1:1 vergaderingen: 15 beproefde sjablonen om te bewerken (gratis)

Als Sherlock Holmes de leider van een team was, wat zou hij dan doen? Ja, dat klopt. Hij zou zich belachelijk maken door zijn Deerstalker pet te dragen op kantoor en bij online gesprekken. Maar dat is niet wat ik bedoel.

Sherlock Holmes is erg intelligent, dus hij zou snel tot een voor de hand liggende conclusie komen: De relatie en communicatie met zijn teamleden is een van zijn belangrijkste hefbomen voor teamsucces. En er is één bijeenkomst in het bijzonder die precies daarvoor is bedoeld: de één-op-één bijeenkomst met zijn collega’s (waarvoor een aantal professionele één-op-één sjablonen bestaan, maar daarover dadelijk meer).

Dus, Sherlock, hecht jij al waarde aan 1-op-1 gesprekken? Of behoren jouw één-op-één gesprekken tot de 52% die in het citaat hieronder wordt genoemd? Hoe dan ook, deze tekst zal je helpen om je één-op-één gesprekken naar een hoger niveau te tillen. Vooral onze gratis voorbeeldsjablonen en voorbeeldagenda’s voor één-op-één gesprekken zullen je helpen.

52% van de werknemers verliest zijn aandacht tijdens vergaderingen in de eerste 30 minuten.

Notta.AI Vergaderstatistieken (zie Tweet)

Zoals hierboven al is aangegeven, hebben 1-op-1 vergaderingen verschillende doelen. Vanuit vogelperspectief gaat het gewoon om het leiden van medewerkers in een persoonlijke dialoog (met of zonder professioneel 1-op-1 vergadersjabloon).

In het slechtste geval zeggen mijn beste medewerkers op als ik slecht leidinggeef, zonder dat ik daarop voorbereid ben. Een ander gevolg zou zijn dat de teamdoelen mislukken omdat de activiteiten van de teamleden niet op elkaar afgestemd zijn. Beide zouden een zeer slecht licht werpen op mijn competenties als leidinggevende of chef. Hier zijn we dus bij het eerste doel van goede een-op-eenmeetings (slechte een-op-eenmeetings leiden eerder tot de reactie die men in de volgende afbeelding ziet…).

Op basis hiervan is het eerste doel van één-op-één gesprekken het opbouwen van een goede, vertrouwensvolle en respectvolle relatie met mijn teamleden. Alleen dan zullen conflicten en spanningen openlijk naar mij worden gecommuniceerd. Het is ook de enige manier waarop ik mijn rol als dienend leider of coach kan vervullen en medewerkers kan helpen zich verder te ontwikkelen. Goede één-op-één sjablonen, gedrukt of digitaal, kunnen hier natuurlijk bij helpen.

Niet in alle één-op-één gesprekken, maar wel in veel, is het tweede centrale doel van regelmatige één-op-één gesprekken om ervoor te zorgen dat de activiteiten of taken van mijn teamleden correct worden uitgevoerd. De mate waarin ik hier moet ingrijpen hangt sterk af van het volwassenheidsniveau van mijn directe rapport. In principe kan de één-op-één vergadering (virtueel of op kantoor) echter een goede gelegenheid zijn om blokkades in lopende taken op te lossen, uit te dagen en op de juiste plaatsen naar teamcollega’s te verwijzen om de communicatie binnen het team te versterken.

Ik heb nu trouwens ook een YouTube-video gemaakt waarin ik de resultaten van mijn onderzoekje presenteer: Ik heb 100 managers in kwalitatieve interviews gevraagd waarom ze eigenlijk 1-op-1 vergaderingen houden, dus het doel van 1-op-1 vergaderingen is goed:

Play

Ik wil je op dit punt één specifieke tip geven om je te helpen het doel van goede één-op-één gesprekken te bereiken: pas het aan op je directe rapport. Sommige mensen willen bijvoorbeeld meer feedback, terwijl anderen meer begeleiding willen met betrekking tot hun huidige activiteiten. Dit zie je bijvoorbeeld ook terug in deze statistieken over Generatie Z.

