6 Projectterugblikspellen voor iteratieve teams

1. Als moderator leg je aan elk teamlid de regels uit: Voor jullie op het Echometer Whiteboard zijn enkele afbeeldingen van puppy's te zien. Welke past vanuit je buikgevoel het beste bij de laatste sprint? De redenen waarom je voor een afbeelding kiest, zijn relatief onbelangrijk.
2. Iedereen kiest een afbeelding door een sticky op het Whiteboard te maken door te dubbelklikken.
3. Vervolgens legt iedereen kort in een of twee zinnen uit waarom hij of zij voor de betreffende afbeelding heeft gekozen. De beslissing hoeft niet per se "logisch" te zijn - het gaat erom de stemming vast te leggen en een goede gespreksatmosfeer te creëren.
4. De respectievelijke check-in van de teamleden wordt niet beoordeeld of becommentarieerd - lachen is natuurlijk toegestaan. Er wordt hoogstens iets interessants opgeschreven om het in een later deel van de retrospectieve opnieuw te gebruiken.
5. Nu wordt verdergegaan met de volgende fase van de retrospectieve, het "verzamelen van gegevens" (Naar het artikel: 5 fasen van een retro komen niet overeen). Alternatief kunnen jullie (bijvoorbeeld in de Echometer Tool) ook de maatregelen van de laatste retrospectieve samen bekijken.

Je kunt het basisidee van dit retrospectief spel goed zien op het online Whiteboard hierboven, inclusief enkele voorbeelden:

1. Elk teamlid zoekt op internet, bijvoorbeeld via Google, een meme uit. Deze moet subjectief bij de laatste sprint passen.
2. Deze meme wordt op het Echometer Whiteboard geplaatst en aan de andere teamleden uitgelegd. In het beste geval geeft de moderatie een concrete volgorde aan.

1. Als moderator leg je aan elk teamlid de regels uit: aan de hand van de emoji's en de bijbehorende vragen reflecteert elk teamlid op de afgelopen Scrum Sprint.
   1. Fee: Wat is fantastisch, haast niet te geloven?
   2. Koning(in): Wie is de koning(in) van de sprint?
   3. Genie: Wat wens je van de geest?
   4. Kristallen bol: Wat is in de toekomst de grootste uitdaging waar we op moeten letten?
2. Idealiter wordt de feedback eerst individueel en anoniem verzameld op het whiteboard (bijvoorbeeld in Echometer). Je kunt de timer gebruiken en bijvoorbeeld op 3 minuten zetten, zodat dit onderdeel niet te lang duurt. Trouwens: bij Echometer kan dit onderdeel, het "verzamelen van gegevens", ook asynchroon al vóór de retro in de vorm van een digitale enquête gebeuren.
3. In de volgende stap presenteert elk teamlid individueel de resultaten en worden de verdere fasen van de retrospectief voortgezet: onderwerpen worden besproken, geprioriteerd met behulp van een stemming en er worden maatregelen afgeleid (naar het artikel: 5 fasen van een retrospectief). Het Echometer Retro Tool kan je hierbij helpen.

1. Je kiest een aantal uitspraken over gedragingen die het team volgens jou zou kunnen verbeteren (zie hieronder, tweede toggle). Dit zijn bijvoorbeeld de dingen die in de Spotify Health Check worden gevraagd. 
2. Natuurlijk kun je deze vragen aanpassen en sommige ervan grappiger of creatiever maken.
3. Iedereen geeft aan in hoeverre hij het eens is met deze uitspraken op de Echometer-schaal van 1 tot 7. 
4. De resultaten worden in de grafiek weergegeven. Nu wordt iedereen gevraagd om de resultaten toe te lichten:
   "Hoe verklaren jullie vanuit jullie persoonlijke perspectief de grootste overeenstemming? En de laagste stemming?"
5. Als je alle punten van de health check hebt doorgenomen en besproken, ga je verder met de typische 5 fasen van een agile retrospectief. 
6. Gedachten toelichten: Nadat iedereen klaar is met dit onderdeel, deelt iedereen om de beurt zijn gedachten (en aantekeningen). Op dit moment vindt er nog geen discussie plaats.
7. Prioritering: Elk teamlid heeft 3 digitale punten om op te stemmen. Nu zet je de punten daar waar je verbetering nodig vindt.
8. Discussie: Bespreek de gebieden die de meeste stemmen hebben gekregen. Wil je een maatregel opschrijven? 
9. Maatregelen: Noem een bepaalde persoon die verantwoordelijk is voor deze maatregel. Ik raad aan om niet meer dan 3 maatregelen vast te leggen - focus je liever op de kwaliteit dan op de kwantiteit (meer hierover in ons artikel 7 tips voor goede maatregelen).

1. We leveren geweldige resultaten! We zijn er trots op en onze stakeholders zijn zeer tevreden.
2. Onze manier van werken past perfect bij ons.
3. We krijgen dingen echt snel gedaan. Geen wachten, geen vertragingen.
4. De planning van onze sprints is er altijd op gebaseerd om de grootst mogelijke klantwaarde in de gegeven tijd te bereiken.

5. We delen ook onvoltooid werk vroegtijdig met stakeholders om zo snel mogelijk feedback te krijgen.

6. Elk lid van het ontwikkelteam neemt op gepaste wijze deel aan de sprint planningen. 
7. We staan open voor constructieve feedback en kunnen daardoor groeien.
8. Moed: We waarderen het als iemand moed toont.
9. Respect: We waarderen elkaars ideeën, ook als we het er niet mee eens zijn.
10. Commitment: Elk teamlid streeft ernaar om beloften na te komen.
11. Focus: We laten ons niet afleiden van het nastreven van het sprintdoel.
12. Openheid: We staan open voor constructieve feedback en kunnen daardoor groeien.
13. We hebben een constructieve kennisuitwisseling tussen nieuwere en meer ervaren collega's.

1. Elk teamlid markeert voor zichzelf de plaats waar hij geboren is, en een andere plaats (eventueel op een digitaal whiteboard, zie hierboven). 
2. Timebox 5 minuten: Vervolgens bedenkt het teamlid voor beide plaatsen een verklaring waarom hij daar geboren is.
   
   Julia Rodriguez zou bijvoorbeeld het volgende kunnen zeggen:
   A) Zoals jullie allemaal weten, ben ik vlak om de hoek in New York geboren. Daarom werk ik uiteindelijk hier en bezoek ik mijn familie elk weekend.
   B) Zoals jullie allemaal weten, is mijn achternaam Rodriguez. Ik kom eigenlijk uit Mexico, waar ik 39 jaar geleden geboren ben. Mijn familie verhuisde kort na mijn verjaardag naar de VS, omdat mijn vader hier begon te werken.
   Klinkt allebei logisch - welk feit klopt?
   
   
3. 1 minuut Timebox per persoon: De verklaring voor de twee plaatsen wordt na elkaar gegeven. Nadat een persoon de waarheid en een leugen heeft verteld, raden alle teamleden welke plaats de echte geboorteplaats is.
4. Uiteindelijk kun je de "leugens" van de kaart verwijderen - en dan heb je een mooie kaart met de herkomstplaatsen van het team, die je misschien zelfs op jullie gezamenlijke teampagina kunt opslaan.