2 Tips voor de DAKI Retrospective incl. voorbeeld

Als Agile Coach of Scrum Master op zoek naar de “DAKI drop add keep improve retrospective”? Super, dan ben je hier aan het juiste adres - De DAKI-retrospective is namelijk een van mijn persoonlijke favorieten (daar kom ik later nog op terug). Laat me het even kort uitleggen👆🏽

Het belangrijkste eerst: DAKI is een eenvoudig acroniem voor “drop add keep improve” - Wie had dat gedacht? 😂 Grapje. De DAKI-retro is een van de meer onopvallende retrospectieven met zijn 4 vrij eenvoudige vragen (maar je zult zien, deze vragen hebben het in zich).
Zo ziet de terugblik er normaal gesproken uit op een digitaal whiteboard of op papier:

<figure> <figcaption><em>Whiteboard Vorlage - DAKI (Drop Add Keep Improve) Retrospektive</em></figcaption> </figure>

Zoals je kunt zien, is zelfs het ontwerp vrij eenvoudig. Maar zoals we allemaal weten, zit de duivel in het detail (of moet ik zeggen de kracht?)👀

Hier zijn alvast enkele korte voorbeelden voor alle vier de vragen: “Drop? - Add? - Keep? - Improve?”

Weglaten (Drop): [Optioneel: Met betrekking tot de laatste sprint / de laatste weken] Wat moeten we weglaten?

Voorbeeld: Je was bijvoorbeeld niet tevreden over de nieuwe tool die zou moeten helpen met prioritering & transparantie van de product backlog. Je zou het niet meer moeten gebruiken.

Start (Toevoegen): Waar moeten we mee beginnen?

✅ Voorbeeld: Je hebt het gevoel dat niet iedereen in je team het woord durft te nemen, er is een gebrek aan zogenaamde Psychologische veiligheid . Je zou dus kunnen beginnen met het uitvoeren van een agile Team Health Check in 3 stappen in je team. 👉🏽 Meer info over: Psychologische veiligheid ” Team Health Check in 3 stappen ” of ”

Houden (Keep): Wat moeten we doen als voorheen?

Voorbeeld: Je hebt je daily veranderd en stelt één vraag meer sinds de laatste sprint. Dit heeft geleid tot betere dailies, dus je moet het houden.

Verbeteren: Waar moeten we meer van doen?

✅ Voorbeeld: Het is goed om van tijd tot tijd naar agile metrics te kijken, zoals de velocity van je team - Dat is de laatste tijd helaas weinig gebeurd! We zouden beter moeten worden in het in de gaten houden van onze metrics.
👉🏽Meer info over: agile statistieken ”

Je kunt deze retrospective trouwens ook vinden in onze Echometer tool en online uitvoeren met je team (zonder registratie)🎉

**&#xA;**Daki Retrospectief vs. KALM Retrospectief🔍

Misschien is het je opgevallen dat er op het eerste gezicht geen groot verschil is tussen het DAKI-model en de KALM-retrospective “keep add less more”. 

Maar hou je goed vast, want hier komt de reden waarom ik het DAKI retrospectief zou verkiezen boven het KALM retrospectief.

 

Improve vs. More (Verbeteren vs. Meer)✨

Op het eerste gezicht zie je het verschil hier misschien niet, maar zoals ik al eerder zei, zit de duivel in de details.

Continue verbetering is volgens mij een van de geheimen om persoonlijk of in teamverband “de beste versie van jezelf te worden”. Maar bij verbetering komt zoveel meer kijken dan “meer van iets doen”.

Je kunt je bijvoorbeeld verbeteren in dingen die weliswaar belangrijk zijn, maar nog niet zo goed zijn als je zou willen. En “meer” van iets doen is slechts een klein deel van wat “verbeteren” voor mij inhoudt.

En ook al lijkt het woord op het eerste gezicht niet zo anders - De onbewuste processen die in je omgaan, verschillen aanzienlijk. Daarom wint “verbeteren” hier voor mij🏆

 

Less vs. Drop (Minder vs. Weglaten)��

Nu kunnen we “Less vs. Drop” nog eens nader bekijken. Wanneer heb je voor het laatst minder van iets gedaan en waarom? Bij mij was het de vermindering van de tijd die ik aan vergaderingen besteedde. 

Omdat vergaderingen mijn productiviteit enorm verslechterden. Toch was er een reden waarom ik überhaupt aan deze vergaderingen deelnam: “communicatie” of “informatie-uitwisseling”. 

In dit geval wilde ik dus minder tijd aan vergaderingen besteden, maar de informatiestroom in het team in stand houden. “Minder” vergaderingen waren niet de juiste manier voor mij - Ik moest de manier van informatie-uitwisseling met mijn collega’s verbeteren (improve volgens de DAKI-methode)🗣

Voor mij is “minder” van iets altijd een teken dat ik me op dat gebied moet verbeteren. 

Mijn credo: Of ik verbeter me in iets (in dit geval door dezelfde hoeveelheid informatie in minder tijd uit te wisselen) of ik laat het helemaal achterwege. En hey, dat is toch precies waar het om gaat - Minder vs. Weglaten?💡

 

Conclusie - DAKI-retrospective**⚡**

Ik weet niet hoe het met jullie zit, maar voor mij is het DAKI (Drop Add Keep Improve) retrospectief de duidelijke winnaar en een van mijn favoriete retrospectieve formats om te reflecteren en week na week een beter team te worden.

Als je het Daki retrospectief goed vond, vind je dit waarschijnlijk ook goed: 54 retrospectieven voor beginners en professionals.

Wil je meteen beginnen met je eerste DAKI retrospective? Probeer dan onze Echometer tool voor continue verbetering van agile teams: