Soorten facturen

Controleer eerst welk type facturering voor jou relevant is:

• Variant 1: Facturering op basis van teamlicenties (huidige standaard sinds maart 2023)
• Variant 2: Facturering op basis van gebruikerslicenties (standaard voor klanten die vóór maart 2023 zijn gestart en voor individuele Enterprise-contracten)

Variant 1: Teamlicenties

Elk team in de werkruimte wordt gefactureerd als een service-eenheid. Als een team niet langer nodig is, kun je het archiveren. Gearchiveerde teams worden niet gefactureerd.

Facturen voor teamlicenties

De facturen kunnen worden gedownload onder “Workspace instellingen>Algemeen”

Variant 2: Gebruikerslicenties

Alle gebruikers die toegang hebben tot een werkruimte tellen mee als werkruimte-leden.

Voor de facturering zijn op hun beurt alleen “actieve Workspace-leden” relevant. Als actief worden die Workspace-leden beschouwd die in een actief team zijn opgenomen. Als “actief team” worden alle teams beschouwd die niet zijn gearchiveerd.

Je kunt inactieve teams dus eenvoudig archiveren onder “Workspace Settings>Teams” en daarmee worden hun leden de volgende maand niet meer gefactureerd.

In het Workspace-beheer onder “Workspace-leden” kunnen de actuele gebruikersaantallen worden ingezien en bovendien kan een export van de gefactureerde licentiehouders op maandelijkse basis worden gedownload:

Facturen voor gebruikerslicenties

Facturen worden als PDF via e-mail naar een afgesproken postvak verzonden. Om dit postvak te wijzigen, kunt u contact opnemen met “accounting at echometer.de”.

Tip: Inactieve leden verwijderen

Tip: Met de knop “Inactieve Workspace-leden verwijderen” kunnen inactieve leden (dus gebruikers die niet in een actief team zijn opgenomen) met één klik worden verwijderd. Zodra ze zijn verwijderd, hebben ze geen toegang meer tot de inhoud van de Workspace.