Parabol Alternatief Echometer: Gebruiker vergelijkt beste softwaretools voor sprint retrospectives (Interview)

In de volgende video interviewden we Sharon Burns over Echometer vs. Parabol, die eerder werkte als Director of Engineering and Operations en nu als Product Owner, waar ze ook de rol van Scrum Master op zich heeft genomen.

Ze heeft veel retrospectieve softwaretools gebruikt, zoals Parabol, Reetro, Atlassian Whiteboards, enz. In deze video vergelijkt ze waarschijnlijk de meest gebruikte retrospective board tools op de markt die zij het meest heeft gebruikt: Echometer en Parabol.

Haar conclusie is dat Echometer de beste retro board software tool is. Daarom heeft ze besloten om een abonnement te nemen op Echometer, ook al kon Parabol gratis gebruikt worden. Dit is het volledige transcript van het gesprek.

Play

Ik heb dus vele jaren ervaring als Product Owner en ik heb met verschillende teams in verschillende bedrijven gewerkt aan Scrum en Agile.
En dus neem ik hier ook de rol van Scrum Master en BA op me.
Ik ben dus erg nauwgezet, ik ben erg kieskeurig. En dus houd ik van efficiënte dingen, ik houd van waardevolle dingen en ik houd de ontwikkelaars aan de gang om dingen efficiënt te maken.

Ik zit nu ongeveer een jaar in deze rol bij het bedrijf waar ik nu werk. En een van de uitdagingen met het product waar ik verantwoordelijk voor ben, is dat het gewoon een geschiedenis heeft van dingen die niet gedaan worden, dingen die niet goed gedaan worden, dingen die niet snel gedaan worden, enzovoort. 

Het is dus een uitdaging en het heeft gewoon een heel slechte reputatie die ik probeer te overwinnen. Dus, een van de maatregelen om dat op te lossen is duidelijk een retrospectieve om feedback van mensen te krijgen over wat we kunnen doen om het proces te verbeteren.

Introductie van de retrospectieven

Dat klopt. En dus heb ik de afgelopen maanden de rol van Scrum Master op me genomen en heb ik verschillende retros gebruikt.

En vergeet ook niet dat het bedrijf waar ik werk vrij nieuw is voor Scrum, en veel van de andere mensen met wie ik werk, het is iets heel nieuws voor hen, ze zijn niet bekend met hoe dingen zouden moeten werken, of kennen sommige ceremonies enzovoort.
Maar goed, ik heb retrospectives geïntroduceerd in veel groepen hier en heb geprobeerd om een paar verschillende tools hiervoor te gebruiken.

Ik heb verschillende hulpmiddelen gebruikt. Het enige wat ik wil zeggen is: Ik heb er verschillende geprobeerd, tools voor retrospectieven gegoogled enzovoort.

Vergelijking met andere tools

Hoe zou je ons vergelijken met deze andere tools? Nou, ik heb een abonnement gekocht, dat kan ik je wel vertellen. Mijn keuze was om de andere tools gratis te blijven gebruiken of om de jouwe te kopen en te betalen voor een abonnement.

Ik heb dus besloten om voor een abonnement te betalen, en ik zal je vertellen waarom: omdat ik me niet wilde bezighouden met het hele bedrijf, het budget, de machtigingen en al die andere dingen, betaal ik het zelf uit mijn eigen zak.

Verschillen met andere tools

Wat zijn de verschillen waardoor je een hulpmiddel uit je eigen budget koopt?

Dus ik haalde dit tevoorschijn en wilde jullie laten zien dat ik vroeger vaak Parabol gebruikte.

Wat ik leuk vond is dat er verschillende opties en sjablonen zijn en dat je dat allemaal kunt kiezen. En zo heb je deze ijsbreker. Oké, dat is goed, dat is geweldig. En dan heb je deze reflectie. Je kunt mensen dingen laten invoeren en mensen kunnen dingen invoeren.

Het werkt vrij intuïtief en is vrij eenvoudig. Het enige wat ik niet leuk vond was de timer. Niet iedereen kan de timer zien enzovoort. En dan ga je door de groepen.

