7 Fijne Agile Retrospective Methoden & Ijsbreker voor Pasen

Agile coaches, Scrum Masters & Co. houden van creatieve formats voor retrospectives. Door verschillende vragen in creatieve retrospectieve formats te stellen, komen teams vaak op nieuwe ideeën en vinden ze de retrospectieve gevarieerder.

Natuurlijk mag de seizoensgebonden gelegenheid van Pasen niet ontbreken om de standaard formats voor retrospectieven een beetje aan te passen. Dat is tenminste wat Andreas en ik vanochtend dachten tijdens ons koffiegesprek en ideeën bedachten over hoe je paashazen, eierjachten en verrassingseieren op een zinvolle manier kunt combineren met de klassieke reflectievragen van een retro.

Hier zijn onze resultaten - veel plezier bij het uitproberen in jullie volgende retro’s rond de paastijd!

Retro ijsbreker voor Pasen om je Retro te starten

Laten we beginnen met een paar geschikte ijsbrekervragen of check-ins die helpen om de weg te bereiden voor een effectieve retro in Paasretrospecties. Natuurlijk kun je onze suggesties ook aanpassen of foto’s toevoegen aan je retrobord.

Je kunt de volgende vragen aan je teamleden stellen om de workshop op een interactieve, sfeervolle en leuke manier te beginnen, in de zin van een Paasretro. Deze zijn gericht op het starten van de reflectie van de afgelopen weken.

Paas-icebreaker voor reflectie op de afgelopen weken

• Als wij de paashaas zijn en het is onze taak om eieren te bezorgen: Hebben we de goederen met succes afgeleverd in de laatste sprint?
• Als onze laatste sprint een paasei was, hoe zou die er dan uitzien?
• Als onze laatste sprint een paasvakantie zou zijn, welke zou het dan zijn: Palmzondag (einde van de lange, zware vastentijd), Goede Vrijdag (dag van rouw of rouw) of Paaszondag (feestdag)?

Paas-ijsbreker om het team te leren kennen

De volgende ijsbrekervragen of check-ins zijn erop gericht om het team op een leuke manier beter te leren kennen. 

• Wat is jouw beste (of meest gênante) herinnering aan Pasen?
• Wat is jouw favoriete manier om (paas)eieren te eten?
• Wat is jouw record voor eieren eten met Pasen?
• Wat is jouw favoriete paastraditie?
• Wat is jouw lievelingseten bij een goed (paas)ontbijt?
• Wat ga jij dit paasweekend doen?

Zoals ik al zei, voel je vrij om deze ijsbrekervragen aan te passen aan jouw smaak en jouw team.

Paasretromethoden & vragen voor het hoofdgedeelte

Nadat je de vergadering goed bent begonnen, moet je de juiste retrospectieve vragen stellen om de sprint holistisch te beoordelen. De volgende 4 methoden kunnen je hierbij helpen. Nogmaals, voel je vrij om individuele vragen, verhalen en ideeën eruit te pikken en ze zo mogelijk aan te passen aan je team.

Schandaal! Het internationale Paashaas team heeft de eieren niet op tijd afgeleverd. Blijkbaar sprintte het niet snel genoeg. Zijn we gemanipuleerd of lag het aan ons? Laten we daar achter komen in deze terugblik op Pasen met wat creatieve stof tot nadenken.

How to

Paas-complot retro: Zo verloopt de retro

1. Random Icebreaker (2-5 minuten)

   Echometer biedt jullie een generator voor willekeurige check-in vragen.

2. Review van de openstaande acties (2-5 minuten)

   Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, zou je ter controle van de effectiviteit moeten bespreken wat er van de acties uit eerdere retrospectieven is geworden. Echometer geeft automatisch een overzicht van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.

3. Retro-onderwerpen bespreken

   Gebruik de volgende open vragen om jullie belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst bedenkt iedereen dit voor zichzelf. Echometer staat toe om elke kolom van het retro-bord afzonderlijk te onthullen, om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.

   • Wij zijn het team van de paashaas. Wat liep er niet optimaal bij de levering van de paaseieren?
   • Wat heeft onze paaseierlevering positief en negatief beïnvloed?
   • Hoe kunnen we het leveringsproces de volgende keer soepeler laten verlopen?

4. Catch-all vraag (Aanbevolen)

   Zodat ook andere onderwerpen een plek hebben:

   • Waar wil je het verder nog over hebben in de retro?

