Hoe kan de samenwerking in externe of virtuele teams worden verbeterd?

Er zijn verschillende manieren waarop je de samenwerking in teams op afstand of in virtuele agile teams kunt verbeteren:

• Verwachtingen verduidelijkenMaak samen als team werkregels of werkafspraken waarin je duidelijk vastlegt hoe het team zich in bepaalde situaties moet gedragen: Hoe moet feedback worden gegeven, hoe snel moeten berichten in de chat worden beantwoord, enzovoort?
• Asynchrone vergaderingenBespreek welke vergaderingen je eventueel asynchroon via Slack kunt houden (bijv. dailies) en welke vergaderingen absoluut samen moeten plaatsvinden (bijv. retrospectives).
• RetrospectivesRegelmatige agile retrospectives uitvoeren met softwaretools zoals Echometer om de teamgeest te versterken en jezelf voortdurend te verbeteren
• Koffierondes: Regelmatig bijeenkomsten houden die niet over werk gaan en in plaats daarvan ruimte bieden voor vrije uitwisseling en elkaar leren kennen: bijvoorbeeld online remote games spelen zoals Monday Painter of samen op afstand een wandeling maken (allemaal tegelijk). Dit laatste is bijvoorbeeld een routine wekelijkse bijeenkomst binnen het Echometer team waar we een recent gepubliceerde podcast bespreken.
• 1-op-1 vergaderingenHoud als manager regelmatig één-op-één gesprekken met je werknemers waarin je vraagt naar blokkades, uitdagingen en tevredenheid en een hechte relatie opbouwt.
• Speciaal gereedschapGebruik softwaretools zoals Echometer die speciaal ontworpen zijn om de samenwerking tussen teams op afstand te verbeteren.