Hoe werkt de Echometer retrospectieve software?

De Echometer retrospectieve software werkt als volgt:

• Eenvoudige voorbereiding van retrospectieven met behulp van sjablonen voor retroformats, enquêtes en whiteboards
• Intuïtieve en stapsgewijze implementatie van retrospectives. Zowel online als op locatie mogelijk. Gebruik gewoon de QR-code op locatie zodat deelnemers kunnen deelnemen via hun smartphone met de Mobile Companion app.
• Automatische follow-up via exportfuncties en geïntegreerd volgen van ontwikkelingen en maatregelen, inclusief retro-archief.

De implementatie van een retrospectief in Echometer is als volgt:

• Met het retrospective board kan het agile team beginnen met een leuk welkomstscherm waar ze kunnen wachten op de rest van het team terwijl ze een interactief spel spelen.

• Als alle deelnemers aan de terugblik zijn gearriveerd, ga dan verder met een ijsbrekervraag. Echometer heeft verschillende sjablonen voor ijsbrekervragen, waaronder zowel open vragen als visuele whiteboard sjablonen met workshops en kleine spelletjes.
• Na de ijsbreker kom je bij het scherm voor het bijhouden van maatregelen: Hier bekijkt het team de openstaande acties uit eerdere retrospectives en beslist of de acties worden behouden, gesloten of weggegooid. Deze stap is uniek voor Echometer en verbetert de kwaliteit van het continue verbeterproces van agile teams aanzienlijk.
• Daarna gaat het verder met de teamgezondheidscheck: alle teamleden beantwoorden verschillende vragen, bijvoorbeeld een vraag over de tevredenheid in het team of vragen over de psychologische veiligheid. Dit soort vragen verhoogt zowel de betrokkenheid in de retrospectief, zelfs bij introverte teamleden, als het opstellen van agile KPI’s om de stemming in het team in de loop van de tijd te volgen.
• Vervolgens gaat men verder met het retrospectiefbord, waarop iedereen anoniem zijn feedback kan achterlaten op open vragen - als dat niet al vooraf via een enquête is gebeurd. Er zijn honderden retrospectiefsjablonen voor verschillende retrospectieven op het Echometer-retro-bord.
• De feedback wordt eerst met de bedrukte zijde naar beneden op het retrobord geschreven, zodat de deelnemers elkaar niet beïnvloeden. De moderator kan dan de feedback kolom per kolom onthullen.
• Zodra de feedback op het retrobord is blootgelegd, gepresenteerd aan het team en eventuele vragen over de feedback zijn opgehelderd, kan de prioritering, d.w.z. het stemmen, doorgaan.
• Stemmen in Echometer is anoniem. Tijdens het stemmen kun je zien hoeveel stemmen er al zijn uitgebracht en hoeveel er nog open staan.
• Bij retrospectieven op locatie kun je ook stemmen met je smartphone.
• Zodra het stemmen is afgerond, kun je maatregelen afleiden. Om dit te doen, kunt u direct een maatregel voor de feedback maken of de feedback openen op een nieuw whiteboard om het probleem in meer detail te analyseren en ideeën voor maatregelen te brainstormen.
• Het brainstormen van maatregelen op een apart whiteboard binnen de retro is een punt van onderscheid voor Echometer ten opzichte van andere tools voor retrospectives zoals Parabol. In Echometer, kunt u een apart whiteboard voor elk onderwerp binnen de retro en dus het optimaliseren van de focus van de discussie.
• Ten slotte stelt Echometer de afronding van de retrospectief in staat door het hele team anoniem op een schaal van 0 tot 10 te vragen naar de ROTI-score (dus de “Return on Time Invested”): dit helpt het team en met name de moderator van de retrospectief om de kwaliteit van de retrospectieven in het team zelf continu te verbeteren.

Dit unieke, gestructureerde en flexibele retrospectieve proces, gecombineerd met het scala aan functies, betekent dat Echometer vaak wordt omschreven als de beste tool voor agile retrospectives.