5. Prioritering / Stemming (5 minuten)

   Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback heel eenvoudig prioriteren met de stemming. De stemming is natuurlijk anoniem.

6. Maatregelen definiëren (10-20 minuten)

   Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde maatregel aanmaken. Nog niet zeker welke maatregel de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken in plaats daarvan een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke maatregelen te brainstormen.

7. Checkout / Afsluiting (5 minuten)

   Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Dit resulteert in de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.

Paas-complot retro

Wij zijn het team van de paashaas. Wat liep er niet optimaal bij de levering van de paaseieren?

Wat heeft onze paaseierlevering positief en negatief beïnvloed?

Hoe kunnen we het leveringsproces de volgende keer soepeler laten verlopen?

Open deze retro nu

Paaseieren zijn er in veel verschillende vormen en kunnen altijd een verrassing zijn. Net als je laatste Scrum Sprint. Als alle taken en gebeurtenissen van de afgelopen weken paaseieren waren, hoe zou je dan terugkijken op je laatste sprint?

How to

Paasei retro: Zo verloopt de retro

1. Random Icebreaker (2-5 minuten)

   Echometer biedt jullie een generator voor willekeurige check-in vragen.

2. Review van de openstaande acties (2-5 minuten)

   Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, zou je ter controle van de effectiviteit moeten bespreken wat er van de acties uit eerdere retrospectieven is geworden. Echometer geeft automatisch een overzicht van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.

3. Retro-onderwerpen bespreken

   Gebruik de volgende open vragen om jullie belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst bedenkt iedereen dit voor zichzelf. Echometer staat toe om elke kolom van het retro-bord afzonderlijk te onthullen, om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.

   • Welk paasei heeft je de afgelopen weken verrast?
   • Welk paasei smaakte je bijzonder goed?
   • Welk paasei is je niet zo goed bevallen?
   • Aan welk teamlid zou je graag een echt paasei willen geven en waarom?

4. Catch-all vraag (Aanbevolen)

   Zodat ook andere onderwerpen een plek hebben:

   • Waar wil je het verder nog over hebben in de retro?

5. Prioritering / Stemming (5 minuten)

   Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback heel eenvoudig prioriteren met de stemming. De stemming is natuurlijk anoniem.

6. Maatregelen definiëren (10-20 minuten)

   Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde maatregel aanmaken. Nog niet zeker welke maatregel de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken in plaats daarvan een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke maatregelen te brainstormen.

7. Checkout / Afsluiting (5 minuten)

   Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Dit resulteert in de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.

Paasei retro

Welk paasei heeft je de afgelopen weken verrast?

Welk paasei smaakte je bijzonder goed?

Welk paasei is je niet zo goed bevallen?

Aan welk teamlid zou je graag een echt paasei willen geven en waarom?

Open deze retro nu

Het Paashaas-team moet snel en nauwkeurig leveren om alle consumenten tevreden te stellen. Net als jij.

How to

Paas-levering retro: Zo verloopt de retro

1. Random Icebreaker (2-5 minuten)

   Echometer biedt jullie een generator voor willekeurige check-in vragen.

2. Review van de openstaande acties (2-5 minuten)

   Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, zou je ter controle van de effectiviteit moeten bespreken wat er van de acties uit eerdere retrospectieven is geworden. Echometer geeft automatisch een overzicht van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.

3. Retro-onderwerpen bespreken

   Gebruik de volgende open vragen om jullie belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst bedenkt iedereen dit voor zichzelf. Echometer staat toe om elke kolom van het retro-bord afzonderlijk te onthullen, om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.

   • Wat heeft ons, het Paashaas-team, geholpen om snel te leveren?
   • Wat heeft ons vertraagd?
   • Hoe kunnen we elkaar de volgende keer beter ondersteunen?

4. Catch-all vraag (Aanbevolen)

   Zodat ook andere onderwerpen een plek hebben:

   • Waar wil je het verder nog over hebben in de retro?

5. Prioritering / Stemming (5 minuten)

   Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback heel eenvoudig prioriteren met de stemming. De stemming is natuurlijk anoniem.

6. Maatregelen definiëren (10-20 minuten)

   Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde maatregel aanmaken. Nog niet zeker welke maatregel de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken in plaats daarvan een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke maatregelen te brainstormen.

7. Checkout / Afsluiting (5 minuten)

   Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Dit resulteert in de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.

Paas-levering retro

Wat heeft ons, het Paashaas-team, geholpen om snel te leveren?

