4 ijsbrekers voor succesvolle Agile Retrospectives

1. Als moderator leg je aan elk teamlid de regels uit: Voor je op het Echometer Whiteboard staan enkele afbeeldingen van kittens. Welke past vanuit je gevoel het beste bij de laatste sprint? De redenen waarom je voor een afbeelding kiest, zijn relatief onbelangrijk.
2. Iedereen kiest een afbeelding door een sticky op het Whiteboard te maken door te dubbelklikken.
3. Nu legt iedereen kort in één of twee zinnen uit waarom hij voor het betreffende kitten heeft gekozen. De beslissing mag bewust ook niet helemaal "logisch" zijn - het gaat er in eerste instantie alleen om de gevoelstoestand vast te leggen en een goede gespreksatmosfeer te creëren.
4. De respectieve check-in van de teamleden wordt noch beoordeeld, noch becommentarieerd. Er wordt hoogstens iets interessants opgeschreven om het in een later deel van de retrospectieve opnieuw te gebruiken.
5. Nu wordt verdergegaan met de volgende fase van de retrospectieve, het "Gegevens verzamelen" (Naar het artikel: 5 fasen van een retro zijn niet genoeg). Als alternatief kunnen jullie (bijvoorbeeld in de Echometer Tool) ook de maatregelen van de laatste retrospectieve gezamenlijk bekijken.

Je kunt het basisidee van dit retrospectieve spel goed op het online Whiteboard hierboven zien.

1. In elk van de grijze vakjes is een grap verstopt. Als je op de knop eronder klikt (zichtbaar als je er met de muis overheen gaat), wordt de grap zichtbaar voor het hele team dat online is. Nu lees je de eerste grap voor.
   
   Natuurlijk kun je de grap bewust ook onderhoudend of heel droog voorlezen, afhankelijk van je eigen stijl.
2. Tijdens of nadat de grap is voorgelezen, mag niemand in het team glimlachen (laat staan hardop lachen). Daarom moeten ook alle hun camera aanzetten om mogelijke verliezers te identificeren.
3. Als volgende kan ofwel de moderator de volgende grap voorlezen. Of, en dat zou ik aanbevelen, een van de teamleden leest de volgende grap voor, nadat hij door de moderator is onthuld. Op deze manier participeert iedereen, en de waarschijnlijkheid van een lach is nog hoger.
4. Je kunt gerust erop wijzen dat teamleden gerust eerst de grap een keer rustig mogen lezen, voordat ze hem voorlezen (ook als andere teamleden hem dan eventueel al gezien hebben).
5. Als jullie willen, kunnen jullie tellen wie het vaakst of het minst lacht en daarop gebaseerd punten verdelen. Daarvoor kun je gewoon een cirkel als vertegenwoordiger van een punt in het Echometer Whiteboard maken.

De volgende grappen zijn bewust niet vertaald, omdat de meeste ervan alleen in het Engels werken. In principe kunnen grappen in andere talen echter zeer snel worden gevonden door te googelen op slechte grappen. 

1. What did the fish say when he swam into a wall? Dam.

2. What do you call a fish with no eyes? A fsh.

3. What kind of shorts do clouds wear? Thunderwear

4. There are three types of people in the world: Those who can count and those who can’t.

5. Did you hear about the Italian chef who died? He pasta-way.

6. What is Forrest Gump’s email password? 1forrest1. (Run Forrest, Run)

7. Did you hear about the guy who invented the knock-knock joke? He won the “no-bell” prize.

8. What is Forrest Gump’s email password? 1forrest1. (Run Forrest, Run)

9. Two windmills are standing on a wind farm. One asks, “What’s your favorite type of music?” The other says, “I’m a big metal fan.”

10. I like elephants. Everything else is irrelephant

11. What’s red and bad for your teeth? A brick.

12. What do you call a fake noodle? An impasta.

13. Did you hear the story about the claustrophobic astronaut? He just needed some space.

14. What do you call an alligator in a vest? An in-vest-igator.

15. What kind of tea is hard to swallow? Reality.

16. A man and a giraffe walk into a bar. After a few drinks, the giraffe falls over and dies. The man begins to walk out when the bartender stops him. “Hey, you can’t leave that lyin’ there!” The bartender yells out. The man turns around: “It’s not a lion. It’s a giraffe.”

