Mijn 7 favoriete templates voor Agile retrospectives
In mijn team voeren we bovengemiddeld vaak een agile retrospectief uit: elke vrijdag, dus een keer per week. En je zult het niet geloven - mede dankzij de vele super agile retrospectief templates is het elke week goed geïnvesteerde tijd.
En voor de die-hards onder jullie: ik kan ook bevestigen dat ik zeker weet dat we een effect kunnen zien op de belangrijkste succescijfers van een team (zie ook: 25 Agile metrieken - slechts één KPI is voldoende ).
We hebben al enkele honderden retrospectives uitgevoerd in ons agile team, zoals je kunt zien in de schermafbeelding hiernaast. Daarom kon ik me een mening vormen over welke sprint retrospective templates goed werken en welke templates eerder slecht werken.
Daarom wil ik je in deze post graag kennis laten maken met mijn 7 favoriete sjablonen voor agile retrospectives. Vergeet één ding niet: Uiteindelijk moet je retrospectives verlaten met goede maatregelen (lees meer: 10 tips voor goede maatregelen in retrospectives ).
Mijn 7 favoriete retrospectieve sjablonen voor agile teams
De 7 retrospectief ideeën zijn overwegend geen klassiekers. Ik heb bijvoorbeeld de “Mad Sad Glad”, “What went well” of “Start Stop Continue” retrospectief bewust weggelaten, simpelweg omdat ze me niet zo goed bevallen.
In plaats daarvan wil ik 7 agile retrospective templates aanbevelen die je team waarschijnlijk nog niet heeft gedaan, maar die zeker een goede retrospective opleveren. Hier is een overzicht met mijn waardering voor elk sjabloon.
| Agile Sjabloon met terugwerkende kracht | Waardering | Context |
| Drive & Brake Terugblik | Goed | Beter dan de “What went well” retro, omdat “wat heeft je afgeremd” makkelijker te beantwoorden is dan “wat ging er slecht?” - de template is ondergewaardeerd! |
| Terugblik op batterijen | Zeer goed | Een geweldige metafoor die elke softwareontwikkelaar zal begrijpen in een IT-context. Het is leuk om de 4 vragen te beantwoorden. |
| Terugblik CEO | Goed | De vragen kunnen een nieuw interessant perspectief openen, zoals andere retrospectieven niet kunnen - een aanrader! |
| Sherlock terugblik sjabloon | Goed | Iedereen kent Sherlock, daarom vindt ook iedereen het leuk om deze vragen te beantwoorden - meer dan bij de meeste andere retro’s. |
| Sjabloon toekomstperspectief | Zeer goed | Vooral in teams die het soms moeilijk vinden om “terug te blikken”, kan het heel slim zijn om je met deze template eens een sprint retro lang op de toekomst te concentreren. |
| DORA KPI terugblik | Zeer goed | Het wordt hier iets technischer, maar je hebt ook een zeer grote kans om goede maatregelen af te leiden: Je denkt na over je subjectieve perceptie van de DORA kengetallen. |
| Spotify Health Check Retro | Zeer goed | De waarschijnlijk bekendste team health check van Spotify is in te weinig teams uitgevoerd - duidelijke aanbeveling om een keer alle 11 vragen door te nemen. |
Om dit nog eens te benadrukken: of deze agile retrospective templates voor jou werken hangt natuurlijk sterk af van je team. Mijn ervaring is echter dat alle 7 retrospectieve technieken waarschijnlijk heel goed werken in teams die hiervoor openstaan. Laten we, voordat we verder gaan, kort een gemeenschappelijk begrip creëren van het kerndoel van retrospectives.
Wat is het doel van een agile retrospective?
Goede vraag - waarom doe je eigenlijk retrospectieven? Ik ben op deze vraag in detail ingegaan in mijn blogartikel hierover: 5 Sprint retrospectief Output vs. uitkomsten .
Om een lang verhaal kort te maken, zou ik zeggen dat de retrospectieve twee kerndoelen heeft:
- a) Maatregelen afleiden om je team en je processen voortdurend te verbeteren
- b) Meer teamgeest en psychologische veiligheid creëren, vooral in afgelegen teams
Veel softwareontwikkelingsteams werken tegenwoordig op afstand of virtueel samen, daarom vind ik het tweede aspect ook erg belangrijk. Oké, laten we beginnen met de sjablonen voor agile retrospectives.
Agile Sjablonen, vragen en technieken voor retrospectief #1
Terugblik op rijden & remmen 👍
Normaal gesproken vraag je gewoon “Wat ging er goed, wat ging er slecht” in een retrospectief. Ervaringsmatig krijg je echter interessanter genoeg meer antwoorden als je deze twee vragen stelt - probeer de retro template eens uit!
