Wat zijn de beste sprint retrospective technieken, ideeën, formats & templates?
De beste “allrounder” templates, technieken en ideeën voor agile sprint retrospectives vind je in de volgende tabel. Ik heb ze gecategoriseerd volgens mijn persoonlijke score, gebaseerd op mijn jarenlange ervaring als Scrum Master en psycholoog.
Hierboven zie je 6 populaire Scrum Retrospective templates en formats, die ik ofwel 1 (Laag), 2 (Midden) of 3 (Hoog) punten geef - hoe meer punten, hoe beter de Retrospective template.
| “Wat ging er goed” Retro | Blij / Verdrietig / Gek Retro | 4L-Retro | Zeilboot Retro | Retro batterij | Spotify Health Check Retro | |
| Toezeggingsfactor | 1 (Laag) | Medium | 👍 2 (Medium) | ✅ 3 (hoog) | ✅ 3 (hoog) | ✅ 3 (hoog) |
| Creativiteit & nieuwigheid | 1 (Laag) | 👍 2 (Medium) | 👍 2 (Medium) | 👍 2 (Medium) | ✅ 3 (hoog) | ✅ 3 (hoog) |
| Waarschijnlijkheid van goede maatregelen | Medium | 👍 2 (Medium) | ✅ 3 (hoog) | 👍 2 (Medium) | 👍 2 (Medium) | ✅ 3 (hoog) |
| Waarschijnlijkheid van nieuwe inzichten | 1 (Laag) | 1 (Laag) | 👍 2 (Medium) | 👍 2 (Medium) | ✅ 3 (hoog) | ✅ 3 (hoog) |
| Eenvoud van matiging | ✅ 3 (hoog) | 👍 2 (Medium) | ✅ 3 (hoog) | 👍 2 (Medium) | 👍 2 (Medium) | 👍 2 (Medium) |
| Uitgaan van psychologische veiligheid | 3 (Nee) | 👍 2 (Medium) | 3 (Nee) | 3 (Nee) | 👍 2 (Medium) | 👍 2 (Medium) |
| Flexibel gebruik | ✅ 3 (zeer flexibel) | ✅ 3 (zeer flexibel) | ✅ 3 (zeer flexibel) | 👍 2 (openheid van het team vereist) | ✅ 3 (zeer flexibel) | 👍 2 (Agiles-teams geschikt) |
| Op afstand en op kantoor? | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Optimale teamgrootte | Kleine tot grote teams | Kleine tot grote teams | Kleine tot middelgrote teams | Kleine tot middelgrote teams | Kleine tot grote teams | Kleine tot grote teams, vooral voor kleinere |
| Aanbevolen softwaretool | Echometer | Echometer | Echometer | Echometer | Echometer | Echometer |
| Algemene beoordeling | 7/14 | 7/14 | ✅ 11/14 | 9/14 | ✅ 11/14 | ✅ 11/14 |
Samenvattend zijn er dus drie winnaars in mijn ranking: Vooral de 4L Retrospective, de Batterij Retrospective van Echometer en de Spotify Health Check Retrospective zijn super allrounders en misschien wel de beste Retrospective formats voor jouw team. Ze zullen met grote waarschijnlijkheid succesvol zijn in jouw team - of het nu agile, volgens Scrum, Kanban of waterval georganiseerd is.
De beste sjablonen, technieken en indelingen voor retrospectief
De volgende sjablonen, ideeën, formats en technieken zijn zeer geschikt voor het uitvoeren van agile sprint retrospectives in je team, ongeacht of ze op afstand, virtueel of op locatie samenwerken.
Sjabloon of retrospectieve techniek 1: “Wat ging er goed?
Wat ging er goed Retro 👍: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt je een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, moet je het hebben over de effectiviteitscontrole van wat er is geworden van de acties uit eerdere retrospectieven. Echometer toont automatisch een lijst van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om je belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst in het geheim, ieder voor zich. Echometer staat toe om elke kolom van het Retro-Board afzonderlijk te onthullen om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Welke 3 dingen zijn de laatste tijd bijzonder goed gegaan?
- Welke 3 dingen zijn de laatste tijd niet zo goed gegaan?
- Waar zou je het nog meer over willen hebben in deze terugblik?
-
Algemene vraag (aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen aan bod kunnen komen:
- Waarover wil je het nog meer hebben tijdens de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback eenvoudig prioriteren met behulp van stemming. De stemming is uiteraard anoniem.
-
Acties definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde actie aanmaken. Nog niet zeker welke actie de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke acties te brainstormen.
