32 gode spørsmål til 1-til-1-møter med nyansatte

«Javel, hvordan liker du det så langt?» – Klart, det er et hyggelig spørsmål. Men er det nok til å virkelig bli kjent med nye medarbeidere? Det første en-til-en-møtet bør være mer enn bare smalltalk. Med de riktige spørsmålene skaper du en relasjon som gjør resten av onboardingprosessen mye enklere og får dine nye medarbeidere raskere opp på full produktivitet.

Nye medarbeidere har ikke bare utfordringen med å finne seg til rette i et team – du som leder har også en stor mulighet: å gi det rette førsteinntrykket. Det første møtet er din mulighet til å bygge tillit, avklare forventninger og vise at du ikke bare er en sjef, men også en mentor.

Noe som bringer oss til temaet: Spørsmål som ledere kan stille nyansatte i en-til-en-møter.

Enten det er i et digitalt eller virtuelt én-til-én-møte, gir én-til-én-møter rom for tilbakemeldinger og dermed for personlig utvikling, noe som er essensielt i dagens arbeidsliv.

Først og fremst: Hvis du fortsatt er usikker på hvordan gode én-til-én-møter ser ut, kan du ta en titt på guiden vår: Guiden med 6 tips for vellykkede en-til-en-samtaler.

Det viktigste målet med en-til-en-møter er å bygge en relasjon mellom deg som leder eller veileder og medarbeideren din. 

I tillegg tjener disse diskusjonene til å gi best mulig støtte til den direkte rapporterende: Identifisere og fjerne blokkeringer, tilby ressurser og løse individuelle utfordringer.

Til slutt bidrar regelmessige 1:1-møter til å definere klare neste skritt og til å være tydelig på en effektiv møterutine som gir langsiktig struktur i medarbeiderutviklingen.

Det du ikke ønsker, blir karikert i tegneserien nedenfor: Din medarbeider oppfatter en-til-en-møtene som bortkastet tid. Men ingen fare – det er jo derfor denne artikkelen finnes.

Det faktum at du har klikket deg inn på denne artikkelen, forteller meg at du er på utkikk etter smarte spørsmål til det første møtet med en nyansatt. Disse spørsmålene kan selvsagt ha ulike fokus. 

Derfor har jeg laget en grunnleggende mal til deg her, som bør være et godt supplement til den klassiske første medarbeidersamtalen med nyansatte. Jeg gir deg mange flere spørsmål nedenfor.

La oss begynne med malen for det første en-til-en-møtet med nye medarbeidere. Du kan forresten laste den ned som et Doc under selve malen, men alternativt også som PDF, Google Sheets, Excel eller Word-dokument. Bare klikk på «Pluss»-knappen.

Som du ser, er hovedformålet med et månedlig en-til-en-møte å samle opp medarbeideren og klargjøre de organisatoriske rammene.

Forresten, ikke la deg lure av agendaen: I utgangspunktet bør målet ditt være at den indre motiverte medarbeideren selv tar opp så mange temaer som mulig.

La oss nå gå videre til noen spørsmål som har en mer kreativ tilnærming til en-til-en-samtalen med den nye kollegaen din.

Førsteinntrykket teller. Hva slags sjef ønsker du å være? Hvordan ønsker du å bli oppfattet?

Det første møtet på tomannshånd er faktisk veldig viktig. Og samtalestilen din vil ha avgjørende innflytelse på hvordan den nye medarbeideren oppfatter deg. 

Du leter jo etter spørsmål – derfor antar jeg at du også er en fan av lederprinsippet «Lede gjennom spørsmål». De følgende spørsmålene tjener først og fremst til å bli kjent med dine nye kolleger.

Noen av disse spørsmålene faller forhåpentligvis i smak. Viktig å merke seg 🚸: I utgangspunktet fungerer relasjonsbygging etter resiprositetseffekten, «Som man reder, ligger man».

Med andre ord er det best å dele dine egne svar på spørsmålene åpent og ærlig, slik at medarbeideren din lærer deg å kjenne som person helt fra starten av. Og ikke som en KPI-drevet robot.

Hva gjør du på fritiden? Har du hund? Hvordan er familiesituasjonen din? Dette er grunnleggende kunnskap hvis du ønsker å bygge tillitsfulle relasjoner.

Spørsmål for å bli kjent med hverandre

La oss fortsette med teksten: Hvilke andre spørsmål kan jeg stille en ny medarbeider for å bli bedre kjent med ham eller henne?

Her er noen eksempler for deg.

Og du kan nesten ikke vente med å stille disse spørsmålene i en-til-en-møtet ditt? Veldig bra, det er jeg glad for. 

Hvis du ønsker flere kreative innspill, kan jeg anbefale vår tilsvarende artikkel: 129 Geniale spørsmål i en-til-en-møter (fra en psykolog) .

Du har sikkert nesten gjettet det. Det finnes selvfølgelig mange flere maler for én-til-én-møter som du vil få bruk for før eller senere. 

Jeg snakker for eksempel om maler for lønnssamtalen eller samtalen med en vanskelig medarbeider.

Vi har flere maler for alle disse bruksområdene, som du finner i denne artikkelen: 1:1-møter: 15 velprøvde maler som du kan redigere (gratis)

Først og fremst vil jeg gratulere deg: Det virker som om du tar lederrollen din på alvor når du forbereder møteagendaen på forhånd.

Teksten her bør minne deg på en visdom: Det finnes utallige spørsmål man kan stille – men det viktigste er at du skreddersyr samtalen individuelt til den ansatte.

Så hvis du allerede kan finne ut noe om en ny ansatt, som viser: «Hei, jeg fulgte med i søknadsprosessen, jeg husket at du er en stor filmfan», så er det en magisk ingrediens for en vellykket en-til-en-samtale.

Vår AI-møteassistent for en-til-en-møter kan også hjelpe deg i dialogen. Hvis du vil vite mer, kan du ta en titt på nettstedet vårt: Den beste programvaren for 1-til-1-møter .