Hvilke teknikker, ideer, formater og maler for eksterne retrospektiver egner seg for små team?
Gode retrospektivmaler, ideer, formater og teknikker for mindre agile team eller Scrum-team er oppsummert i tabellen nedenfor, med min personlige poengfordeling. Som du kan se, er det kanskje særlig Team Morale Health Check-er som er de beste retrospektive formatene og teknikkene for små team.
Oversikt og evaluering: De beste retrospektive malene, teknikkene og formatene i små team
| Behold, Stopp, Start | Spotify Health Check Retro | Batteri retrospektivt | |
| Engasjementsfaktor | 1: Lav | 3: Høy | 3: Høy |
| Sannsynlighet for gode tiltak | 2: Medium | 3: Høy | 2: Medium |
| Sannsynlighet for ny innsikt | 2: Medium | 3: Høy | 3: Høy |
| Enkelhet i moderasjon | 3: Høy | 2: Medium | 2: Medium |
| Passer for små team | 2: Medium | 3: Høy | 2: Medium |
| Anbefalt programvareverktøy | Echometer | Echometer | Echometer |
| Eksternt og samlokalisert på kontoret? | Begge deler mulig | Begge deler mulig | Begge deler mulig |
| Samlet vurdering | Middels (10/15 poeng) | Høy ( 14/15 poeng) | Høy (12/15 poeng) |
Som du kan se fra tabellen, er Spotify Health Check-retrospektivet fra disse tre malene - og totalt sett - en veldig passende retrospektivmal for små team.
Den typiske retrospektive flyten for mindre team
Den typiske flyten eller strukturen og agendaen for retrospektiver i små team skiller seg knapt fra retrospektiver i større team. En forskjell er at retros sannsynligvis vil vare kortere totalt sett med færre teammedlemmer - men de kan gå mer i dybden. Med andre ord går datainnsamling raskere, gruppering og diskusjon kan ta litt lengre tid. Personlig tilbakemelding kan også deles lettere. Her er den prototypiske agendaen:
- Forberedelse (1-5 min.): Isbryter eller innsjekking (“Beskriv sprinten din som en filmtittel”).
- Samle inn data (5-10 min.): Stille skriving på digitale klistrelapper.
- Grupper og diskuter (10–20 min.): Oppsummer lignende ideer; prioriter og diskuter de viktigste temaene ved hjelp av avstemningsfunksjonen, f.eks. i Echometer-verktøyet.
- Definere tiltak (10 min.): 1–3 Idédugnad, velge ut og forplikte seg til gjennomførbare tiltak.
- Konklusjon (5 min.): ROTI-score (Return on Time Invested) i Echometer-verktøyet eller f.eks. utsjekking med ett ord.
Programvareverktøy for retrospektivt arbeid i små team
Her er noen verktøy som kan hjelpe deg med retrospektivt arbeid i et lite, eksternt team.
- Miro eller Mural - interaktive tavler med maler, men med “for mange” funksjoner
- Echometer - min personlige anbefaling, da den er spesielt utviklet for retrospektiver.
- Google Jamboard eller Docs - enkelt og lett tilgjengelig, men ikke optimalt tilpasset retros
- Trello, Jira eller Notion - eventuelt i tillegg for oppfølging av tiltak, som imidlertid også kan registreres i f.eks. Echometer Retro Tool
Gode retrospektivmaler, spørsmål og teknikker for retrospektiver i små, eksterne team
De følgende malene, ideene, formatene og teknikkene egner seg godt til å gjennomføre agile sprintretrospektiver i små, eksterne eller virtuelle team.
Mal 1: Behold, stopp, start retrospektivt
Keep Stop Start Retro: Slik fungerer retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer tilbyr deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før du begynner med nye temaer, bør du snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å sjekke effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne tiltak fra tidligere retrospektiver.
-
Drøft retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle dine viktigste funn. Først dekker alle til seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retrotavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Keep: Hva bør vi fortsette å gjøre som et team?
- Stopp: Hva bør vi slutte å gjøre som team?
