"Slik gjør du" fjernstyrt retro som gir effekt
Vil du at sjefen din skal elske deg? Ta teamet ditt til nye høyder når det gjelder ytelse. Ta det fra en gjennomsnittlig –-bil til en eksplosiv rakett!
Last ned min gratis og psykologisk velfunderte e-bok om emnet " I 12 enkle trinn til teamflyt "og lese den gjennom. Så mye på forhånd –, men nå til selve temaet for denne teksten.
Kan fjernarbeidere som jobber i distribuerte team eller på hjemmekontor være like produktive som kolleger som jobber på kontoret?
I en studie 77% av deltakerne rapporterte at de er mer produktive på hjemmekontoret. 45% ser til og med ut til å sove bedre som følge av dette. Så svaret ser ut til å være “ja”.
For iterative agile work according to Scrum and Co., which is designed for transparency, remote work seems to be the wrong format - or is it? Yes - you just have to approach team building with the right format. Let’s focus on one of the most important events in the agile framework: The agile retrospective.
En fjernstyrt retro som er morsom
Det første trinnet for Remote Retro er selvsagt teknologien. Spesielt bør det finnes fungerende verktøy for videosamtaler. Etter min erfaring er Zoom det mest stabile verktøyet for dette. Men også Whereby.com, Microsoft Teams, Skype for bedrifter & Co. kan være et godt alternativ.
En god ekstern retro, akkurat som en retro på stedet, klarer også å integrere kunnskapen og erfaringen til alle teammedlemmene og styrke den gjensidige tilliten.
For å legge grunnlaget for dette bør du starte med et godt innsjekkingsformat som aktiverer alle teammedlemmene. Alle bør si noe. I beste fall bidrar dette til å skape en positiv stemning i etterkant.
Eksempel på et innsjekkingsspørsmål
Her er for eksempel et spørsmål som ofte stilles internt i Google for å fremme psykologisk trygghet: Hva gjorde du forrige helg? Alternativt, hvis den eksterne returen er mot slutten av uken, kan du også spørre: Hva planlegger du å gjøre neste helg?
Even if the answer to the question is just “I went for a walk with the dog” or “I had to do a major shopping trip again” - it always makes us appear human and promotes mutual trust.
Remote Retros - Focus on Trust
Som et ekstra enkelt “triks” for å fremme tillit og teambuilding generelt, bør alle teammedlemmene slå på kameraene sine slik at de kan se hverandre. Dette kan også gjøre formatet mer livlig.
In general, the same rule of thumb applies to remote retros as to on-site retros - make them varied. The team should be surprised regularly and not fall into a rut that would stifle creativity for targeted measures or action items. Of course, you can always use the classic boards, but at the very least the method or format - “Keep Stop Start”, “Mad Sad Glad” & Co. - should vary on the board.
Etter min mening kan du imidlertid gjøre ett unntak her: Spørsmålet om takknemlighet. Som psykolog kan jeg anbefale at du kort gir plass til spørsmålet i hver retro: Hva er du takknemlig for i forhold til de siste to ukene? Dette kan gjøres ved innsjekkingen, under datainnsamlingen eller ved utsjekkingen. Men du trenger ikke å skrive det ned på en tavle.
Undersøkelser viser, that this simple question about gratitude helps to focus the mind on positive things - which has been proven to increase general satisfaction in the long term with the help of a simple format.
For mange er et av målene med retrospektiver å fremme den smidige tankegangen. Med de nevnte tiltakene er du på god vei til å fremme dette. I denne sammenhengen vil jeg imidlertid henvise til bloggartikkelen min om smidig tankesett. Den fantastiske sannheten bak det smidige tankesettet som vil hjelpe deg enda bedre til å nå dette spesifikke målet.
Use what is there - Remote Retro Tools
Vanligvis er taledelen i retro relativt ujevnt fordelt. I tillegg er det vanskelig å holde retroen interaktiv uten støtte. Av disse grunnene anbefales det å bruke et retroverktøy i tillegg til et videosamtaleverktøy, hvis det er mulig.
I mellomtiden finnes det utallige retroverktøy tilgjengelig for dette formålet, for eksempel Retrium eller TeamRetro. Spesielt Echometer er utviklet for Remote Retrospective. Sammenlignet med andre verktøy ser det Echometer fra retroens psykologiske perspektiv (les mer: Den De 6 beste retrospektive verktøyene for eksterne team ).
