Hva er et retrospektiv? Guiden på 1 minutt

Begrepet “retrospektiv” betyr å se tilbake. I arbeidssammenheng menes vanligvis en “agil retrospektiv”.

En agil retrospektiv er et workshop-format for refleksjon og forbedring av samarbeidet. Rolle og gjennomføring av en agil retrospektiv er spesielt definert av Scrum Guide. Se: Scrum-veiledning

Allerede før retrospektive metoder ble tatt i bruk i arbeidslivet, ble begrepet Retrospektiv allerede i kunstverdenen brukes til utstillinger som ser tilbake på en kunstners verk. Den store forskjellen fra retrospektiver i kunstverdenen er at retrospektiver i arbeidssammenheng også handler om hvordan man kan videreutvikle arbeidet i fremtiden, i stedet for bare å se tilbake.

Se også: Formål og fordeler med retrospektivt arbeid (enkelt forklart)

Det enkleste eksemplet på en retrospektiv (og samtidig et populært retroformat) er å bare spørre:

• Hva gikk bra?
• Hva gikk galt?
• Hva kan vi prøve ut i fremtiden?

Siden spørsmålene handler om å stimulere refleksjon, har det over tid oppstått flere og flere metoder for retrospektiver. For eksempel har seilbåt-, Starfish- eller Keep-Stop-Start-retrospektiver oppstått.

Vi har oppsummert en omfattende oversikt over de mest kjente så vel som uvanlige, kreative retrospektivene her: 32 Retrospektive metoder

Den Fremgangsmåte og faser i en retrospektiv foregår i utgangspunktet (uavhengig av format) etter et velprøvd mønster:

• Innsjekking
• Samle inn tilbakemeldinger
• Prioritere
• Analyse og tiltak
• Avslutning eller utsjekking

Disse trinnene kan tilpasses og utformes individuelt. Det er imidlertid alltid viktig å sørge for at de Double Diamond-formatet i utformingen av Retrospective tas i betraktning.

Synes du fasene og forløpet i en retrospektiv høres for formelt og avskrekkende ut? Ikke la deg skremme og prøv en retrospektiv i en passende programvare for retrospektiver.

Etter senest én til to prøvekjøringer vil du være kjent med prosessen. Det er best å bare åpne Keep-Stop-Start Retro i Echometer og bli kjent – learning by doing:

Etter dette vil du allerede ha en god følelse av hvordan en retrospektiv foregår i praksis og hvordan du kan moderere den.

Mange team som har etablert retrospektive metoder, bruker Scrum-rammeverk for organiseringen av samarbeidet.

Med Scrum organiseres arbeidet i iterative sprintsykluser. Innenfor disse Scrum-syklusene er retrospektiven en fast bestanddel.

Med retrospektiver sikrer Scrum at team reflekterer over samarbeidet sitt ukentlig eller minst månedlig, avhengig av sprintlengden.

Retrospektiver og Scrum hører sammen i henhold til dette. Men også andre arbeidsmetoder som OKRs eller Kanban bruke retrospektive evalueringer:

• Kanban Retrospective – I Kanban jobber man ikke i sykluser, men har regelmessige retrospektiver (også kalt tilbakeblikk). Anmeldelser av tjenesteleveranser kalt), der man reflekterer over flyten i arbeidet og samarbeidet.
• OKR Retrospektiv – Ved målsetting via OKR reflekteres det på slutten av hver syklus over hvor godt målene var satt, hvordan målingen av dem hjalp teamet og hvordan man kan forbedre målsettingen og sporingen i neste OKR-syklus.

En god retrospektiv lar alle teammedlemmer dele sine inntrykk åpent. Hvis tilbakemeldingen deles åpent, må den i neste trinn selvfølgelig også kunne diskuteres åpent og målrettet.

For å skape denne samtalestemningen og åpenheten finnes det den såkalte “øverste direktiven”, som man ideelt sett forklarer for alle deltakerne på begynnelsen av retrospektiven:

Uavhengig av hva vi finner ut, må vi anta at alle har gjort sitt beste med tanke på sin kunnskap, sine evner og ferdigheter, de tilgjengelige ressursene og den gitte situasjonen.

– Norman L. Kerth, Projekt-Retrospektiven: Ein Handbuch für Team-Reviews

Følgelig er gode retrospektiver også alltid preget av relativt balanserte samtaleandeler. Spesielt for uerfarne team er en godt måtehold avgjørende for retrospektiver.

I denne sammenhengen er det veldig spennende: Vi har analysert over 30 000 retrospektiver og publisert våre funn fra denne analysen i bloggen vår: Den store analysen av 30 000 retrospektive analyser

Du finner flere tips og triks i e-boken vår: eBok: 20+ tips om tilrettelegging for gode retrospektiver

En retrospektiv varer vanligvis 60 til 90 minutter. Vi anbefaler ikke å gå langt over 90 minutter, da oppmerksomhetsspennet avtar med tiden og teammedlemmene blir slitne.

Retrospektiver kan imidlertid også være kortere enn 60 minutter. Her er våre Tips for korte retrospektiver

Selvfølgelig, med den rette Fjernstyrt retroverktøy (som Echometer) Retrospektiver kan gjennomføres på stedet, helt eksternt eller i hybride team.

Spesielt i fjernstyrte team er retrospektiver avgjørende for å Teambuilding på avstand .

Häufig werden Retrospektiven im Volksmund mit Sprint-anmeldelser eller Workshops med erfaringsutveksling verwechselt. Daher haben wir in diesen Artikeln einmal aufgearbeitet, was eine Retrospektive nicht ist und wo die Unterschiede liegen:

• Unterschiede Sprint Review vs. Retrospektive : Retrospektive fokussiert sich nicht nur auf das Arbeitsergebnis des Teams, sondern auf die Meta-Ebene der Zusammenarbeit im Team und wie die Zusammenarbeit zu dem Ergebnis geführt hat.
• Unterschiede Lessons Learned Workshops vs. Retrospektive : Retrospektiven finden fortlaufend statt, nicht einmalig bei Projektabschluss.

Natürlich gibt es auch inhaltlich weitere Retrospektive antimønstre, die beschreiben, was eine Retrospektive nicht sein sollte.

Teams, die sich und ihre Zusammenarbeit kontinuierlich weiterentwickeln wollen, nutzen Retrospektiven. Für diese agilen Teams sind Retrospektiven ein zentrales Meeting-Format, in dem sie ihre Zusammenarbeit reflektieren, ihre Maßnahmen bewerten und daraus neue Handlungen ableiten.

Wenn dein Team also noch keine Retrospektiven zur kontinuierlichen Weiterentwicklung nutzt, ist jetzt ein guter Zeitpunkt, um loszulegen!

Prøv Retrospektiv i Echometer

Kreditter: Woman thinking photo created by wayhomestudio - freepik