76% van de generatie Z werknemers wil meer mogelijkheden om nieuwe vaardigheden te leren en toe te passen.

Workforce Confidence Index, 2022 (zie Tweet)

Trouwens: Als je een manager van softwareontwikkelaars bent, is het volgende artikel misschien interessant voor je: 6 Feedbackvoorbeelden voor softwareontwikkelaars .

Voordat we naar onze gratis afdrukbare sjablonen, voorbeeldagenda’s, voorbeelden en vragen voor één-op-één gesprekken gaan, wil ik je graag wat kritische stof tot nadenken geven.

Als managers me vragen om een sjabloon of voorbeeldagenda voor één-op-één gesprekken, word ik voorzichtig. Wat willen ze precies bereiken? Daarom wil ik graag een korte checklist maken van wat goede en slechte één-op-één vergaderingen kenmerkt:

Mijn punt is: Denk je dat je je 1-op-1 vergaderingen beter maakt door voor elke vergadering en voor elk teamlid hetzelfde sjabloon of dezelfde agenda te gebruiken? Ik hoop van niet. 

Het is beter om beide in elk geval aan te passen. Ik raad je daarom aan om verschillende sjablonen of formulieren te gebruiken voor jouw specifieke situatie om de bovenstaande doelen te bereiken: energieke, productieve 1:1-gesprekken. De onderstaande afdrukbare sjablonen kunnen je daarbij helpen. 

Overigens komt de inhoud van de sjablonen uit de Echometer software voor 1-op-1 gesprekken. Dus als je het jezelf extra gemakkelijk wilt maken, probeer dan gewoon onze tool gratis uit.

Nog een kleine tip: Als je geïnteresseerd bent in een algemene inleiding over één-op-één gesprekken, bekijk dan ons bericht over dit onderwerp: Een handleiding: 6 tips voor succesvolle 1-op-1 gesprekken.

Met betrekking tot de vraag “Hoe begin je een één-op-één gesprek met werknemers”, kan ik je verwijzen naar het bovenstaande: Om eerlijk de mening van je medewerkers te horen, heb je een goede relatie met ze nodig. Een goede relatie helpt om de voorwaarden te scheppen voor goede één-op-één gesprekken: Een ontspannen gesprekssfeer.

Of ze nu junior of senior zijn, direct reports worden regelmatig nerveus als ze persoonlijk met hun eigen baas praten. Ze hebben de houding: “Zeg geen verkeerde dingen”. Deze houding is natuurlijk vergif voor een goed gesprek en een ontspannen sfeer. Een slechte basis voor een goede agenda voor één-op-één gesprekken.

Dit is waar een trucje of tip voor goede één-op-één vergaderingen om de hoek komt kijken: ijsbrekers voor vergaderingen, d.w.z. incheckvragen die het ijs van het gesprek breken en de nervositeit van je direct verslag verminderen. Hier zijn enkele suggesties voor goede en leuke een-op-een-vergadering ijsbrekers:

Laten we eindelijk tot de kern van dit artikel komen - de afdrukbare een-op-een-meeting sjablonen voor persoonlijke gesprekken.

Allereerst: Je kunt de gratis sjablonen en formulieren natuurlijk ook aanpassen aan jouw taal in het Duits, Spaans, Nederlands, Frans of Portugees, Fins, Zweeds. Verander hiervoor gewoon de taal in de rechterbovenhoek van onze website en de sjabloon verschijnt in jouw taal.

Laten we dus beginnen met een standaardsjabloon voor wekelijkse of maandelijkse één-op-één gesprekken.

