Dokumentmal: Månedlige en-til-en-møter

Lisa har jobbet i et smidig team i ett år. Hun trives på jobb, men føler seg av og til usikker. Har sjefen lagt merke til suksessene hennes? Er det ting hun kan gjøre bedre?

Ja, du gjettet riktig: Hvis Lisa ikke har hatt en eneste en-til-en-samtale med sin overordnede det siste året, er det noe som er galt. 

Og det bringer oss til temaet: Månedlige én-til-én-møter mellom ledere og medarbeidere er en sentral del av god teamledelse.

Dabei ist übrigens nicht so wichtig, ob sie genau monatlich stattfinden oder eine andere Frequenz haben - dazu kommen wir gleich noch.

Enten det er i et digitalt eller virtuelt én-til-én-møte, gir én-til-én-møter rom for tilbakemeldinger og dermed for personlig utvikling, noe som er essensielt i dagens arbeidsliv.

Først og fremst: Hvis du fortsatt er usikker på hvordan gode én-til-én-møter ser ut, kan du ta en titt på guiden vår: Guiden med 6 tips for vellykkede en-til-en-samtaler.

Gute Frage… Die Häufigkeit von 1-zu-1 Meetings hängt von der Größe des Teams und den individuellen Anforderungen ab. Wenn du beispielsweise ein Team mit zehn Direct Reports hast, ist ein monatliches Eins-zu-eins-Meeting ein guter Rhythmus. Kleinere Teams oder intensivere Projekte könnten auch wöchentliche oder zweiwöchentliche Treffen erfordern.

Det avhenger selvsagt også av hvor godt du allerede kjenner teamet ditt. I en innkjøringsfase kan ukentlige en-til-en-møter være passende.

I Agile- eller Scrum-team, der regelmessig kommunikasjon uansett spiller en sentral rolle, bør møtene tilpasses den eksisterende utvekslingen. Det er ikke sikkert at det er behov for refleksjon på individnivå hvis dere diskuterer hvordan visse feil oppstod under retrospektivet.

Et regelmessig, for eksempel månedlig, en-til-en-møte er bare nødvendig for den individuelle utviklingen av de ansatte. Dette kan selvfølgelig også være nyttig digitalt eller virtuelt hvis teamet jobber eksternt.

Bildet nedenfor understreker for øvrig et viktig poeng: hyppigere refleksjon over status quo har også en tendens til å føre til raskere endring og forbedring 🙂 🙂 .

Det at du klikket deg inn på denne artikkelen, forteller meg at du er ute etter en dokumentmal for månedlige én-til-én-møter. Tilsvarende maler kan selvsagt ha ulike fokus. 

Derfor har jeg lagret en dokumentmal til deg her, som bør være et godt supplement til den klassiske månedlige medarbeidersamtalen. Lenger nede gir jeg deg noen ideer til hvordan du kan berike møterutinen med andre spørsmål. 

Fangen wir mit der Vorlage für monatliche 1-zu-1 Meetings an. Du kannst sie übrigens unter der eigentlichen Vorlage als Doc abspeichern, aber alternativ auch als PDF, Google Sheets, Excel oder Word Dokument. Einfach auf den “Plus”-Toggle klicken.

Som du ser, er hovedformålet med et månedlig en-til-en-møte å zoome ut. Dette er ofte svært vanskelig i hverdagen, og derfor er det nødvendig å sette av tid til dette.

Forresten, ikke la deg lure av agendaen: I utgangspunktet bør målet ditt være at den indre motiverte medarbeideren selv tar opp så mange temaer som mulig.

La oss nå gå videre til en mal som har en litt mer kreativ tilnærming til én-til-én-dialog.

Etter å ha snakket med rundt 100 ledere i løpet av de siste månedene har jeg lagt merke til et mønster. 

Mange ledere legger inn små spørreundersøkelser i en-til-en-møtene sine fra tid til annen. Det betyr at de ganske enkelt går gjennom noen spørsmål på en avslappet måte og spør medarbeideren a) om han eller hun er enig i et utsagn (for eksempel fra 1 til 7) og deretter b) hvorfor han eller hun svarte slik.

De forventer følgende fra disse mikroundersøkelsene i 1:1s:

• Mer variasjon og engasjement i én-til-én-dialogen
• Innta nye perspektiver
• Målbarhet av (myke) KPI-er som tilfredshet over tid

Og du kan selvfølgelig også bruke denne ideen i ditt månedlige en-til-en-møte. Her har jeg satt sammen fem påstander som fokuserer på å reflektere over viktige forutsetninger for en vellykket medarbeider.

Du kannst diese Vorlage auch als Doc herunterladen, aber noch viel besser ist Folgendes: In unserer Eins-zu-Eins Meeting Software haben wir ein integriertes Tool, dass die Ergebnisse über die Zeit als Metrik sichtbar macht und dir mit einem AI Assistenten Tipps gibt - schau gerne mal ohne Login über den Knopf unten rein.

Som du ser, tar utsagnene for seg viktige aspekter ved en fornøyd medarbeider. 

En annen forutsetning for sunne og produktive medarbeidere er selvsagt en god leder. Ja, jeg snakker om deg her. 

Og selvfølgelig finnes det også utsagn som du kan ta med deg til en-til-en-møtet. Her er fire atferdsanker som du kan reflektere over i det månedlige en-til-en-møtet med medarbeideren din.

Nå bør du ha et godt grunnlag for den månedlige én-til-én-samtalen.

Og likevel har jeg enda flere tips til deg. Fordi én ting er agendaen din – en annen ting er kreative spørsmål som du stiller midt i ordkrigen. Spesielt i månedlige en-til-en-samtaler lønner det seg å innta fugleperspektivet – og den følgende listen med spørsmål hjelper deg med det.

Og du kan nesten ikke vente med å stille disse spørsmålene i en-til-en-møtet ditt? Veldig bra, det er jeg glad for. 

Hvis du ønsker flere kreative innspill, kan jeg anbefale vår tilsvarende artikkel: 129 Geniale spørsmål i en-til-en-møter (fra en psykolog) .

Du har sikkert nesten gjettet det. Det finnes selvfølgelig mange flere maler for én-til-én-møter som du vil få bruk for før eller senere. 

Jeg snakker for eksempel om maler for lønnssamtalen, samtalen med en vanskelig medarbeider eller med en helt ny medarbeider.

Vi har flere maler for alle disse bruksområdene, som du finner i denne artikkelen: 1:1-møter: 15 velprøvde maler som du kan redigere (gratis)

Først og fremst vil jeg gratulere deg: Hvis du samvittighetsfullt gjennomfører et månedlig en-til-en-møte med medarbeiderne dine, tar du lederrollen din mer på alvor enn gjennomsnittet.

Teksten her bør få deg til å huske en visdom: Det finnes utallige spørsmål man kan stille – men det viktigste er at du tilpasser samtalen individuelt til dine ansatte. 

Vår AI-møteassistent for en-til-en-møter kan også hjelpe deg i dialogen. Hvis du vil vite mer, kan du ta en titt på nettstedet vårt: Den beste programvaren for 1-til-1-møter .