Drive & Brake Terugblik: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt je een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, moet je het hebben over de effectiviteitscontrole van wat er is geworden van de acties uit eerdere retrospectieven. Echometer toont automatisch een lijst van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om je belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst in het geheim, ieder voor zich. Echometer staat toe om elke kolom van het Retro-Board afzonderlijk te onthullen om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Wat heeft jou de laatste tijd gedreven?
- Wat heeft je de laatste tijd afgeremd?
-
Algemene vraag (aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen aan bod kunnen komen:
- Waarover wil je het nog meer hebben tijdens de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback eenvoudig prioriteren met behulp van stemming. De stemming is uiteraard anoniem.
-
Acties definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde actie aanmaken. Nog niet zeker welke actie de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke acties te brainstormen.
-
Checkout / Afronding (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Hieruit ontstaat de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
Drive & Brake Terugblik
Agile Sjablonen, vragen en technieken voor retrospectief #2
Accu retrospectief sjabloon 🔋
Iedereen laadt elke dag de batterij van zijn mobiele telefoon op, maar laden ze ook hun persoonlijke batterij op? Mijn ervaring is dat de metafoor van dit retrosjabloon hier weerklank vindt bij elk team en leidt tot nieuwe antwoorden die een geweldige basis vormen voor het afleiden van effectieve maatregelen in een agile retrospective.
Terugblik op batterij: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt je een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, moet je het hebben over de effectiviteitscontrole van wat er is geworden van de acties uit eerdere retrospectieven. Echometer toont automatisch een lijst van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om je belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst in het geheim, ieder voor zich. Echometer staat toe om elke kolom van het Retro-Board afzonderlijk te onthullen om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Hoe vol is jouw persoonlijke batterij in procenten op dit moment?
- Wat heeft je batterij onlangs leeggemaakt?
- Wat heeft je batterij onlangs opgeladen?
- Wat zou jou helpen om de komende weken energie te besparen?
-
Algemene vraag (aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen aan bod kunnen komen:
- Waarover wil je het nog meer hebben tijdens de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback eenvoudig prioriteren met behulp van stemming. De stemming is uiteraard anoniem.
-
Acties definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde actie aanmaken. Nog niet zeker welke actie de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke acties te brainstormen.
-
Checkout / Afronding (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Hieruit ontstaat de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
Terugblik op batterij
Agile Sjablonen, vragen en technieken voor retrospectief #3
CEO terugblik sjabloon 👩💼
Vooral de eerste vraag geeft je teamleden de ruimte om dingen aan te pakken die ze anders misschien niet op de agenda zouden zetten. Ik kan daarom het acroniem of dit agile retrospective sjabloon van harte aanbevelen.
Terugblik CEO: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt je een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, moet je het hebben over de effectiviteitscontrole van wat er is geworden van de acties uit eerdere retrospectieven. Echometer toont automatisch een lijst van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om je belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst in het geheim, ieder voor zich. Echometer staat toe om elke kolom van het Retro-Board afzonderlijk te onthullen om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Chief: Stel je voor dat je zelf iets zou mogen beslissen dat het team vooruit zou helpen - wat zou dat zijn?
- Executive: Waar moeten we meer of beter leveren?
- Officer: Wanneer hebben we onze rol volledig waargemaakt en kunnen we tevreden zijn?
-
Algemene vraag (aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen aan bod kunnen komen:
- Waarover wil je het nog meer hebben tijdens de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback eenvoudig prioriteren met behulp van stemming. De stemming is uiteraard anoniem.
-
Acties definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde actie aanmaken. Nog niet zeker welke actie de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke acties te brainstormen.
-
Checkout / Afronding (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Hieruit ontstaat de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
Terugblik CEO
Agile Sjablonen, vragen en technieken voor retrospectief #4
Sherlock retrospectief sjabloon 🔍
Sherlock Holmes is een zeer populair verhaal, waardoor de protagonisten goed geschikt zijn om eens een iets andere kijk op jullie laatste agile project sprint te werpen. Deze agile retrospectief template vind je vanzelfsprekend - net als alle andere ook - in onze retrospectief software tool Echometer.
Sherlock Holmes Retrospectief: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt je een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, moet je het hebben over de effectiviteitscontrole van wat er is geworden van de acties uit eerdere retrospectieven. Echometer toont automatisch een lijst van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om je belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst in het geheim, ieder voor zich. Echometer staat toe om elke kolom van het Retro-Board afzonderlijk te onthullen om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Welke obstakels heeft professor Moriarty ons deze keer in de weg gelegd?
