4 ijsbrekers voor succesvolle Agile Retrospectives

1. Als moderator leg je elk teamlid de regels uit: Voor je op het Echometer Whiteboard zijn enkele foto's van kittens te zien. Welke past vanuit je gevoel het beste bij de laatste sprint? De redenen waarom je voor een afbeelding kiest, zijn relatief onbelangrijk.
2. Iedereen kiest een afbeelding door een sticky op het Whiteboard te maken door te dubbelklikken.
3. Nu legt iedereen kort in één of twee zinnen uit waarom hij voor het betreffende kitten heeft gekozen. De beslissing mag bewust ook niet helemaal "logisch" zijn - het gaat er eerst om de gevoelstoestand vast te leggen en een goede gespreksatmosfeer te creëren.
4. De respectieve check-in van de teamleden wordt noch beoordeeld noch becommentarieerd. Er wordt hoogstens iets interessants opgeschreven om het later in de retrospectieve te gebruiken.
5. Nu wordt verdergegaan met de volgende fase van de retrospectieve, het "Gegevens verzamelen" (Naar het artikel: 5 fasen van een retro zijn niet genoeg). Als alternatief kunnen jullie (bijvoorbeeld in de Echometer Tool) ook de maatregelen van de laatste retrospectieve samen bekijken.

Je kunt het basisidee van dit retrospectief spel goed op het online whiteboard hierboven zien.

1. In elk van de grijze vakjes is een grap verborgen. Als je op de knop eronder klikt (zichtbaar als je er met de muis overheen gaat), wordt de grap zichtbaar voor het hele team dat online is. Nu lees je de eerste grap voor.
   
   Natuurlijk kun je de grap bewust ook op een leuke of juist heel droge manier voorlezen, afhankelijk van je eigen stijl.
2. Tijdens of nadat de grap is voorgelezen, mag niemand in het team glimlachen (laat staan hardop lachen). Daarom zou iedereen ook zijn camera aan moeten zetten om mogelijke verliezers te identificeren.
3. Vervolgens kan ofwel de moderator de volgende grap voorlezen. Of, en dat zou ik aanraden, een van de teamleden leest de volgende grap voor, nadat deze door de moderator is onthuld. Op deze manier participeert iedereen, en de kans op een lacher is nog groter.
4. Je kunt gerust aangeven dat teamleden de grap eerst rustig mogen lezen voordat ze hem voorlezen (ook al hebben andere teamleden hem dan eventueel al gezien).
5. Als je wilt, kun je tellen wie het vaakst of het minst lacht en op basis daarvan punten verdelen. Daarvoor kun je eenvoudig een cirkel als punt in het Echometer Whiteboard maken.

De volgende grappen zijn met opzet niet vertaald, omdat de meeste ervan alleen in het Engels werken. In principe zijn via Google op slechte grappen echter heel snel grappen in andere talen te vinden.

1. What did the fish say when he swam into a wall? Dam.

2. What do you call a fish with no eyes? A fsh.

3. What kind of shorts do clouds wear? Thunderwear

4. There are three types of people in the world: Those who can count and those who can’t.

5. Did you hear about the Italian chef who died? He pasta-way.

6. What is Forrest Gump’s email password? 1forrest1. (Run Forrest, Run)

7. Did you hear about the guy who invented the knock-knock joke? He won the “no-bell” prize.

8. What is Forrest Gump’s email password? 1forrest1. (Run Forrest, Run)

9. Two windmills are standing on a wind farm. One asks, “What’s your favorite type of music?” The other says, “I’m a big metal fan.”

10. I like elephants. Everything else is irrelephant

11. What’s red and bad for your teeth? A brick.

12. What do you call a fake noodle? An impasta.

13. Did you hear the story about the claustrophobic astronaut? He just needed some space.

14. What do you call an alligator in a vest? An in-vest-igator.

15. What kind of tea is hard to swallow? Reality.

16. A man and a giraffe walk into a bar. After a few drinks, the giraffe falls over and dies. The man begins to walk out when the bartender stops him. “Hey, you can’t leave that lyin’ there!” The bartender yells out. The man turns around: “It’s not a lion. It’s a giraffe.”

1. Als moderator*in leg je aan elk teamlid de regels uit: Op basis van de emoji's en de bijbehorende vragen reflecteert elk teamlid de laatste Scrum Sprint.
   1. Dolfijn: Wat maakte je gelukkig?
   2. Haai: Wat heeft je bang gemaakt?
   3. Inktvis: Wat heeft je in verwarring gebracht?
2. Idealiter wordt de feedback eerst afzonderlijk en anoniem op het whiteboard verzameld (bijvoorbeeld in Echometer). Je kunt de timer gebruiken en bijvoorbeeld op 3 minuten zetten, zodat dit deel niet te lang duurt. Overigens: Bij Echometer kan dit deel, het "gegevens verzamelen", ook asynchroon al vóór de retro in de vorm van een digitale enquête gebeuren.
3. In de volgende stap presenteert elk teamlid afzonderlijk de resultaten en de verdere fasen van de retrospectie worden voortgezet: Onderwerpen worden besproken, met behulp van een stemming geprioriteerd en er worden maatregelen afgeleid (Naar het artikel: 5 fasen van een retrospectie). Bij dit alles kan de Echometer Retro Tool je helpen.

