In Type 1: Creëer spanning met check-in spelletjes
Retro Check-In Spel op het Online Whiteboard
Duur: 10-20 minuten | Doel: plezier maken, creativiteit stimuleren
Het basisidee: Het doel van dit type check-in is het creëren van betrokkenheid en interactie tussen de teamleden. Hiervoor zijn verschillende spellen geschikt. Een spelvorm die we bijzonder leuk vinden en die geen grote voorbereiding vereist, is de “raadspel”-quiz.
1. gedetailleerde moderatie-instructies
Hier zijn de instructies voor het “raadspel” als check-in. Je kunt de stappen het beste delen met je team op je (online) whiteboard:
- Elk teamlid kiest een dier en houdt dit voor zichzelf. (1 minuut)
- Vervolgens heeft elk teamlid 2-3 minuten om 3 feiten over zijn dier te schrijven.
Dit kunnen zowel duidelijke kenmerken zijn, zoals “heeft vleugels”, of “cijfers, data, feiten” die je kunt vinden met een snelle zoekopdracht op het web, zoals “komt ongeveer 100.000 keer voor in Duitsland”. - Nu presenteert elk teamlid zijn/haar feiten. Na elk feit kunnen alle andere teamleden een gok wagen om welk dier het gaat.
- Als het dier na alle drie de feiten nog niet is geraden, heeft de persoon gewonnen en krijgt hij een punt. Anders krijgt de persoon die het dier als eerste raadt het punt.
Je kunt het check-in spel ook retro-overstijgend spelen en de punten over meerdere rondes optellen om regelmatig een “winnaar” te bepalen - dat is echt leuk!
Let op: Je kunt dit check-in format naar wens aanpassen en het team in plaats daarvan automerken, landen, steden, fruit, enz. laten raden - je creativiteit kent geen grenzen. Of nog beter: Betrek het team actief en laat iemand anders in elke retrospectief om de beurt het thema van het check-in raadspel kiezen.
Check-in type 2: Elkaar beter leren kennen
Retro Check-In Spel op het Online Whiteboard
Duur: 10-20 minuten | Doel: Elkaar leren kennen, plezier
Het basisidee: Je team is onlangs nieuw samengekomen en de teamleden kennen elkaar nog niet goed? Gebruik een "kennismakingscheck-in" om teamleden de mogelijkheid te geven elkaar ook persoonlijk beter te leren kennen en het “ijs te breken”. Een geweldig check-in vragen format hiervoor is de “Of-Of-check-in”.
1. gedetailleerde moderatie-instructies
Schrijf een lijst met alternatieve posities voor categorieën zoals "Eten", "Muziek", "Sport", "Dranken". Vermijd politieke en religieuze onderwerpen.
- Pasta of pizza? (Eten)
- Chocolade of winegums? (Snoep)
- Voetbal of basketbal? (Sport)
- “Game of Thrones” of “Scrubs”? (Series)
- Thee of koffie (Dranken)
- Joggingbroek of jeans (Kleding)
- K-Pop of Schlager (Muziekgenre)
Voor het beste kennismakingseffect, ontwerp het format zo dat elk teamlid niet alleen een post-it inneemt, maar ook de kans heeft om mondeling stelling te nemen. Alleen stickies met de eigen naam delen zonder de eigen positionering toe te lichten is daarentegen weinig effectief.
Afhankelijk van de teamgrootte en de tijdslot voor de check-in, moet je de lijst met begrippenparen kort houden. Plan per check-in vraag en deelnemer ongeveer een halve minuut in. Bij 4 check-in vragen en 6 deelnemers zou het overeenkomstig 12 minuten zijn.
Over het algemeen raden we aan om niet meer dan 6 “Of-Of-vragen” op te nemen, om het spel niet te snel te gebruiken.
Ook hier geldt: pas dit check-in format vrij aan de interesses van je team aan en varieer het elke keer voor de nodige afwisseling. Het is ook super handig om dit format door teamleden te laten voorbereiden - wie weet welke creatieve ideeën er uit het team ontstaan.
Als je het moeilijk vindt om ideeën te bedenken voor of/of vragen, dan is er meer te vinden op internet: Inspiratie voor meer of-of vragen.
Check-in type 3: Zelfreflectie stimuleren met metaforen
Retro Check-In Spel op het Online Whiteboard
Duur: 10-20 minuten | Doel: Plezier, reflectie van de laatste Scrum Sprint
Het basisidee: Wil je de zelfreflectie al tijdens de check-in van de retrospectief stimuleren? Dan is dit derde type check-in zeer geschikt! Metaforen zijn vooral geschikt om zelfreflectie te stimuleren, omdat ze het team helpen om de samenwerking of de resultaten vanuit een nieuw perspectief te bekijken.
1. gedetailleerde moderatie-instructies
Stel voor de bovenstaande afbeelding de vraag:
- Welke van de volgende auto's geeft de afgelopen sprint het beste weer en waarom?