Wat heeft ons vertraagd?

Hoe kunnen we elkaar de volgende keer beter ondersteunen?

Open deze retro nu

We bevinden ons in de fabriek van de paashaas. Jullie zijn wetenschappers en hebben het volgende doel: eierproducten ontwikkelen die de klant gelukkig maken. Jullie staan nog aan het begin van het experiment en hebben geëxperimenteerd met drie bekende materialen - die zeer verschillende resultaten opleverden.

How to

Paaseierfabriek retro: Zo verloopt de retro

1. Random Icebreaker (2-5 minuten)

   Echometer biedt jullie een generator voor willekeurige check-in vragen.

2. Review van de openstaande acties (2-5 minuten)

   Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, zou je ter controle van de effectiviteit moeten bespreken wat er van de acties uit eerdere retrospectieven is geworden. Echometer geeft automatisch een overzicht van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.

3. Retro-onderwerpen bespreken

   Gebruik de volgende open vragen om jullie belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst bedenkt iedereen dit voor zichzelf. Echometer staat toe om elke kolom van het retro-bord afzonderlijk te onthullen, om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.

   • Wij zijn de Paashaasfabriek en hebben verschillende eieren geleverd, bijvoorbeeld chocolade-eieren: Welke toename van onze laatste sprint viel goed in de smaak?
   • Plastic eieren: Welke increment uit ons laatste sprintje zag er beter uit dan het smaakte?
   • Roerei: Welk ei hebben we laten vallen in de laatste sprint?

4. Catch-all vraag (Aanbevolen)

   Zodat ook andere onderwerpen een plek hebben:

   • Waar wil je het verder nog over hebben in de retro?

5. Prioritering / Stemming (5 minuten)

   Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback heel eenvoudig prioriteren met de stemming. De stemming is natuurlijk anoniem.

6. Maatregelen definiëren (10-20 minuten)

   Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde maatregel aanmaken. Nog niet zeker welke maatregel de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken in plaats daarvan een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke maatregelen te brainstormen.

7. Checkout / Afsluiting (5 minuten)

   Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Dit resulteert in de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.

Paaseierfabriek retro

Wij zijn de Paashaasfabriek en hebben verschillende eieren geleverd, bijvoorbeeld chocolade-eieren: Welke toename van onze laatste sprint viel goed in de smaak?

Plastic eieren: Welke increment uit ons laatste sprintje zag er beter uit dan het smaakte?

Roerei: Welk ei hebben we laten vallen in de laatste sprint?

Open deze retro nu

Visuele Pasen Retro IJsbreker te lanceren

Zo, jullie hebben nu zowel icebreakers of check-in vragen als enkele retro-methoden voor het “verzamelen van gegevens” in de retro. We willen jullie echter nog een paar meer visuele icebreakers meegeven die je bijvoorbeeld met ons Echometer Retro Board kunt uitvoeren. Klik gewoon op de groene knop om aan de slag te gaan 🙂

Duur: 5-15 minuten | Doel: De toon zetten

Het basisidee: Welke van de afbeeldingen op het online whiteboard geeft onze sprintresultaten het beste weer vanuit jouw persoonlijke gezichtspunt? Iedereen in het team neemt een standpunt in en legt het antwoord uit.

5. gedetailleerde moderatie-instructies

Een van de meer Korte terugblik Spelletjes :

1. Jij geeft de instructies.
2. Tijdsspanne van 1-2 minuten: Iedereen kiest een afbeelding uit de gegeven weergave (zie screenshot van het whiteboard) of uploadt eventueel een eigen afbeelding. Dubbelklik om een whiteboardsticky te maken, die je op het plaatje sleept om jezelf te positioneren.
3. De persoon die een beslissing heeft genomen, begint als eerste zijn keuze uit te leggen en geeft deze door aan de volgende persoon totdat iedereen feedback heeft gegeven.

Duur: 5-15 minuten | Doel: De toon zetten

Het basisidee: Welke van de paaseieren op het online whiteboard (met zeer verschillende emoties) geeft het beste jouw houding weer ten opzichte van onze sprintresultaten? Iedereen in het team neemt positie in en legt het antwoord uit.

