Hoe creëer je meer betrokkenheid in retrospectives voor teams op afstand? 5 tips

Er zijn verschillende maatregelen mogelijk en verschillende factoren zijn relevant om een hogere betrokkenheid te genereren in je agile sprint retrospectives in je virtuele of remote team.

Ik heb de mogelijke maatregelen in de volgende tabel samengevat en vervolgens punten toegekend op basis van de effectiviteit en het belang van de maatregelen.

Effectiviteit en belang van verschillende maatregelen

De volgende tabel geeft een overzicht van verschillende maatregelen om de betrokkenheid van teamleden en medewerkers bij retrospectives te bevorderen. Ze zijn gecategoriseerd naar effectiviteit en belang.

Maatregel	Evaluatie van effectiviteit (1-3)	Context
De juiste sjabloon kiezen	2: Gemiddelde effectiviteit	Goede sjablonen kunnen zeker leiden tot meer plezier in retro, maar slechts in beperkte mate.
De juiste softwaretool kiezen	3: Hoge effectiviteit	Goede software zoals Echometer kan het plezier en de betrokkenheid in Retros enorm vergroten door speelse elementen.
Psychologische veiligheid in het team	3: Hoge effectiviteit	Zonder psychologische veiligheid en een vertrouwensrelatie durven teamleden zich niet open te stellen.
Kennis & aanpassing aan het team	2: Gemiddelde effectiviteit	Het is handig, maar niet noodzakelijk, om de retro aan te passen aan het team - de meeste teams reageren hetzelfde op maatregelen die de betrokkenheid bevorderen.
Eerdere psychologische kennis	1: Lage effectiviteit	Voorafgaande psychologische kennis is niet nodig om de betrokkenheid bij Retros te vergroten.
Teamgrootte	2: Gemiddelde effectiviteit	Een te groot team (dat begint bij meer dan 8 teamleden) maakt een hogere betrokkenheid moeilijker.
Speelse elementen	2: Gemiddelde effectiviteit	Speelse elementen (leuke ijsbrekers, wachtkamerspelletjes zoals Echometer) zijn goed om zelfs introverte teamleden te activeren.
Actieve moderatie	3: Hoge effectiviteit	Door bijvoorbeeld stillere teamleden actief te vragen, kan de spraakverdeling enorm worden gelijkgetrokken.
Focus op maatregelen	3: Hoge effectiviteit	Goede maatregelen (inclusief implementatie) zijn een doorslaggevend kenmerk van succesvolle retrospectieve programma’s en vergroten dus de motivatie om deel te nemen.

De effectiviteitsbeoordeling is gebaseerd op mijn persoonlijke ervaring als Scrum Master en psycholoog.

Goede sjablonen & technieken voor meer betrokkenheid bij retrospectives

De volgende sjablonen, ideeën en technieken zijn ideaal om agile sprint retrospectives op afstand of in virtuele teams leuker te maken.

Sjabloon 1: WRAP-terugblik

De eerste template die ik kan aanbevelen voor meer betrokkenheid bij je sprint retrospective in remote of virtuele teams: De WRAP Retrospective.

• Waar kan ik het sjabloon vinden? In de retrospectietool Echometer
• Waarom werkt de sjabloon? De vier letters en de eenvoudige structuur maken het gemakkelijk om antwoorden te geven.

Retrospectieve vragen	Wensen: Wat wens je?	Risico’s: Welke risico’s zie je?	Waardering: Wie of wat verdient erkenning?	Puzzels: Wat is op dit moment een puzzel voor jou?
Voorbeeld antwoord	Minder vergaderingen	Is de projectdoelstelling realistisch in termen van tijd?	Chris heeft de bug supersnel verholpen!	Waarom was de productie vorige week lager?

Sjabloon 2: Terugblik op batterij

Misschien is de beste retrospectietechniek of -sjabloon voor het creëren van betrokkenheid en plezier in retrospectieven in externe of virtuele teams wel de batterijretrospectief.

• Waar kan ik het retrospectiefsjabloon vinden? In de Retrospectieftool Echometer
• Waarom werkt de sjabloon? De metafoor van de batterij zou heel goed moeten aanslaan bij elk teamlid.