Hier zijn een paar andere voorbeelden van metaforen:
- Stel je voor dat je een krantenartikel schrijft over de afgelopen sprint: wat zou de kop van het artikel zijn?
- Welk beeld geeft jouw rol in de afgelopen sprint het beste weer?
Als je deze retro methode of check-in methoden leuk vindt, kun je ze direct openen in onze tool voor teamontwikkeling Echometer - zie hierboven.
Ook hier zijn er veel mogelijkheden om de check-in formats te variëren - zowel de selectie van de afbeeldingen als de categorieën zelf.
Andere afwisselende mogelijkheid: Health Checks als retro check-in
Health Check Retros kunnen ook een bijzonder spannende check-in zijn. Hierbij worden verschillende stellingen aan het team voorgelegd en geeft elk teamlid op een schaal aan of hij het ermee eens is.
Daarbij moet worden opgemerkt dat je dan vaak al bent afgedwaald naar de data-verzamelingsfase en discussies - maar dat is helemaal niet zo erg.
Je kunt een Health Check retrospectief check-in direct openen met onze Health Check & Retro Tool en online met je team uitvoeren (Echometer zonder registratie). Hier is bijvoorbeeld onze template over teamgeest - neem gerust een kijkje:
Team-Moral Health Check 😇: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt je een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, moet je het hebben over de effectiviteitscontrole van wat er is geworden van de acties uit eerdere retrospectieven. Echometer toont automatisch een lijst van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Health Check
Alle teamleden kunnen de health checks anoniem beantwoorden op een schaal. Neem de resultaten van de health checks vervolgens gezamenlijk door en noteer eventuele aanvullende opmerkingen. Als je dezelfde health checks in meerdere retrospectieven gebruikt, kun je ook trends in de loop van de tijd in Echometer volgen.
- Waardering: We waarderen de prestaties en bijdragen van onze collega's.
- Teamgeest: Er heerst een vertrouwensvolle werksfeer in ons team.
- Transparantie: In mijn team weet iedereen wie waar aan werkt.
- Ontspanning & pauzes: Ik heb genoeg ruimte voor pauzes waarin ik nieuwe energie kan putten.
- Vergadercultuur: Onze vergaderingen zijn goed gestructureerd en laten toch ruimte voor creativiteit en nieuwe ideeën.
- Ondersteuning: In mijn team deelt elk teamlid zijn eigen kennis en ervaring.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om je belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst in het geheim, ieder voor zich. Echometer staat toe om elke kolom van het Retro-Board afzonderlijk te onthullen om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
-
Algemene vraag (aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen aan bod kunnen komen:
- Waarover wil je het nog meer hebben tijdens de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback eenvoudig prioriteren met behulp van stemming. De stemming is uiteraard anoniem.
-
Acties definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde actie aanmaken. Nog niet zeker welke actie de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke acties te brainstormen.
-
Checkout / Afronding (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Hieruit ontstaat de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
Team-Moral Health Check 😇
Health Check vragen (schaal)
Het beste tot het laatst bewaard: ontwikkel je eigen aanpasbare check-in templates in Echometer
Als je meer gevarieerde vragen wilt voor je retrospectieven, bekijk dan onze post over 32 nieuwe retrospective methoden & voorbeelden voor beginners en professionals (met o.a. de Mario Kart Retro, de Atom-Retro en de Marathon Retro).
Bereid je regelmatig retrospectives voor en wil je een overzicht van verschillende check-in formats waaruit je gemakkelijk kunt kiezen?
In Echometer hebben we al deze check-ins opgeslagen als whiteboard templates. Bovendien kun je de sjablonen vrij aanpassen, zodat je altijd een veelheid aan varianten achter de hand hebt.
Als je Echometer nog niet kent: Echometer is een softwaretool die zich vooral richt op minder ervaren Agile Coaches, Scrum Masters & Servant Leaders. Het helpt door middel van vooraf gedefinieerde templates om zelfvertrouwen te winnen en het team snel naar een nieuw niveau te tillen. In ons overzicht “ 7 Slimme Retro Borden om nu een Retro te openen ” vind je meer diepgaande informatie.
Een van de beste methoden om de agile mindset van teamleden duurzaam te ontwikkelen, is trouwens de implementatie van een agile Health Check - ook die kun je met Echometer eenvoudig in je retro’s integreren.
Als je ook geïnteresseerd bent in de beste vragen in agile retrospectives, bekijk dan dit artikel: De beste vragen in agile retrospectives . Eén ding vooraf: horen de volgende twee erbij: 4L Terugblik en Houd Stop Start Retro Misschien.
Als jullie met Kanban werken, kijk dan hier eens: Kanban-team Health Check Retro .
"Veel teamleden durven zich niet uit te spreken!"
Los deze uitdaging op
"We ontdekken te veel onverwachte problemen en bugs in een laat stadium!"
Los deze uitdaging op
"Waarom kost het me soms uren om een eenvoudige terugblik voor te bereiden?"
Los deze uitdaging opFoto omslag van Kindel Media op Pexels