6. gedetailleerde moderatie-instructies

Een van de meer Korte terugblik Spelletjes :

1. Jij geeft de instructies.
2. Tijdsspanne van 1-2 minuten: Iedereen kiest een ei uit de gegeven weergave op basis van je instructies. Dubbelklik om een whiteboardsticky te maken, die je op het paasei sleept om jezelf te positioneren.
3. De persoon die een beslissing heeft genomen, begint als eerste zijn keuze uit te leggen en geeft deze door aan de volgende persoon totdat iedereen feedback heeft gegeven.

Duur: 5-15 minuten | Doel: De toon zetten

Het basisidee: In dit retrospel ga je niet meteen aan de slag met het overdenken van de laatste sprint. Het doel is om de retro te beginnen met een paar grappen en raadseltjes om het team te laten glimlachen. Let op: Sommige grappen werken alleen in het Engels.

7. gedetailleerde moderatie-instructies

Een van de meer Korte terugblik Spelletjes . Je kunt of moet het aanpassen aan je team. Zo kan een spel eruit zien:

1. Je leest een van de puzzels voor (zie screenshot van het Echometer whiteboard hierboven). 
2. Nu mag elk teamlid openlijk naar de groep roepen als ze ideeën voor oplossingen hebben. 
3. Degene die de meeste raadsels raadt, wint het spel.

Niet vergeten: Het belangrijkste doel van dit spel is om het team even uit de dagelijkse routine te halen en ze aan het lachen te maken voordat je gaat nadenken over de afgelopen weken of de laatste Scrum Sprint.

Dit is trouwens Christian, mijn mede-oprichter (psycholoog). Hij geeft commentaar op enkele van de retrospectieve ideeën in deze blogpost (in het Engels) - neem gerust een kijkje 😄.

Seizoensgebonden paas-retroformaten om creativiteit te stimuleren

Als je Echometer al gebruikt, kun je de paasvragen heel eenvoudig toevoegen aan de enquête voor de volgende retro en de check-in vastleggen in de retro-voorbereiding. Door de enquête voorafgaand aan de retro hebben je teamleden genoeg tijd om er al voor de retro in alle rust over na te denken. Zo kun je er zeker van zijn dat je retro veel creatieve perspectieven aan het licht brengt!

Als je nog niet bekend bent met Echometer, neem dan een kijkje op onze website en maak jezelf vertrouwd met de voordelen van Echometer.

Meer informatie over Echometer

Voor managers: teamleden ontwikkelen in 1-op-1 gesprekken

Veel leidinggevenden voeren regelmatig één-op-één gesprekken met hun medewerkers - maar halen niet alles uit de gesprekken. Ook deze vergaderroutine is - naast agile retrospectives - uiteraard geschikt om teams verder te ontwikkelen.

Daarom wil ik van deze gelegenheid gebruik maken om jullie aandacht te vestigen op onze 1:1 vergadertool Echometer (zie website). Het combineert korte Health Check-enquêtes met een AI-assistent die de ontwikkeling van medewerkers veel gemakkelijker maakt.

Het volgende sjabloon geeft je een idee over wat voor soort vragen je kunt nadenken en meten met Echometer in je 1-op-1 bijeenkomsten. Probeer het uit met de knop zonder in te loggen:

⁉️ Stemmingscheck (instemming van 1-7): Persoonlijke ontwikkeling

• "Mijn werktaken boeken meestal zeer snel vooruitgang, ook als externe feedback nodig is."
• "Als ik suboptimaal gedrag observeer, weet ik hoe ik collega's daar constructief op attent kan maken."
• "Ik ontvang constructieve feedback over zowel mijn werk als mijn persoonlijke ontwikkeling."
• "Ik zie een aantrekkelijk carrièrepad binnen het bedrijf voor me." #Growth
• "In de afgelopen weken heb ik heel vaak mijn sterke punten in mijn werk kunnen inzetten."

Zo ziet deze enquête eruit in Echometer:

Sjabloon openen in 1:1 tool

Conclusie - Goede retrospectieve methoden

Teamontwikkeling is een complexe zaak voor Scrum Masters, Agile Coaches en leidinggevenden. Als je wat meer afwisselende vragen voor je retrospectives wenst, bekijk dan onze post over 50+ frisse retrospectieve methoden voor beginners en professionals (met o.a. de Mario Kart retro, Marathon retro en de Agile Delivery-retro).

"Veel teamleden durven zich niet uit te spreken!"

Los deze uitdaging op

"We ontdekken te veel onverwachte problemen en bugs in een laat stadium!"

Los deze uitdaging op

"Waarom kost het me soms uren om een eenvoudige terugblik voor te bereiden?"

Los deze uitdaging op