Agile retrospectives zijn een essentieel onderdeel van elk agile team. Ze bieden teamleden de kans om na te denken over hun werk, verbetermogelijkheden te identificeren en doelen te stellen voor de volgende sprint. Maar om een retrospective effectief te laten zijn, is het handig om een paar basisregels op te stellen. Deze dienen als leidraad voor het gesprek en zorgen ervoor dat iedereen wordt gehoord. Hieronder geef ik je voorbeelden van tien basisregels voor agile retrospectives. Ze kunnen je helpen om deze waardevolle kans voor teamontwikkeling optimaal te benutten.

Wat zijn de 10 basisregels voor agile retrospectives?

Basisregel # 1 - Het handhaven van een veilige en open omgeving
Basisregel # 2 - Respect voor de meningen en perspectieven van anderen
Basisregel # 3 - Het aanmoedigen van actieve deelname van alle teamleden
Basisregel # 4 - Eerlijkheid en transparantie met betrekking tot problemen en uitdagingen
Basisregel # 5 - Concentratie op acties en oplossingen in plaats van schuld toewijzen
Basisregel # 6 - Het prioriteren van de doelen van het team
Basisregel # 7 - Het identificeren en documenteren van actiepunten
Basisregel # 8 - Maatregelen uit eerdere retrospectieven opvolgen
Basisregel # 9 - Het team aanmoedigen om voorbereid te zijn
Basisregel # 10 - De sessie kort en geconcentreerd houden

Basisregels Agile Retrospective #1

Een veilige en open omgeving handhaven

Als je maar tijd en capaciteit hebt om één regel of richtlijn te implementeren, laat het dan deze eerste zijn. De rest gaat bijna vanzelf.

Om een veilige en open omgeving te behouden, is het essentieel om een gevoel van inclusie te bevorderen. Het is ook belangrijk om ervoor te zorgen dat iedereen zich op zijn gemak voelt om zijn gedachten en feedback te delen.
Er bestaat waarschijnlijk geen twijfel over dat psychologische veiligheid meer is dan een trend of een modewoord. Maar als je dieper in het onderwerp wilt duiken of feiten en cijfers nodig hebt, bijvoorbeeld om iemand anders te overtuigen van de relevantie van psychologische veiligheid, kijk dan zeker eens naar dit artikel . Daar worden het concept en de relevantie ervan nader onderzocht en uitgelegd.

Basisregels Agile Retrospective #2

Respect voor de meningen en perspectieven van anderen

Dit is een andere, bijna onmisbare basisregel voor agile retrospectieven. Het is belangrijk om actief te luisteren en te vermijden anderen te onderbreken of hun ideeën af te wijzen of te beoordelen. Een manier om dit te doen is het gebruik van technieken zoals “parafraseren” of “spiegelen”. Daarmee laat je zien dat je actief luistert en het moedigt anderen aan om hun gedachten te delen. Daarnaast is het nuttig om “ik”-uitspraken te gebruiken en geen aannames te doen of overhaaste conclusies te trekken over de ideeën en uitspraken van anderen.

"Veel teamleden durven zich niet uit te spreken!"

Los deze uitdaging op

"We ontdekken te veel onverwachte problemen en bugs in een laat stadium!"

Los deze uitdaging op

"Waarom kost het me soms uren om een eenvoudige terugblik voor te bereiden?"

Los deze uitdaging op

Basisregels Agile Retrospective #3

Stimuleer actieve deelname van alle teamleden

Een manier om dit te doen is door ijsbrekers of teambuildingactiviteiten te gebruiken aan het begin van de retrospectieve om teamleden zich meer op hun gemak en ontspannen te laten voelen. Je kunt hiervoor concrete methoden en ideeën vinden in ons blogartikel over check-ins.

Het is ook essentieel dat de begeleider stillere teamleden kan aanmoedigen om hun stem te laten horen en het gesprek kan bijsturen als één persoon het gesprek domineert. Je kunt meer lezen over hoe dit werkt en welke technieken worden gebruikt in dit artikel: Het modereren van een retrospectief.

Basisregels Agile Retrospective #4

Eerlijkheid en transparantie over problemen en uitdagingen

Teamleden moeten zich op hun gemak voelen om open en eerlijk te praten over problemen of obstakels die ze tegenkomen tijdens de sprint. Het team kan verschillende technieken gebruiken om de onderliggende oorzaken van problemen of uitdagingen die zich hebben voorgedaan te identificeren en er oplossingen voor te ontwikkelen. Ze samen bespreken en zo nodig een actiepunt vastleggen is legitiem en vaak voldoende. Een overzicht van drie verschillende workshops vind je in dit gerelateerde artikel: Veelzijdige retrospectieve methoden & teamworkshops met verrassingseffect .