Retrospectieve vragen	Hoe vol is jouw persoonlijke batterij in procenten op dit moment?	Wat heeft je batterij onlangs leeggemaakt?	Wat heeft je batterij onlangs opgeladen?	Wat zou jou helpen om de komende weken energie te besparen?
Voorbeeld antwoord	70%: Te lang aan dezelfde taak werken	Eerder negatieve feedback van onze klant	Teamevenement was erg leuk	Laten we de Daily maar drie keer per week doen

Sjabloon 3: Drie biggetjes terugblik

De volgende sjablonen, ideeën en technieken zijn ideaal om agile sprint retrospectives op afstand of in virtuele teams leuker te maken.

• Waar kan ik het retrospectiefsjabloon vinden? In de Retrospectieftool Echometer
• Waarom werkt de template? Het helpt je om op een andere manier naar je agile sprint te kijken. 

Retrospectieve vragen	Huis van stro: Wat hebben we gebouwd dat nog heel is, maar elk moment kan omvallen?	Huis van stokken: Wat hebben we gebouwd dat relatief stabiel is, maar nog steeds verbeterd kan worden?	Stenen huis: Wat hebben we gebouwd dat rotsvast is?
Voorbeeld antwoord	Het registratieproces is gebaseerd op “Vibe-Coding” - moet worden gecontroleerd	De gebruikersdialoog is niet goed getest	Backend is op een doordachte manier ontwikkeld en geïmplementeerd, met weinig tech debt!

Stap-voor-stap handleiding: Meer betrokkenheid bij retrospectives

Als je meer betrokkenheid wilt in je agile sprint retrospectives, zou ik de volgende stappen aanraden op basis van bovenstaande tabel en mijn ervaring.

1. Psychologische veiligheid opbouwenFocus op het opbouwen van psychologische veiligheid, vertrouwen en goede relaties binnen het team! Dit is de basis voor een open discussie achteraf.
2. Betekenis of doel vaststellenControleer of je teamdoelen aantrekkelijk en relevant zijn voor iedereen. Ziet iedereen het nut ervan in? Als je teamleden niets geven om het succes van je project, zullen ze niet deelnemen aan de retrospective.
3. Verscheidenheid in retrospectieve sjablonenNu kun je beginnen met het uitproberen van nieuwe sprint retrospective technieken, sjablonen en software tools.
4. Verscheidenheid in retrospectieve softwaretoolsMet name de retrospectieve software Echometer is ontworpen om te leiden tot meer betrokkenheid in virtuele teams of teams op afstand.
5. Afwisselende moderatorJe kunt ook andere teamleden de terugblik laten voorbereiden en modereren. Mogelijk vooral degenen die tot nu toe niet veel hebben deelgenomen.

Als je dit allemaal hebt geprobeerd en nog steeds geen meer betrokkenheid hebt in je retrospectief, neem dan gerust contact met me op - ik zou je graag helpen.

FAQ: Regelmatig gestelde vragen

Wat is het belangrijkste om meer betrokkenheid te genereren in retrospectives?

Drie ingrediënten zijn het belangrijkst voor een grotere betrokkenheid bij retrospectives: Psychologische veiligheid, een gemotiveerd team en afwisselende, speelse retrospectieve formats, technieken, sjablonen en ideeën zijn ook nuttig. Je kunt deze bijvoorbeeld vinden in de retrospectieve softwaretool Echometer, die speciaal is ontwikkeld voor retrospectives op afstand. Je kunt ook meer te weten komen in de bovenstaande tabel.

Ons proces van continue verbetering werkt niet - waarom?

Uw continue verbeteringsproces kan om verschillende redenen niet werken. Om de oorzaken te achterhalen, is het de moeite waard om de volgende punten nader te bekijken en te beantwoorden:

• Voelt mijn team zich psychologisch veilig?
• Is je team echt gemotiveerd - begrijpt iedereen het nut van jullie huidige, gezamenlijke doel?
• Breng je regelmatig nieuwe sjablonen en technieken in je retrospectives om voor meer variatie te zorgen?

Waar moet rekening mee worden gehouden in teams op afstand, vooral bij retrospectives?

Externe teams moeten bij retrospectives vooral aandacht besteden aan de volgende punten:

• De juiste tool kiezen (Echometer is bijvoorbeeld ideaal voor retrospectieven op afstand met een hoge betrokkenheid van medewerkers)
• Het creëren van psychologische veiligheid en een vertrouwensrelatie binnen het team
• Zorg ervoor dat maatregelen worden vastgelegd en geïmplementeerd. Dit moet transparant worden gemaakt, vooral in afgelegen teams, om de zelfredzaamheid van het team te bevorderen.