Het volgende formulier is geschikt als gratis sjabloon voor je wekelijkse individuele medewerkersmeeting of -gesprek. Zoals gezegd is het in principe ook afdrukbaar. Er moet gezegd worden dat je de sjabloon natuurlijk kunt en moet verrijken met je eigen ideeën, activiteiten en formats, afhankelijk van of je de meeting remote of virtueel dan wel ter plaatse houdt. De een-op-een voorbeelden c.q. de gratis agenda is voor jou als leidinggevende hopelijk een goed voorbeeld voor het gesprek met je medewerkers:

Voor het geval je het nog niet gezien hebt: Je kunt dit één-op-één sjabloon ook openen, bewerken, downloaden en afdrukken in andere formaten (zoals PDF of Microsoft Word), zoals hierboven in de toggles is aangegeven. De downloadbare sjablonen zijn in het Engels, zoals je misschien al hebt gezien. Je kunt de tekst hierboven kopiëren of de Deepl tool gebruiken als vertaler als je de sjabloon voor één-op-één vergaderingen in een andere taal wilt hebben (bijvoorbeeld Spaans, Nederlands, Portugees, Frans, Fins, Italiaans of Zweeds).

Nu komen we bij een sjabloon voor tweewekelijkse één-op-één gesprekken. In deze video geef ik je een overzicht van het sjabloon en geef ik ook spannende aanvullende tips die je niet in deze tekst zult vinden:

Play

Het volgende formulier is geschikt als gratis sjabloon voor je twee wekelijkse individuele medewerkersmeeting of -gesprek. Zoals gezegd is het in principe ook afdrukbaar. Er moet gezegd worden dat je de sjabloon natuurlijk kunt en moet verrijken met je eigen ideeën, activiteiten en formats, afhankelijk van of je de meeting remote of virtueel dan wel ter plaatse houdt. De een-op-een voorbeelden c.q. de gratis agenda is voor jou als leidinggevende hopelijk een goed voorbeeld voor het gesprek met je medewerkers:

Dit ben ik trouwens in de YouTube-video hieronder. Als je wat meer context wilt over het sjabloon voor maandelijkse één-op-één gesprekken, bekijk dan de video.

Als je je één-op-één gesprek zo slim mogelijk wilt aanpakken, zul je in de video een paar aha-momenten ervaren:

Play

Het volgende formulier is geschikt als gratis voorbeeld voor je maandelijkse één-op-één-meeting of -gesprek met medewerkers. Zoals gezegd, is het in principe ook afdrukbaar. Er moet gezegd worden dat je de template natuurlijk kunt en moet verrijken met je eigen ideeën, activiteiten en formaten, afhankelijk van of je de meeting op afstand of virtueel, of ter plaatse uitvoert. De één-op-één voorbeelden of de gratis agenda is hopelijk een goed voorbeeld voor jou als leidinggevende voor het gesprek met je medewerkers:

Het volgende formulier is geschikt als gratis voorbeeld voor je driemaandelijkse één-op-één-meeting of -gesprek met medewerkers. Zoals gezegd, is het in principe ook afdrukbaar. Er moet gezegd worden dat je de template natuurlijk kunt en moet verrijken met je eigen ideeën, activiteiten en formaten, afhankelijk van of je de meeting op afstand of virtueel, of ter plaatse uitvoert. De één-op-één voorbeelden of de gratis agenda is hopelijk een goed voorbeeld voor jou als leidinggevende voor het gesprek met je medewerkers:

Voor het geval je het nog niet gezien hebt: Je kunt dit één-op-één sjabloon ook openen, bewerken, downloaden en afdrukken in andere formaten (zoals PDF of Microsoft Word), zoals hierboven in de toggles is aangegeven. De downloadbare sjablonen zijn in het Engels, zoals je misschien al hebt gezien. Je kunt de tekst hierboven kopiëren of de Deepl tool gebruiken als vertaler als je de sjabloon voor één-op-één vergaderingen in een andere taal wilt hebben (bijvoorbeeld Spaans, Nederlands, Portugees, Frans, Fins, Italiaans of Zweeds).