Basisregels Agile Retrospective #5

Focus op acties en oplossingen in plaats van op schuld

Daarnaast is het belangrijk om een schuldvrije omgeving te creëren waarin teamleden niet bang hoeven te zijn voor consequenties als ze hun gedachten delen. In plaats daarvan kunnen ze zich richten op het identificeren en aanpakken van de onderliggende problemen.

Basisregels Agile Retrospective #6

Prioriteit geven aan de doelen van het team

Het prioriteren van de teamdoelen vereist een duidelijk begrip van de sprintdoelen van het team en het afstemmen van de retrospectieve daarop. Eén methode is het gebruik van “SMART”-doelen .
Daarnaast is het belangrijk om een duidelijk doel voor de retrospectieve vast te stellen en de dialoog daarop te concentreren. Het team kan ook benaderingen als de “SWOT-analyse” gebruiken om zijn sterke en zwakke punten, kansen en risico’s te bepalen om ervoor te zorgen dat het op de juiste weg is om zijn doelen te bereiken.

Basisregels Agile Retrospective #7

Actiepunten identificeren en documenteren

Een retrospectief moet niet alleen een doel hebben, maar ook een duidelijke agenda. Een manier om dit te bereiken is het documenteren en bijhouden van alle actiepunten en verbeteringen die tijdens de retrospectieve zijn geïdentificeerd. Lees hier meer over in ons artikel over Voorbeelden van goede actiepunten . Daarnaast is het belangrijk om specifieke teamleden verantwoordelijkheid te geven voor elk actiepunt. Het team kan ook hulpmiddelen zoals Kanban-borden gebruiken om de voortgang van elke actie visueel bij te houden. Dit werkt trouwens ook goed in onze tool Echometer. Probeer het direct uit via deze link: Naar de Retro-instelling.

Basisregels Agile Retrospective #8

Maatregelen uit eerdere retrospectieven opvolgen

Om ervoor te zorgen dat de acties uit vorige retrospectives worden geïmplementeerd, moet je een duidelijk tijdschema opstellen voor de implementatie in het team en specifieke teamleden aanwijzen die de verantwoordelijkheid nemen voor de individuele acties. Daarnaast is het cruciaal dat er tijdens de volgende retrospectieve over de acties wordt nagedacht of dat ze worden besproken. Onthoud: actiepunten zijn niet hetzelfde als taken! Het gaat er niet om ze uit te voeren. Hun belangrijkste doel is om je te helpen iteratief iets te leren en dan iets aan te passen op basis van wat je leert. Als dit verrassend of nieuw klinkt, of als je gewoon wat inspiratie wilt over hoe je actie goed en effectief kunt gebruiken, kijk dan gerust eens naar dit artikel .

Basisregels Agile Retrospective #9

Moedig het team aan om voorbereid te zijn

Het stellen van een duidelijk doel voor de retrospectieve en het geven van een sjabloon of richtlijn voor welke gegevens of informatie nodig is, zal teamleden motiveren om voorbereid te zijn. Daarnaast zouden teamleden idealiter onderzoek moeten hebben gedaan en bereid moeten zijn om hun beweringen te staven met concrete voorbeelden of gegevens. Dit maakt de dialoog productiever en garandeert dat het team echte vooruitgang boekt.

Wist je dat je met Echometer voorafgaand aan een retrospective korte enquêtes naar je team kunt sturen? Dit zorgt ervoor dat iedereen voorbereid is en je veel meer tijd hebt om na te denken in plaats van gegevens te verzamelen. Waarom probeer je het niet uit met de volgende terugblik?

Health Check Retro: De 5 Agile Waarden

De agile waarden en principes behoren tot de basisprincipes van een Scrum-cursus. Alleen als je deze als team beleeft, kunnen hogere niveaus van de agile volwassenheid bereiken. Deze Health Check helpt je om de 5 agile Scrum-waarden vanuit een ander perspectief met je team te reflecteren en meetbaar te maken - zie hieronder voor een inkijk.

Health Check Retro: De 5 Agile Waarden

Health Check vragen (schaal)

Moed: We waarderen het als iemand moed toont.

thumb_down

thumb_up