Het heeft hier een soort agenda. Er wordt gegroepeerd en gestemd. Maar ik heb gemerkt dat er bij ons team, omdat ik genoeg tijd overlaat voor discussie, niet echt genoeg feedback is om het groeperen en stemmen en al het andere nodig te maken. Dus ik heb gemerkt dat als ik dat gebruik, het die twee dingen een beetje vertraagt.

Het is gewoon een sleur terwijl iedereen daar zit en toekijkt hoe ik dingen probeer te organiseren. Het is echt geen groepsinspanning om dingen te groeperen.

En ik heb ook gemerkt dat als ik zeg: “Oké, laten we deze eens doorlezen, zullen we ze groeperen? En ik probeer er een team van te maken, het groeperen, dan begint de discussie eigenlijk pas. De discussie begint gewoon, waardoor het precies op dat punt komt. Dus ik moet heen en weer gaan.

Dat klopt. En je kunt geen notities toevoegen tijdens het groeperen en stemmen. En dan is er in het discussiegedeelte een kleine optie.

Als ik ga, zie ik dat ik op “Volgende” kan klikken. Het zal me. Het zal me iets laten schrijven. Ik denk dat hier misschien iets gebeurt. Ik weet het niet.

En dan kan ik “Volgende” doen? Het laat me niet toe. Om de een of andere reden mag het me niet. Het moet weten dat ik wegga. Het is als: Hé, we weten dat je weggaat. We laten je niets doen.

Oké, daar moest ik een kaartje aan toevoegen.

Vervolgens ga je naar “Volgende” en hier zie je dat je naar de groep springt. Toch? En dus, en zoals je hebt gemerkt, moet ik op “Volgende” klikken om het te krijgen.
En als er niets is, en bla, bla, bla, wat dan ook.
Dus ik kan dan klikken op…

Oké, groepeer het, wat dan ook, en ik klik op volgende. En dan, oké, ga je door de stemming. Veel mensen snapten dat niet echt. En dan is dit het punt waar je echt gaat discussiëren. En ik kan daar iets in zetten of ik kan ervoor kiezen om een taak toe te voegen.

Dingen die ik leuk vind aan Echometer

Er zijn echter een paar dingen die ik absoluut geweldig vind en die ik in geen enkel ander product heb gezien… Ten eerste, wat ik zo leuk vind aan Echometer… Zonder twijfel is iedereen gek op “Schiet de ballonnen”. Ik zal het maar zeggen. Het is een wedstrijd geworden. Iedereen vindt het geweldig.

Ik denk dat ze niet eens naar me luisteren als ik praat. Ze hebben het zo druk met de wedstrijd, dat ze denken: Oh mijn God, Paul is aan het winnen. Oh mijn God, haal hem naar beneden. Kan iemand opschieten?

Het is erg leuk. Iedereen vindt het geweldig. Dat “Schiet de ballon” is echt… Ik bedoel, zelfs met de ijsbrekers in andere retrospectieven, wat ik heb ontdekt is als ik die ijsbreker doe, weet je, als kind, wat wilde je worden als je groot was? En ik…

En ik loop door de kamer enzovoort. Omdat iedereen op afstand is. Iedereen is, we zijn in verschillende landen enzovoort. Het is soms echt droog.

Mensen zijn gewoon… Ik weet het niet. “Ik denk dat ik architect wilde worden.” Ik heb zoiets van, oké, nou, ik probeer betrokkenheid te krijgen en waarom. “Waarom wilde je architect worden?” Nou, mijn vader wilde dat. Oké. Terwijl “Schiet de Ballon” iedereen aan het lachen maakt.

Het maakt iedereen actief en het is leuk. Dus ik denk dat dit “Schiet de ballon” eigenlijk geweldig is, eigenlijk beter dan de twee ijsbrekers, om eerlijk te zijn.

Dus dat vind ik leuk. En ik vind het ook fijn dat ik de retro kan voorbereiden.

Andere voordelen van Echometer

En hier is nog iets dat ik in geen enkel ander hulpmiddel heb gevonden.

Wat ik echt leuk vind, is dat de agenda op volgorde staat. En dat is heel gemakkelijk als ik de vergadering leid, want het leidt me gewoon door het volgende dat ik moet doen.
Wat ik leuk vond aan deze tool is dat het die agenda heeft, maar het is nog steeds een beetje onhandig. En ik ben geen fan van deze tool.