-
Checkout / Afronding (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Hieruit ontstaat de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
Wat ging er goed Retro 👍
Open vragen
Een typische Retrospective techniek of template voor agile teams - of het nu Scrum is of niet - is de “Wat ging er goed” Retrospective.
- Waar kan ik het retrospectiefsjabloon vinden? In de Retrospectieftool Echometer
- Waarom werkt de template? De typische vragen van een Retrospective worden direct gesteld - er kan niet veel misgaan.
| Retrospectieve vragen | Welke 3 dingen zijn de laatste tijd bijzonder goed gegaan? | Welke 3 dingen zijn de laatste tijd niet zo goed gegaan? | Waar zou je het nog meer over willen hebben in deze terugblik? |
| Voorbeeld antwoord | Heb eindelijk de sprintfinish twee keer op rij gehaald | Scrum proces behoorlijk genegeerd - is dat echt zo erg? | Het teamevenement was erg leuk, bedankt voor de organisatie! |
Sjabloon of retrospectieve techniek 2: Blij, Droevig, Gek Retrospectief
Mad Sad Glad Retro 😯: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt je een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, moet je het hebben over de effectiviteitscontrole van wat er is geworden van de acties uit eerdere retrospectieven. Echometer toont automatisch een lijst van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om je belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst in het geheim, ieder voor zich. Echometer staat toe om elke kolom van het Retro-Board afzonderlijk te onthullen om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Gek: Wat heeft je de afgelopen weken gek of opgewonden gemaakt?
- Verdrietig: Wat heeft je de afgelopen weken verdrietig gemaakt?
- Blij: Waar heb je de afgelopen weken van genoten?
-
Algemene vraag (aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen aan bod kunnen komen:
- Waarover wil je het nog meer hebben tijdens de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback eenvoudig prioriteren met behulp van stemming. De stemming is uiteraard anoniem.
-
Acties definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde actie aanmaken. Nog niet zeker welke actie de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke acties te brainstormen.
-
Checkout / Afronding (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Hieruit ontstaat de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
Mad Sad Glad Retro 😯
Open vragen
Een typische Retrospective techniek of template voor agile teams - of het nu Scrum is of niet - is de “Glad Sad Mad” Retrospective.
- Waar kan ik het retrospectiefsjabloon vinden? In de Retrospectieftool Echometer
- Waarom werkt de template? De eenvoudige emoties maken het makkelijker om bepaalde situaties uit de laatste Scrum Sprint terug te halen.
| Retrospectieve vragen | Gek: Wat heeft je de afgelopen weken gek of opgewonden gemaakt? | Verdrietig: Wat heeft je de afgelopen weken verdrietig gemaakt? | Blij: Waar heb je de afgelopen weken van genoten? |
| Voorbeeld antwoord | Het niet vinden van de oorzaak van de bug was super irritant | Het is jammer dat Chris ons team gaat verlaten | We hebben ons increment op tijd geleverd en de klant was happy - beter kan niet |
Sjabloon- of retrospectieve techniek 3: 4L retrospectief
4L-Retro 📘: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt je een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, moet je het hebben over de effectiviteitscontrole van wat er is geworden van de acties uit eerdere retrospectieven. Echometer toont automatisch een lijst van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om je belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst in het geheim, ieder voor zich. Echometer staat toe om elke kolom van het Retro-Board afzonderlijk te onthullen om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Geleerd: Wat heb je onlangs geleerd?
- Geliefd: Waar heb je echt van genoten?
- Verlangde: Wat zou je de laatste tijd nodig hebben gehad om beter te kunnen werken?
- Ontbrak: Wat heb je gemist?
-
Algemene vraag (aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen aan bod kunnen komen:
- Waarover wil je het nog meer hebben tijdens de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback eenvoudig prioriteren met behulp van stemming. De stemming is uiteraard anoniem.
-
Acties definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde actie aanmaken. Nog niet zeker welke actie de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke acties te brainstormen.
-
Checkout / Afronding (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Hieruit ontstaat de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
4L-Retro 📘
Open vragen
Een typische Retrospective techniek of template voor agile teams - of het nu Scrum is of niet - is de “4L” Retrospective.