1. Als moderator leg je aan elk teamlid de regels uit: Op basis van de emoji's en de bijbehorende vragen reflecteert elk teamlid op de laatste Scrum Sprint.
   1. Dolfijn: Wat maakte je gelukkig?
   2. Haai: Wat joeg je angst aan?
   3. Inktvis: Wat maakte je verward?
2. Idealiter wordt de feedback eerst individueel en anoniem op het whiteboard verzameld (bijvoorbeeld in Echometer). Je kunt de timer gebruiken en bijvoorbeeld op 3 minuten zetten, zodat dit onderdeel niet te lang duurt. Overigens: Bij Echometer kan dit onderdeel, het "gegevens verzamelen", ook asynchroon al voor de retro in de vorm van een digitale enquête gebeuren.
3. In de volgende stap presenteert elk teamlid individueel de resultaten en worden de verdere fasen van de retrospectief voortgezet: Onderwerpen worden besproken, met behulp van een stemming geprioriteerd en er worden maatregelen afgeleid (Naar het artikel: 5 fasen van een retrospectief). Bij dit alles kan de Echometer Retro Tool je helpen.

1. Je kiest een reeks uitspraken over gedragingen waarvan je denkt dat het team ze zou kunnen verbeteren (zie hieronder, tweede toggle). Dit zijn bijvoorbeeld de dingen die in de Spotify Health Check worden gevraagd. 
2. Natuurlijk kun je deze vragen aanpassen en sommige ervan grappiger of creatiever maken.
3. Iedereen geeft aan in hoeverre hij het eens is met deze uitspraken op de Echometer-schaal van 1 tot 7. 
4. De resultaten worden in de grafiek weergegeven. Nu wordt iedereen gevraagd om de resultaten toe te lichten:
   "Hoe verklaar je vanuit je persoonlijke perspectief de hoogste instemming? En de laagste stem?"
5. Als je alle punten van de Health Check hebt doorgenomen en ze hebt besproken, ga je verder met de typische 5 fasen van een agile retrospectief. 
6. Gedachten toelichten: Nadat iedereen klaar is met dit onderdeel, deelt iedereen om de beurt zijn gedachten (en notities). Op dit moment vindt er nog geen discussie plaats.
7. Prioritering: Elk teamlid heeft 3 digitale stemmen. Nu zet je de stemmen daar waar je verbetering nodig acht.
8. Discussie: Bespreek de gebieden die de meeste stemmen hebben gekregen. Wil je een maatregel opschrijven? 
9. Maatregelen: Noem een specifieke persoon die verantwoordelijk is voor deze maatregel. Ik raad aan om niet meer dan 3 maatregelen vast te leggen - concentreer je liever op de kwaliteit dan op de kwantiteit (meer hierover in ons artikel 7 tips voor goede maatregelen).

1. We leveren geweldige resultaten! We zijn er trots op en onze stakeholders zijn zeer tevreden.
2. Onze manier van werken past perfect bij ons.
3. We krijgen de dingen echt snel gedaan. Geen wachttijden, geen vertragingen.
4. De planning van onze sprints is altijd gebaseerd op het bereiken van de grootst mogelijke klantwaarde in de gegeven tijd.

5. We delen ook onvoltooid werk vroegtijdig met stakeholders om zo snel mogelijk feedback te krijgen.

6. Elk lid van het ontwikkelteam levert een passende bijdrage aan de sprintplanningen. 
7. We staan open voor constructieve feedback en kunnen daardoor groeien.
8. Moed: We waarderen het als iemand moed toont.
9. Respect: We waarderen elkaars ideeën, ook als we het er niet mee eens zijn.
10. Commitment: Elk teamlid streeft ernaar om beloftes na te komen.
11. Focus: We laten ons niet afleiden van het nastreven van het sprintdoel.
12. Openheid: We staan open voor constructieve feedback en kunnen daardoor groeien.
13. We hebben een constructieve kennisuitwisseling tussen nieuwere en meer ervaren collega's.

1. Elk teamlid markeert voor zichzelf de plaats waar hij of zij geboren is, en nog een andere plaats (eventueel op een digitaal whiteboard, zie hierboven). 
2. Timebox 5 minuten: Vervolgens bedenkt het teamlid voor beide plaatsen een verklaring waarom hij of zij daar geboren is.
   
   Julia Rodriguez zou bijvoorbeeld het volgende kunnen zeggen:
   A) Zoals jullie allemaal weten, ben ik hier vlak om de hoek in New York geboren. Daarom werk ik hier uiteindelijk en bezoek ik mijn familie elk weekend.
   B) Zoals jullie allemaal weten, is mijn achternaam Rodriguez. Ik kom eigenlijk uit Mexico, waar ik 39 jaar geleden geboren ben. Mijn familie verhuisde kort na mijn verjaardag naar de VS, omdat mijn vader hier begon te werken.
   Klinkt allebei logisch - welk feit klopt?
   
   
3. 1 minuut timebox per persoon: De verklaring voor de twee plaatsen wordt na elkaar gegeven. Nadat iemand de waarheid en een leugen heeft verteld, raden alle teamleden welke plaats de echte geboorteplaats is.
4. Aan het einde kun je de "leugens" van de kaart verwijderen - en dan heb je een mooie kaart met de plaatsen van herkomst van het team, die je misschien zelfs op jullie gezamenlijke teampagina kunt opslaan.