Ik heb hier inmiddels ook een video over opgenomen: Inclusief 7 tips voor een productief één-op-één kwartaalgesprek. Neem gerust een kijkje:

Play

Als gratis sjabloon voor je een-op-eenmeeting of gesprek met moeilijke medewerkers is het volgende formulier geschikt. Zoals gezegd is het in principe ook printbaar. Er moet worden gezegd dat je het sjabloon natuurlijk kunt en moet verrijken met je eigen ideeën, activiteiten en formats, afhankelijk van of je de meeting op afstand, virtueel of ter plaatse uitvoert. De een-op-een voorbeelden of de gratis agenda zijn hopelijk een goed voorbeeld voor jou als leidinggevende voor het gesprek met je medewerkers:

Als gratis sjabloon voor je één-op-één meeting of gesprek met nieuwe medewerkers is het volgende formulier geschikt. Zoals gezegd, is het in principe ook afdrukbaar. Er moet gezegd worden dat je het sjabloon natuurlijk kunt en moet verrijken met je eigen ideeën, activiteiten en formaten, afhankelijk van of je de meeting op afstand of virtueel of ter plaatse uitvoert. De één-op-één voorbeelden of de gratis agenda is hopelijk een goed voorbeeld voor jou als leidinggevende voor het gesprek met je medewerkers:

Voor het geval je het nog niet gezien hebt: Je kunt dit één-op-één sjabloon ook openen, bewerken, downloaden en afdrukken in andere formaten (zoals PDF of Microsoft Word), zoals hierboven in de toggles is aangegeven. De downloadbare sjablonen zijn in het Engels, zoals je misschien al hebt gezien. Je kunt de tekst hierboven kopiëren of de Deepl tool gebruiken als vertaler als je de sjabloon voor één-op-één vergaderingen in een andere taal wilt hebben (bijvoorbeeld Spaans, Nederlands, Portugees, Frans, Fins, Italiaans of Zweeds).

Als gratis sjabloon voor je één-op-één meeting of gesprek met medewerkers na 90 dagen in de functie is het volgende formulier geschikt. Zoals gezegd, is het in principe ook afdrukbaar. Er moet gezegd worden dat je het sjabloon natuurlijk kunt en moet verrijken met je eigen ideeën, activiteiten en formaten, afhankelijk van of je de meeting op afstand of virtueel of ter plaatse uitvoert. De één-op-één voorbeelden of de gratis agenda is hopelijk een goed voorbeeld voor jou als leidinggevende voor het gesprek met je medewerkers:

Als gratis sjabloon voor je één-op-éénmeeting of gesprek met medewerkers in het nieuwe jaar is het volgende formulier geschikt. Zoals gezegd is het in principe ook afdrukbaar. Er sei gesagt, dass du die Vorlage natürlich mit eigenen Ideen, Aktivitäten und Formaten anreichern kannst und solltest, afhankelijk van of je de meeting remote of virtueel of ter plaatse uitvoert. De één-op-één voorbeelden of de gratis agenda is voor jou als leidinggevende hopelijk een goed voorbeeld voor het gesprek met je medewerkers:

Als je je 1:1 meetings trouwens het liefst met een afdrukbaar Excel-sjabloon uitvoert, bekijk dan deze video (Engels) - ik heb er zelfs een bonustip voor je in:

Play

Als gratis sjabloon voor je onboarding één-op-éénmeeting of gesprek is het volgende formulier geschikt. Zoals gezegd, is het in principe ook afdrukbaar. Er sei gesagt, dass du die Vorlage natürlich mit eigenen Ideen, Aktivitäten und Formaten anreichern kannst und solltest, afhankelijk van of je de meeting remote of virtueel of ter plaatse uitvoert. De één-op-één voorbeelden of de gratis agenda is voor jou als leidinggevende hopelijk een goed voorbeeld voor het gesprek met je medewerkers:

Als gratis sjabloon voor je een-op-eengesprek over salaris is het volgende formulier geschikt. Zoals gezegd is het in principe ook afdrukbaar. Er moet gezegd worden dat je het sjabloon natuurlijk kunt en moet verrijken met je eigen ideeën, activiteiten en formaten, afhankelijk van of je de meeting op afstand of virtueel, of ter plaatse uitvoert. De een-op-een voorbeelden of de gratis agenda is hopelijk een goed voorbeeld voor jou als leidinggevende voor het gesprek met je medewerkers:

Als gratis sjabloon voor je een-op-eengesprek over de OKR-doelstellingen is het volgende formulier geschikt. Zoals gezegd is het in principe ook afdrukbaar. Er moet gezegd worden dat je het sjabloon natuurlijk kunt en moet verrijken met je eigen ideeën, activiteiten en formaten, afhankelijk van of je de meeting op afstand of virtueel, of ter plaatse uitvoert. De een-op-een voorbeelden of de gratis agenda is hopelijk een goed voorbeeld voor jou als leidinggevende voor het gesprek met je medewerkers:

Als gratis sjabloon voor je één-op-één meeting of gesprek met softwareontwikkelaars is het volgende formulier geschikt. Zoals gezegd is het in principe ook afdrukbaar. Het is gezegd dat je het sjabloon uiteraard kunt en moet verrijken met eigen ideeën, activiteiten en formats, afhankelijk van of je de meeting op afstand, virtueel of ter plaatse uitvoert. De één-op-één voorbeelden of de gratis agenda is voor jou als leidinggevende hopelijk een goed voorbeeld voor het gesprek met je medewerkers:

Als gratis sjabloon voor je één-op-één meeting of gesprek met een enquêteformulier over het onderwerp tevredenheid is het volgende formulier geschikt. Zoals gezegd is het in principe ook afdrukbaar. Het is gezegd dat je het sjabloon uiteraard kunt en moet verrijken met eigen ideeën, activiteiten en formats, afhankelijk van of je de meeting op afstand, virtueel of ter plaatse uitvoert. De één-op-één voorbeelden of de gratis agenda is voor jou als leidinggevende hopelijk een goed voorbeeld voor het gesprek met je medewerkers:

Als gratis sjabloon voor je een-op-eengesprek met een enquêteformulier over je leiderschapskwaliteiten is het volgende formulier geschikt. Zoals gezegd is het in principe ook afdrukbaar. Er moet gezegd worden dat je het sjabloon natuurlijk kunt en moet verrijken met je eigen ideeën, activiteiten en formaten, afhankelijk van of je de meeting op afstand of virtueel, of ter plaatse uitvoert. De een-op-een voorbeelden oftewel de gratis agenda is voor jou als leidinggevende hopelijk een goed voorbeeld voor het gesprek met je medewerkers:

Als gratis sjabloon voor je een-op-eengesprek met een enquêteformulier over het thema ‘Persoonlijke ontwikkeling’ is het volgende formulier geschikt. Zoals gezegd is het in principe ook afdrukbaar. Er moet gezegd worden dat je het sjabloon natuurlijk kunt en moet verrijken met je eigen ideeën, activiteiten en formaten, afhankelijk van of je de meeting op afstand of virtueel, of ter plaatse uitvoert. De een-op-een voorbeelden oftewel de gratis agenda is voor jou als leidinggevende hopelijk een goed voorbeeld voor het gesprek met je medewerkers:

Heb je een geschikt sjabloon gevonden? Laten we dan verder gaan en het hebben over goede individuele vragen voor 1-op-1 gesprekken en typische onderwerpen die je intern kunt voorbereiden.

In de volgende video heb ik trouwens geprobeerd mijn vier favoriete functies van Echometer in een notendop uit te leggen. Je hoort ook een testimonial van een Echometer-klant die zeer tevreden is over Echometer. Kijk maar eens:

Play

Als je geïnteresseerd bent in meer vragen over één-op-één vergaderingen (of het nu gaat om vergaderingen op afstand of virtuele één-op-één vergaderingen of vergaderingen op kantoor), dan kan ik je de volgende blogpost aanraden: 129 Slimme één-op-één gespreksvragen (voor managers) . Soms kan een catalogus met vragen je helpen om je eigen sjablonen te maken die zo individueel mogelijk zijn aangepast aan de werknemer.

