Hoe kun je één-op-één gesprekken zinvol en productief maken?

Betekenisvolle en productieve één-op-één gesprekken tussen managers en werknemers kunnen worden gecreëerd door middel van verschillende maatregelen:

• DoeldefinitieHet doel van de één-op-één gesprekken moet duidelijk worden gedefinieerd.
• Frequentie en duurDe algemene regel is dat ze om de twee weken plaatsvinden gedurende ongeveer 30 minuten per werknemer.
• Relaties opbouwenIn eerste instantie moet veel nadruk worden gelegd op het opbouwen van relaties en vertrouwen tussen managers en werknemers om een open dialoog mogelijk te maken.
• Hulpmiddelen zoals EchometerOndersteunende tools zoals coaching vragengeneratoren of 1-op-1 vergadersoftware zoals Echometer moeten worden uitgeprobeerd om samen de agenda voor te bereiden.
• VoorbereidingBeide partijen moeten zich inzetten om de 1-op-1 ontmoeting voor te bereiden.
• Goede vragenIn geval van twijfel moet de manager bepaalde coachingsvragen klaar hebben liggen (bijv. over medewerkerstevredenheid, werknemersparticipatie in vergaderingen, etc.), zoals de vragen die worden voorgesteld door de 1-op-1 vergadertool Echometer.
• Gereedschap aanbevelingGebruikt speciale software voor één-op-één vergaderingen zoals Echometer.