- Waar kan ik het retrospectiefsjabloon vinden? In de Retrospectieftool Echometer
- Waarom werkt de template? De vier letters of woorden maken het heel gemakkelijk om constructief te reflecteren op de laatste Scrum Sprint.
| Retrospectieve vragen | Geleerd: Wat heb je onlangs geleerd? | Geliefd: Waar heb je echt van genoten? | Verlangde: Wat zou je de laatste tijd nodig hebben gehad om beter te kunnen werken? | Ontbrak: Wat heb je gemist? |
| Voorbeeld antwoord | Ik hou echt van Kotlin als taal | Het bijwonen van de verkoopvergadering was erg nuttig om te zien! | Betere communicatie met Max was nodig geweest | Ik wil vaker feedback over mijn taken |
Sjabloon of retrospectieve techniek 4: Zeilboot retrospectief
Zeilboot Retro ⛵️: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt je een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, moet je het hebben over de effectiviteitscontrole van wat er is geworden van de acties uit eerdere retrospectieven. Echometer toont automatisch een lijst van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om je belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst in het geheim, ieder voor zich. Echometer staat toe om elke kolom van het Retro-Board afzonderlijk te onthullen om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- ⛵️ Stel je voor dat we een zeilboot zijn. ⚓️ Ons anker: Wat houdt ons omhoog of achteruit?
- 🦈🧊 Onze haai/ijsberg: Met welke gevaren of obstakels worden we geconfronteerd?
- Onze rugwind: wat geeft ons energie?
- 🏝💰 Ons schateiland: Welke succesverhalen en mijlpalen komen eraan?
-
Algemene vraag (aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen aan bod kunnen komen:
- Waarover wil je het nog meer hebben tijdens de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback eenvoudig prioriteren met behulp van stemming. De stemming is uiteraard anoniem.
-
Acties definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde actie aanmaken. Nog niet zeker welke actie de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke acties te brainstormen.
-
Checkout / Afronding (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Hieruit ontstaat de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
Zeilboot Retro ⛵️
Open vragen
Een goede Retrospective techniek of template voor agile teams - of het nu Scrum is of niet - is de “Zeilboot” Retrospective.
- Waar kan ik het retrospectiefsjabloon vinden? In de Retrospectieftool Echometer
- Waarom werkt het format goed? De zeilboot metafoor is voor iedereen toegankelijk en bevordert de creativiteit - meer feedback betekent meer verbeteringsmogelijkheden in de Retro.
| Retrospectieve vragen | ⛵️ Stel je voor dat we een zeilboot zijn. ⚓️ Ons anker: Wat houdt ons omhoog of achteruit? | 🦈🧊 Onze haai/ijsberg: Met welke gevaren of obstakels worden we geconfronteerd? | Onze rugwind: wat geeft ons energie? | 🏝💰 Ons schateiland: Welke succesverhalen en mijlpalen komen eraan? |
| Voorbeeld antwoord | We hebben dringend een extra softwareontwikkelaar nodig | We zullen waarschijnlijk minder mogelijkheden hebben in de volgende sprint omdat Max en Miriam op vakantie zijn. | Pair programming heeft ons echt verder gebracht in communicatie | Als we de huidige toename hebben bereikt, mogen we trots zijn. |
Sjabloon- of retrospectieve techniek 5: Batterijretrospectief
Terugblik op batterij: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt je een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, moet je het hebben over de effectiviteitscontrole van wat er is geworden van de acties uit eerdere retrospectieven. Echometer toont automatisch een lijst van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om je belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst in het geheim, ieder voor zich. Echometer staat toe om elke kolom van het Retro-Board afzonderlijk te onthullen om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Hoe vol is jouw persoonlijke batterij in procenten op dit moment?
- Wat heeft je batterij onlangs leeggemaakt?
- Wat heeft je batterij onlangs opgeladen?
- Wat zou jou helpen om de komende weken energie te besparen?
-
Algemene vraag (aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen aan bod kunnen komen:
- Waarover wil je het nog meer hebben tijdens de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback eenvoudig prioriteren met behulp van stemming. De stemming is uiteraard anoniem.
-
Acties definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde actie aanmaken. Nog niet zeker welke actie de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke acties te brainstormen.
-
Checkout / Afronding (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Hieruit ontstaat de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
Terugblik op batterij
Een van de beste retrospectietechnieken of sjablonen voor agile teams is de batterijretrospectief.
- Waar kan ik het retrospectiefsjabloon vinden? In de Retrospectieftool Echometer
- Waarom werkt de sjabloon? De metafoor van de batterij zou heel goed moeten aanslaan bij elk teamlid.
| Retrospectieve vragen | Hoe vol is jouw persoonlijke batterij in procenten op dit moment? | Wat heeft je batterij onlangs leeggemaakt? | Wat heeft je batterij onlangs opgeladen? | Wat zou jou helpen om de komende weken energie te besparen? |
| Voorbeeld antwoord | 70%: Te lang aan dezelfde taak werken | Eerder negatieve feedback van onze klant | Teamevenement was erg leuk | Laten we de Daily maar drie keer per week doen |
Sjabloon of retrospectief formaat 6: Spotify Health Check
Team-Retrospective met Spotify Health Check: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt je een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, moet je het hebben over de effectiviteitscontrole van wat er is geworden van de acties uit eerdere retrospectieven. Echometer toont automatisch een lijst van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Health Check
Alle teamleden kunnen de health checks anoniem beantwoorden op een schaal. Neem de resultaten van de health checks vervolgens gezamenlijk door en noteer eventuele aanvullende opmerkingen. Als je dezelfde health checks in meerdere retrospectieven gebruikt, kun je ook trends in de loop van de tijd in Echometer volgen.