Deze is de enige die ik heb gevonden die actie-items controleert en ze daar weergeeft. Het is de enige die ik heb gevonden die dat doet.

Er was ook een ander deel waar jullie de… En ik zie het hier niet, misschien kijk ik gewoon niet op de juiste plaats waar de Team Health Check vraag staat. Juist, dat gebeurt eerst.

En dat vind ik echt leuk, geen enkele andere tool heeft dat. En terwijl ik probeer betere manieren te leren en verschillende video’s bekijk en al die dingen over productiviteit in Retros, was dat een van de dingen die ik veel hoorde: begin met Team Health Check. En alle tools die ik heb bekeken, hadden dat niet ingebouwd. Dus dat is geweldig.

En dan, ja, dan kunnen we… en nogmaals, dan gaan we naar het retro bord. Oh, daar is het, de Health Check vraag. Dus ik vind het ook leuk dat ik de Health Check vraag kan veranderen.

Dan laat ik de gegevens zien en denk ik: “Dit is hoe onze burn-down grafiek eruit ziet, dit is wat onze snelheid is, etc.” Omdat ik denk dat dat hen helpt om context te krijgen, omdat de ontwikkelaars, ik bedoel het ontwikkelteam hier, geen zicht hebben op het grotere geheel. Behalve wat ik met hen deel.

De open vragen. Ik vind het geweldig dat ik mijn eigen vragen kan toevoegen, want je hebt hier gezien dat zelfs hier, wanneer ik reflecteer, er niet echt een optie is om mijn eigen kolommen toe te voegen of ze te veranderen. Ik bedoel, ik zit een beetje vast aan wat ze hebben. Snap je wat ik bedoel? Dus minimale aanpassingsmogelijkheden.

Ondertussen vind ik het hier leuk dat ik gewoon vragen kan toevoegen en ik kan een vraag maken of er een kiezen. Dat vind ik echt leuk. En het is ook zo gemakkelijk om te doen.

Teamwerk

Ik heb dus een andere meneer. We hebben onlangs twee ontwikkelteams samengevoegd en hij was de producteigenaar van een van de ontwikkelteams. Dus de donderdag voordat onze retro begint, heb ik hem ontmoet en hebben we erover nagedacht: Welke vragen moeten we stellen en hoe ging de vorige retro? Moeten we de vragen veranderen en dat soort dingen.

Het is dus erg leuk dat we ook gewoon door deze andere sjablonen kunnen gaan en een vraag uit een van deze sjablonen kunnen toevoegen. Dat vind ik erg prettig. Zonder dat we de hele sjabloon hoeven toe te voegen en dan proberen die kolom te verwijderen. Ja, dat vind ik geweldig.

Werking van Echometer

Was het moeilijk voor je om al deze dingen te begrijpen of zou je zeggen dat het vrij gemakkelijk was?

Oké, ga even terug in mijn hoofd naar het moment dat ik de set-up deed. De uitdaging voor mij was… En ik zeg niet dat het echt grote uitdagingen waren of zo. Ik moest uitzoeken wat al deze dingen waren. Waar is… Dus ik zie de teamkant, ik zie de retro.

Oké, hoe passen al deze stukjes in elkaar? Toch?

Maar wat ik echt leuk vond, was dat ik gemakkelijk de retros kon zien waar stond “Volgende Retro”, zoals: Oh, oké, ik snap het. En toen ik erop klikte, was het daar.

Dat vind ik leuk. Dan kan ik terugkomen op de teampagina en zien hoe het is gegaan. Actie-items staan nog open. Dat had ik niet echt met deze tool. Toen ik terugging naar mijn team, waren de actiepunten niet echt… Ik bedoel, deze… ja, deze lay-out werkte gewoon niet. Het was niet… Dus ik vind deze beter. Nummer één.

En dan kan ik op de retros gemakkelijk teruggaan en zien hoe we het hebben gedaan. Zo krijg ik een samenvatting van iedereen.

Enquête aan het einde

Dus dat vind ik ook leuk. Je hebt ook een poll aan het einde. Je kunt aan het einde vragen of het waardevol was of niet.

Geen enkele andere tool die ik heb gezien had dat. Nogmaals, dat was ook een suggestie die ik zag in sommige andere Scrum trainingen. Jouw tool was de enige die dat had. En dat hielp ook enorm.