1. Je kiest een aantal uitspraken over gedragingen waarvan je denkt dat het team ze zou kunnen verbeteren (zie hieronder, tweede toggle). Dit zijn bijvoorbeeld de vragen die in de Spotify Health Check worden gesteld. 
2. Natuurlijk kun je deze vragen aanpassen en sommige ervan grappiger of creatiever maken.
3. Iedereen geeft aan in hoeverre hij het eens is met deze uitspraken op de Echometer-schaal van 1 tot 7. 
4. De resultaten worden in de grafiek weergegeven. Nu wordt iedereen gevraagd om de resultaten toe te lichten:
   "Hoe verklaar je vanuit je persoonlijke perspectief de hoogste instemming? En de laagste stemming?"
5. Als je alle punten van de Health Check hebt doorlopen en ze hebt besproken, ga je verder met de typische 5 fasen van een agile retrospectief. 
6. Gedachten toelichten: Nadat iedereen klaar is met dit onderdeel, deelt iedereen om de beurt zijn gedachten (en notities). Op dit moment vindt er nog geen discussie plaats.
7. Prioritering: Elk teamlid heeft 3 digitale stemmen. Nu zet je de punten daar waar je verbetering nodig acht.
8. Discussie: Bespreek de gebieden die de meeste stemmen hebben gekregen. Wil je een actie noteren? 
9. Maatregelen: Noem een specifieke persoon die verantwoordelijk is voor deze maatregel. Ik raad aan om niet meer dan 3 maatregelen vast te leggen - concentreer je liever op de kwaliteit dan op de kwantiteit (meer hierover in onze bijdrage 7 tips voor goede maatregelen).

1. We leveren geweldige resultaten! We zijn er trots op en onze stakeholders zijn zeer tevreden.
2. Onze manier van werken past perfect bij ons.
3. We krijgen dingen heel snel gedaan. Geen wachttijden, geen vertragingen.
4. De planning van onze sprints is er altijd op gebaseerd om in de gegeven tijd de grootst mogelijke klantwaarde te bereiken.

5. We delen onvoltooid werk ook vroegtijdig met stakeholders om zo snel mogelijk feedback te krijgen.

6. Elk lid van het ontwikkelingsteam levert een passende bijdrage aan de sprintplanning. 
7. We staan open voor constructieve feedback en kunnen daaraan groeien.
8. Moed: We waarderen het als iemand moed toont.
9. Respect: We waarderen elkaars ideeën, ook als we het er niet mee eens zijn.
10. Commitment: Elk teamlid doet zijn best om beloftes na te komen.
11. Focus: We laten ons niet afleiden van het nastreven van het sprintdoel.
12. Openheid: We staan open voor constructieve feedback en kunnen daaraan groeien.
13. We hebben een constructieve kennisuitwisseling tussen nieuwere en meer ervaren collega's.

1. Elk teamlid markeert voor zichzelf de plaats waar hij of zij geboren is en een andere plaats (eventueel op een digitaal whiteboard, zie hierboven).
2. Timebox 5 minuten: Vervolgens bedenkt het teamlid voor beide plaatsen een verklaring waarom hij of zij daar geboren is.
   
   Julia Rodriguez zou bijvoorbeeld het volgende kunnen zeggen:
   A) Zoals jullie allemaal weten, ben ik hier vlak om de hoek in New York geboren. Daarom werk ik hier uiteindelijk en bezoek ik mijn familie elk weekend.
   B) Zoals jullie allemaal weten, is mijn familienaam Rodriguez. Ik kom eigenlijk uit Mexico, waar ik 39 jaar geleden geboren ben. Mijn familie is kort na mijn verjaardag naar de VS verhuisd, omdat mijn vader hier is komen werken.
   Klinkt allebei logisch - welk feit klopt?
   
   
3. 1 minuut Timebox per persoon: De verklaring voor de beide plaatsen wordt na elkaar gegeven. Nadat een persoon de waarheid en een leugen heeft verteld, raden alle teamleden welke plaats de echte geboorteplaats is.
4. Aan het eind kun je de "leugens" van de kaart verwijderen - en dan heb je een mooie kaart met de herkomstplaatsen van het team, die je misschien zelfs op jullie gemeenschappelijke teamwebsite kunt opslaan.