Om je een voorproefje te geven van de spannende gratis vragen in ons artikel, zijn hier 10 vragen die jou op dit moment zouden kunnen inspireren:

Op basis van de gratis professionele sjablonen en formulieren hierboven, kun je natuurlijk ook voorspellen wat de typische onderwerpen zijn in één-op-één functioneringsgesprekken. Dit kun je gebruiken om je mentaal voor te bereiden op moeilijke vragen. 

Ik heb hier dus een paar voorbeelden opgeschreven voor typische onderwerpen en vragen voor één-op-één gesprekken die van je medewerkers zouden kunnen komen. Dit zijn natuurlijk theoretische scenario’s - je mag van geluk spreken als je teamleden deze onderwerpen allemaal zo actief op de agenda zouden zetten. Het zou in ieder geval een hulpmiddel moeten zijn:

Een goede uitnodiging moet duidelijk en vriendelijk zijn. Vermeld het doel van de bijeenkomst en laat zien dat het gaat om ondersteuning en samenwerking. Het volgende sjabloon kan als voorbeeld of voorbeeld dienen:

Voel je je nu beter voorbereid op je volgende één-op-één beoordelingsgesprek? Zo niet, dan heb ik hieronder een FAQ bijgevoegd als dat nodig is. Maar laten we voor nu een tussentijdse conclusie trekken.

Eén-op-één vergaderingen zijn een onmisbaar hulpmiddel voor elke baas die waarde hecht aan effectieve en waarderende samenwerking. Dit artikel heeft niet alleen laten zien hoe belangrijk zulke bijeenkomsten zijn voor teamontwikkeling en bedrijfssucces, maar biedt ook praktische gratis sjablonen, voorbeeldagenda’s, vragen en ijsbrekers om de kwaliteit van deze bijeenkomsten te verbeteren.

De sleutel tot succesvolle één-op-één vergaderingen ligt in het aanpassen ervan aan de behoeften van elk individueel teamlid. In plaats van te vertrouwen op starre, afdrukbare sjablonen, moet je vergaderingen flexibel organiseren om operationele uitdagingen te bespreken en relaties te versterken.

Of het nu gaat om prioriteiten stellen, feedback of persoonlijke ontwikkeling – de hier gepresenteerde benaderingen zullen je helpen om energieke en productieve gesprekken te voeren. Gebruik de tips om blokkades weg te nemen, vertrouwen op te bouwen en het volledige potentieel van je medewerkers te realiseren. Zo wordt je team niet alleen efficiënter, maar ook gemotiveerder en tevredener.

---

In de context van één-op-één gesprekken en hun sjablonen komen regelmatig verschillende vragen naar voren. Daarom heb ik hier een aantal typische vragen en antwoorden voor je op een rijtje gezet.

De frequentie hangt sterk af van de dynamiek van het team en de individuele behoeften van de medewerkers. Wekelijkse vergaderingen zijn ideaal voor nieuwe medewerkers of teamleden met weinig ervaring, omdat zij vaak meer begeleiding en feedback nodig hebben. Voor ervaren medewerkers die zelfstandig werken, is een tweewekelijks tot zeswekelijks ritme geschikt. Met andere woorden, maandelijkse één-op-één vergaderingen zijn ook heel gewoon.

Voorbeeld: Een manager kan besluiten om de eerste drie maanden wekelijks één-op-één gesprekken te voeren met een nieuwe collega om ervoor te zorgen dat ze zich goed inwerkt. Daarna wordt het ritme aangepast aan haar vooruitgang.

Een goede uitnodiging moet duidelijk en vriendelijk zijn. Vermeld het doel van de bijeenkomst en laat zien dat het gaat om ondersteuning en samenwerking. Het volgende sjabloon kan als voorbeeld of voorbeeld dienen:

E-mail sjabloon”Hoi [naam], ik zou graag regelmatig een check-ins met je willen afspreken om er zeker van te zijn dat we kunnen praten over je huidige problemen, prioriteiten en ontwikkelingsmogelijkheden. Zou je beschikbaar zijn op [datum/tijd]? Als de datum voor jou niet werkt, doe dan 3 alternatieve suggesties.”

Tip: Je kunt er meer over lezen in ons blogartikel: 5 sjablonen voor e-mailuitnodigingen voor één-op-één vergaderingen .

In de eerste gesprekken met nieuwe werknemers moet de nadruk liggen op het opbouwen van een vertrouwensrelatie. Stel open vragen zoals:

• “Hoe verloopt jullie onboarding tot nu toe?”
• “Is er iets waar je meer ondersteuning bij kunt gebruiken?”
• “Welke doelen wil je de komende maanden bereiken?”

Tegelijkertijd kun je inzicht geven in de bedrijfscultuur en de teamdynamiek. Het doel is om onzekerheid te verminderen en ervoor te zorgen dat nieuwe medewerkers zich welkom voelen.

Tip: Je kunt nog meer ideeën vinden in ons blogartikel: Nieuwe werknemer? 5 tips voor het eerste één-op-één gesprek .

Constructieve feedback moet specifiek, eerlijk en actiegericht zijn. Een beproefde, eenvoudige methode is de SBI-methode (Situatie, Gedrag, Impact):

• Situatie: Beschrijf de specifieke situatie.
• Gedrag: Leg uit welk gedrag je hebt opgemerkt.
• Impact: Laat zien welk effect dit gedrag had.
• Verzoek (Optioneel): Noem één verzoek dat hierbij hoort.

Voorbeeld: “In de presentatie vorige week (Situatie) legde je de complexe gegevens voor het eerst heel eenvoudig en duidelijk uit in de vorm van een tabel (Gedrag). Ik was er blij mee, want het hielp de klant om onze oplossing beter te begrijpen en bouwde vertrouwen op (Impact). Doe de volgende keer alsjeblieft hetzelfde.”

Tip: Als je meer voorbeelden en rolmodellen of voorbeelden nodig hebt, kijk dan eens naar deze bronnen: Functioneringsgesprek softwareontwikkelaar: 6 feedback voorbeelden en 50 beoordelingsgesprek zinnen & voorbeelden over communicatie .

Een duidelijke structuur helpt om de personeelsbeoordeling op schema te houden. Dit is een typische structuur:

1. Inchecken: Begin met een ongedwongen vraag om de stemming wat op te vrolijken, bijvoorbeeld “Hoe verloopt je dag tot nu toe?”
2. Belangrijkste onderwerpen: Bespreek huidige prioriteiten, uitdagingen of feedback.
3. Toekomst: Bespreek ontwikkelingsmogelijkheden, langetermijndoelen of veranderingen in het team.
4. Conclusie: Vat de belangrijkste punten samen en verduidelijk de volgende stappen.

Een goede voorbereiding toont waardering en zorgt voor een productief gesprek. Maak een korte agenda met de belangrijkste onderwerpen die je wilt bespreken en vraag je medewerker om onderwerpen mee te nemen. Noteer van tevoren voorbeelden van feedback of vragen over lopende projecten.

Voorbeeld: Mondeling of schriftelijk via e-mail: “Hé Max, voor onze vergadering morgen wil ik het graag hebben over de status van je project en je training. Als je onderwerpen hebt, neem ze dan mee.”

Creëer een prettige sfeer waarin je medewerker zich op zijn gemak voelt. Luister actief, stel open vragen en vermijd multitasking. Gebruik het beoordelingsgesprek om samen uitdagingen op te lossen en zorg ervoor dat er aan het eind duidelijke vervolgstappen worden gedefinieerd. De afdrukbare sjablonen hierboven kunnen hierbij natuurlijk van pas komen.

Voorbeeld: Een manager zou het gesprek als volgt kunnen inleiden: “Laten we het kort over je week hebben. Waren er momenten die bijzonder goed gingen of waar je ondersteuning nodig had?”
Sluit het gesprek af met: “Bedankt voor de open dialoog! Ik zal een notitie maken om te delen met het marketingteam. Laten we er volgende week nog eens naar kijken.”