Rol van de Scrum Master

Een deel van de reden dat ik de rol van Scrum Master op me heb genomen, is dat ik de Scrum Master die we hadden heb afgedankt. Voornamelijk omdat de retros absoluut zinloos waren.

We leerden er niets van. Zelfs toen we een slechte sprint hadden, was er geen onderdompeling in wat er gaande was. Het was gewoon: hé, iedereen gooit zijn gedachten op de spreadsheet. We nemen ze door. Geen lessen geleerd, niets.
En ik dacht: Weet je wat? Dat helpt niet. Laten we gewoon… Weet je wat? Ik doe de Scrum Master liever zelf.

En dat was nuttig, want we hebben veel geleerd van de retros. Toch?

Dus zelfs toen ik de retroscore van negen kreeg, dacht ik: Oké, dat ging niet zo goed. Dus we moeten het verbeteren. En ik denk dat de laatste veel beter was.

We noemen dit ROTI score of retro score. Ja. Maar negen is geweldig. Negen van de tien is eigenlijk geweldig. Ruim boven het gemiddelde. Gefeliciteerd daarmee Het is de “Schiet de Ballonnen”. Ik zeg het je.

Samenvatting van de verschillen tussen Echometer en Parabol

Kun je het misschien nog eens samenvatten in één of twee zinnen,
wat zijn de belangrijkste verschillen tussen Echometer en Parabol en waarom geef je er de voorkeur aan?

Het belangrijkste is dat de agenda voor de retros flexibeler is en een paar dingen bevat die Parabol niet heeft, zoals de Health Check en retro-feedback.

Kijk, ik gebruik Parabol omdat dat het gereedschap was waar ik steeds naar teruggreep. Ik heb retro geprobeerd, ik heb dit geprobeerd, ik heb dat geprobeerd. Ik heb onderzoek gedaan en mensen zeiden: “Oh, gebruik gewoon het Atlassian Whiteboard.”

Maar hoe moet ik mijn actiepunten bijhouden? Hoe moet ik statistieken en feedback krijgen? Er zijn veel tools die ik heb bekeken. Parabol was degene waar ik steeds op terug kwam. Maar toen ik de jouwe vond, dacht ik, “Oh ja, dit is zeker, zoveel beter.”

Eenvoudig inloggen

Een ander belangrijk punt is de eenvoudige aanmeldingsoptie.
Toen ik de tool naar ontwikkelaars stuurde, waren er enkele tools zoals Pointing Poker. Je kent deze tool, Pointing Poker – de eenvoud: je hoeft geen account aan te maken, je hoeft niet in te loggen om mee te doen.

Dat is meestal ook een hindernis, omdat je je bij sommige tools moet aanmelden, een e-mail moet krijgen en op een link moet klikken. Man, ik wil gewoon deelnemen aan de retro. Ik wil dat niet allemaal moeten doen om erbij te zijn.

Personalisering en participatie

Dat is ook een groot voordeel. Mensen vonden het leuk dat ontwikkelaars hun eigen icoontje – konden kiezen dat leuk voor ze was. Ze accepteerden ook dat ze hun naam konden veranderen enzovoort.

Ik zeg je, de mensen die dit doen zijn meestal de stilste in het team. Dus deze functie heeft ze uit hun cocon gehaald. De ijsbreker, de ballonnen afschieten, de mogelijkheid om hun eigen symbool te kiezen en hun eigen naam te maken – dat is de eerste keer dat ik dat heb ervaren omdat ze meestal erg stil zijn. Ze praten bijna nooit. Dus dat was erg leuk.

Vragen beantwoorden voor de retro

Een ander voordeel is de mogelijkheid om vragen te beantwoorden vóór de retro. Hierdoor kan ik de enquête van tevoren versturen. Ik kon geen andere tool vinden die dit toelaat. Zelfs Parabol kan dit niet. Ik kan de link van tevoren sturen – niemand zal het anders onthouden.

“Schiet op de ballon” en vertel het aan niemand. 

Dat zal ik niet vergeten.

Oké, heel erg bedankt. Tot ziens.

FAQ - Echometer Review vs. Parabol

Meer antwoorden over retro-tools vind je in onze vergelijking De 7 beste retro-tools .