- We gaan met plezier naar ons werk en hebben veel plezier in het samenwerken.
- We krijgen altijd geweldige ondersteuning en hulp als we erom vragen!
- We zijn een geweldig team dat goed samenwerkt.
- We leren voortdurend veel interessante dingen!
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om je belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst in het geheim, ieder voor zich. Echometer staat toe om elke kolom van het Retro-Board afzonderlijk te onthullen om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
-
Algemene vraag (aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen aan bod kunnen komen:
- Waarover wil je het nog meer hebben tijdens de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback eenvoudig prioriteren met behulp van stemming. De stemming is uiteraard anoniem.
-
Acties definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde actie aanmaken. Nog niet zeker welke actie de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke acties te brainstormen.
-
Checkout / Afronding (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Hieruit ontstaat de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
Team-Retrospective met Spotify Health Check
Health Check vragen (schaal)
Een van de beste retrospectieve technieken en sjablonen voor agile-, Scrum- en Kanban-teams is de Spotify Health Check retrospectieve.
- Waar kan ik het retrospectiefsjabloon vinden? In de Retrospectieftool Echometer
- Waarom werkt de template? De Spotify Health Check belicht 11 variabelen zodat elk team ideeën voor verbetering kan identificeren en teamleden actief kunnen stemmen.
| Retrospectieve vragen | We gaan met plezier naar ons werk en hebben veel plezier in het samenwerken. | We krijgen altijd geweldige ondersteuning en hulp als we erom vragen! | We zijn een geweldig team dat goed samenwerkt. | We leren voortdurend veel interessante dingen! |
| Voorbeeld antwoord | Mee eens, omdat we regelmatig teamevenementen organiseren | Mee eens, kan beter: Geen hulp toen ik mezelf vertrouwd maakte met het nieuwe framework | Daar ben ik het mee eens, want de bijeenkomsten verduidelijken veel dingen. Misschien kunnen ze nog effectiever zijn? | Ik ben geneigd het daar niet mee eens te zijn, omdat ik de laatste tijd altijd aan dezelfde taak heb gewerkt |
Hier is trouwens een meer diepgaande video met een rangschikking van wat ik beschouw als de beste formats, sjablonen, ideeën en technieken voor retrospectives in teams op afstand en teams op dezelfde locatie.
FAQ’s: Veelgestelde vragen
Hier volgen enkele veelgestelde vragen in deze context.
Waar vind ik goede sjablonen en technieken voor agile retrospectives?
Er zijn veel websites die goede sjablonen en technieken voorstellen voor agile retrospectives. Retromat.org en de retrospectieve softwaretool Echometer zijn bijvoorbeeld te vinden op deze link (zonder in te loggen): https://my.echometerapp.com/retro-setup
Welke websites bieden gratis vragen en ideeën voor agile sprint retrospectives?
Voor zover ik weet is er geen website die geld vraagt voor de retrospectieve ideeën en vragen zelf. Boeken met bijbehorende lijsten kosten hooguit geld.
Retromat.org of de retrospectieve softwaretool Echometer bieden bijvoorbeeld een geweldig overzicht van de beste retrospectieve formats en templates (zonder login): https://my.echometerapp.com/retro-setup
Hoe weet ik of een retrospectiefsjabloon echt goed is voor mijn team?
Dit is een goede vraag die sterk afhangt van je team. In principe kun je het beste kijken naar de criteria op basis waarvan de tabel voor het evalueren van retrospectieve sjablonen hierboven is ontwikkeld. De volgende vragen moeten daarom worden beantwoord:
- Leidt de methode tot maatregelen?
- Voelt mijn team zich psychologisch zelfverzekerd genoeg om de vragen te beantwoorden?
- Zijn de vragen stimulerend en creatief?
- Zijn de vragen gemakkelijk te begrijpen en geschikt voor mijn team?
- Heb ik een softwaretool zoals Echometer waarmee ik dit sjabloon interactief kan uitvoeren?