- Welke steun kregen we van onze aloude vrienden Dr. Watson en Inspecteur Lestrade, en hoe gingen we als team deze stenen te lijf?
- Welke aanwijzing moeten we opvolgen?
- Als Sherlock Holmes voorzien we meer slinkse plannen van Professor Moriarty. Welke moeilijkheden zouden dat de komende weken kunnen zijn?
-
Algemene vraag (aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen aan bod kunnen komen:
- Waarover wil je het nog meer hebben tijdens de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback eenvoudig prioriteren met behulp van stemming. De stemming is uiteraard anoniem.
-
Acties definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde actie aanmaken. Nog niet zeker welke actie de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke acties te brainstormen.
-
Checkout / Afronding (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Hieruit ontstaat de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
Sherlock Holmes Retrospectief
Agile Sjablonen, vragen en technieken voor retrospectief #5
Toekomstperspectief retrospectief sjabloon 🔍
Vooral in teams die het soms moeilijk vinden om “terug te blikken”, kan het heel slim zijn om je met deze template eens een sprint retro lang op de toekomst te concentreren. Dat is een gangbare methode bij coaching en in de psychologie, waarom dan niet ook in de retrospectief?
🔮 Futurespectief: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt je een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, moet je het hebben over de effectiviteitscontrole van wat er is geworden van de acties uit eerdere retrospectieven. Echometer toont automatisch een lijst van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om je belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst in het geheim, ieder voor zich. Echometer staat toe om elke kolom van het Retro-Board afzonderlijk te onthullen om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Wat is de belangrijkste mijlpaal die je ons als team wilt zien bereiken in de komende week(en)?
- Op welke hindernis moeten we ons de komende weken concentreren?
- Waar zou je vooral dankbaar voor zijn in de komende week(en)?
-
Algemene vraag (aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen aan bod kunnen komen:
- Waarover wil je het nog meer hebben tijdens de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback eenvoudig prioriteren met behulp van stemming. De stemming is uiteraard anoniem.
-
Acties definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde actie aanmaken. Nog niet zeker welke actie de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke acties te brainstormen.
-
Checkout / Afronding (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Hieruit ontstaat de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
🔮 Futurespectief
Agile Sjablonen, vragen en technieken voor retrospectief #6
DORA DevOps retrospectief sjabloon
Je kent hopelijk de vier DORA DevOps sleutelmetrieken - zo niet: Hier volgt een overzicht van de 4 DORA KPI’s . Kort gezegd kan aan de vier KPI’s gemeten worden hoe goed je softwareteam werkelijk is - er zijn zelfs benchmarks voor. Deze agile retrospectief techniek gebruikt op zijn beurt de 4 metrieken als basis om jullie laatste sprint te reflecteren.
DORA Metrieken Retrospectief: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt je een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, moet je het hebben over de effectiviteitscontrole van wat er is geworden van de acties uit eerdere retrospectieven. Echometer toont automatisch een lijst van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Health Check
Alle teamleden kunnen de health checks anoniem beantwoorden op een schaal. Neem de resultaten van de health checks vervolgens gezamenlijk door en noteer eventuele aanvullende opmerkingen. Als je dezelfde health checks in meerdere retrospectieven gebruikt, kun je ook trends in de loop van de tijd in Echometer volgen.
- Deployment Frequentie: Ik ben erg blij met hoe vaak we code deployen naar Prod.
- Doorlooptijd voor wijzigingen: Nadat de eerste code is vastgelegd, kunnen we deze zeer snel implementeren op Prod.
- Faalpercentage wijzigingen: Onze code-implementaties leiden zeer zelden tot fouten op Prod.
- Tijd om de service te herstellen: Als er een fout optreedt op Prod, kunnen we dit zeer snel herstellen.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om je belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst in het geheim, ieder voor zich. Echometer staat toe om elke kolom van het Retro-Board afzonderlijk te onthullen om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Wat zou onze inzetfrequentie verbeteren?
- Wat is ons knelpunt om taken sneller uit te voeren op Prod?
- Wat zou onze implementaties minder foutgevoelig maken?
- Wat helpt ons om fouten op Prod snel te herstellen?
-
Algemene vraag (aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen aan bod kunnen komen:
- Waarover wil je het nog meer hebben tijdens de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback eenvoudig prioriteren met behulp van stemming. De stemming is uiteraard anoniem.
-
Acties definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde actie aanmaken. Nog niet zeker welke actie de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke acties te brainstormen.