- Start: Hva bør vi begynne å gjøre som et team, eller i det minste prøve ut?
-
Generelt spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer får en plass:
- Hva annet ønsker du å snakke om i retroen?
-
Prioritering / Avstemning (5 minutter)
På retrotavlen i Echometer kan du enkelt prioritere tilbakemeldingene med avstemningen. Avstemningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Du kan bruke pluss-symbolet på en tilbakemelding for å opprette et tilknyttet tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som vil være det rette? Åpne da i stedet et whiteboard om emnet via pluss-symbolet for å brainstorme om grunnleggende årsaker og mulige tiltak.
-
Utsjekking / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar deg samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-poengsummen («Return On Time Invested»), som du kan spore over tid.
Keep Stop Start Retro
En av klassikerne, om ikke den største klassikeren i agile retrospektiver, er formatet “Keep Stop Start”, som kun består av tre spørsmål. Det fungerer også veldig bra i små team.
- Hvor finner jeg malen? I det retrospektive verktøyet Echometer
- Hvorfor fungerer malen? Den enkle og intuitive strukturen gjør det lett å gi svar.
| Retrospektive spørsmål | Keep: Hva bør vi fortsette å gjøre som et team? | Stopp: Hva bør vi slutte å gjøre som team? | Start: Hva bør vi begynne å gjøre som et team, eller i det minste prøve ut? |
| Eksempel på svar | Daglige møter bringer oss virkelig videre | Vi bør ikke lenger pushe bugs til prod. - mer testing? | Et lagarrangement kan være en god idé, f.eks. å lage mat sammen virtuelt? |
Mal 2: Retrospektivt batteri
Batteri retrospektivt: Slik fungerer retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer tilbyr deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før du begynner med nye temaer, bør du snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å sjekke effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne tiltak fra tidligere retrospektiver.
-
Drøft retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle dine viktigste funn. Først dekker alle til seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retrotavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Hvor fullt er ditt personlige batteri i prosent akkurat nå?
- Hva har tappet batteriet ditt i det siste?
- Hva har ladet opp batteriet ditt i det siste?
- Hva kan hjelpe deg med å spare energi de neste ukene?
-
Generelt spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer får en plass:
- Hva annet ønsker du å snakke om i retroen?
-
Prioritering / Avstemning (5 minutter)
På retrotavlen i Echometer kan du enkelt prioritere tilbakemeldingene med avstemningen. Avstemningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Du kan bruke pluss-symbolet på en tilbakemelding for å opprette et tilknyttet tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som vil være det rette? Åpne da i stedet et whiteboard om emnet via pluss-symbolet for å brainstorme om grunnleggende årsaker og mulige tiltak.
-
Utsjekking / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar deg samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-poengsummen («Return On Time Invested»), som du kan spore over tid.
Batteri retrospektivt
En av de beste retrospektivteknikkene eller -malene for små, eksterne og virtuelle team er batteriretrospektivet.
- Hvor finner jeg den retrospektive malen? I det retrospektive verktøyet Echometer
- Hvorfor fungerer malen? Batterimetaforen bør gi god gjenklang hos alle teammedlemmer.
| Retrospektive spørsmål | Hvor fullt er ditt personlige batteri i prosent akkurat nå? | Hva har tappet batteriet ditt i det siste? | Hva har ladet opp batteriet ditt i det siste? | Hva kan hjelpe deg med å spare energi de neste ukene? |
| Eksempel på svar | 70%: Jobber med samme oppgave for lenge | Snarere negative tilbakemeldinger fra våre kunder | Lagarrangementet var veldig gøy | La oss bare gjøre Daily tre ganger i uken |
Mal 3: Spotify Health Check Retrospektiv
Team-retrospektiv med Spotify Health Check: Slik fungerer retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer tilbyr deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før du begynner med nye temaer, bør du snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å sjekke effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne tiltak fra tidligere retrospektiver.
