Wat zijn de fasen van een retrospectief en hoe werkt een retrospectief?
Een retrospectief verloopt meestal in de volgende fasen:
- IJsbreker: korte vraag- en antwoordsessie of activiteit om op gang te komen
- Feedback verzamelen (heimelijk brainstormen)
- Bevindingen verzamelen: Dus presenteer, groepeer en prioriteer de feedback
- Beslis over maatregelen: Zo concreet mogelijke verbeteringen die in de komende weken kunnen worden doorgevoerd
- Conclusie: Samenvatting en korte check-out van de deelnemers
Speciale kenmerken van het retrospectieve proces in Echometer:
- Feedback kan ook voorafgaand aan de terugblik worden verkregen via een enquête. Enerzijds bespaart dit tijd tijdens de terugblik en anderzijds kunnen alle deelnemers er van tevoren over nadenken en in alle rust hun feedback formuleren, wat de kwaliteit van de terugblik kan verbeteren.
- In Echometer is er bovendien de stap “Maatregelen-Review”. Hier beoordeelt het team alle openstaande maatregelen uit eerdere retrospectieven, past de status van de maatregelen aan en geeft er commentaar op.
- Bij het afsluiten van de retrospectieve in Echometer verzamelt de tool automatisch de “ROTI” (Return On Time Invested) en geeft je daarmee een kwantitatieve basis om de effectiviteit van je retrospectieven in de loop van de tijd te analyseren.