-
Checkout / Afronding (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Hieruit ontstaat de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
DORA Metrieken Retrospectief
Health Check vragen (schaal)
Open vragen
Agile Sjablonen, vragen en technieken voor retrospectief #7
Health Check Retro: Spotify Squad Health Check 👩🏻💻
Of je nu werkt in een geschaald agile kader of slechts een enkel softwareontwikkelingsteam bent, de Spotify Health Check met in totaal 11 vragen zal je helpen om op holistische wijze na te denken over de prestaties van je team (lees meer: Spotify Health Check ). Hieronder staat ook een video van de sjabloon.
Spotify Health Check 👩🏻💻: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt je een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, moet je het hebben over de effectiviteitscontrole van wat er is geworden van de acties uit eerdere retrospectieven. Echometer toont automatisch een lijst van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Health Check
Alle teamleden kunnen de health checks anoniem beantwoorden op een schaal. Neem de resultaten van de health checks vervolgens gezamenlijk door en noteer eventuele aanvullende opmerkingen. Als je dezelfde health checks in meerdere retrospectieven gebruikt, kun je ook trends in de loop van de tijd in Echometer volgen.
- Snelheid: We doen dingen heel snel. Geen wachttijden, geen vertragingen.
- Codekwaliteit: We zijn trots op de kwaliteit van onze code! Het is schoon, gemakkelijk te lezen en heeft een goede testdekking.
- Leren: We leren voortdurend veel interessante dingen!
- Missie: We weten precies waarom we hier zijn en kunnen ons daarvoor enthousiast maken.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om je belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst in het geheim, ieder voor zich. Echometer staat toe om elke kolom van het Retro-Board afzonderlijk te onthullen om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
-
Algemene vraag (aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen aan bod kunnen komen:
- Waarover wil je het nog meer hebben tijdens de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback eenvoudig prioriteren met behulp van stemming. De stemming is uiteraard anoniem.
-
Acties definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde actie aanmaken. Nog niet zeker welke actie de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke acties te brainstormen.
-
Checkout / Afronding (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Hieruit ontstaat de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
Spotify Health Check 👩🏻💻
Health Check vragen (schaal)
Meer informatie over het Spotify Team Health Check Retro
Als je je agile team holistisch wilt verbeteren, is het Spotify Team Health Check een geweldige manier om dit op een systematische manier te doen.
Omdat het format ons zo goed bevalt, heb ik inmiddels zelfs al een video opgenomen waarin ik de retrospectief template nauwkeuriger voorstel - kijk gerust eens rond.
Conclusie - De beste sjablonen voor agile retrospectives
Als een van deze zeven agile retrospective sjablonen je niet bevalt, zou me dat verbazen. Voel je vrij om me te schrijven en ik zal proberen je een tip te geven die is afgestemd op jouw team.
Je kunt ook ons blogartikel bekijken met nog meer retrospectieve sjablonen: 54 Retrospectieve sjablonen voor ambitieuze agile teams .
FAQ - Sjablonen voor agile retrospectives
Welke retrospectieve sjablonen werken goed in “moeilijke” agile teams?
Dat is een goede vraag - in dat geval zou ik met de “Drive & Drag” retrospectief template beginnen. Tegelijkertijd zou je echter één-op-één gesprekken moeten voeren en een gevoel voor de psychologische veiligheid in het team moeten krijgen, om de oorzaken voor het “moeilijke” gedrag van je team te achterhalen.
Welke sjabloon is bijzonder geschikt voor de allereerste retrospectieve met het team?
Als je je eerste retrospectief in een team uitvoert, zou ik liever een klassieker kiezen zoals bijvoorbeeld de Zeester Retrospectief of de 4L “Loved Learned Longed” Retrospectief. Ze zouden daarbij kunnen helpen om het team de basisprincipes van retrospectieven bij te brengen, zonder met creatieve metaforen af te schrikken.
Hoe zorg ik ervoor dat stille of introverte teamleden ook iets zeggen in retrospectives?
Goede vraag, een eenvoudig antwoord: als moderator mag je zeker ook actief teamleden aanspreken en naar hun mening vragen - ik zou het zelfs aanraden.
Als je niet één persoon wilt uitkiezen, draai de rollen dan om: vraag gewoon IEDER teamlid expliciet om commentaar. Ja, dat kun je doen. Je teamleden worden tenslotte betaald voor hun expertise.
Tot slot een verwijzing naar mijn andere artikel over het onderwerp van vandaag: 5 sprint retrospective ideeën waar je team gegarandeerd blij van wordt.
"Veel teamleden durven zich niet uit te spreken!"
Los deze uitdaging op
"We ontdekken te veel onverwachte problemen en bugs in een laat stadium!"
Los deze uitdaging op
"Waarom kost het me soms uren om een eenvoudige terugblik voor te bereiden?"
Los deze uitdaging op