På den ene siden fokuserer dette på tankesettet, med de smidige verdiene i fokus. På den andre siden blir teamutviklingen psykometrisk målbar for å synliggjøre de nødvendige suksessene for teamet og fremme deres mestringstro.
With the help of the tools mentioned, remote retros sometimes even offer advantages because it may be easier to express your opinion in writing. The physical distance and familiar environment leads to a higher subjective security to talk about difficult topics. This can also be used with a little practice to express unspoken things - and to attempt a quantum leap in team development.
The basic version of Echometer is free. If you just want to try it out - her kan du finne ut mer og Start gratis.
| Kriterium | Echometer | Retrium | Team Retro | EasyRetro (tidligere FunRetro) | Parabol | Kollabe |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Interaktive tilbakeblikk på nettet | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Automatisk oppsummering av retros | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Støtte for moderering (innsjekkingsgenerator osv.) | Ja | Ja | Delvis | Nei | Delvis | Ja |
| Teammaler for hvert modenhetsnivå | Ja | Delvis | Delvis | Nei | Nei | Delvis |
| Kontinuerlig sporing av tiltak (retro til retro) | Ja | Delvis | Delvis | Nei | Ja | Ja |
| Målbarhet av teamets utvikling over tid | Ja | Delvis | Ja | Nei | Nei | Nei |
| Eventuelt samle inn tilbakemeldinger i forkant av Retro | Ja | Nei | Nei | Nei | Ja | Nei |
| KPI-er på tvers av team | Ja | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei |
| Elementutvalg for helsesjekk med «Nudges» (tankestillere) | Ja | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei |
| Støtte for mobile enheter for retros på stedet | Ja | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei |
| Integrert tavleverktøy | Ja | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei |
| Personvern (utviklet og driftet i Tyskland) | Ja | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei |
| Gratis variant (etter prøveversjon) | Ja | Nei | Nei | Ja | Ja | Ja |
Tiltak og gjennomføring i fjernstyrte retrosystemer
Det samme gjelder for tiltakene i fjernretrospektivet som for retrospektivet på stedet: Det er bedre å definere noen få gode tiltak enn mange, hvorav noen ikke blir iverksatt (noe som vil virke mot sin hensikt for teambyggingen).
I en annen tekst Jeg har forklart i detalj hvor viktig en Felles mental modell av alle teammedlemmene for å lykkes med en retro og for teambuilding. Dette gjelder i enda større grad for en ekstern retro. For å komme frem til gode tiltak og (ikke bare) kommunisere effektivt i denne forbindelse, bør alle snakke samme språk. Du finner mer informasjon i min tilsvarende blogginnlegg .
Especially if remote retros are rarely carried out by you, the retro should end with a meta-reflection. How did our remote retro go and what should we keep and what should we change next time? This represents a rounded conclusion for a retro - after all a format of “continuous improvement”.
Forresten, hvis du fortsatt leter etter konkrete, varierte metoder for Remote Retro, kan du gjerne sjekke ut bloggartikkelen min om dette:
Leter du fortsatt etter metoder for din Remote Retro? Da er disse 4 innsiktsfulle Remote Retro-metodene interessante for deg:
4 interaktive fjernstyrte retro-metoder
Fjernstyrte retrosystemer over gjennomsnittet
Hvis du tar hensyn til alt dette, vil Remote Retro være minst like bra som gjennomsnittet. God fornøyelse med teambuilding!
Her finner du mer informasjon Generelle tips om ekstern teambuilding . Og her bør du ta en titt hvis du er interessert i Vi ønsker deg kreative øvelser for dine retros på stedet. .
Hvis du ønsker mer varierte spørsmål til retrospeksjonene dine, kan du ta en titt på innlegget vårt om dette: 54 nye retrospektive metoder for nybegynnere og profesjonelle (med blant annet Mario Kart Retro, Marathon Retro og Elon Musk Retro).
One of the best methods to sustainably develop the agile mindset of team members is, by the way, the implementation of an agile health check. Our gratis byggesett Team-Health Check can help you ask the right questions - just click through.