-
Helsetilstandssjekk
Alle teammedlemmer kan svare anonymt på helsetilstandssjekkene på en skala. Gå deretter gjennom resultatene av helsetilstandssjekkene sammen og registrer eventuelle tilleggskommentarer. Hvis du bruker de samme helsetilstandssjekkene i flere retrospektiver, kan du også spore trender over tid i Echometer.
- Vi liker å gå på jobb og har det veldig gøy sammen.
- Vi får alltid god støtte og hjelp når vi ber om det!
- Vi er et flott team som jobber godt sammen.
- Vi lærer stadig mye nytt og interessant!
-
Drøft retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle dine viktigste funn. Først dekker alle til seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retrotavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
-
Generelt spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer får en plass:
- Hva annet ønsker du å snakke om i retroen?
-
Prioritering / Avstemning (5 minutter)
På retrotavlen i Echometer kan du enkelt prioritere tilbakemeldingene med avstemningen. Avstemningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Du kan bruke pluss-symbolet på en tilbakemelding for å opprette et tilknyttet tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som vil være det rette? Åpne da i stedet et whiteboard om emnet via pluss-symbolet for å brainstorme om grunnleggende årsaker og mulige tiltak.
-
Utsjekking / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar deg samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-poengsummen («Return On Time Invested»), som du kan spore over tid.
Team-retrospektiv med Spotify Health Check
Helsesjekkspørsmål (skala)
Den kanskje beste retrospektivteknikken eller -malen for små, eksterne og virtuelle team er Spotify Health Check-retrospektivet.
- Hvor finner jeg den retrospektive malen? I det retrospektive verktøyet Echometer
- Hvorfor fungerer malen? Spotify Health Check belyser 11 variabler slik at selv små team kan finne ideer til forbedringer.
| Retrospektive spørsmål | Vi liker å gå på jobb og har det veldig gøy sammen. | Vi får alltid god støtte og hjelp når vi ber om det! | Vi er et flott team som jobber godt sammen. | Vi lærer stadig mye nytt og interessant! |
| Eksempel på svar | Enig, fordi vi jevnlig arrangerer teamarrangementer | Enig mer, kunne vært bedre: Ingen hjelp da jeg skulle sette meg inn i det nye rammeverket | Jeg er enig, for møtene avklarer mange ting. Kanskje de kan bli enda mer effektive? | Jeg er ikke enig, for jeg har alltid jobbet med den samme oppgaven i det siste |
Her er forresten en mer dyptgående introduksjon til Spotify Health Check som video:
Vanlige spørsmål: Ofte stilte spørsmål
Ofte stilte spørsmål om ideer til retrospektivmaler
Hvilken retrospektiv mal eller teknikk egner seg best for virtuelle og eksterne team?
Etter min mening er de retrospektive malene, teknikkene og formatene som egner seg spesielt godt for virtuelle og eksterne team, de som anerkjenner og fremmer psykologisk trygghet. Derfor er klassikere som seilbåtretrospektivet, som på en leken og metaforisk måte oppfordrer til refleksjon, velegnet. Team Health Check-er, som de som tilbys av programvareverktøyet Echometer, egner seg også godt, ettersom de kan gjennomføres anonymt i fjernteam.
Hvilken mal eller retrospektiv idé egner seg spesielt godt for små, smidige team?
Retrospektivmalene, teknikkene og formatene som er spesielt egnet for små virtuelle team og fjernteam, er etter min mening spesielt Team Health Check-retrospektiver som Spotify Health Check. Dypere retrospektivmaler og teknikker som for eksempel “5 Hvorfor-metoden” er også egnet, fordi man som et mindre team har mer tid til refleksjon.
Hvilken retrospektivprogramvare er spesielt egnet for små team og tilbyr tilsvarende ideer, teknikker og maler som funksjoner?
Det retrospektive verktøyet Echometer er spesielt godt egnet for små team. Echometer har mange maler og formater som egner seg godt for mindre team. I tillegg bidrar ulike funksjoner, som Team Health Checks, til å skape psykologisk trygghet i små team.
